Petunjuk Pengisian

Penyampaian Laporan Kegiatan Usaha Secara ElektronikBadan Usaha Jasa Konstruksi Asing

Kewajiban

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 10/PRT/M/2014 tentang Pedoman Persyaratan Pemberian Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing (BUJKA)

Pasal 14 ayat (2h):

BUJKA wajib menyampaikan laporan kegiatanusaha tahunan paling lambat bulan Januarisetelah tahun berjalan.

silapta.pu.go.id

Mekanisme Silapta

silapta.pu.go.id

✓ Badan usaha membuat akun dengan melakukan registrasi di silapta.pu.go.id

✓ Setelah akun terverifikasi, masuk ke silapta lalu input data proyek

✓ Kirim data proyek yang telah diinput

✓ Data proyek diperiksa oleh verifikator

✓ Jika data proyek belum lengkap, data ditolak untuk diperbaiki

✓ Jika data proyek lengkap, akan mendapat tanda terima melalui email

Proses Penyampaian Laporan

silapta.pu.go.id

Registrasi Akun

Input Data Proyek

Unggah Dokumen

Pendukung

Cek dan Kirim Data

Proyek

Laporan Tahunan

Tanda Terima

Laporan

Operasional Aplikasi

• Buka aplikasi web browser (direkomendasikan menggunakan mozilla firefox)

• Ketik silapta.pu.go.id pada address bar

silapta.pu.go.id

Registrasi Akun

• Silahkan melakukan registrasi terlebih dahulu dengan klik menu “Registrasi”

silapta.pu.go.id

Registrasi Akun

• Masukan data Badan Usaha pada kolom isian yang tersedia. Kemudian klik simpan jika data sudah benar

silapta.pu.go.id

NPWP hanya

angka tanpa

titik atau dash

Pastikan

ukuran file

dokumen

tidak lebih

dari 1MB

Pastikan email

yang diinput

AKTIF dan

dapat diakses

Klik “Simpan”

jika data

sudah benar

1 email hanya dapat digunakan

oleh 1 perusahaan

Download Petunjuk

pengisian SILAPTA

Registrasi Akun

• Jika proses registrasi berhasil, akan tampil pemberitahuan sebagai berikut:

silapta.pu.go.id

Registrasi Akun

• Akun yang sudah diverifikasi, akan mendapat email notifikasi dari laptahbujka@pu.go.id sebagai berikut:

silapta.pu.go.id

Alasan penolakan registrasi via email

Registrasi Akun Tidak Sesuai

• Jika Registrasi Gagal, maka badan usaha akan mendapat email notifikasi.• Buka email notifikasi dan periksa apa kesalahannya. Kesalahan bisa pada

saat pengisian nomor IUJK, Nomor SBU, dsb.• Silahkan melakukan registrasi ulang dengan memperbaiki kesalaha

yang menjadi sebab penolakan

silapta.pu.go.id

Registrasi Akun

• Setelah mendapatkan email notifikasi bahwa registrasi berhasil, buka aplikasi kembali silapta.pu.go.id

• Kemudian lakukan “log in” dengan nomor “NPWP” dan “Password” yang sudah diinput pada saat registrasi dan klik “Masuk”.

silapta.pu.go.id

NPWP Perusahaan

(hanya angka, tanpa

titik dan tanda pisah)

Edit Profil

• Masuk ke tab Menu di pojok kanan atas, pilih Profil

silapta.pu.go.id

• klik Pengajuan Perubahan Data di pojok kanan bawah untuk menambah atau merubah data

Download petunjuk

pengisian SILAPTA

Edit Profil

silapta.pu.go.id

• Input perubahan data dan lampirkan data pendukungnya.

• Klik Simpan jika sudah selesai. Data akan diverifikasi terlebih dahulu.

• Selama proses verifikasi dataprofil, BUJK PMA tidak dapatmerubah maupun mengisi dataproyek. Semua menu akandikunci kecuali tab “Menu” dan“Tampil Data”, sampaiperubahan data profil diterima.

• Perubahan data profil yang telah diverifikasi, akan mendapat email

notifikasi dari laptahbujka@pu.go.id sebagai berikut:

silapta.pu.go.id

Perubahan data profil

berhasil

Verifikasi Perubahan Data Profil

• Jika Pengajuan Perubahan Data Profil Tidak Sesuai, badan usaha akanmendapat email notifikasi.

• Buka email dan periksa apa kesalahannya. Bisa salah pada saat pengisiannomor IUJK, Nomor SBU, dsb.

silapta.pu.go.id

Verifikasi Perubahan Data Profil Tidak Sesuai

Perubahan data profil Gagal

• Untuk menginput data proyek, pilih tahun laporan• Jika pada tahun tersebut, tidak melakukan pekerjaan, silahkan ketik “NIHIL” pada nama proyek, kemudian langsung pilih “Simpan” agar data

tersimpan di sistem.• TIDAK mengisi data apapun di slot lain

Input Data (tidak ada proyek)

silapta.pu.go.id

Ketik NIHIL

pada nama

proyek

Langsung klik

“Simpan”

• Klik tab “Unggah Dokumen” lalu pilih tahun laporan dan klik NIHIL• Unggah semua lampiran yang diperlukan sesuai yang diminta.• Jika sudah selesai mengunggah, klik “Simpan” agar data tersimpan di sistem. Pastikan semua slot sudah berubah tanda

menjadi centang hijau (V).

Input Data (tidak ada proyek)

silapta.pu.go.id

Upload dokumen sesuai yang diminta

hingga tanda berubah menjadi centang hijau (V)

Pastikan setiap dokumen dalam format PDF dan

ukuran per file tidak lebih dari 2MB

• Untuk menginput data proyek, pilih tahun laporan• Input data proyek secara bertahap dimulai dari folder “Data Proyek”. Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di

sistem.

Input Data Proyek

silapta.pu.go.id

• Selanjutnya pengisian folder “Tenaga Kerja” apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.

Input Tenaga Kerja Proyek

silapta.pu.go.id

Jika jumlah WNA

dan WNI lebih dari

satu gunakan

menu “Panah Hijau

Kebawah” untuk

menambahkan

Kolom untuk

menghapus

Jumlah WNI

pendamping

WNA

• Selanjutnya pengisian folder “Kerja SamaOperasi”. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.

Input Kerja Sama Operasi

silapta.pu.go.id

Input data perusahaan

mitra hanya jika ada

kerjasama operasi

Jika jumlah perusahaan

mitra Kerjasama Operasi

lebih dari satu, gunakan

menu “Panah Hijau

Kebawah” untuk

menambahkan

• Selanjutnya pengisian folder “Kepemilikan Peralatan Proyek”. Jika sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar dataterinput.

• Untuk proyek jasa konsultansi, isi dengan hardware/software yang digunakan pada proyek.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.

Input Kepemilikan Peralatan Proyek

silapta.pu.go.id

Jika jumlah

Kepemilikan Peralatan

Proyek lebih dari satu

gunakan menu “Panah

Hijau Kebawah” untuk

menambahkan

• Selanjutnya pengisian folder “Material”. Jika sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.

Input Material Proyek

silapta.pu.go.id

Jika jumlah Material

lebih dari satu

gunakan menu “Panah

Hijau Kebawah” untuk

menambahkan

• Selanjutnya pengisian folder “Pekerjaan di Dalam/Luar Negeri”. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agardata terinput.

• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.

Input Pembagian Pekerjaan

silapta.pu.go.id

Jika jumlah

“Pekerjaan” lebih

dari satu gunakan

menu “Panah

Hijau Kebawah”

untuk

menambahkan

Total =

nilai

kontrak

Tidak perlu diisi

jika pekerjaan

100% dilakukan di

Indonesia

• Selanjutnya pengisian folder “Sub Penyedia Jasa”. Apabila sudah selesai mengisi jangan lupa klik “Panah Hijau Kebawah” agar data terinput.• Jika sudah selesai mengisi kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.

Input Sub Penyedia Jasa

silapta.pu.go.id

Jika jumlah

perusahaan subkon

lebih dari satu,

gunakan menu “Panah

Hijau Kebawah” untuk

menambahkan

Input data

perusahaan sub

penyedia jasa

hanya jika ada

subkon

• Klik tab Unggah Dokumen di kanan atas, akan muncul halaman seperti dibawah ini. Pilih tahun dan nama proyek yang akan diunggah filependukungnya.

• Jika sudah selesai mengunggah kemudian pilih “Simpan” agar data tersimpan di sistem.

Unggah Dokumen

silapta.pu.go.id

Upload dokumen sesuai yang diminta

hingga tanda berubah menjadi centang hijau (V)

Pastikan setiap dokumen dalam format PDF dan

ukuran per file tidak lebih dari 2MB

• Tahap selanjutnya klik tab Cek dan Kirim Data Proyek, akan muncul halaman seperti dibawah ini

• Dokumen dapat dikirim jika semua dokumen sudah ada tanda centang hijau (V) disebelah kanan.

• Jika terdapat tanda (X) berwarna merah masih ada kesalahan pada saat pengisian dan laporan otomatis tidak dapat dikirim.

• Jika sudah selesai maka dokumen siap untuk dikirim, selanjutnya pilih “Kirim Laporan”

Cek dan Kirim Data Proyek

silapta.pu.go.id

• Centang pernyataan bahwa laporan yang disampaikan adalah benar dan sesuai fakta di lapangan

• Setelah laporan dikirim, data tidak dapat diubah.

Pernyataan Kebenaran Laporan

silapta.pu.go.id

• Untuk melihat status verifikasi masing-masing proyek, klik tab tampil data di kanan atas

• Status: Inputing Data

→ Laporan belum dikirim, data proyek BELUM DAPAT DIVERIFIKASI

• Status: Proses Verifikasi

→ Laporan telah dikirim, menunggu diverifikasi oleh tim teknis, baik oleh verifikator

tingkat 1 maupun verifikator tingkat 2

• Status: Ditolak

→ Laporan sudah diverifikasi tapi butuh perbaikan untuk item-item tertentu. Silahkan

diperbaiki, kemudian laporan dapat dikirim kembali

• Status: Diterima

→ Laporan sudah diverifikasi dan lengkap.

• Tanda terima laporan berupa notifikasi pada email

Tanda Terima Laporan

silapta.pu.go.id

Data Proyek Ditolak

• Jika setelah diverifikasi terdapat ketidaksesuaian data, maka data proyek ditolak.

• BUJKA akan mendapat email notifikasi penolakan data proyek disertai alasannya.

• Alasan penolakan juga dapat dilihat pada akun perusahaan. Klik tab Tampil Data, lalu klik data proyek

silapta.pu.go.id

Silahkan perbaiki data proyek sesuai dengan alasan tolak, lalu kirim

kembali

• Klik tab Tambah Proyek dan ulangi tahap pengisian data proyek jika pada tahun yang sama mengerjakan lebih dari 1

proyek.

• Tahap selanjutnya klik tab Laporan Tahunan Selesai, fungsinya untuk mengunci pelaporan proyek-proyek di tahun

tersebut. Pilih tahun laporan, akan muncul halaman seperti dibawah ini.

• Cek daftar proyek dan pastikan semua proyek yang dikerjakan pada tahun tersebut sudah diinput. Setelah yakin benar, klik

“laporan selesai”.

TAB Laporan Tahunan Selesai

silapta.pu.go.id

Hanya bisa diklik

setelah semua

proyek dalam status

“Proses Verifikasi”.

• Centang pernyataan jika sudah mengirimkan data semua proyek yang dikerjakan pada tahun tersebut. Laporan 2017

selesai dilaporkan.

• Setelah mengklik “Ya”, TIDAK DAPAT menambah dan/atau menghapus proyek.

• Dalam hal terdapat kesalahan data proyek setelah dilaporkan, BUJKA pelapor membuat surat tertulis kepada Direktur Bina

Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi untuk dapat dijadikan pertimbangan.

TAB Laporan Tahunan Selesai

silapta.pu.go.id

Setelah mengklik “Ya”,

TIDAK DAPAT

menambah dan/atau

menghapus proyek.

Data Proyek diterima

• Data proyek yang telah diverifikasi dan lengkap, akan mendapat email

notifikasi dari laptahbujka@pu.go.id sebagai berikut:

silapta.pu.go.id

• Proyek-proyek yang telah diterima dalam satu tahun pelaporan,

• Email notifikasi laporan tahunan selesai dari laptahbujka@pu.go.id sebagai berikut:

• PENYAMPAIAN LAPORAN TAHUNAN SELESAI

Laporan Tahunan Diterima

silapta.pu.go.id

BUKTI

PENYAMPAIAN

laporan kegiatan

usaha tahun

2016