PETUNJUK PENDAFTARAN SELEKSI ATLET BALAI PPLOP JAWA...

DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA PROVINSI JAWA TENGAH BALAI PEMUSATAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN OLAHRAGA PELAJAR

Pedoman Petunjuk Pendaftaran Website Seleksi Atlet 2020

HALAMAN 1

I. ALUR PENDAFTARAN SELEKSI ATLET BALAI PPLOP JAWA TENGAH

Gambar 1. Alur Pendaftaran Atlet 2020

Setelah verifikasi berkas dinyatakan memenuhi syarat, pendaftar melakukan tes pada

tempat serta waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan masing-masing

cabang olahraga dan membawa perlengkapan yang digunakan peserta untuk

mengikuti seleksi. Adapun tahapan tes penerimaan atlet PPLOP Jawa Tengah sebagai

berikut :

a. Tes Ketrampilan Cabang Olahraga;

b. Tes Fisik;

c. Tes Kesehatan;

d. Tes Psikologi.

Diharapkan peserta menjaga kesehatan dan mempersiapkan diri. Pendaftar wajib

memantau informasi pada website https://bpplop.jatengprov.go.id pada setiap tahap

seleksi.



HALAMAN 2

II. DOKUMEN PERSYARATAN YANG HARUS DISIAPKAN PESERTA

1. Sebelum mendaftar ke cabang olahraga yang dituju, pastikan pendaftar telah

mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mendaftar.

Dokumen tersebut terdiri dari :

a. Surat Rekomendasi dari Dinas Kabupaten / kota yang membidangi urusan

olahraga;

b. Fotokopi Akte kelahiran;

c. Fotokopi NISN (Nomor Induk Siswa Nasional);

d. Fotokopi kartu keluarga;

e. Fotokopi STTB / Ijazah (NEM / SKUN) terakhir;

f. Surat keterangan berbadan sehat dari rumah sakit pemerintah;

g. Fotokopi kartu BPJS;

h. Foto berwarna 3 x 4 = 3 lembar;

i. Khusus pendaftar dari luar Jawa Tengah melampirkan surat rekomendasi

dari Dinas Provinsi yang membidangi urusan olahraga terkait.

2. Dokumen yang di persiapkan untuk di Upload sebagai berikut :

a. Pas Foto Berwarna (format jpg dengan maksimal 1 mb);

b. Scan Akte Kelahiran (format PDF dengan maksimal 1 mb);

c. Scan Ijazah (format PDF dengan maksimal 1 mb);

d. Scan Piagam/ Sertifikat (format PDF dengan maksimal 1 mb);

e. Scan Surat Keterangan Sehat (format PDF dengan maksimal 1 mb);

f. Scan Nilai Rata-Rata Raport (format PDF dengan maksimal 1 mb).



HALAMAN 3

III. TATA CARA PENDAFTARAN SELEKSI ATLET 2020

Gambar 2. Halaman Awal Website

Gambar 3. Informasi langkah Pendaftaran

1. Pendaftar mengakses alamat website https://bpplop.jatengprov.go.id seperti

gambar diatas.

2. Pendaftar diwajibkan memakai komputer saat melakukan pendaftaran.

3. Pendaftar diwajibkan untuk memahami tata cara dan syarat pendaftaran

dengan teliti.



HALAMAN 4

4. Klik Pengumuman pada bagian atas website atau pada tampilan utama yang

terletak ditengah untuk mengetahui syarat dan ketentuan cabang olahraga

yang akan dipilih.

Gambar dibawah ini dengan contoh mengunduh petunjuk pelaksanaan :

Gambar 4. Halaman Pengumuman & Berita

5. Pendaftaran menggunakan sistem online

Jika sudah yakin memahami ketentuan dan syarat untuk pendaftaran atlet

silahkan klik tombol di website dengan tampilan seperti berikut ini :

Gambar 5. Halaman Tombol Daftar

Pendaftar hanya bisa mendaftar sesuai dengan jadwal / tanggal pada informasi

pendaftaran.



HALAMAN 5

6. Membuat akun untuk mengisi formulir pada sistem pendaftaran online

Dibawah ini tampilan pendaftaran akun

Gambar 6. Halaman Pendaftaran Akun

Pendaftar memasukan sebagai berikut :

a. Memasukan Nama depan dan nama belakang;

b. Memasukan alamat E-MAIL yang aktif;

c. Memasukan NOMOR TELEPON / HP yang bisa dihubungi;

d. memasukan KATA SANDI yang harus diingat, karena digunakan untuk

masuk sistem dan jika peserta lolos administrasi maka peserta masuk

dengan akun yang dibuat dan mengunduh KARTU PERSERTA dan

dibawa saat verifikasi berkas;

e. Kemudian klik tombol Register.

*catatan : bila diperlukan peserta mencatat email yang digunakan dan kata

sandi yang dibuat*



HALAMAN 6

7. Masuk pada sistem dengan menggunakan e-mail dan kata sandi yang telah

dibuat dengan tampilan sebagai berikut :

Gambar 7. Halaman Masuk Pendaftaran

Setelah pendaftar memasukan e-mail dan kata sandi, klik tombol Masuk untuk

melengkapi Persyaratan.

8. Setelah pendaftar masuk, pendaftar mengisi data di menu biodata pada

halaman Edit Data Diri sesuai pada tampilan pada sistem, berikut contoh

tampilan formulir data yang harus diisi oleh pendaftar sebagai berikut :

Gambar 8. Tampilan Formulir Pengisian Data Peserta

klik

klik

klik



HALAMAN 7

9. Pendaftar mengisikan data sesuai dengan data asli sesuai dengan dokumen

yang dimiliki peserta. Pastikan pendaftar mengisikan data diri dengan

benar, lengkap (terisi semua) dan tidak ada kesalahan penulisan, karena

data yang dikirim akan digunakan oleh panitia seleksi penerimaan atlet dalam

proses seleksi administrasi dan proses selanjutnya.

Gambar 9. Tampilan Pengisian Data Prestasi

Pendaftar mengisi data prestasi yang dimiliki dengan Nama Kejuaraan yang

diikuti, tahun kejuaraan yang diikuti, peringkat juara yang diperoleh, dalam

formulir mengisikan nama penyelenggara kejuaraan dan dalam formulir

mengisisikan tingkat kejuaraan (Kabupaten/ Provinsi/ Nasional/ Internasional).

klik



HALAMAN 8

Gambar 10. Halaman Unggah Foto

Pendaftar mengirim pas foto yang berformat jpg dengan ketentuan maksimal

berukuran maksimal 1 MB dan berpakaian rapi dan terlihat jelas.

10. Setelah pendaftar selesai mengisi formulir data diri selanjutnya untuk masuk

pada halaman Pendaftaran untuk memilih :

a. cabang olahraga yang diminati;

b. Kelas/ Nomor/ Posisi/ Kategori;

c. Periode pendaftaran;

d. Upload berkas persyaratan.

Gambar 11. Tampilan Memilih Cabor & Upload Berkas

klik

klik



HALAMAN 9

Pendaftar Memilih Cabang Olahraga yang diminati sesuai dengan persyaratan

yang telah ditetapkan serta memilih kelas/ nomor/ posisi/ kategori, memilih

periode pendaftaran sesuai dengan waktu pendaftaran. Dokumen yang di

Upload berupa scan dengan ketentuan berformat PDF masing-masing

berukuran Maksimal 1 MB. Dokumen yang di Upload yaitu sebagai berikut :

1. scan Akta Kelahiran Calon Atlit;

2. Scan Ijazah terakhir;

3. Scan piagam/ Sertifikat yang tertinggi;

4. Scan Surat keterangan sehat;

5. Scan Nilai rata-rata raport semester terakhir.

11. Menu Edit Pendaftaran

Pada menu edit pendaftaran digunakan untuk melihat data pendaftaran yang

telah dilakukan saat melakukan pendaftaran menggunakan website. Jika nanti

lolos dalam tahap administrasi menu ini dapat digunakan untuk mencetak kartu

peserta seleksi atlet PPLOP Jawa Tengah yang harus dibawa pada saat

pendaftaran ulang pada tanggal 11 Maret 2020.

Gambar 12. Tampilan Menu Edit Pendaftaran

klik



HALAMAN 10

Dalam Tampilan Menu Edit terdapat tombol fungsi lihat yang digunakan untuk

melihat data diri, status administrasi pendaftar dan dokumen yang telah di

upload pada website.

Tampilan diatas berfungsi untuk mengubah berkas yang telah di upload jika

mengalami kesalahan saat upload berkas.

12. Setelah semua formulir data diri peserta dan dokumen persyaratan sudah

dikirim, peserta wajib cek data dan memastikan bahwa informasi-informasi

sudah benar karena berhubungan dengan administrasi pendaftar untuk lolos ke

tahap selanjutnya.

Selanjutnya jika peserta yakin sudah benar, maka peserta menunggu

pengumuman seleksi administrasi. Jika peserta dinyatakan lulus, maka peserta

mengunduh / mendownload kartu peserta menggunakan akun yang telah

dibuat.

Gambar 13. Petunjuk Tombol Lihat

klik

Gambar 14. Petunjuk Tombol Edit klik



HALAMAN 11

13. Setelah pendatar dinyatakan lolos, wajib mengunduh kartu peserta pada akun

yang telah dibuat dengan cara masuk pada website dan mengunduh kartu

peserta dengan contoh sebagai berikut :

Gambar 15. Tombol Cetak Kartu Peserta

klik



HALAMAN 12

Gambar 16. Tampilan Contoh Cetak Kartu Peserta



HALAMAN 13

JADWAL SELEKSI ATLET TAHUN 2020

NO KEGIATAN JADWAL TEMPAT

1 Pengumuman Pembukaan Pendaftaran

10 s.d 27 Februari 2020 Website

(bpplop.jatengprov.go.id)

2 Pendaftaran Melalui

Website 28 Februari s.d

2 Maret 2020

Website


3 Pengumuman Hasil

Verifikasi Berkas (Percabor Sekaligus No Tes)

6 Maret 2020 Website

(bpplop.jatengprov.go.id) Daftar Ulang Dan Cek

Administrasi Per Cabor 11 Maret 2020

Pukul 08.00 – 11.00 WIB Kawasan Jatidiri Semarang

Khusus Cabor Sepak Bola (daftar ulang dan tes ketrampilan)

11 s.d 12 Maret 2020

Pukul 08.00 – 11.00 WIB

Stadion Wujil Kabupaten Semarang

Kusus Cabor Dayung (daftar ulang dan tes

ketrampilan)

11 Maret 2020

Pukul 08.00 – 11.00 WIB

Bukit cinta, Rawa Pening (Ambarawa)

4

- Khusus Cabor Balap Sepeda (daftar ulang dan tes ketrampilan)

- Tes Fisik Balap Sepeda

- 14 Maret 2020

Pukul 07.00 WIB

- Depan SMK Penda Kab.

Karanganyar (sebagai lokasi start) finish di SD Gerdu Karangpandan

Kab. Karanganyar. Jarak 17 KM tanjakan.

- 15 Maret 2020

Pukul 07.00 WIB

- Kampus FKOR UNS Surakarta

5 Pelaksanaan Tes

Ketrampilan Cabor Dan Tes Fisik Calon Atlet

11 s.d 13 Maret 2020 pukul 08.00 – selesai

Kawasan Jatidiri Semarang

6 Pengumuman Hasil Tes Ketrampilan Dan Tes Fisik Calon Atlet

19 Maret 2020 Website


7 Tes Kesehatan 23 Maret 2020 Pukul 08.00 - selesai

Kawasan Jatidiri Semarang

8 Tes Psikologi 24 Maret 2020

Pukul 08.00 - selesai DISPORAPAR Prov. Jateng

9 Pengumuman Hasil Seleksi 31 Maret 2020 Website

(bpplop. jatengprov.go.id)

PETUNJUK PENDAFTARAN SELEKSI ATLET BALAI PPLOP JAWA...

Documents

Transcript of PETUNJUK PENDAFTARAN SELEKSI ATLET BALAI PPLOP JAWA...