Petunjuk Penggunaan Modul Kompetensi Inti Kompetensi Dasar ... · Modul ini juga dilengkapi dengan...
58
Transcript of Petunjuk Penggunaan Modul Kompetensi Inti Kompetensi Dasar ... · Modul ini juga dilengkapi dengan...
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,
serta karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan dan penulisan Modul
Administrasi Umum berjudul “Modul Administrasi Umum Struktur Organisasi
Lembaga” pada Kompetensi Dasar 3.4 Memilih bentuk struktur organisasi dan 4.4
Membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan.
Modul ini berisi materi tentang struktur organisasi lembaga yang merupakan
salah satu materi pokok dari mata pelajaran Administrasi Umum semester I. Modul
ini menerapkan Pendekatan Saintifik (Scientific Approach) dengan model Discovery
Learning yang dalam prosesnya terdapat 6 (enam) kegiatan utama yaitu mengamati,
mengidentifikasi, mengumpulkan data, mengolah data, membuktikan dan membuat
kesimpulan. Kegiatan-kegiatan tersebut mempunyai tujuan membuat peserta didik
menjadi aktif dikelas. Modul ini juga dilengkapi dengan latihan soal yang bertujuan
untuk mengukur tingkat keberhasilan belajar peserta didik setelah mempelajari
materi yang ada dalam modul ini.
Penulis mengucapkan terima kasih Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan banyak kemudahan dalam penyusunan mdul ini. Penulis juga
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
pembuatan modul ini. Kepada keluarga dan teman-teman yang selalu memberi
dunkungan dan semangat.
Akhirnya, penulis berharap modul ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca,
dan memberikan kemudahan untuk belajar peserta didik. Penulis menyadari bahwa
modul ini masih terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
saran dan kritik yang bersifat membangun untuk penyempurnaan modul sangat
penulis harapkan.
Malang, Desember 2019
Dwi Widyawati
KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR…………………………………………………… i
DAFTAR ISI…………………………………………………………… ii
PENDAHULUAN…………………………………………………… 1
Latar Belakang………………………………………………………… 1
Deskripsi Umum……………………………………………………… 1
Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………… 2
Kompetensi Inti………………………………………………………. 3
Kompetensi Dasar……………………………………………………. 4
Indikator Pencapaian Kompetensi…………………………………… 4
Petunjuk Kegiatan Belajar Menggunakan Pendekatan Saintifik…… 5
Peta Konsep…………………………………………………………… 6
KEGIATAN PEMBELAJARAN……………………………………. 7
Kompetensi Dasar…………………………………………………….. 7
Tujuan Pembelajaran………………………………………………….. 7
Pengertian Struktur Organisasi……………………………………….. 10
Unsur-Unsur Struktur Organisasi……………………………………. 10
Tujuan Pembuatan Struktur Organisasi……………………………… 11
Macam-Macam Organisasi……………………………………………. 12
Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi Kantor………………………… 14
Merancang / Membuat Struktur Organisasi Sesuai Kebutuhan…….. 24
RANGKUMAN………………………………………………………. 26
UJI KOMPETENSI…………………………………………………… 27
KUNCI JAWABAN …………………………………………………. 31
RUBIK PENILAIAN ………………………………………………... 34
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………… 35
ii
Struktur Organisasi merupakan salah satu strategi yang dapat digunakan oleh
lembaga atau oragnisasi untuk mencapai tujuan. Dalam struktur organisasi terdapat
informasi mengenai bagimana alur kegiatan dalam lembaga atau organisasi berjalan
mulai dari pemimpin hingga bawahan.
Setiap lembaga atau perusahaan haruslah memilih struktur organisasinya
dengan berbagai pertimbangan agar selaras dengan tujuan yang akan diraih.
Sehingga tidak mengambat jalannya sebuah lembaga atau perusahaan menuju tujuan.
Modul Administrasi Umum Struktur Organisasi Lembaga berisi materi
pembahan terkait dengan struktur organisasi dalam lingkup perkantoran. Yang
membahas tentang definisi atau pengertian, unsur-unsur, tujuan, macam-macam,
bentuk-bentuk struktur organisasi dan merancang struktur organisasi sesuai
kebutuhan.
Struktur Organisasi adalah bagan-bagan yang saling berhubungan. Bagan
tersebut berisi jabatan atau bagian-bagian dari sebuah lembaga atau perusahaan.
Struktur organisasi memiliki banyak bentuk yang masing-masing memilki kelebihan
dan kelemahan dalam kegiatannya.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Deskripsi Umum
1
1. Peserta Didik
a. Bacalah modul dengan cermat.
b. Diskusikan dengan sesama peserta didik yang lain tentang apa yang telah
Anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang kompetensi
yang ingin dicapai dan peta konsep untuk mengetahui tujuan pembelajaran
Anda.
c. Bacalah “Petunjuk Kegiatan Belajar Saintifik” yang berisi 5 (lima) langkah
kegiatan belajar yang digunakan dalam modul ini.
d. Bacalah dengan cermat pengertian dan istilah-istilah sulit dan penting.
e. Mulailah belajar sesuai dengan petunjuk pada setiap bagiannya dan kerjakan
tugasnya. Cobalah untuk jujur agar Anda mengetahui seberapa pemahaman
anda terhadap materi yang terdapat dalam modul ini.
2. Guru/ Instruktur
a. Berilah informasi kepada peserta didik bagaimana cara menggunakan modul
dengan benar sesuai dengan petunjuk.
b. Bimbing peserta didik dalam proses belajar,
c. Selama pembelajaran dilaksanakan, tetaplah berada di dalam kelas untuk
membimbing peserta didik jika sewaktu-waktu mengalami kesulitan dalam
memahami materi yang ada pada modul ini.
Pentujuk Penggunaan Modul
2
KI-1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI-2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong
royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung-jawab, responsive, dan
proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan
pengkondisian secara bersinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian
dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksis secara efektif
dengan lingkungan social dana lam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI-3 : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan factual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai
dengan bidang dan lingkup Administrasi Umum sebagai Dasar Bidang Bisnis
dan Manajemen pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah,
dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI-4 : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan
lingkup Administrasi Umum sebagai Dasar Bidang Bisnis dan Manajemen.
Menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kualitas yang
terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan
menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis,
mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung. Menunjukkan
keterampilan mempresepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan
dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawasan langsung.
Kompetensi Inti
3
3.4. Memilih bentuk struktur organisasi
4.4. Membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
1. Peserta didik mampu menjelaskan pengertian struktur organisasi
2. Peserta didik mampu mengemukakan unsur-unsur struktur organisasi
3. Peserta didik mampu mengemukakan tujuan pembuatan struktur organisasi
4. Peserta didik menjelaskan macam-macam organisasi
5. Peserta didik mampu menjelaskan bentuk-bentuk struktur organisasi kantor
6. Peserta disik mampu merancang atau membuat struktur organisasi sesuai
kebutuhan
Indikator Pencapaian Kompetensi
4
Kompetensi Dasar
Kegiatan pembelajaran menggunakan Scientific Approach atau Pendekatan
Saintifik yang dilaksanakan melalui 5 (lima) proses atau kegiatan yaitu :
Mengamati
Pada bagian ini peserta didik akan mengamati sebuah ilustrasi atau membaca sebuah
artikel, amati dengan seksama dan teliti.
Menanya/ Bertanya
Setelah mengamati pada bagian sebelumnya, peserta didik dihimbau untuk membuat
pertanyaan dan kaitkan pertanyaan tersebut dengan materi yang akan dipelajari.
Menyelidiki/ Mengumpulkan Informasi
Untuk menjawab pertanyaan yang telah dibuat, bacalah materi yang ada pada bagian
ini dan jawablah pertanyaan tersebut dengan informasi yang ada.
Menyimpulkan/ Mengasosiasi
Buatlah kesimpulan sesuai dengan jawaban yang peserta didik temukan pada materi
tersebut.
Berpendapat/ Mengomunikasikan
Cobalah untuk menyampaikan kesimpulan atau jawaban yang sudah dibuat pada
peserta didik yang lain.
Petunjuk Kegiatan Belajar Menggunakan Pendekatan Saintifik
5
Peta Konsep
Administrasi Umum
Struktur Organisasi Lembaga
Pengertian Struktur
Organisasi
Unsur-Unsur Struktur
Organisasi
Tujuan Pembuatan
Struktur Organisasi
Macam-Macam Organisasi
Bentuk-Bentuk Struktur
Organisasi Kantor
Struktur Organisasi Divisional
Struktur Organisasi Fungsional
Struktur Organisasi Garis/
Lini
Struktur Organisasi
Matriks
Struktur Organisasi Garis/
Lini dan Staf
Merancang/ Membuat Struktur Organisasi Sesuai
Kebutuhan
Peta Konsep
6
Pada bab ini akan dibahas mengenai pengenalan struktur organisasi. Dalam
sebuah lembaga atau perusahaan pasti memiliki struktur organisasi, sebuah struktur
organisasi tentunya haruslah sejalan dengan tujuan. Maka dari itu, kita harus
mengetahui terlebih dahulu apa itu struktur organisasi, bagimana unsur-unsurnya,
apakah tujuan pembuatannya, macam-macam organisasi, dan bentuk-bentuk struktur
organisasinya.
3.4. Memilih bentuk struktur organisasi
4.4. Membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
1. Menjelaskan pengertian struktur organisasi
2. Mengemukakan unsur-unsur struktur organisasi
3. Mengemukakan tujuan pembuatan struktur organisasi
4. Menjelaskan macam-macam organisasi
5. Menjelaskan bentuk-bentuk struktur organisasi kantor
6. Merancang atau membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
KEGIATAN PEMBELAJARAN
Kompetensi Dasar
Tujuan Pembelajaran
7
Sumber: https://bcbogor.beacukai.go.id/profil/struktur-organisasi/
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………….…………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Setelah memperhatikan gambar di atas, tulislah apa yang
dapat Anda simpulkan dari contoh struktur organisasi
tersebut. Tulis dengan kalimat Anda sendiri.
MARI MENGAMATI
8
Buatlah pertanyaan yang Anda dapatkan setelah melakukan pengamatan pada
kegiatan sebelumnya!
Tulislah pertanyaan-pertanyaan Anda pada kolom di bawah ini.
MARI BERTANYA
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Moodbooster Time
“Keberanian adalah kemampuan untuk bertindak dengan pantas
meskipun kita sedang dilanda ketakutan luar biasa” (Omar
Brandley-1983)
9
1. Mengenal Struktur Organisasi
a. Definisi Struktur Organisasi
Menurut Sutarto (1988:36) organisasi adalah sistem saling pengaruh antar orang
dalam kelompok yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Cushway dan Lodge (1995:65) struktur organisasi adalah kerangka
kerja yang menjelaskan bagaimana sumber-sumber daya dan alur-alur komunikasi
serta pembuatan keputusan dialokasikan dan ditangani.
Dari pendapat para ahli tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa struktur
organisasi adalah
“Kerangka hubungan antar satuan-satuan dalam organisasi
sehingga bisa diketahui alur kerja dan komunikasi untuk
menghasilkan sebuah keputusan atau kebijakan”.
b. Unsur-unsur Struktur Organisasi
Menurut Handoko (2015:170-171) unsur-unsur struktur organisasi adalah:
a. Spesialisasi kegiatan.
Berkenaan dengan spesifikasi tugas-tugas individual dan kelompok
kerja dalam organisasi (pembagian kerja) dan penyatuan tugas-tugas tersebut
menjadi satuan-satuan kerja (departementalisasi).
b. Standardisasi kegiatan.
Merupakan prosedur-prosedur yang digunakan organisasi untuk
menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan.
c. Koordinasi kegiatan.
Menunjukkan prosedur-prosedur yang mengintegrasikan fungsi-
fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi.
d. Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan.
Yang menunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan.
e. Ukuran Satuan kerja.
Menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja.
MARI MENYELIDIKI
10
c. Tujuan Pembuatan Struktur Organisasi
Menurut Cushway dan Lodge (1995:66-67) tujuan pembuatan struktur
organisasi adalah:
1. Menunjang strategi organisasi.
2. Mengorganisasikan sumber daya dengan cara yang paling efisien.
3. Mengadakan persiapan pembagian tugas dan pertanggungjawaban yang efektif
antara perorangan dan perkelompok.
4. Memastikan koordinasi kegiatan organisasi yang efektif dan menggambarkan
proses pembuatan keputusan.
5. Mengembangkan dan menggambarkan garis-garis komunikasi ke atas, ke bawah
dan keseluruh organisasi.
6. Memungkinkan pemantauan dan peninjauan kegiatan-kegiatan organisasi secara
efektif.
7. Menyediakan mekanisme untuk penyesuaian diri dengan perubahan pasar,
produk dan keadaan lingkungan internal eksternal.
8. Memberikan sarana penanganan keadaan genting dan masalah.
9. Membantu motivasi, mengatur dan memberi kepuasan kerja kepada setiap
anggota organisasi.
10. Menyiapkan penggantian manajemen.
1. Carilah di sumber belajar lain tujuan pembuatan struktur organisasi!
Tugas Mandiri
11
2. Macam-Macam Organisasi
Menurut Mulyono dan Puspitasari (2018: 34-35) terdapat beberapa macam
organisasi yaitu:
a. Organisasi Politik
Organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan negara. Misalnya,
partai politik.
b. Organisasi Bisnis
Organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan dari usaha
yang dilakukan atau dinamakan usaha bisnis.
c. Organisasi Profesi
Organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang berprofesi
sama atau hamper sama untuk melakukan penjagaan agar profesi mereka
selalu dihargai dan dihormati. Misalnya, ISI (ikatan Sekretaris Indonesia).
d. Organisasi Sosial
Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan sosial
kemasyarakatan. Misalnya, organisasi kekeluargaan dalam bidang ekonomi,
pendidikan, dan lainnya.
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Setelah mengamati dan menyelidiki. Cobalah untuk menjawab
pertanyaan yang Anda buat sebelumnya dengan menggunakan kalimat
anda sendiri.
Semangat Mengerjakan
MARI MENYIMPULKAN dan MENGOMUNIKASIKAN
12
Perhatikan dibawah ini, coba temukan perbedaan alur garis
wewenang pada gambar A dan B.
A B
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Setelah memperhatikan, buatlah pertanyaan-pertanyaan yang
muncul dalam benak Anda dan tulislah pertanyaan tersebut
pada kolom dibawah ini.
MARI MENGAMATI
MARI BERTANYA
13
3. Bentuk-bentuk Struktur Organisasi Kantor
a. Struktur Organisasi Fungsional (Functional Organization)
Pada bentuk organisasi fungsional, seorang pimpinan tidak mempunyai
bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan
perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi
pimpinan tersebut.
Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan
semaksimal mungkin, tetapi sulit untuk melakukan tour of duty (perputaran
pekerjaan).
Ciri-ciri organisasi fungsional:
1) Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.
2) Target organisasi jelas dan pasti.
3) Adanya pengawasan yang ketat.
4) Terdapatnya kelompok kerja staf ahli.
Kelebihan Kelemaham
1. Memiliki koordinasi yang baik
dalam perusahaan.
2. Anggaran disusun secara tepat.
3. Kenaikan pejabat funsional
atau karir pejabat fungsional
dalam perusahaan cepat.
4. Memiliki program kerja yang
terarah dan jelas.
5. Manfaat yang sebesar-
besarnya dapat diambil dari
para ahli.
6. Pembagian kerja lebih
professional berdasarkan
bidang keahliannya masing-
masing.
1. Inspeksi dan koordinasi sulit
untuk dilaksanakan.
2. Keputusan yang diambil
terkonsentrasi pada hirarki
puncak sehingga menciptakan
penundaan.
3. Pejabat fungsional bingung
dalam mengikuti prosedur
administrasi.
4. Muncul biaya tambahan yang
tidak terduga.
MARI MENYELIDIKI
14
Gambar Struktur Organisasi Fungsional
Sumber: https://bit.ly/2qoULks
15
b. Struktur Organisasi Divisional
Organisasi divisional termasuk jenis struktur organisasi yang diterapkan oleh
perusahaan-perusahaan yang memiliki beberapa anak cabang. Organisasi divisional
ini diterapkan oleh perusahaan-perusahaan yang sudah berkembang pesat.
Kelebihan Kelemahan
1. Kebutuhan konsumen menjadi lebih
diperhatikan.
2. Divisi-divisi yang terbentuk dapat
menjadi wadah atau tempat untuk
melatih para manajer muda.
3. Setiap divisi menjadi wadah dalam
mengembangkan institusi
perusahaan.
4. Meningkatkan adanya inisiatif-
inisiatif dalam perusahaan.
5. Memilki kesempatan karir yang
lebih terbuka.
6. Memilki fleksibilitas pada struktur
perusahaan.
1. Terdapat persaingan antar individu
sangat potensial.
2. Adanya komunikasi yang menurun
antar divisi.
3. Memiliki tingkat koordinasi yang
tidak baik antar lini perusahaan.
4. Terjadinya duplikasi sumber daya
antar lintas divisi.
5. Kurangnya kendali sumber daya
manajemen puncak perusahaan.
1. Sebutkan contoh perusahaan yang menggunakan bentuk struktur organisasi
fungsional!
2. Sebutkan contoh organisasi yang menggunakan bentuk struktur organisasi divisional!
16
Tugas Mandiri
Gambar Struktur Organisasi Divisional
Sumber: https://bit.ly/34D1TIS
17
c. Struktur Organisasi Matriks
Organisasi matriks merupakan bentuk organisasi gabungan antara
struktur fungsional dengan divisional. Dalam membuat struktur organisasi
yang lebih efisien, kedua gabungan ini merupakan gabungan yang terbaik.
Akan tetapi, hal ini merupakan struktur organisasi yang paling kompleks.
Pengimplementasian secara simultan dan saling membebani di dalam
departemen yang sama terjadi pada rantai komando divisional dan
fungsional. Dengan demikian dalam hal ini terdapat dua rantai komando dan
beberapa karyawan memberikan laporan pada dua pimpinan atau bos.
Kelebihan Kelemahan
1. Setiap divisi memilki tenaga
ahli.
2. Adanya pelebaran tugas-tugas
bagi para karyawan sehingga
meningkatkan keahlian atau
keterampilan dan menambah
pengetahuan kerja.
3. Penggunaan sumber daya
perusahaan lebih efisien apabila
dibandingkan pada hirarki
tunggal perusahaan.
4. Tujuan perusahaan menjadi
jelas.
5. Banyak jalur untuk melakukan
komunikasi.
6. Pekerjaan masing-masing dapat
dipahami secara lebih jelas
sehingga memudahkan dalam
meraih tujuan perusahaan.
1. Membutuhkan biaya yang
relative tinggi.
2. Memerlukan tingkat koordinasi
yang kuat.
3. Menimbulkan konflik antar
divisi.
4. Mempunyai struktur organisasi
yang sangat rumit mengingat
pembagian antar divisi banyak
dan kompleks.
5. Menimbulkan adanya dualism
kepemimpinan.
18
Gambar Struktur Organisasi Matriks
Sumber: https://bit.ly/32m87et
19
d. Struktur Organisasi Garis/Lini (Line Organization)
Dalam bentuk ini, Organisasi dibagi ke dalam unit-unit kerja yang
bulat pada tingkat atau jenjang yang diperlukan. Wewenang dari pucuk
pimpinan mengalir secara langsung kepada para pimpinan unit pada tata
jenjang organisasi.
Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab
penuh terhadap bidang kerja unitnya. Semua pegawai pada unit tersebut
menerima instruksi dan petunjuk langsung dari pimpinanunit dan
langsung mepertanggung jawabkannya kepada pimpinan unit.
Pada bentuk organisasi garis, lalu lintas wewenang dan tanggung
jawab berjalan secara lurus dan vertical melalui saluran tunggal sehingga
bentuk struktur organisasinya lebih sederhana.
Ciri-ciri organisasi garis/lini:
1) Terbatasnya sarana dan alatnya.
2) Adanya hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung.
3) Pemilik perusahaan pada perusahaan perseorangan adalah top
manajer.
4) Adanya jumlah karya yang sedikit.
5) Memiliki organisasi dan spesialisasi kerja yang masih kecil.
6) Adanya manajer di bawah top manajer hanya sebagai pelaksana.
Kelebihan Kelemahan
1. Adanya peningkatan
kedisiplinan dan loyalitas
yang tinggi kepada
perusahaan atau organisasi.
2. Struktur organisasi yang
sederhana akan membuat
anggota atau keryawan lebih
menyadari tugas dan tanggung
jawab pekerjaan yang
dilimpahkan kepadanya.
3. Terdapat satu garis komando
1. Terdapat karyawan tergantung
pada satu orang dalam
organisasi.
2. Terjadinya tidak fleksibel dalam
menyediakan spesifikasi yang
dibutuhkan saat perusahaan
berkembang menjadi lebih besar
dan lebih luas.
3. Munculnya gaya kepemimpinan
yang otokratis.
20
dari atasan hingga
bawahannya.
4. Memilki rasa solidaritas,
saling memahami, dan
sportifitas antar anggota.
4. Terhambatnya kreativitas
pekerja atau karyawan.
5. Adanya tujuan setiap manajer
unit tidak bisa dibedakan
dengan tujuan perusahaan atau
organisasi perusahaan.
Gambar Struktur Organisasi Garis/ Lini
Sumber: https://bit.ly/2JOHJn9
1. Sebutkan kelebihan struktur organisasi
garis/lini.
2. Sebutkan kelemahan struktur organisasi
garis/lini.
21
Tugas Mandiri
e. Struktur Organisasi Garis/Lini dan Staf (Line and Staff
Organization)
Pada bentuk ini, pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk
membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas. Unit-unit
organisasi disusun menurut bentuk lurus/garis. Tetapi pada unit
pimpinan ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli perorangan atau suatu
unit khusus yang bertugas memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada
pimpinan organisasi.
Ciri-ciri organisasi garis/lini dan staf:
1) Adanya organisasi yang besar.
2) Terdapat dua kelompok kerja yakni personel lini dan staf.
3) Adanya hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung.
4) Banyaknya jumlah karyawan.
Kelebihan Kelemahan
1. Pengembangan bakat dan
keahlian anggota terjamin.
2. Bersifat fleksibel sehingga
dapat mudah dalam
penerapannya.
3. Pembagian tugas yang terang
dan jelas sehingga dapat
memudahkan dalam pekerjaan.
4. Bentuk kerjasama dan
koordinir sudah jelas.
1. Jika pertimbangan-
pertimbangan tidak terkendali
dan terkelola dengan baik,
maka akan timbul nepotisme.
2. Memunculkan adanya
persaingan antar manajer
organisasi perusahaan.
3. Adanya solidaritas yang
kurang terjaga antar karyawan
yang disebabkan banyaknya
karyawan.
4. Tugas pokok ganyak atau
sering dinomor duakan
mengingat adanya pembagian
tugas pokok masing-masing.
5. Adanya proses pembuatan
keputusan yang berliku-liku.
22
Gambar Struktur Organisasi Garis/ Lini dan Staf
Sumber: https://bit.ly/2JVgtmR
23
4. Merancang atau Membuat Struktur Organisasi Sesuai Kebutuhan
a. Faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi
Menurut Mulyono dan Puspitasari (2018: 32-33) banyak faktor yang
mempengaruhi struktur organisasi, setidaknya ada 4 faktor yang
mempengaruhi struktur organisasi. Yaitu:
1) Strategi organisasi.
Strategi organisasi dibuat sebagai upaya pencapaian tujuan
organisasi. Oleh karena itu, jika struktur organisasi dibentuk sebagai
jalan untuk pencapaian tujuan maka struktur organisasi pun
selayaknya sejalan dengan strategi organisasi. Maka, jika terjadi
perubahan pada strategi organisasi akan berdampak pula pada
perubahan struktur organisasi.
2) Skala organisasi.
Organisasi dapat dibedakan skalanya menurut berbagai faktor
diantaranya adalah dari jumlah penjualan, pangsa pasar hingga jumlah
tenaga kerja. Organisasi yang berskala besar karena ruang lingkup
aktivitasnya yang luas maka memerlukan pendelegasian wewenang
dan pekerjaan sehingga dalam mendesain struktur organisasinya pun
perlu mempertimbangkan berbagai faktor yang terkait dengan aktifitas
yang luas tersebut. Sedangkan organisasi berskala kecil biasanya
memiliki jumlah tenaga kerja yang sedikit karena pangsa pasar yang
mungkin masih sedikit, jumlah penjualan atau produksi yang juga
sedikit. Organisasi yang berskala kecil biasanya memiliki struktur
organisasi yang lebih sederhana dan tidak terlalu banyak terjadi
pendelegasian wewenang dan pekerjaan.
3) Teknologi.
Terkait dengan cara bagaimana suatu pekerjaan dilakukan. Selain
itu juka, faktor teknologi terkait dengan penggunaan alat-alat bantu
dalam sebuah organisasi.
4) Lingkungan.
Lingkungan yang dinamis menuntut organisasi juga untuk
menyesuaikan diri secara dinamis. Proses penyesuaian yang dilakukan
oleh organisasi juga termasuk dalam penentuan struktur
organisasinya. Lingkungan yang dinamis akan mendororng organisasi
24
untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi dengan tuntutan
lingkungan yang senantiasa berubah. Sebaliknya, lingkungan yang
cenderung statis tidak akan terlalu banyak mengubah struktur
organisasinya.
b. Faktor-faktor yang mempengaruhi pembuatan struktur organisasi
Menurut Mulyono dan Puspitasari (2018: 33-34) berikut beberapa
faktor yang dapat mempengaruhi pembuatan struktur organisasi:
1) Adanya suatu strategi organisasi pencapaian tujuan.
2) Adanya perbedaan teknologi yang digunakan untuk melakukan
produksi output yang akan membedakan bentuk struktur organisasi.
3) Adanya kemampuan dan cara berpikir para anggota serta dalam
penyusunan struktur perusahaan perlu mempertimbangkan kebutuhan
mereka dan juga lingkungan sekitarnya.
4) Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi besarnya organisasi dan
satuan kerjanya.
MARI MENYIMPULKAN DAN MENGOMUNIKASIKAN
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………….…………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Setelah Menyelidiki, cobalah untuk menyimpulkan apa yang Anda
dapat dan tulislah jawaban yang kamu temukan dari pertanyaan-
pertanyaan Anda di tahap sebelumnya
25
1. Struktur Organisasi Adalah Kerangka hubungan antar satuan-satuan dalam
organisasi sehingga bisa diketahui alur kerja dan komunikasi untuk
menghasilkan sebuah keputusan atau kebijakan
2. Unsur-unsur struktur organisasi dibagi menjadi 5 (lima), yaitu: Spesialisasi
kegiatan, Standardisasi kegiatan, Koordinasi kegiatan, Stralisasi dan
desentralisasi pembuatan keputusan, dan Ukuran satuan kerja.
3. Tujuan pembuatan struktur organisasi haruslah sejalan dengan tujuan dari
sebuah perusahaan.
4. Macam-macam organisasi bisa dibagi menjadi 4 (empat) yaitu: Organisasi
politik, Organisasi Bisnis, Organisasi profesi, dan Organisasi Sosial.
5. Terdapat 5 (lima) bentuk struktur organisasi. Yaitu: Struktur organisasi
fungsional, Struktur organisasi divisional, Struktur organisasi matriks,
Struktur organisasi garis/lini, dan Struktur organisasi garis/lini dan staf.
6. Masing-masing dari bentuk struktur organisasi memiliki kelebihan dan
kelemahan.
7. Cara merancang atau memebuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
haruslah memperhatikan 2 (dua) hal, yaitu: Faktor-faktor yang
mempengaruhi struktur organisasi dan Faktor-faktor yang mempengaruhi
pembuatan struktur organisasi.
RANGKUMAN
26
I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d, dan e pada jawaban yang
paling tepat!
1. “Kerangka hubungan antar satuan-satuan dalam organisasi sehingga bisa
diketahui alur kerja dan komunikasi untuk menghasilkan sebuah keputusan
atau kebijakan” merupakan pengertian dari ….
a. administrasi umum
b. struktur organisasi
c. organisasi
d. strategi organisasi
e. perencanaan organisasi
2. Perhatikan struktur organisasi berikut
Nama struktur organisasi pada gambar tersebut adalah ….
a. organisasi garis/lini
b. organisasi fungsional
c. organisasi divisional
d. organisasi matriks
e. organisasi garis/lini dan staf
3. Salah satu faktor yang dapat mempengaruhi pembuatan struktur organisasi
adalah ….
a. Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi besarnya organisasi dan
satuan kerjanya
b. Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi daerah asal manajer
c. Adanya suatu strategi menghambat organisasi pencapaian tujuan
UJI KOMPETENSI
27
d. Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi biaya pengeluaran
perusahaan
e. Adanya suatu strategi menghambat kegiatan berorganisasi
4. Memiliki organisasi dan spesialisasi kerja yang masih kecil merupakan ciri-
ciri menggunakan struktur ……………
a. organisasi garis/lini
b. organisasi fungsional
c. organisasi divisional
d. organisasi matriks
e. organisasi garis/lini dan staf
5. Perhatikan kelemahan bentuk struktur organisasi berikut
Gambar diatas merupakan bentuk struktur oraganisasi berdasarkan hal
tersebut yaitu ….
a. organisasi garis/lini
b. organisasi fungsional
c. organisasi divisional
d. organisasi matriks
e. organisasi garis/lini dan staf
6. Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan sosial kemasyarakatan.
Misalnya, organisasi kekeluargaan dalam bidang ekonomi, pendidikan, dan
lainnya.disebut ….
a. organisasi politik
b. organisasi sosial
c. organisasi profesi
d. organisasi siswa
28
e. organisasi bisnis
7. Bentuk organisasi yang biasa digunakan oleh organisasi yang memiliki
beberapa anak cabang. Adalah bentuk organisasi ….
a. organisasi garis/lini
b. organisasi fungsional
c. organisasi divisional
d. organisasi matriks
e. organisasi garis/lini dan staf
8. Merupakan prosedur-prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin
terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan.disebut ….
a. spesialisasi kegiatan
b. ukuran satuan kerja
c. standardisasi kegiatan
d. sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan
e. koordinasi kegiatan
9. Perhatikan kelemahan bentuk struktur organisasi berikut
1) Membutuhkan biaya yang relative tinggi.
2) Mempunyai struktur organisasi yang sangat rumit mengingat pembagian
antar divisi banyak dan kompleks.
Kelemahan bentuk struktur organisasi berdasarkan hal tersebut yaitu ….
a. organisasi garis/lini
b. organisasi fungsional
c. organisasi divisional
d. organisasi matriks
e. organisasi garis/lini dan staf
10. Terdapat faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi. Salah satu
faktor-faktor tersebut adalah ….
a. organisasi
b. strategi organisasi
c. struktur organisasi
d. daerah organisasi
e. a, b, c, salah
29
II. Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat!
1. Sebutkan kelebihan dan kelemahan dari bentuk struktur organisasi matriks!
2. Sebut dan jelaskan macam-macam organisasi!
3. Sebutkan tujuan dari prmbuatan struktur organisasi!
4. Tentukan faktor apa saja yang memperngaruhi dalam pembuatan struktur
organisasi?
5. Jelaskan bentuk struktuk organisasi fungsional dan gambarkan!
------------------------------------------Selamat Mengerjakan----------------------------------
30
I.
1. B
2. C
3. A
4. A
5. E
6. B
7. C
8. C
9. D
10. B
II.
1. Kelebihan dan Kelemahan bentuk struktur organisasi matriks.
- Kelebihan
a. Setiap divisi memilki tenaga ahli.
b. Adanya pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan sehingga
meningkatkan keahlian atau keterampilan dan menambah
pengetahuan kerja.
c. Penggunaan sumber daya perusahaan lebih efisien apabila
dibandingkan pada hirarki tunggal perusahaan.
d. Tujuan perusahaan menjadi jelas.
e. Banyak jalur untuk melakukan komunikasi.
f. Pekerjaan masing-masing dapat dipahami secara lebih jelas sehingga
memudahkan dalam meraih tujuan perusahaan.
- Kelemahan
a. Membutuhkan biaya yang relative tinggi.
b. Memerlukan tingkat koordinasi yang kuat.
c. Menimbulkan konflik antar divisi.
d. Mempunyai struktur organisasi yang sangat rumit mengingat
pembagian antar divisi banyak dan kompleks.
e. Menimbulkan adanya dualism kepemimpinan.
KUNCI JAWABAN
31
2. Macam-macam organisasi
e. Organisasi Politik. Organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan
negara. Misalnya, partai politik.
f. Organisasi Bisnis. Organisasi yang bertujuan untuk memperoleh
keuntungan dari usaha yang dilakukan atau dinamakan usaha bisnis.
g. Organisasi Profesi. Organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-
orang yang berprofesi sama atau hamper sama untuk melakukan
penjagaan agar profesi mereka selalu dihargai dan dihormati.
Misalnya, ISI (ikatan Sekretaris Indonesia).
h. Organisasi Sosial. Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan
sosial kemasyarakatan. Misalnya, organisasi kekeluargaan dalam
bidang ekonomi, pendidikan, dan lainnya.
3. Tujuan dari pembuatan struktur organisasi
a. Menunjang strategi organisasi.
b. Mengorganisasikan sumber daya dengan cara yang paling efisien.
c. Mengadakan persiapan pembagian tugas dan pertanggungjawaban yang
efektif antara perorangan dan perkelompok.
d. Memastikan koordinasi kegiatan organisasi yang efektif dan
menggambarkan proses pembuatan keputusan.
e. Mengembangkan dan menggambarkan garis-garis komunikasi ke atas, ke
bawah dan keseluruh organisasi.
f. Memungkinkan pemantauan dan peninjauan kegiatan-kegiatan organisasi
secara efektif.
g. Menyediakan mekanisme untuk penyesuaian diri dengan perubahan
pasar, produk dan keadaan lingkungan internal eksternal.
h. Memberikan sarana penanganan keadaan genting dan masalah.
i. Membantu motivasi, mengatur dan memberi kepuasan kerja kepada
setiap anggota organisasi.
j. Menyiapkan penggantian manajemen.
4. Faktor yang memperngaruhi dalam pembuatan struktur organisasi
a. Adanya suatu strategi organisasi pencapaian tujuan.
b. Adanya perbedaan teknologi yang digunakan untuk melakukan produksi
output yang akan membedakan bentuk struktur organisasi.
32
c. Adanya kemampuan dan cara berpikir para anggota serta dalam
penyusunan struktur perusahaan perlu mempertimbangkan kebutuhan
mereka dan juga lingkungan sekitarnya.
d. Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi besarnya organisasi dan
satuan kerjanya.
5. Struktuk organisasi fungsional
Pada bentuk organisasi fungsional, seorang pimpinan tidak
mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk
memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan
fungsi pimpinan tersebut. Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan
dan dimanfaatkan semaksimal mungkin, tetapi sulit untuk melakukan tour of
duty (perputaran pekerjaan).
Gambar bentuk struktur organisasi fungsional
33
Pengolahan Nilai
IPK No. Soal Skor Penilaian Nilai
1 1 2,5
Pilihan Ganda = 25
Uraian = 75 +
100
2 2 2,5
Dst….. 3 2,5
4 2,5
5 2,5
6 2,5
7 2,5
8 2,5
9 2,5
10 2,5
1 15
2 15
3 15
4 15
5 15
Jumlah Skor Pilihan Ganda
dan Uraian
100
Kriteria Nilai : (KKM = 75)
Sangat Baik : rentang nilai : 93 - 100
Baik : rentang nilai : 84 - 92
Cukup : rentang nilai : 75 -83
Kurang : rentang nilai : < 75
RUBRIK PENILAIAN
34
Cushway, Barry dan Lodge, Derek. 1995. Perilaku dan Desain Organisasi. Jakarta:
PT Elex Media Komputindo.
Handoko, T. Hani. 2015. Manajemen. Yogyakarta : BPFE-YOGYAKARTA.
Mulyono, Agus dan Puspitasari, Reham Munas Mega. 2018. Administrasi Umum.
Yogyakarta : Penerbit ANDI.
Sutarto. 1989. Dasar-dasar Administrasi. Yogyakarta : Gadjah Mada University
Press.
DAFTAR PUSTAKA
35
Plagiarism Checker X Originality
Report
Similarity Found: 25%
Date: Wednesday, November 27, 2019
Statistics: 914 words Plagiarized / 3726 Total words
Remarks: Medium Plagiarism Detected - Your Document needs Selective
Improvement.
-------------------------------------------------------------------------------------
------
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, hidayah, serta karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan
penyusunan dan penulisan Modul Administrasi Umum berjudul “Modul
Administrasi Umum Struktur Organisasi Lembaga” pada Kompetensi Dasar
3.4 Memilih bentuk struktur organisasi dan 4.4 Membuat struktur organisasi
sesuai kebutuhan.
Modul ini berisi materi tentang struktur organisasi lembaga yang merupakan
salah satu materi pokok dari mata pelajaran Administrasi Umum semester I.
Modul ini menerapkan Pendekatan Saintifik (Scientific Approach) dengan
model Discovery Learning yang dalam prosesnya terdapat 6 (enam) kegiatan
utama yaitu mengamati, mengidentifikasi, mengumpulkan data, mengolah
data, membuktikan dan membuat kesimpulan.
Kegiatan-kegiatan tersebut mempunyai tujuan membuat peserta didik
menjadi aktif dikelas. Modul ini juga dilengkapi dengan latihan soal yang
bertujuan untuk mengukur tingkat keberhasilan belajar peserta didik setelah
mempelajari materi yang ada dalam modul ini. Penulis mengucapkan terima
kasih Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan banyak kemudahan
dalam penyusunan mdul ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam pembuatan modul ini. Kepada keluarga dan teman-teman
yang selalu memberi dunkungan dan semangat. Akhirnya, penulis berharap
modul ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca, dan memberikan
kemudahan untuk belajar peserta didik.
Penulis menyadari bahwa modul ini masih terdapat kekurangan dan jauh dari
kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun
untuk penyempurnaan modul sangat penulis harapkan. Malang, Oktober
2019 Dwi Widyawati DAFTAR ISI KATA
PENGANTAR…………………………………………………… i DAFTAR
ISI…………………………………………………………… ii
PENDAHULUAN…………………………………………………… 1 Latar
Belakang………………………………………………………… 1 Deskripsi
Umum……………………………………………………… 1 Petunjuk Penggunaan
Modul………………………………………… 2 Kompetensi
Inti………………………………………………………. 3 Kompetensi
Dasar…………………………………………………….
4 Indikator Pencapaian Kompetensi…………………………………… 4 Petunjuk
Kegiatan Belajar Menggunakan Pendekatan Saintifik…… 5 Peta
Konsep…………………………………………………………… 6 KEGIATAN
PEMBELAJARAN……………………………………. 7 Kompetensi
Dasar…………………………………………………….. 7 Tujuan
Pembelajaran………………………………………………….. 7 Pengertian Struktur
Organisasi……………………………………….. 10 Unsur-Unsur Struktur
Organisasi……………………………………. 10 Tujuan Pembuatan Struktur
Organisasi……………………………… 11 Macam-Macam
Organisasi…………………………………………….
12 Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi Kantor………………………… 14 Merancang
/ Membuat Struktur Organisasi Sesuai Kebutuhan…….. 24
RANGKUMAN………………………………………………………. 26 UJI
KOMPETENSI…………………………………………………… 27 KUNCI JAWABAN
…………………………………………………. 31 RUBIK PENILAIAN
………………………………………………... 34 DAFTAR
PUSTAKA………………………………………………… 35 PENDAHULUAN Latar Belakang
Struktur Organisasi merupakan salah satu strategi yang dapat digunakan
oleh lembaga atau oragnisasi untuk mencapai tujuan.
Dalam struktur organisasi terdapat informasi mengenai bagimana alur
kegiatan dalam lembaga atau organisasi berjalan mulai dari pemimpin
hingga bawahan. Setiap lembaga atau perusahaan haruslah memilih struktur
organisasinya dengan berbagai pertimbangan agar selaras dengan tujuan
yang akan diraih. Sehingga tidak mengambat jalannya sebuah lembaga atau
perusahaan menuju tujuan.
Deskripsi Umum Modul Administrasi Umum Struktur Organisasi Lembaga
berisi materi pembahan terkait dengan struktur organisasi dalam lingkup
perkantoran. Yang membahas tentang definisi atau pengertian, unsur-unsur,
tujuan, macam-macam, bentuk-bentuk struktur organisasi dan merancang
struktur organisasi sesuai kebutuhan. Struktur Organisasi adalah bagan-
bagan yang saling berhubungan. Bagan tersebut berisi jabatan atau bagian-
bagian dari sebuah lembaga atau perusahaan.
Struktur organisasi memiliki banyak bentuk yang masing-masing memilki
kelebihan dan kelemahan dalam kegiatannya. Pentujuk Penggunaan Modul
1. Peserta Didik a. Bacalah modul dengan cermat. b. Diskusikan dengan
sesama peserta didik yang lain tentang apa yang telah Anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang kompetensi yang ingin dicapai
dan peta konsep untuk mengetahui tujuan pembelajaran Anda. c.
Bacalah “Petunjuk Kegiatan Belajar Saintifik” yang berisi 5 (lima) langkah
kegiatan belajar yang digunakan dalam modul ini. d. Bacalah dengan cermat
pengertian dan istilah-istilah sulit dan penting. e. Mulailah belajar sesuai
dengan petunjuk pada setiap bagiannya dan kerjakan tugasnya. Cobalah
untuk jujur agar Anda mengetahui seberapa pemahaman anda terhadap
materi yang terdapat dalam modul ini. 2. Guru/ Instruktur a.
Berilah informasi kepada peserta didik bagaimana cara menggunakan modul
dengan benar sesuai dengan petunjuk. b. Bimbing peserta didik dalam
proses belajar, c. Selama pembelajaran dilaksanakan, tetaplah berada di
dalam kelas untuk membimbing peserta didik jika sewaktu-waktu mengalami
kesulitan dalam memahami materi yang ada pada modul ini. Kompetensi Inti
KI-1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI-2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli
(gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung-jawab, responsive,
dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengkondisian secara bersinambungan serta menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam
berinteraksis secara efektif dengan lingkungan social dana lam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI-3 : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang
pengetahuan factual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai
dengan bidang dan lingkup Administrasi Umum sebagai Dasar Bidang Bisnis
dan Manajemen pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan
internasional.
KI-4 : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan lingkup Administrasi Umum sebagai Dasar Bidang Bisnis dan
Manajemen. Menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan
kualitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan
keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah,
serta mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempresepsi, kesiapan, meniru, membiasakan,
gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Kompetensi
Dasar 3.4. Memilih bentuk struktur organisasi 4.4. Membuat struktur
organisasi sesuai kebutuhan Indikator Pencapaian Kompetensi 1. Peserta
didik mampu menjelaskan pengertian struktur organisasi 2.
Peserta didik mampu mengemukakan unsur-unsur struktur organisasi 3.
Peserta didik mampu mengemukakan tujuan pembuatan struktur organisasi
4. Peserta didik menjelaskan macam-macam organisasi 5. Peserta didik
mampu menjelaskan bentuk-bentuk struktur organisasi kantor 6. Peserta
disik mampu merancang atau membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
Petunjuk Kegiatan Belajar Menggunakan Pendekatan Saintifik Kegiatan
pembelajaran menggunakan Scientific Approach atau Pendekatan Saintifik
yang dilaksanakan melalui 5 (lima) proses atau kegiatan yaitu : Mengamati
Pada bagian ini peserta didik akan mengamati sebuah ilustrasi atau
membaca sebuah artikel, amati dengan seksama dan teliti.
Menanya/ Bertanya Setelah mengamati pada bagian sebelumnya, peserta
didik dihimbau untuk membuat pertanyaan dan kaitkan pertanyaan tersebut
dengan materi yang akan dipelajari. Menyelidiki/ Mengumpulkan Informasi
Untuk menjawab pertanyaan yang telah dibuat, bacalah materi yang ada
pada bagian ini dan jawablah pertanyaan tersebut dengan informasi yang
ada. Menyimpulkan/ Mengasosiasi Buatlah kesimpulan sesuai dengan
jawaban yang peserta didik temukan pada materi tersebut.
Berpendapat/ Mengomunikasikan Cobalah untuk menyampaikan kesimpulan
atau jawaban yang sudah dibuat pada peserta didik yang lain. Peta Konsep
KEGIATAN PEMBELAJARAN Pada bab ini akan dibahas mengenai pengenalan
struktur organisasi. Dalam sebuah lembaga atau perusahaan pasti memiliki
struktur organisasi, sebuah struktur organisasi tentunya haruslah sejalan
dengan tujuan.
Maka dari itu, kita harus mengetahui terlebih dahulu apa itu struktur
organisasi, bagimana unsur-unsurnya, apakah tujuan pembuatannya,
macam-macam organisasi, dan bentuk-bentuk struktur organisasinya.
Kompetensi Dasar 3.4. Memilih bentuk struktur organisasi 4.4. Membuat
struktur organisasi sesuai kebutuhan Tujuan Pembelajaran 1. Menjelaskan
pengertian struktur organisasi 2. Mengemukakan unsur-unsur struktur
organisasi 3.
Mengemukakan tujuan pembuatan struktur organisasi 4. Menjelaskan
macam-macam organisasi 5. Menjelaskan bentuk-bentuk struktur organisasi
kantor 6. Merancang atau membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
MARI MENGAMATI Setelah memperhatikan gambar di atas, tulislah apa yang
dapat Anda simpulkan dari contoh struktur organisasi tersebut. Tulis dengan
kalimat Anda sendiri.
MARI BERTANYA Buatlah pertanyaan yang Anda dapatkan setelah melakukan
pengamatan pada kegiatan sebelumnya! Tulislah pertanyaan-pertanyaan
Anda pada kolom di bawah ini. MARI MENYELIDIKI 1. Mengenal Struktur
Organisasi a. Definisi Struktur Organisasi Menurut Sutarto (1988:36)
organisasi adalah sistem saling pengaruh antar orang dalam kelompok yang
bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Cushway dan Lodge (1995:65) struktur organisasi adalah kerangka
kerja yang menjelaskan bagaimana sumber-sumber daya dan alur-alur
komunikasi serta pembuatan keputusan dialokasikan dan ditangani. Dari
pendapat para ahli tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa struktur
organisasi adalah “Kerangka hubungan antar satuan-satuan dalam organisasi
sehingga bisa diketahui alur kerja dan komunikasi untuk menghasilkan
sebuah keputusan atau kebijakan”. b.
Unsur-unsur Struktur Organisasi Menurut Handoko (2015:170-171) unsur-
unsur struktur organisasi adalah: a. Spesialisasi kegiatan. Berkenaan dengan
spesifikasi tugas-tugas individual dan kelompok kerja dalam organisasi
(pembagian kerja) dan penyatuan tugas-tugas tersebut menjadi satuan-
satuan kerja (departementalisasi). b. Standardisasi kegiatan. Merupakan
prosedur-prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin terlaksananya
kegiatan seperti yang direncanakan.
c. Koordinasi kegiatan. Menunjukkan prosedur-prosedur yang
mengintegrasikan fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi. d.
Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan. Yang menunjukkan
lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan. e. Ukuran Satuan kerja.
Menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja. c.
Tujuan Pembuatan Struktur Organisasi Menurut Cushway dan Lodge
(1995:66-67) tujuan pembuatan struktur organisasi adalah: 1. Menunjang
strategi organisasi. 2. Mengorganisasikan sumber daya dengan cara yang
paling efisien. 3. Mengadakan persiapan pembagian tugas dan
pertanggungjawaban yang efektif antara perorangan dan perkelompok. 4.
Memastikan koordinasi kegiatan organisasi yang efektif dan menggambarkan
proses pembuatan keputusan. 5. Mengembangkan dan menggambarkan
garis-garis komunikasi ke atas, ke bawah dan keseluruh organisasi. 6.
Memungkinkan pemantauan dan peninjauan kegiatan-kegiatan organisasi
secara efektif. 7.
Menyediakan mekanisme untuk penyesuaian diri dengan perubahan pasar,
produk dan keadaan lingkungan internal eksternal. 8. Memberikan sarana
penanganan keadaan genting dan masalah. 9. Membantu motivasi, mengatur
dan memberi kepuasan kerja kepada setiap anggota organisasi. 10.
Menyiapkan penggantian manajemen. Tugas Mandiri Carilah di sumber
belajar lain tujuan pembuatan struktur organisasi! 2.
Macam-Macam Organisasi Menurut Mulyono dan Puspitasari (2018: 34-35)
terdapat beberapa macam organisasi yaitu: a. Organisasi Politik Organisasi
yang bertugas dalam penyelenggaraan negara. Misalnya, partai politik. b.
Organisasi Bisnis Organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan
dari usaha yang dilakukan atau dinamakan usaha bisnis. c.
Organisasi Profesi Organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang
berprofesi sama atau hamper sama untuk melakukan penjagaan agar profesi
mereka selalu dihargai dan dihormati. Misalnya, ISI (ikatan Sekretaris
Indonesia). d. Organisasi Sosial Organisasi yang bertujuan memenuhi
kebutuhan sosial kemasyarakatan. Misalnya, organisasi kekeluargaan dalam
bidang ekonomi, pendidikan, dan lainnya. MARI MENYIMPULKAN dan
MENGOMUNIKASIKAN Setelah mengamati dan menyelidiki.
Cobalah untuk menjawab pertanyaan yang Anda buat sebelumnya dengan
menggunakan kalimat anda sendiri. Semangat Mengerjakan MARI
MENGAMATI Perhatikan dibawah ini, coba temukan perbedaan alur garis
wewenang pada gambar A dan B. MARI BERTANYA Setelah memperhatikan,
buatlah pertanyaan-pertanyaan yang muncul dalam benak Anda dan tulislah
pertanyaan tersebut pada kolom dibawah ini.
MARI MENYELIDIKI 3. Bentuk-bentuk Struktur Organisasi Kantor a. Struktur
Organisasi Fungsional (Functional Organization) Pada bentuk organisasi
fungsional, seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena
setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap
bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut.
Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan
semaksimal mungkin, tetapi sulit untuk melakukan tour of duty (perputaran
pekerjaan). Ciri-ciri organisasi fungsional: 1) Spesialisasi dalam pelaksanaan
tugas. 2) Target organisasi jelas dan pasti. 3) Adanya pengawasan yang ketat.
4) Terdapatnya kelompok kerja staf ahli. Kelebiha 1. Memiliki koordinasi yang
baik dalam perusahaan. 2. Anggaran disusun secara tepat. 3.
Kenaikan pejabat funsional atau karir pejabat fungsional dalam perusahaan
cepat. 4. Memiliki program kerja yang terarah dan jelas. 5. Manfaat yang
sebesar-besarnya dapat diambil dari para ahli. 6. Pembagian kerja lebih
professional berdasarkan bidang keahliannya masing-masing. Kelemaham 1.
Inspeksi dan koordinasi sulit untuk dilaksanakan. 2. Keputusan yang diambil
terkonsentrasi pada hirarki puncak sehingga menciptakan penundaan. 3.
Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi. 4.
Muncul biaya tambahan yang tidak terduga. b. Struktur Organisasi Divisional
Organisasi divisional termasuk jenis struktur organisasi yang diterapkan oleh
perusahaan-perusahaan yang memiliki beberapa anak cabang. Organisasi
divisional ini diterapkan oleh perusahaan-perusahaan yang sudah
berkembang pesat. Kelebihan 1. Kebutuhan konsumen menjadi lebih
diperhatikan. 2.
Divisi-divisi yang terbentuk dapat menjadi wadah atau tempat untuk melatih
para manajer muda. 3. Setiap divisi menjadi wadah dalam mengembangkan
institusi perusahaan. 4. Meningkatkan adanya inisiatif-inisiatif dalam
perusahaan. 5. Memilki kesempatan karir yang lebih terbuka. 6. Memilki
fleksibilitas pada struktur perusahaan. Kelemahan 1. Terdapat persaingan
antar individu sangat potensial. 2. Adanya komunikasi yang menurun antar
divisi. 3.
Memiliki tingkat koordinasi yang tidak baik antar lini perusahaan. 4.
Terjadinya duplikasi sumber daya antar lintas divisi. 5. Kurangnya kendali
sumber daya manajemen puncak perusahaan. Tugas Mandiri 1. Sebutkan
contoh perusahaan yang menggunakan bentuk struktur organisasi
fungsional! 2. Sebutkan contoh organisasi yang menggunakan bentuk
struktur organisasi divisional! c.
Struktur Organisasi Matriks Organisasi matriks merupakan bentuk organisasi
gabungan antara struktur fungsional dengan divisional. Dalam membuat
struktur organisasi yang lebih efisien, kedua gabungan ini merupakan
gabungan yang terbaik. Akan tetapi, hal ini merupakan struktur organisasi
yang paling kompleks.
Pengimplementasian secara simultan dan saling membebani di dalam
departemen yang sama terjadi pada rantai komando divisional dan
fungsional. Dengan demikian dalam hal ini terdapat dua rantai komando dan
beberapa karyawan memberikan laporan pada dua pimpinan atau bos.
Kelebihan 1. Setiap divisi memilki tenaga ahli. 2. Adanya pelebaran tugas-
tugas bagi para karyawan sehingga meningkatkan keahlian atau
keterampilan dan menambah pengetahuan kerja.
3. Penggunaan sumber daya perusahaan lebih efisien apabila dibandingkan
pada hirarki tunggal perusahaan. 4. Tujuan perusahaan menjadi jelas. 5.
Banyak jalur untuk melakukan komunikasi. 6. Pekerjaan masing-masing dapat
dipahami secara lebih jelas sehingga memudahkan dalam meraih tujuan
perusahaan. Kelemahan 1. Membutuhkan biaya yang relative tinggi. 2.
Memerlukan tingkat koordinasi yang kuat. 3. Menimbulkan konflik antar
divisi. 4.
Mempunyai struktur organisasi yang sangat rumit mengingat pembagian
antar divisi banyak dan kompleks. 5. Menimbulkan adanya dualism
kepemimpinan. d. Struktur Organisasi Garis/Lini (Line Organization) Dalam
bentuk ini, Organisasi dibagi ke dalam unit-unit kerja yang bulat pada tingkat
atau jenjang yang diperlukan. Wewenang dari pucuk pimpinan mengalir
secara langsung kepada para pimpinan unit pada tata jenjang organisasi.
Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh
terhadap bidang kerja unitnya. Semua pegawai pada unit tersebut menerima
instruksi dan petunjuk langsung dari pimpinanunit dan langsung
mepertanggung jawabkannya kepada pimpinan unit. Pada bentuk organisasi
garis, lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan secara lurus dan
vertical melalui saluran tunggal sehingga bentuk struktur organisasinya lebih
sederhana. Ciri-ciri organisasi garis/lini: 1) Terbatasnya sarana dan alatnya. 2)
Adanya hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung.
3) Pemilik perusahaan pada perusahaan perseorangan adalah top manajer. 4)
Adanya jumlah karya yang sedikit. 5) Memiliki organisasi dan spesialisasi
kerja yang masih kecil. 6) Adanya manajer di bawah top manajer hanya
sebagai pelaksana. Kelebihan 1. Adanya peningkatan kedisiplinan dan
loyalitas yang tinggi kepada perusahaan atau organisasi. 2.
Struktur organisasi yang sederhana akan membuat anggota atau keryawan
lebih menyadari tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang dilimpahkan
kepadanya. 3. Terdapat satu garis komando dari atasan hingga bawahannya.
4. Memilki rasa solidaritas, saling memahami, dan sportifitas antar anggota.
Kelemahan 1. Terdapat karyawan tergantung pada satu orang dalam
organisasi. 2.
Terjadinya tidak fleksibel dalam menyediakan spesifikasi yang dibutuhkan
saat perusahaan berkembang menjadi lebih besar dan lebih luas. 3.
Munculnya gaya kepemimpinan yang otokratis. 4. Terhambatnya kreativitas
pekerja atau karyawan. 5. Adanya tujuan setiap manajer unit tidak bisa
dibedakan dengan tujuan perusahaan atau organisasi perusahaan. Tugas
Mandiri 1.
Sebutkan kelebihan struktur organisasi garis/lini. 2. Sebutkan kelemahan
struktur organisasi garis/lini. e. Struktur Organisasi Garis/Lini dan Staf (Line
and Staff Organization) Pada bentuk ini, pimpinan organisasi mengangkat
tenaga staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas.
Unit-unit organisasi disusun menurut bentuk lurus/garis.
Tetapi pada unit pimpinan ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli
perorangan atau suatu unit khusus yang bertugas memberikan bantuan-
bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi. Ciri-ciri organisasi garis/lini
dan staf: 1) Adanya organisasi yang besar. 2) Terdapat dua kelompok kerja
yakni personel lini dan staf. 3) Adanya hubungan atasan dan bawahan tidak
seluruhnya langsung. 4) Banyaknya jumlah karyawan. Kelebihan 1.
Pengembangan bakat dan keahlian anggota terjamin. 2.
Bersifat fleksibel sehingga dapat mudah dalam penerapannya. 3. Pembagian
tugas yang terang dan jelas sehingga dapat memudahkan dalam pekerjaan.
4. Bentuk kerjasama dan koordinir sudah jelas. Kelemahan 1. Jika
pertimbangan-pertimbangan tidak terkendali dan terkelola dengan baik,
maka akan timbul nepotisme. 2. Memunculkan adanya persaingan antar
manajer organisasi perusahaan. 3. Adanya solidaritas yang kurang terjaga
antar karyawan yang disebabkan banyaknya karyawan. 4.
Tugas pokok ganyak atau sering dinomor duakan mengingat adanya
pembagian tugas pokok masing-masing. 5. Adanya proses pembuatan
keputusan yang berliku-liku. 4. Merancang atau Membuat Struktur Organisasi
Sesuai Kebutuhan a. Faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi
Menurut Mulyono dan Puspitasari (2018: 32-33) banyak faktor yang
mempengaruhi struktur organisasi, setidaknya ada 4 faktor yang
mempengaruhi struktur organisasi. Yaitu: 1) Strategi organisasi. Strategi
organisasi dibuat sebagai upaya pencapaian tujuan organisasi.
Oleh karena itu, jika struktur organisasi dibentuk sebagai jalan untuk
pencapaian tujuan maka struktur organisasi pun selayaknya sejalan dengan
strategi organisasi. Maka, jika terjadi perubahan pada strategi organisasi akan
berdampak pula pada perubahan struktur organisasi. 2) Skala organisasi.
Organisasi dapat dibedakan skalanya menurut berbagai faktor diantaranya
adalah dari jumlah penjualan, pangsa pasar hingga jumlah tenaga kerja.
Organisasi yang berskala besar karena ruang lingkup aktivitasnya yang luas
maka memerlukan pendelegasian wewenang dan pekerjaan sehingga dalam
mendesain struktur organisasinya pun perlu mempertimbangkan berbagai
faktor yang terkait dengan aktifitas yang luas tersebut. Sedangkan organisasi
berskala kecil biasanya memiliki jumlah tenaga kerja yang sedikit karena
pangsa pasar yang mungkin masih sedikit, jumlah penjualan atau produksi
yang juga sedikit.
Organisasi yang berskala kecil biasanya memiliki struktur organisasi yang
lebih sederhana dan tidak terlalu banyak terjadi pendelegasian wewenang
dan pekerjaan. 3) Teknologi. Terkait dengan cara bagaimana suatu pekerjaan
dilakukan. Selain itu juka, faktor teknologi terkait dengan penggunaan alat-
alat bantu dalam sebuah organisasi. 4) Lingkungan. Lingkungan yang dinamis
menuntut organisasi juga untuk menyesuaikan diri secara dinamis.
Proses penyesuaian yang dilakukan oleh organisasi juga termasuk dalam
penentuan struktur organisasinya. Lingkungan yang dinamis akan
mendororng organisasi untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi
dengan tuntutan lingkungan yang senantiasa berubah. Sebaliknya,
lingkungan yang cenderung statis tidak akan terlalu banyak mengubah
struktur organisasinya. b.
Faktor-faktor yang mempengaruhi pembuatan struktur organisasi Menurut
Mulyono dan Puspitasari (2018: 33-34) berikut beberapa faktor yang dapat
mempengaruhi pembuatan struktur organisasi: 1) Adanya suatu strategi
organisasi pencapaian tujuan. 2) Adanya perbedaan teknologi yang
digunakan untuk melakukan produksi output yang akan membedakan
bentuk struktur organisasi.
3) Adanya kemampuan dan cara berpikir para anggota serta dalam
penyusunan struktur perusahaan perlu mempertimbangkan kebutuhan
mereka dan juga lingkungan sekitarnya. 4) Adanya struktur organisasi yang
dipengaruhi besarnya organisasi dan satuan kerjanya. MARI MENYIMPULKAN
DAN MENGOMUNIKASIKAN Setelah Menyelidiki, cobalah untuk
menyimpulkan apa yang Anda dapat dan tulislah jawaban yang kamu
temukan dari pertanyaan-pertanyaan Anda di tahap sebelumnya
RANGKUMAN 1.
Struktur Organisasi Adalah Kerangka hubungan antar satuan-satuan dalam
organisasi sehingga bisa diketahui alur kerja dan komunikasi untuk
menghasilkan sebuah keputusan atau kebijakan 2. Unsur-unsur struktur
organisasi dibagi menjadi 5 (lima), yaitu: Spesialisasi kegiatan, Standardisasi
kegiatan, Koordinasi kegiatan, Stralisasi dan desentralisasi pembuatan
keputusan, dan Ukuran satuan kerja. 3. Tujuan pembuatan struktur organisasi
haruslah sejalan dengan tujuan dari sebuah perusahaan. 4.
Macam-macam organisasi bisa dibagi menjadi 4 (empat) yaitu: Organisasi
politik, Organisasi Bisnis, Organisasi profesi, dan Organisasi Sosial. 5.
Terdapat 5 (lima) bentuk struktur organisasi. Yaitu: Struktur organisasi
fungsional, Struktur organisasi divisional, Struktur organisasi matriks, Struktur
organisasi garis/lini, dan Struktur organisasi garis/lini dan staf. 6. Masing-
masing dari bentuk struktur organisasi memiliki kelebihan dan kelemahan. 7.
Cara merancang atau memebuat struktur organisasi sesuai kebutuhan
haruslah memperhatikan 2 (dua) hal, yaitu: Faktor-faktor yang
mempengaruhi struktur organisasi dan Faktor-faktor yang mempengaruhi
pembuatan struktur organisasi. UJI KOMPETENSI I. Berilah tanda silang (X)
pada huruf a, b, c, d, dan e pada jawaban yang paling tepat! 1.
“Kerangka hubungan antar satuan-satuan dalam organisasi sehingga bisa
diketahui alur kerja dan komunikasi untuk menghasilkan sebuah keputusan
atau kebijakan” merupakan pengertian dari …. a. administrasi umum b.
struktur organisasi c. organisasi d. strategi organisasi e. perencanaan
organisasi 2. Perhatikan struktur organisasi berikut Nama struktur organisasi
pada gambar tersebut adalah …. a. organisasi garis/lini b. organisasi
fungsional c.
organisasi divisional d. organisasi matriks e. organisasi garis/lini dan staf 3.
Salah satu faktor yang dapat mempengaruhi pembuatan struktur organisasi
adalah …. a. Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi besarnya organisasi
dan satuan kerjanya b. Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi daerah
asal manajer c. Adanya suatu strategi menghambat organisasi pencapaian
tujuan d. Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi biaya pengeluaran
perusahaan e.
Adanya suatu strategi menghambat kegiatan berorganisasi 4. Memiliki
organisasi dan spesialisasi kerja yang masih kecil merupakan ciri-ciri
menggunakan struktur …………… a. organisasi garis/lini b. organisasi
fungsional c. organisasi divisional d. organisasi matriks e. organisasi garis/lini
dan staf 5.
Perhatikan kelemahan bentuk struktur organisasi berikut Gambar diatas
merupakan bentuk struktur oraganisasi berdasarkan hal tersebut yaitu …. a.
organisasi garis/lini b. organisasi fungsional c. organisasi divisional d.
organisasi matriks e. organisasi garis/lini dan staf 6. Organisasi yang
bertujuan memenuhi kebutuhan sosial kemasyarakatan. Misalnya, organisasi
kekeluargaan dalam bidang ekonomi, pendidikan, dan lainnya.disebut …. a.
organisasi politik b. organisasi sosial c. organisasi profesi d. organisasi siswa
e. organisasi bisnis 7. Bentuk organisasi yang biasa digunakan oleh organisasi
yang memiliki beberapa anak cabang. Adalah bentuk organisasi …. a.
organisasi garis/lini b. organisasi fungsional c. organisasi divisional d.
organisasi matriks e. organisasi garis/lini dan staf 8.
Merupakan prosedur-prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin
terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan.disebut …. a. spesialisasi
kegiatan b. ukuran satuan kerja c. standardisasi kegiatan d. sentralisasi dan
desentralisasi pembuatan keputusan e. koordinasi kegiatan 9. Perhatikan
kelemahan bentuk struktur organisasi berikut 1) Membutuhkan biaya yang
relative tinggi.
2) Mempunyai struktur organisasi yang sangat rumit mengingat pembagian
antar divisi banyak dan kompleks. Kelemahan bentuk struktur organisasi
berdasarkan hal tersebut yaitu …. a. organisasi garis/lini b. organisasi
fungsional c. organisasi divisional d. organisasi matriks e. organisasi garis/lini
dan staf 10. Terdapat faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi.
Salah satu faktor-faktor tersebut adalah ….
a. organisasi b. strategi organisasi c. struktur organisasi d. daerah organisasi
e. a, b, c, salah II. Jawablah pertanyaan berikut dengan jawaban yang tepat! 1.
Sebutkan kelebihan dan kelemahan dari bentuk struktur organisasi matriks!
2. Sebut dan jelaskan macam-macam organisasi! 3. Sebutkan tujuan dari
prmbuatan struktur organisasi! 4. Tentukan faktor apa saja yang
memperngaruhi dalam pembuatan struktur organisasi? 5.
Jelaskan bentuk struktuk organisasi fungsional dan gambarkan! ---------------
---------------------------Selamat Mengerjakan----------------------------------
KUNCI JAWABAN I. 1. B 2. C 3. A 4. A 5. E 6. B 7. C 8. C 9. D 10. B II. 1.
Kelebihan dan Kelemahan bentuk struktur organisasi matriks. - Kelebihan a.
Setiap divisi memilki tenaga ahli. b. Adanya pelebaran tugas-tugas bagi para
karyawan sehingga meningkatkan keahlian atau keterampilan dan
menambah pengetahuan kerja.
c. Penggunaan sumber daya perusahaan lebih efisien apabila dibandingkan
pada hirarki tunggal perusahaan. d. Tujuan perusahaan menjadi jelas. e.
Banyak jalur untuk melakukan komunikasi. f. Pekerjaan masing-masing dapat
dipahami secara lebih jelas sehingga memudahkan dalam meraih tujuan
perusahaan. - Kelemahan a. Membutuhkan biaya yang relative tinggi. b.
Memerlukan tingkat koordinasi yang kuat. c. Menimbulkan konflik antar
divisi. d.
Mempunyai struktur organisasi yang sangat rumit mengingat pembagian
antar divisi banyak dan kompleks. e. Menimbulkan adanya dualism
kepemimpinan. 2. Macam-macam organisasi e. Organisasi Politik. Organisasi
yang bertugas dalam penyelenggaraan negara. Misalnya, partai politik. f.
Organisasi Bisnis. Organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan
dari usaha yang dilakukan atau dinamakan usaha bisnis. g. Organisasi Profesi.
Organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang berprofesi sama
atau hamper sama untuk melakukan penjagaan agar profesi mereka selalu
dihargai dan dihormati. Misalnya, ISI (ikatan Sekretaris Indonesia). h.
Organisasi Sosial. Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan sosial
kemasyarakatan. Misalnya, organisasi kekeluargaan dalam bidang ekonomi,
pendidikan, dan lainnya. 3. Tujuan dari pembuatan struktur organisasi a.
Menunjang strategi organisasi. b.
Mengorganisasikan sumber daya dengan cara yang paling efisien. c.
Mengadakan persiapan pembagian tugas dan pertanggungjawaban yang
efektif antara perorangan dan perkelompok. d. Memastikan koordinasi
kegiatan organisasi yang efektif dan menggambarkan proses pembuatan
keputusan. e.
Mengembangkan dan menggambarkan garis-garis komunikasi ke atas, ke
bawah dan keseluruh organisasi. f. Memungkinkan pemantauan dan
peninjauan kegiatan-kegiatan organisasi secara efektif. g. Menyediakan
mekanisme untuk penyesuaian diri dengan perubahan pasar, produk dan
keadaan lingkungan internal eksternal. h.
Memberikan sarana penanganan keadaan genting dan masalah. i. Membantu
motivasi, mengatur dan memberi kepuasan kerja kepada setiap anggota
organisasi. j. Menyiapkan penggantian manajemen. 4. Faktor yang
memperngaruhi dalam pembuatan struktur organisasi a. Adanya suatu
strategi organisasi pencapaian tujuan. b. Adanya perbedaan teknologi yang
digunakan untuk melakukan produksi output yang akan membedakan
bentuk struktur organisasi. c.
Adanya kemampuan dan cara berpikir para anggota serta dalam penyusunan
struktur perusahaan perlu mempertimbangkan kebutuhan mereka dan juga
lingkungan sekitarnya. d. Adanya struktur organisasi yang dipengaruhi
besarnya organisasi dan satuan kerjanya. 5. Struktuk organisasi fungsional
Pada bentuk organisasi fungsional, seorang pimpinan tidak mempunyai
bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan
perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi
pimpinan tersebut.
Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan
semaksimal mungkin, tetapi sulit untuk melakukan tour of duty (perputaran
pekerjaan). Gambar bentuk struktur organisasi fungsional RUBRIK PENILAIAN
Kriteria Nilai : (KKM = 75) Sangat Baik : rentang nilai : 93 - 100 Baik : rentang
nilai : 84 - 92 Cukup : rentang nilai : 75 -83 Kurang : rentang nilai : < 75
DAFTAR PUSTAKA Cushway, Barry dan Lodge, Derek. 1995. Perilaku dan
Desain Organisasi.
Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Handoko, T. Hani. 2015. Manajemen.
Yogyakarta : BPFE-YOGYAKARTA. Mulyono, Agus dan Puspitasari, Reham
Munas Mega. 2018. Administrasi Umum. Yogyakarta : Penerbit ANDI Sutarto.
1989. Dasar-dasar Administrasi. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press
INTERNET SOURCES:
-------------------------------------------------------------------------------------
------
<1% - https://bangun.in/news/contoh-kata-pengantar.html
<1% - https://www.scribd.com/document/364102476/2-MODUL-
Administrasi-Umum-OKe
<1% - https://www.karyaone.co.id/blog/cara-membuat-struktur-organisasi/
<1% - https://ganteung.blogspot.com/2017/08/silabus-administrasi-umum-
kompetensi.html
<1% -
http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/pendidikan/Dra.%20Wening%20Sahay
u,%20M.Pd./Makalah%20Hipotesis.pdf
<1% - https://basorpoenya.blogspot.com/2015/04/masalah-masalah-dalam-
pembelajaran-dan.html
<1% - https://bloggoeroe.blogspot.com/2018/11/download-10-modul-pkb-
guru-pembelajar.html
<1% - http://eprints.uns.ac.id/17976/1/Halaman_Awal.pdf
<1% - https://notepam.com/contoh-kata-pengantar/
<1% - http://digilib.uin-
suka.ac.id/34816/1/15610037_BAB%20I_BAB_TERAKHIR_DAFTAR_PUSTAKA.p
df
<1% - http://eprints.walisongo.ac.id/8761/1/10.%20FILE%20LENGKAP.pdf
<1% -
https://kel8melakukanproseduradmoffgg.files.wordpress.com/2014/12/modu
l-komunikasi-dalam-jaringan-nureka-sugiawati.pdf
<1% - https://dianilupitasari.blogspot.com/2015/09/metode-penyuluhan-di-
desa-cikandang.html
<1% -
http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/7279/1/Mahfudz%
20Maulana%20Sahban-FSH_NoRestriction.pdf
<1% - https://www.berkasedukasi.com/2018/08/buku-korespondensi-smk-
mak-kurikulum.html
<1% - https://kel1prinsipadp.files.wordpress.com/2014/11/modul.docx
<1% - https://bahanajaradpblog.files.wordpress.com/2015/12/modul-fungsi-
manajemen-sarana-dan-prasarana-kantor.pdf
1% - https://www.academia.edu/37672334/RPP-3.11-
Pengolahan_Audio_dan_Video-C3-XII.doc
<1% - http://eprints.walisongo.ac.id/4686/1/113111081.pdf
<1% - https://myblogsriwahyuni09.blogspot.com/2017/10/rpp-etika-
profesi.html
<1% - https://independent.academia.edu/IrfanNur19
<1% - https://myblogwidiharti.files.wordpress.com/2017/09/rpp-kd-3-10-4-
10.pdf
<1% - https://rpprevisi2018.blogspot.com/2018/11/rpp-administrasi-umum-
kelas-10-smk.html
<1% - https://duniapendidikan.putrautama.id/kompetensi-inti-kompetensi-
dasar-silabus-dan-rpp-smk-terbaru-revisi-2017/
<1% - https://www.seputarkomputerdaninformasi.com/2018/01/rpp-peta-
minda-simkomdig-terbaru-2018.html
<1% - https://www.muttaqin.id/2019/02/download-ki-kd-administrasi-
sistem-jaringan-smk-tkj-k13.html
<1% - http://duniapendidikan.putrautama.id/kompetensi-inti-kompetensi-
dasar-silabus-dan-rpp-smk-terbaru-revisi-2017/
<1% - https://docplayer.info/79295956-Lembar-judul-kurikulum-2013-rev-
2016-kompetensi-inti-kompetensi-dasar-kelompok-c-muatan-peminatan-
kejuruan-akuntansi-smk-bina-madina-denpasar.html
<1% - https://www.bisniskecil.org/2014/02/
<1% - https://id.123dok.com/document/zwvx327q-buku-guru-ipa-smp-
kelas-9-kurikulum-2013.html
<1% - https://amalia-ratnasari.blogspot.com/2017/03/rpp-ipa-kelas-8-
semester-2-bab-struktur.html
<1% - http://repository.upi.edu/24221/4/S_TE_1005303_Chapter1.pdf
<1% - http://www.sandywarman.com/2017/06/kompetensi-inti-dan-
kompetensi-dasar.html
<1% - https://alexandria05.blogspot.com/2014/10/makalah-struktur-
organisasi-dan-anatomi.html
<1% - https://www.ie.ui.ac.id/bagi-mahasiswa/tips-belajar-di-
kampus/metode-membaca-sq3r/
<1% - https://ditotomarunoto.wordpress.com/2013/10/03/organisasi/
<1% - https://psikologi-pio.blogspot.com/2012/07/
1% - https://psikologi-pio.blogspot.com/2012/07/struktur-organisasi.html
<1% - https://herdiana01.wordpress.com/2018/01/05/pengaruh-struktur-
organisasi-terhadap-keputusan/
<1% - https://uusvision.blogspot.com/2012/11/ringkasan-materi-
manajemen-thani-handoko.html
<1% -
https://www.academia.edu/30036925/PENGORGANISASIAN_DAN_STRUKTUR
_ORGANISASI
<1% - https://issuu.com/travelblogindonesia/docs/struktur_organisasi
<1% - https://matakuliyah.blogspot.com/2017/04/proses-pengorganisasian-
dan-aspek.html
<1% - https://resthoe.blogspot.com/2012/04/fungsi-pengorganisasian.html
<1% - https://syamgusti.blogspot.com/2012/10/makalah-pengorganisasian-
dan-struktu.html
<1% - https://citradiriwanita.files.wordpress.com/2014/11/makalah-bab-10-
budaya-organisasi-dan-perubahan.docx
<1% - http://www.pustaka.ut.ac.id/lib/wp-
content/uploads/pdfmk/EKMA4315-M1.pdf
<1% - https://wdesmalinda.blogspot.com/2014/02/model-organisasi.html
1% - http://eprints.umm.ac.id/20483/3/jiptummpp-gdl-yuniindria-38504-3-
babii.pdf
<1% - https://artikel2bebas.blogspot.com/2015/02/bentuk-bentuk-
organisasi-yang-ada.html
<1% - https://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi_laba
1% - https://kriesnarianny.wordpress.com/2017/11/24/bentuk-struktur-
organisasi/
<1% - https://www.academia.edu/9235135/note-taking
<1% - https://bangpak.blogspot.com/2015/01/bentuk-bentuk-struktur-
organisasi.html
<1% - https://tugasakhiramik.blogspot.com/2016/10/makalah-struktur-
organisasi.html
<1% - https://iraperkantoran.wordpress.com/2014/05/01/prinsip-ap/
<1% - https://1ka01.wordpress.com/2009/12/27/struktur-organisasi-
garisstaff-dan-funsional/
<1% - https://id.scribd.com/doc/311933674/organizing-koordinasi-rentang-
manajemen-B-docx
<1% - https://tugaspengantarbisnischesar.blogspot.com/
<1% - https://aditiyot.blogspot.com/2014/10/
<1% -
https://www.academia.edu/10879021/Laporan_Tugas_Besar_MOSDM_CV_Ker
toadji
<1% - https://pengusahamuslim.com/881-tipe-stuktur-organisasi.html
<1% - https://www.gurupendidikan.co.id/organisasi-perusahaan/
<1% - https://ilhamhdi.blogspot.com/2018/10/
<1% - https://auliayusfitrii.blogspot.com/2015/02/ringkasan-administrsi-
perkantoran-bab-1.html
<1% - https://riatiofanta.blogspot.com/2014/12/resume-perkuliahan-15-
oktober-2014.html
<1% - https://dedektoruz.blogspot.com/2015/05/implementasi-strategi.html
1% - https://yunisumarno.blogspot.com/2017/02/struktur-organisasi-dan-
jabatan-di.html
<1% - https://hippsi.files.wordpress.com/2015/04/007-s-o-kedung-mundu-
n-90.pdf
<1% - https://hippsi.files.wordpress.com/2015/04/06-pt-astra-isuzu-
semarang.pdf
<1% - https://hepeyheni.blogspot.com/
<1% - https://armoz31.blogspot.com/2013/09/struktur-organisasi.html
<1% - https://www.slideshare.net/Trianingrum/manajemen-dan-organisasi-
final
<1% - https://1jutamakalah.blogspot.com/2013/10/budaya-organisasi-di-
perusahaan-23hal.html
<1% - https://mafiadoc.com/proposal-penelitian-pengaruh-budaya-
manajemen_59df8ca51723ddc52c6e9f0b.html
<1% - https://anasdharmawan.blogspot.com/2015/10/bentuk-bagan-
struktur-organisasi.html
<1% - https://chatrinevelina.blogspot.com/2015/08/makalah-bentuk-bentuk-
organisasi.html
<1% -
https://www.academia.edu/10199940/Bagan_Bagan_Struktur_Organisasi
<1% -
https://www.academia.edu/8187439/STRUKTUR_DAN_DESAIN_ORGANISASI
<1% - https://tinaratnabi.blogspot.com/2014/12/pengantar-manajemen.html
<1% - https://pt.scribd.com/document/318524987/Dokumen-RAN-PG-2015-
2019-edit12April-doc
2% -
http://repository.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/50064/Chapter%20II.
pdf;sequence=4
3% -
https://www.academia.edu/38677274/MAKALAH_STRUKTUR_ORGANISASI
<1% - http://eprints.undip.ac.id/view/subjects/HD28.html
<1% - https://contohmakalah4.blogspot.com/2012/09/macam-macam-
organisasi-dan-struktur.html
<1% - https://mte2010-ti-usu-b.blogspot.com/2011/10/faktor-faktor-yang-
mempengaruhi.html
<1% - https://irpantips4u.blogspot.com/2010/10/macam-macam-organisasi-
struktur.html
<1% - https://yohanes-suraja.blogspot.com/2012/#!
<1% - https://yusherestiani.blogspot.com/2014/01/struktur-organisasi-dan-
implementasinya.html
<1% - http://eprints.undip.ac.id/60216/3/bab_2.pdf
<1% - https://16111592.blogspot.com/2012/10/struktur-organisasi-
fungsional.html
<1% - https://www.menpan.go.id/site/cerita-sukses-rb
<1% - http://eprints.upnjatim.ac.id/5304/1/file1.pdf
<1% - https://brainly.co.id/tugas/24649151
<1% - https://sepengatahuanku.blogspot.com/2014/10/contoh-makalah-
dengan-tema-organisasi.html
<1% - https://www.academia.edu/9040637/prinsip_penyelenggaraan_adper
<1% - https://tyaagllekamoii.blogspot.com/2012/04/makalah-organisasi.html
<1% - https://adityalkspt27.blogspot.com/2011/11/tugas-struktur-
organisasi.html
<1% - https://merahhitambergaris.wordpress.com/2014/07/18/tugas-dasar-
manajemen-perencanaan-strategis-pembuatan-keputusan-dan-struktur-
organisasi/
<1% - https://idamuhlida.blogspot.com/2016/11/makalah-struktur-
organisasi.html
<1% - https://syaifulsman2barru.blogspot.com/2013/09/contoh-soal-pilihan-
ganda-bahasa.html
<1% - https://mut-19-otomatisasi-
perkantoran.blogspot.com/2015/08/otomatisasi-perkantoran.html
<1% - https://berbagai-macam-tutorial.blogspot.com/2015/02/bab-4-
struktur-organisasi-dan-jabatan.html
<1% - https://teknikkepemimpinan.blogspot.com/2013/04/organisasi-
sebagai-sistem-terbuka-dan.html
<1% - https://fikryfikry.blogspot.com/2011/04/faktor-yang-mempengaruhi-
motivasi-kerja.html
<1% - https://efankhonghucu.blogspot.com/2009/12/tugas-tou.html
<1% - https://ekonomicakuntan.blogspot.com/2011/02/makalah-
organisasi.html
<1% - https://silahkanngintip.blogspot.com/2011/04/konsep-organisasi.html
<1% - https://hatirembulan.blogspot.com/2013/01/bank-soal-prinsip-
penyelenggaraan.html
<1% - http://staff.uny.ac.id/dosen/prof-dr-burhan-nurgiyantoro
