Petunjuk Pelaksanaan TND di Lingkungan Kementrian PAN dan RB

7/24/2019 Petunjuk Pelaksanaan TND di Lingkungan Kementrian PAN dan RB

1/80

MENTERI

PENDAYAGUNAAN APARTUR NEGRA

DAN REFORMASI BIROKRASI

REPUBLIK INDONESI

PERATURAN

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI

REPUBLIK INDONESIANOMOR 44 TAHUN 2013

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGANKEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA


DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang :

bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi dan tertibadministrasi di lingkungan Kementerian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi perlu menetapkanPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi tentang Petunjuk Pelaksanaan TataNaskah Dinas Di Lingkungan Kementerian Pendayagunaan

Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi;

Mengingat : 1.

Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera,Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor109, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5035);2.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang PembentukanPeraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor 5234);

3.

Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentangPembentukan Organisasi Kementerian Negara sebagaimana

telah beberapa kali diubah, terakhir dengan PeraturanPresiden Nomor 55 Tahun 2013 (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2013 Nomor 125);

4.

Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentangKedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara SertaSusunan Organisasi Tugas dan Fungsi Eselon I KementerianNegara sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir

dengan Peraturan Presiden Nomor 56 Tahun 2013 (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 126);

5.

Keputusan Presiden Nomor 59/P Tahun 2011;

6. Peraturan ...

SALINAN


2/80

-2-

6.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 tentang TataNaskah Dinas Instansi Pemerintah;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI TENTANG PETUNJUK

PELAKSANAAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGANKEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DANREFORMASI BIROKRASI.

Pasal 1

Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas di LingkunganKementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi dimaksudkan sebagai acuan dalam pengelolaan naskahdinas bagi setiap unit kerja di lingkungan KementerianPendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi;

Pasal 2

Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas sebagaimanadimaksud dalam Pasal 1 tercantum dalam Lampiran danmerupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Menteriini.

Pasal 3

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkanpengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannyadalam Berita Negara Republik Indonesia

Ditetapkan di Jakartapada tanggal 28 Oktober 2013

MENTERI

PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

AZWAR ABUBAKAR

Ditetapkan di Jakartapada tanggal 6 Februari 2014

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,ttd

AMIR SYAMSUDIN

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014 NOMOR 181Salinan sesuai dengan aslinya

KEMENTERIAN PANRBKepala Biro Hukum, Komunikasi dan Informasi Publik,

ttd

Herman Suryatman


3/80

LAMPIRAN

PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR

NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI

NOMOR 44 TAHUN 2013

TENTANGPETUNJUK PELAKSANAAN TATA NASKAH DINAS

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN

APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI

PETUNJUK PELAKSANAAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA


BAB I

PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang

Ketatalaksanaan pemerintah merupakan pengaturan cara

melaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang kegiatan

pemerintah di lingkungan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi (Kementerian PANRB).

Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan pemerintah

adalah administrasi umum. Ruang lingkup administrasi umum meliputi

tata naskah dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas,

penggunaan Bahasa Indonesia yang baik yang benar, pengurusan naskah

dinas korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan

produk hukum dan ralat.Untuk meningkatkan tertib administrasi di lingkungan Kementerian

PANRB perlu menetapkan petunjuk pelaksanaan Tata Naskah Dinas

Kementerian PANRB.

Dengan adanya Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Umum

Tata Naskah Dinas yang merupakan acuan bagi seluruh instansi pusat

dan daerah, maka perlu disusun Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah

Dinas Di Lingkungan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan

Reformasi Birokrasi.

B. Maksud ...


4/80

-2-

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Kementerian PANRB

dimaksudkan sebagai acuan pembuatan dan pengelolaan tata naskah dinas

setiap unit kerja di lingkungan Kementerian PANRB.

2. Tujuan

Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Kementerian PANRB bertujuan

menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan efisien antar unit

kerja di lingkungan Kementerian PANRB.

C. SasaranSasaran penetapan Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian PANRB

adalah:

1. tercapainya kesamaan pengertian, bahasa, dan penafsiran penyelenggara

tata naskah dinas;

2. terwujudnya keterpaduan pengelolaan tata naskah dinas dengan unsur

lainnya dalam lingkup administrasi umum;

3. lancarnya komunikasi tulis kedinasan serta kemudahan dalam

pengendalian;

4. tercapainya efektifitas dan efisiensi penyelenggara tata naskah dinas;

5. berkurangnya tumpang tindih, salah tafsir dan pemborosan

penyelenggaraan tata naskah.

D. Asas

Asas yang harus diperhatikan dalam penyusunan naskah dinas adalah

sebagai berikut:

1. Asas Efektifitas dan Efisiensi

Penyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif dan

efisien dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah dinas,

spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa Indonesia yang baik,

benar, dan lugas.

2. Asas Pembakuan

Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang

telah dibakukan.

3. Asas Pertanggungjawaban

Penyelenggaraan tata naskah dinas dapat dipertanggungjawabkan dari segi

isi, format, prosedur kewenangan dan keabsahan.

4. Asas ...


5/80

-3-

4. Asas Keterkaitan

Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas dilakukan dalam satu kesatuan

sistem administrasi umum.

5. Asas Kecepatan dan Ketepatan

Naskah dinas harus dapat diselesaikan secara cepat, tepat waktu dan tepat

sasaran dalam redaksional, prosedural dan distribusi.

6. Asas Keamanan

Tata naskah dinas harus aman dalam penyusunan, klasifikasi, penyampaian

kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan dan distribusi.

E. Ruang LingkupRuang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian PANRB meliputi

berbagai kegiatan yang mencakup pengaturan tentang jenis dan format naskah

dinas, penyusunan naskah dinas, pengurusan naskah dinas korespondensi,

penandatanganan naskah dinas, penggunaan lambang negara, logo dalam

naskah dinas, tata persuratan dan penggunaan media surat-menyurat.

F. Pengertian Umum

Pengertian umum dalam petunjuk pelaksanaan ini meliputi hal berikut:

1. Naskah dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan

yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di

lingkungan Kementerian PANRB dalam rangka menyelenggarakan tugas

sesuai tugas dan fungsi Kementerian PANRB.

2. Administrasi Umum adalah pekerjaan, kegiatan, usaha dan tata cara tulis-

menulis, catat-mencatat keterangan dalam suatu organisasi yang dilakukan

secara sistematis, teratur dan bertujuan.

3. Komunikasi internal, adalah hubungan kedinasan yang dilakukan antar unit

kerja dalam struktur organisasi Kementerian PANRB, baik antar unit kerja

secara vertikal maupun horizontal.

4. Komunikasi eksternal adalah hubungan kedinasan yang dilakukan oleh

Kementerian PANRB dengan pihak lain di luar lingkungan Kementerian

PANRB.

5. Format adalah susunan dan bentuk naskah dinas yang menggambarkan

tata letak, termasuk penggunaan lambang negara,

6. penulisan nama instansi, boks tanda tangan dan cap dinas dan bentuk

redaksional.

7. Kewenangan ...


6/80

-4-

7. Kewenangan penandatangan naskah dinas adalah hak dan kewajiban

seorang pejabat untuk menandatangani naskah dinas sesuai dengan tugas

dan tanggungjawab kedinasan pada jabatan yang diembannya.

8. Naskah dinas khusus adalah naskah dinas dengan format dan keabsahan

yang diatur secara khusus untuk memenuhi persyaratan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

9. Kode klasifikasi naskah dinas adalah tanda pengenal isi informasi dalam

naskah dinas berdasarkan sistem tata berkas yang berlaku di lingkungan

Kementerian PANRB.

10. Lambang Negara adalah Lambang Garuda sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.11. Logo Kementerian PANRB adalah gambar dan huruf sebagai indentitas

Kementerian PANRB yang dituangkan dalam bentuk ouval yang bersisi

gambar stir kendali kapal dan buku yang dibawahnya bertuliskan melayani

masyarakat terletak vertikal di tengah yang dikelilingi tulisan Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

BAB II ...


7/80

-5-

BAB II

JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS

A. Naskah Dinas Arahan

Naskah dinas arahan adalah naskah dinas yang memuat kebijakan pokok

atau kebijakan pelaksanaan yang harus dipedomani dan dilaksanakan dalam

penyelenggaraan tugas dan kegiatan di Kementerian PANRB yang berupa produk

hukum yang bersifat pengaturan, penetapan, dan penugasan.

1. Naskah Dinas Pengaturan

Sesuai dengan tingkatannya, naskah dinas yang bersifat pengaturan terdiri

atas peraturan, pedoman, petunjuk pelaksanaan dan surat edaran.

a. Peraturan

Ketentuan tentang pengertian, kewenangan, format, dan tata cara

penulisan peraturan diatur dengan peraturan perundang-undangan.

b. Pedoman

1) Pengertian

Pedoman adalah naskah dinas yang memuat acuan yang bersifat

umum yang perlu dijabarkan kedalam petunjuk operasional dan

penerapannya disesuaikan dengan karakteristik Kementerian

PANRB.

2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan

Pedoman dibuat dalam rangka menindaklanjuti kebijakan yang

lebih tinggi dan pengabsahannya ditetapkan dengan peraturan

Menteri PANRB.

3) Susunan

a) Lampiran

Pedoman dicantumkan sebagai lampiran peraturan dan ditulis

di atas kertas dengan menggunakan lambang negara dan

nama Menteri PANRB yang diletakkan secara simetris di

atas, serta dicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor,

tentang, dan nama pedoman dengan menggunakan huruf

kapital serta ditempatkan secara simetris.b) Kepala

Bagian kepala pedoman terdiri dari:

(1) tulisan pedoman dengan menggunakan huruf kapital

dan dicantumkan di tengah atas;

(2) rumusan ...


8/80

-6-

(2) rumusan judul pedoman yang ditulis secara simetris

dengan huruf kapital.

c) Batang Tubuh

Bagian batang tubuh pedoman terdiri dari:

(1) pendahuluan, yang berisi latar belakang, maksud dan

tujuan, sasaran, asas, ruang lingkup, dan pengertian

umum;

(2) materi pedoman;

(3) penutup, yang terdiri dari hal yang harus diperhatikan

dan penjabaran lebih lanjut.

d) KakiBagian kaki pedoman terdiri dari:

(1) nama Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia, yang ditulis

dalam huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma

(,);

(2) tanda tangan;

(3) nama lengkap, yang ditulis dengan huruf kapital,

tanpa mencantumkan gelar.

Pedoman merupakan lampiran dan tidak terpisahkan dari Peraturan

Menteri PANRB, dalam gambar ini hanya dicantumkan contoh pedoman.

Format pedoman dapat dilihat pada Contoh 1.

CONTOH 1 ...


9/80

-7-

CONTOH 1

FORMAT PEDOMAN

LAMPIRAN

PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN

APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI

NOMOR ... TAHUN ...

TENTANG

PEDOMAN

PEDOMAN

.

BAB I

PENDAHULUAN

A. Umum

.


.

C.Sasaran

.

D. Asas

.

E. Ruang Lingkup

F. Pengertian Umum.

.

BAB II

A. ...

..

B. dan seterusnya

..

BAB III

A..

B. dan seterusnya

..

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA,

(tanda tangan dan cap jabatan)

NAMA LENGKAP

Penulisan

lampiran

Judul

pedomanyang ditulisdenganhuruf kapital

Memuatalasantentangditatapkanny

a pedoman,maksud dantujuansasaran, asas,ruanglingkup dan

pengertian

umum

Terdiridarikonsepsidasar/pokok-pokok/isi

pedoman

Nama

abatan dannamalengkap

yang ditulis

denganhurufcapitaldiakhiritanda bacakoma

c. Petunjuk ...


10/80

-8-

c. Petunjuk Pelaksanaan

1) Pengertian

Petunjuk pelaksanaan adalah naskah dinas pengaturan yang

memuat cara penyelesaian kegiatan, termasuk urutan

pelaksanaannya.


Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani

petunjuk pelaksanaan adalah Menteri PANRB.

3) Susunan

a) Lampiran

Petunjuk pelaksanaan dicantumkan sebagai lampiranperaturan dan ditulis di atas kertas dengan menggunakan

nama jabatan Menteri PANRB.

b) Kepala

Bagian kepala petunjuk pelaksanaan terdiri dari:

(1) Tulisan petunjuk pelaksanaan dengan huruf kapital

dicantumkan di tengah atas;

(2) Rumusan judul petunjuk pelaksanaan, ditulis dengan

huruf kapital dan dicantumkan secara simetris.

c) Batang Tubuh

Bagian batang tubuh petunjuk pelaksanaan terdiri dari:

(1) pendahuluan, yang memuat penjelasan umum, maksud

dan tujuan petunjuk pelaksanaan, ruang lingkup,

pengertian, dan hal lain yang dipandang perlu;

(2) batang tubuh materi petunjuk pelaksanaan, yang dengan

jelas menunjukkan urutan tindakan, pengorganisasian,

koordinasi, pengawasan dan pengendalian, serta hal lain

yang dipandang perlu untuk dilaksanakan.

d) Kaki

Bagian kaki petunjuk pelaksanaan terdiri dari:

(1) nama Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia yang menetapkan

petunjuk pelaksanaan, yang ditulis dengan huruf kapital,

dan diakhiri dengan tanda baca koma (,);

(2) tanda tangan pejabat yang menetapkan;

(3) nama ...


11/80


12/80

-10-

CONTOH 2

FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN

LAMPIRAN

PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAANAPARATUR NEGARA DAN REFORMASI

BIROKRASI

NOMOR ... TAHUN ...

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN

PETUNJUK PELAKSANAAN

.

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

.


.

C. Ruang Lingkup

D. Pengertian Umum

.

.

BAB II

A. ...

..

B. dan seterusnya

..

BAB III

A.

..

B. dan seterusnya

..



NAMA LENGKAP

Penulisan

lampiran

Judulpedoman

yang ditulisdengan huruf

kapital

Memuat alasantentangditetapkannya

petunjukpelaksanaan,maksud dantujuan sasaran,

asas, ruanglingkup danpengertian

umum

Menunjukan

urutantindakanpengorganisaian,

koordinasi,pengawasan

pengendalian

Nama

abatan dannamalengkap

yang ditulisdengan

hurufkapitaldiakhiritanda baca

koma

d. Standar ...


13/80

-11-

d. Standar Operasional Prosedur

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi

tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan

aktivitas organisasi, bagaimana, kapan harus dilakukan, di mana, dan

oleh siapa dilakukan. SOP di lingkungan instansi pemerintah adalah

SOP administrasi pemerintahan yang secara umum diatur di dalam

peraturan Menteri PANRB.

SOP di lingkungan Kementerian PANRB di atur lebih lanjut dalam

petunjuk pelaksanaan yang ditetapkan dengan peraturan Menteri.

e. Surat Edaran

1) PengertianSurat edaran adalah naskah dinas yang memuat penetapan dan

pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap penting dan

mendesak serta ditujukan kepada lingkungan tertentu.


Kewenangan untuk menetapkan dan menandatangani surat

edaran di lingkungan Kementerian PANRB oleh Menteri dan yang

dilimpahkan kepada Sekretaris Kementerian.

3) Susunan

a) Kepala Surat Edaran

Bagian kepala surat edaran terdiri dari:

(1) Kepala naskah dinas berisi logo Kementerian PANRB

yang diletakan secara simetris dan ditulis dengan huruf

kapital;

(2) Tulisan surat edaran yang ditulis dengan huruf kapital

secara simetris diikuti dengan nomor surat edaran yang

ditulis secara simetris di bawahnya;

(3) Kata tentang diletakan di bawah nomor surat edaran,

ditulis dengan huruf kapital;

(4) Judul surat edaran ditulis dengan huruf kapital secara

simetris di bawah kata tentang.

b) Batang Tubuh Surat Edaran

Alasan tentang perlunya dibuat surat edaran terdiri dari:

(1) Peraturan yang menjadi dasar pembuatan surat edaran;

dan

(2) Uraian materi yang dianggap penting dan mendesak.

c) Kaki ...


14/80

-12-

c) Kaki

Bagian kaki surat edaran terdiri dari:

(1) Tempat dan tanggal penetapan;

(2) Nomenklatur jabatan yang menetapkan, ditulis dengan

huruf dan diakhiri dengan tanda baca koma (,);

(3) Tanda tangan pejabat yang menetapkan;

(4) Nama lengkap pejabat yang menandatangani di tulis

dengan huruf kapital serta tanpa mencantumkan gelar;

(5) Cap dinas;

(6) Tembusan apabila diperlukan.

Format surat edaran tertuang pada Contoh 3A dan 3B.

CONTOH 3A ...


15/80

-13-

CONTOH 3AFORMAT SURAT EDARAN MENTERI

MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA

SURAT EDARAN

NOMOR TAHUN

TENTANG

.........................................................................

A. Umum

.


.

C. Ruang Lingkup

.

D. Dasar

.

E.

..

F. dan seterusnya

..

.

Ditetapkan di .....................................

Pada tanggal .....................................



NAMA LENGKAP

Tembusan :1. .................................2. .................................3. dan seterusnya

Kop

surat

yangberupalambang

negaradan

nama

jabatan

yangtelah

dicetak

Penomoranyang berurutanseusai nomorersuratan

Memuat alasantentangperlunya

ditetapkansurat edaran

Memuatpemberitahuantentang haltertentu yangdianggap

penting danmendesak

Judul suratedaran ditulis

dengan hurufkapital

Memuatperaturan yangmenjadi dasar

ditetapakanya

surat edaran

Kota sesuaialamat instansi

dan tanggalpenandatangan

an

Nama jabatandan nama

lengkap ditulisdengan hurufkapital diakhiritanda baca

koma

Daftar pejabatyang menerima

tembusan

CONTOH 3B ...


16/80

-14-

CONTOH 3BFORMAT SURAT EDARAN ATAS NAMA MENTERI PANRB

Kop kantor yang

sudah tercetak

Penomoran yang

berurutan seusai

nomor persuratan

Memuat alasan

tentang perlunyaditetapkan surat

edaran

Memuat

pemberitahuan

tentang haltertentu yang

dianggap pentik

dan mendesak

Judul surat edaran

ditulis dengan

huruf kapital

Memuat peraturan

yang menjadi dasar

ditetapakanya surat

edaran

Kota Jakarta, dan

tanggalpenandatanganan

Nama jabatan dan

nama lengkap

ditulis dengan

huruf kapital

Daftar pejabat

yang menerima

tembusan

SURAT EDARAN

NOMOR TAHUN

TENTANG

.........................................................................

A. Umum

.


.

C. Ruang Lingkup

.

D. Dasar

.

E.

..

F. dan seterusnya

..

.

Ditetapkan di .....................................

Pada tanggal .....................................

SEKRETARIS KEMENTERIANPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI,


NAMA LENGKAP

Tembusan :

1. .................................2. .................................3. dan seterusnya

2. Naskah ...


17/80

-15-

A. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)

Pengertian, kewenangan, format, dan tata cara penulisan keputusan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

B. Naskah Dinas Penugasan

Surat Tugas

1) Pengertian

Surat tugas adalah naskah dinas dari Menteri PANRB, Sesmen, Deputi,

Kepala Biro dan Inspektur yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai

lainnya yang berisi penugasan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai

dengan tugas dan fungsi.

2) Wewenang Pembuatan dan PenandatanganSurat tugas dibuat dan ditandatangani oleh Menteri PANRB, Sesmen,

Deputi, Kepala Biro dan Inspektur sesuai lingkup tugas, wewenang, dan

tanggung jawabnya.

3) Susunan

a) Kepala

Bagian kepala surat tugas terdiri dari:

(1) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan nama jabatan

Menteri PANRB atau logo Kementerian PANRB dan Sesmen,

Deputi, Kepala Biro dan Inspektur, ditulis dengan huruf awal

kapital secara simetris;

(2) kata surat tugas, yang ditulis dengan huruf kapital secara

simetris;

(3) nomor, yang berada di bawah tulisan surat tugas.

b) Batang Tubuh

Bagian batang tubuh surat tugas terdiri dari:

(1) Konsideran meliputi pertimbangan dan/atau dasar pertimbangan

memuat alasan ditetapkannya surat tugas; dasar memuat

ketentuan yang dijadikan landasan ditetapkannya surat tugas

tersebut;

(2) Diktum dimulai dengan frasa memberi tugas, yang ditulis dengan

huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti kata kepada di

tepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yang mendapat tugas.

Di bawah kata kepada ditulis kata untuk disertai tugas-tugas

yang harus dilaksanakan.

c) Kaki ...


18/80

-16-

c) Kaki

Bagian kaki surat tugas terdiri dari:

(1) tempat dan tanggal surat tugas;

(2) nama Menteri PANRB, Sesmen, Deputi, Kepala Biro dan Inspektur

yang menandatangani, ditulis dengan huruf awal kapital pada

setiap awal unsurnya, dan diakhiri dengan tanda baca koma (,);

(3) tanda tangan pejabat yang menugasi;

(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas, ditulis

dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya;

(5) cap dinas.

4) Distribusi dan Tembusana) Surat Tugas disampaikan kepada yang mendapat tugas.

b) Tembusan surat tugas disampaikan kepada pejabat yang terkait.

5) Hal yang Perlu Diperhatikan

a) Bagian konsideran memuat pertimbangan atau dasar.

b) Jika tugas merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yang ditugaskan

dicantumkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolom nomor urut,

nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan.

c) Surat tugas tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuat selesai

dilaksanakan.

Format surat edaran tertuang pada Contoh 4A dan 4B.

CONTOH 4A ...


19/80

-17-

CONTOH 4AFORMAT SURAT TUGAS YANG DITANDATANGANI MENTERI



SURAT TUGAS

NOMOR ST/Nomor/M.PAN-RB/Bulan/Tahun

Menimbang : a. bahwa ..................................................................................................................................................

b. bahwa ..................................................................................................................................................

Dasar : 1. .............................................................................................................................................................

2. .............................................................................................................................................................

Memberi Tugas

Kepada : 1. .............................................................................................................................................................

2. .............................................................................................................................................................

3. .............................................................................................................................................................

4. dan seterusnya.

Untuk : 1. .............................................................................................................................................................

2. .............................................................................................................................................................

3. .............................................................................................................................................................

4. dan seterusnya.

Kota, Tanggal

Menteri Pendayagunaan Aparatur NegaraDan Reformasi Birokrasi,


Nama Lengkap


Kopsuratyang

berupalambang

negara

dan

namajabatanyang

telahdicetak

Nama Jabatanyang

menandatangani

Memuat Peraturan

/ dasar ditetapkan

surat tugas

Memuatsubstansi arahan

yang ditugaskan

Daftar Pejabatyang menerima

tu as

Kota, dan tanggal

penandatanganan

Nama jabatan

dengan huruf awal

kapital

Daftar pejabatyang menerima

tembusan bila

diperlukan

Penomoran yang

berurutan seusai

nomor persuratan

CONTOH 4B ...


20/80

-18-

CONTOH 4BFORMAT SURAT TUGAS YANG DITANDATANGANI SELAIN MENTERI

Nama Jabatan

yang

menandatangani

Memuat Peraturan

/ dasar ditetapkan

surat tugas

Daftar Pejabat

yang menerimatu as

Kota, dan tanggal

penandatanganan

Nama jabatan

dengan huruf awal

kapital

Daftar pejabat

yang menerimatembusan bila

diperlukan

Penomoran yangberurutan seusai

nomor persuratanSURAT TUGAS

NOMOR ST/Nomor/Kode Unit Kerja.PAN-RB/Bulan/Tahun

Menimbang : a. bahwa ..................................................................................................................................................

b. bahwa ..................................................................................................................................................

Dasar : 1. .............................................................................................................................................................

2. .............................................................................................................................................................

Memberi Tugas

Kepada : 1. .............................................................................................................................................................

2. .............................................................................................................................................................

3. .............................................................................................................................................................

4. dan seterusnya.

Untuk : 1. .............................................................................................................................................................

2. .............................................................................................................................................................

3. .............................................................................................................................................................

4. dan seterusnya.

Kota, Tanggal

Sekretaris Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara

Dan Reformasi Birokrasi,


Nama Lengkap


Kop kantor yang

sudah tercetak

Memuatsubstansi arahan

yang ditugaskan

B. Naskah ...


21/80

-19-

B. Naskah Dinas Korespondensi

1. Naskah Dinas Korespondensi Internal

a. Nota Dinas

1) Pengertian

Nota dinas adalah naskah dinas internal yang dibuat oleh

pejabat/pegawai dalam melaksanakan tugas guna menyampaikan

laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau

penyampaian kepada pejabat lain. Nota dinas memuat hal yang

bersifat rutin, berupa catatan ringkas yang tidak memerlukan

penjelasan yang panjang, dapat langsung dijawab dengan disposisi

oleh pejabat struktural yang dituju.2) Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan

Nota dinas dibuat oleh pejabat/pegawai dalam satu lingkungan

satuan organisasi sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung

jawabnya.

3) Susunan

a) Kepala

Bagian kepala nota dinas terdiri dari:

(1) Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan

Reformasi Birokrasi, ditulis dengan huruf kapital secara

simetris di tengah atas;

(2) kata nota dinas, ditulis dengan huruf kapital secara

simetris;

(3) kata nomor, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;

(4) singkatan Yth., ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti

dengan tanda baca titik (.);

(5) kata dari, ditulis dengan huruf awal kapital;

(6) kata hal, ditulis dengan huruf awal kapital;

(7) kata tanggal, ditulis dengan huruf awal kapital.

b) Batang Tubuh

Bagian batang tubuh nota dinas terdiri dari alinea pembuka,

isi, dan penutup ditulis secara singkat, padat, dan jelas.

c) Kaki

Bagian kaki nota dinas terdiri dari tanda tangan, nama

pejabat, dan tembusan jika diperlukan.

4) Hal ...


22/80

-20-


a) Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas;

b) Tembusan nota dinas berlaku di lingkungan internal;

c) Penomoran nota dinas Sesmen, Deputi, Kepala Biro dan

Inspektur dilakukan dengan mencantumkan nomor nota

dinas, kode jabatan penanda tangan, kode klasifikasi arsip,

bulan, dan tahun.

d) Nota dinas dapat dibuat oleh eselon III dan IV tanpa

mencantumkan nomor.

Format Nota Dinas dapat dilihat pada Contoh 5.

CONTOH 5 ...


23/80

-21-

CONTOH 5FORMAT NOTA DINAS



NOTA DINAS

NOMOR ...........................

Yth : .........................................................

Dari : .........................................................

Hal : .........................................................

Tanggal : .........................................................

......

....

....

......

....

....

Tanda Tangan

Nama Lengkap


Nama dituliskapital

Nama Lengkapyang ditulis

dengan hurufawal kapital

tidak dibubuhi

cap

Penomoran yang

berurutan sesuai

takwin

Penomoran yangberurutan sesuai

takwin

Memuat laporanpemberitahuan

pernyataan atau

permintaan yang

sifatnya rutin

berupa catatam

ringkas

Tembusan bila

diperlukan

b. Memorandum ...


24/80

-22-

b. Memorandum

1) Pengertian

Memorandum adalah naskah dinas internal yang bersifat

mengingatkan suatu masalah, menyampaikan arahan, peringatan,

saran, dan pendapat kedinasan.

2) Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan

Memorandum dibuat oleh pejabat struktural di lingkungan

Kementerian PANRB sesuai dengan tugas, wewenang, dan

tanggung jawab.

3) Susunan

a) KepalaBagian kepala memorandum terdiri dari:

(1) Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Dan

Reformasi Birokrasi, ditulis dengan huruf kapital secara

simetris di tengah atas;

(2) kata memorandum, ditulis di tengah dengan huruf

kapital;

(3) kata nomor, ditulis di bawah kata memorandum dengan

huruf kapital untuk Menteri PANRB, Sesmen, Deputi,

Kepala Biro dan Inspektur;

(4) singkatan Yth., ditulis dengan huruf awal kapital;

(5) kata dari, ditulis dengan huruf awal kapital;

(6) kata hal, ditulis dengan huruf awal kapital;

(7) kata tanggal, ditulis dengan huruf awal kapital.

b) Batang Tubuh

Batang tubuh memorandum terdiri dari alinea pembuka,

alinea isi, dan alinea penutup yang singkat, padat, dan jelas.

c) Kaki

Bagian kaki memorandum terdiri dari tanda tangan dan nama

pejabat serta tembusan jika diperlukan.


a) Memorandum tidak dibubuhi cap dinas.

b) Tembusan memorandum berlaku di lingkungan internal

instansi.

c) Penomoran memorandum dilakukan dengan mencantumkan

nomor, kode jabatan penanda tangan, kode klasifikasi arsip,

bulan, dan tahun.

Format memorandum dapat dilihat pada Contoh 6A dan 6B.

CONTOH 6A ...


25/80

-23-

CONTOH 6A

FORMAT MEMORANDUM YANG DITANDATANGANI MENTERI



MEMORANDUM

Nomor .........................

Yth : .........................................................

Dari : .........................................................

Hal : .........................................................

Tanggal : .........................................................

......

....

....

......

....

....

Tanda Tangan

Nama Lengkap


Kop

surat

yang

berupa

lambang

negaradannama

jabatanyang

telahdicetak

Nama Lengkapyang ditulis

dengan huruf

awal kapital

tidak dibubuhi

cap

Penomoran yangberurutan sesuai

takwin

Memuat laporanpemberitahuan

pernyataan atau

permintaan yang

sifatnya rutin

berupa catatam

ringkas

Tembusan bila

diperlukan

CONTOH 6B ...


26/80

-24-

CONTOH 6B

FORMAT MEMORANDUM YANG DITANDATANGANI SELAIN MENTERI



MEMORANDUM

Nomor .........................

Yth : .........................................................

Dari : .........................................................

Hal : .........................................................

Tanggal : .........................................................

......

....

....

......

....

....

Tanda Tangan

Nama Lengkap


Nama Kantor

ditulis dengan

huruf kapital

Nama Lengkapyang ditulisdengan huruf

awal kapital

tidak dibubuhi

cap

Penomoran yang

berurutan sesuai

takwin

Memuat laporan

pemberitahuanpernyataan atau

permintaan yangsifatnya rutin

berupa catatam

ringkas

Tembusan bila

diperlukan

2. Naskah ...


27/80

-25-

2. Naskah Dinas Korespondensi Eksternal

Naskah dinas korespondensi eksternal adalah surat dinas.

a. Pengertian

Surat dinas adalah naskah dinas pelaksanaan tugas pejabat dalam

menyampaikan informasi kedinasan berupa pemberitahuan,

pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang, atau

hal kedinasan lainnya kepada pihak lain di luar instansi/ organisasi

yang bersangkutan.

b. Wewenang Penandatanganan

Surat dinas ditandatangani oleh Menteri PANRB, Sesmen dan Deputi

sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawabnya.c. Susunan

1) Kepala

Bagian kepala surat dinas terdiri dari:

a) kop surat dinas, berisi lambang negara yang digunakan oleh

Menteri PANRB atau logo Kementerian PANRB digunakan

oleh Sesmen dan Deputi;

b) nomor, sifat, lampiran, dan hal, diketik dengan huruf awal

kapital di sebelah kiri di bawah kop surat dinas;

c) tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah

kanan atas sejajar/sebaris dengan nomor;

d) kata Yth., ditulis di bawah hal, diikuti dengan nama jabatan

yang dikirimi surat;

e) alamat surat, ditulis di bawah Yth.

2) Batang Tubuh

Bagian batang tubuh surat dinas terdiri dari alinea pembuka, isi,

dan penutup.

3) Kaki

Bagian kaki surat dinas terdiri dari:

a) nama jabatan, ditulis dengan huruf awal kapital, diakhiri

tanda baca koma (,);

b) tanda tangan pejabat;

c) nama lengkap pejabat/penanda tangan, ditulis dengan huruf

awal kapital;

d) stempel ...


28/80

-26-

d) stempel/cap dinas, yang digunakan sesuai dengan ketentuan;

e) Bagian kaki terdiri dari tanda tangan dan nama pejabat serta

tembusan jika diperlukan.

d. Distribusi

Surat dinas disampaikan kepada penerima yang berhak.

e. Hal yang Perlu Diperhatikan

1) Kop surat dinas hanya digunakan pada halaman pertama surat

dinas;

2) Jika surat dinas disertai lampiran, pada kolom Lampiran

dicantumkan jumlahnya;

3) Hal berisi pokok surat sesingkat mungkin yang ditulis denganhuruf awal kapital pada setiap unsurnya, tanpa diakhiri tanda

baca.

Format Surat Dinas dapat dilihat pada Contoh 7A dan 7B.

CONTOH 7A ...


29/80

-27-

CONTOH 7A

FORMAT SURAT DINAS YANG DITANDATANGANI MENTERI



Nomor : B/Nomor/M.PAN-RB/Bulan/Tahun (Tanggal, Bulan,Tahun)

Sifat :

Lampiran :

Hal :

Yth. ............................................

....................................................

....................................................

................................................. (Alinea Pembuka dan Isi)..................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

............................................................. (Alinea Isi)............................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

....................................................... (Alinea Penutup)........................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara


(Tanda Tangan dan Cap Instansi)

Nama Lengkap


Kopsuratyang

berupa

lambang

negaradannama

jabatanyang

telahdicetak

Alamat tujuanyang ditulis di

bagian kiri

Nama jabatan dannama lengkap

yang ditulis

dengan huruf awal

kapital

Daftar yang

menerimatembusan bila

diperlukan

Tanggal

pembuatan surat

Nomor surat sesuai

nomor surat, kode

unit, bulan dan

tahun

CONTOH 7B ...


30/80

-28-

CONTOH 7B

FORMAT SURAT DINAS YANG DITANDATANGANI SELAIN MENTERI

Nomor : B/Nomor/Kode Unit Kerja.PAN-RB/Bulan/Tahun (Tanggal, Bulan,Tahun)

Sifat :

Lampiran :

Hal :

Yth. ................................................................................................

....................................................


...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

............................................................. (Alinea Isi)............................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

....................................................... (Alinea Penutup)........................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................




Nama Lengkap

Tembusan :

1. .................................2. .................................3. dan seterusnya

Kop

kantor

yang

sudah

tercetak


bagian kiri

Nama jabatan dan

nama lengkap

yang ditulisdengan huruf awal

kapital

Daftar yang

menerima

tembusan bila

diperlukan

Tanggal

pembuatan surat

Nomor surat sesuai

nomor surat, kodeunit, bulan dan

tahun

3. Surat ...


31/80

-29-

3. Surat Undangan

a. Pengertian

Surat undangan adalah surat dinas yang memuat undangan kepada

pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat tujuan untuk menghadiri

suatu acara kedinasan tertentu, seperti rapat, upacara, dan pertemuan.

Surat undangan di lingkungan Kementerian PANRB terdiri dari:

1) Surat Undangan Internal

Surat undangan yang dialamatkan kepada para pejabat/pegawai di

lingkungan Kementerian PANRB.

2) Surat Undangan Eksternal

Surat undangan yang dialamatkan ke luar lingkunganKementerian PANRB.

b. Kewenangan

1) Surat undangan Internal ditandatangani oleh Menteri, Sesmen,

Kepala Biro yang membidangi kepegawaian dan Inspektur sesuai

dengan tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawabnya;

2) Surat undangan Eksternal ditandatangani oleh Menteri, Sesmen,

dan Kepala Biro yang membidangi kepegawaian sesuai dengan

tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawabnya.

c. Susunan

1) Kepala

a) surat undangan internal

Bagian kepala surat undangan terdiri dari:

(1) Lambang Negara, berisi tulisan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, ditulis dengan

huruf kapital secara simetris;

(2) Surat undangan, berisi tulisan Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;

(untuk nonpejabat negara);

(3) nomor, sifat, lampiran, dan hal, diketik di sebelah kiri di

bawah kop surat undangan;

(4) tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah


(5) kata Yth., ditulis di bawah hal, yang diikuti dengan nama

jabatan, dan alamat yang dikirimi surat (jika diperlukan).

b) surat ...


32/80

-30-

b) surat undangan eksternal

Bagian kepala surat undangan terdiri dari:

(1) kop surat undangan, yang berisi lambang negara dan

nama jabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama

instansi (untuk nonpejabat negara);

(2) nomor, sifat, lampiran, dan hal, diketik di sebelah kiri di

bawah kop surat undangan;

(3) tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah


(4) kata Yth., ditulis di bawah hal, yang diikuti dengan nama

jabatan, dan alamat yang dikirimi surat (jika diperlukan).2) Batang Tubuh

Bagian batang tubuh surat undangan terdiri dari:

a) alinea pembuka;

b) isi undangan, yang meliputi hari, tanggal, waktu, tempat, dan

acara;

c) alinea penutup.

3) Kaki

Bagian kaki surat undangan terdiri dari nama jabatan ditulis

dengan huruf awal kapital, tanda tangan, dan nama pejabat ditulis

dengan huruf awal kapital.

d. Hal yang Perlu Diperhatikan

1) Format surat undangan sama dengan format surat dinas; yang

membedakan adalah bahwa pihak yang dikirimi surat dapat ditulis

pada lampiran surat undangan;

2) Surat undangan untuk keperluan tertentu dapat berbentuk kartu.

Format surat undangan dapat dilihat pada Contoh 8A, 8B, dan 8C.

CONTOH 8A ...


33/80

-31-

CONTOH 8A

FORMAT SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI MENTERI



Nomor : Und/Nomor/M.PAN-RB/Bulan/Tahun (Tanggal, Bulan,Tahun)

Sifat :

Lampiran :

Hal :

Yth. ............................................

....................................................

....................................................


...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

pada hari, tanggal : .............................................

waktu : pukul ...................................tempat : .............................................

acara : .............................................

....................................................... (Alinea Penutup)........................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

Menteri Pendayagunaan Aparatur NegaraDan Reformasi Birokrasi,


Nama Lengkap


Lambang Negara


bagian kiri danjumlahnya cukup

banyak, dapat

dilampirkan


yang ditulis

dengan huruf awal

kapital

Daftar yang


diperlukan

Tanggal

pembuatan surat

Nomor surat sesuai

nomor surat, kode

unit, bulan dan

tahun

CONTOH 8B ...


34/80

-32-

CONTOH 8B

FORMAT SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI SELAIN MENTERI

CONTOH 8C...

Nomor : Und/Nomor/Kode unit.PAN-RB/Bulan/Tahun (Tanggal, Bulan,Tahun)

Sifat :

Lampiran :

Hal :

Yth. ............................................

....................................................

....................................................


...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

pada hari, tanggal : .............................................

waktu : pukul ...................................

tempat : .............................................acara : .............................................

....................................................... (Alinea Penutup)........................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................




Nama Lengkap


Kop kantor yang

sudah tercetak


bagian kiri dan

jumlahnya cukupbanyak, dapat

dilampirkan


yang ditulis

dengan huruf awal

kapital

Daftar yang


diperlukan

Tanggal

pembuatan surat

Nomor surat sesuai

nomor surat, kode

unit, bulan dan

tahun


35/80

-33-

CONTOH 8C

FORMAT LAMPIRAN SURAT UNDANGAN

Lampiran Surat : .......................................Nomor : .......................................Tanggal : .......................................

DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG DIUNDANG

1. ..........................................................................................................................................................

2. ..........................................................................................................................................................

3. ..........................................................................................................................................................

4. ..........................................................................................................................................................

5. ..........................................................................................................................................................

6. ..........................................................................................................................................................

7. ..........................................................................................................................................................

8. ..........................................................................................................................................................

9. ..........................................................................................................................................................

10. ..........................................................................................................................................................

11. ..........................................................................................................................................................

12. ..........................................................................................................................................................

13. ..........................................................................................................................................................

14. ..........................................................................................................................................................

15. ..........................................................................................................................................................

16. ..........................................................................................................................................................

17. ..........................................................................................................................................................

18. ..........................................................................................................................................................

19. ..........................................................................................................................................................

20. ..........................................................................................................................................................

Nama Jabatan,


Nama Lengkap

4. Naskah ...


36/80

-34-

C. Naskah Dinas Khusus

a.Surat Perjanjian/Nota Kesepahaman Bersama

Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama

tentang objek yang mengikat antarkedua belah pihak atau lebih untuk

melaksanakan tindakan atau perbuatan hukum yang disepakati bersama.

1) Perjanjian Dalam Negeri

a)Pengertian

Kerja sama perjanjian dalam negeri antara Kementerian PANRB dengan

pihak/instansi di dalam negeri yang dibuat dalam bentuk kesepahaman

bersama atau perjanjian kerja sama.

b)Wewenang Pembuatan dan PenandatangananPerjanjian ditandatangani oleh Menteri, Sesmen, Deputi, Kepala Biro

dan Inspektur atau pejabat sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang, dan

tanggung jawabnya.

c)Susunan

(1) Kepala

Bagian kepala surat perjanjian kerja sama dalam negeri terdiri dari

(a) lambang negara (untuk Menteri) diletakkan secara simetris,

atau logo Kementerian PANRB (untuk nonpejabat negara) yang

diletakkan di sebelah kanan dan kiri atas.

(b) nama instansi Kementerian PANRB;

(c) judul perjanjian; dan

(d) nomor.

(2) Batang Tubuh

Bagian batang tubuh surat perjanjian kerja sama memuat

perjanjian, yang dituangkan dalam bentuk pasal-pasal.

(3) Kaki

Bagian kaki surat perjanjian kerja sama terdiri dari nama penanda

tangan para pihak yang mengadakan perjanjian dan para saksi

(jika dipandang perlu), dibubuhi meterai sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

2) Perjanjian Internasional

Proses pembuatan perjanjian internasional telah diatur sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan.

Format Perjanjian Dalam Negeri dapat dilihat pada Contoh 9.

CONTOH 9 ...


37/80

-35-

CONTOH 9

FORMAT PERJANJIAN ANTAR INSTANSI DALAM NEGERI

PERJANJIAN KERJASAMAANTARA

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI

DAN

TENTANG.

NOMOR Mou/Nomor/Kode Unit Kerja.PAN-RB/Bulan/TahunNOMOR

Pada hari ini, tanggal ..., bulan , tahun .. bertempat di yangbertanda tangan di bawah ini

1. : .selanjutnya disebut sebagai Pihak I2. : .selanjutnya disebut sebagai Pihak II

bersepakat unutk melakukan kerja sama dalam bidang ..yang diaturdalam ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1......

Pasal 2RUANG LINGKUP KERJA SAMA

......

Pasal 3PELAKSANAN KEGIATAN

......

Pasal 4PEMBIAYAAN

.....

.

Judulperjanjian

(nama naskah

dinas, para

pihak, objek

perjanjian)

Memuatmateri

perjanjian,

yang ditulis

dalam bentuk

pasal-pasal

Memuat identitaspihak yang

mengadakan dan

menandatangani

perjanjian

Nomor surat

sesuai nomorsurat, kode unit,

bulan dan tahun

Pasal 5 ...


38/80

-36-

Pasal 5PENYELESAIAN PERSELISIHAN

......

Pasal 6LAIN-LAIN

(1) Apabila terjadi haL-hal yang di luar kekuasaan kedua belah pihak atau force majeure,dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu pelaksanaan tugaspekerjaan dengan persetujuan kedua belah pihak.

(2) Yang termasuk force Majeureadalah:a. bencana alam;b. tindakan pemerintah di bidang fiskal dan moneter;c. keadaan keamanan yang tidak mengizinkan.

(3) Segala perubahan dan/atau pembatalan terhadap piagam kerja sama ini akan diaturbersama kemudian oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua.

Pasal 7PENUTUP

....

Kemeterian Pendayagunaan Aparatur NegaraDan Reformasi Birokrasi Nama InstitusiSekretaris Kementerian Pendayagunaan Aparatur NegaraDan Reformasi Birokrasi Nama Jabatan

Tanda Tangan Tanda tangan

Nama Nama

b. Surat ...


39/80

-37-

b. Surat Pengantar

1. Pengertian

Surat pengantar adalah naskah dinas yang digunakan untuk

mengantar/menyampaikan barang atau naskah.

2. Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan

Surat pengantar dibuat dan ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan

tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.

3.Susunan

a) Kepala

Bagian kepala surat pengantar terdiri dari

(1) kop surat Kementerian PANRB;

(2) nomor klasifikasi kode B;

(3) tanggal;

(4) nama jabatan/alamat yang dituju;

(5) tulisan surat pengantar yang diletakkan secara simetris.

b)Batang Tubuh

Bagian batang tubuh surat pengantar dalam bentuk kolom terdiri dari:

(1) nomor urut;

(2) jenis yang dikirim;

(3) banyaknya naskah/barang;

(4) keterangan.

c)Kaki

Bagian kaki surat pengantar terdiri dari

(1) pengirim yang berada di sebelah kanan, yang meliputi

(a) nama jabatan pembuat pengantar;

(b) tanda tangan;

(c) nama dan NIP;

(d) stempel Kementerian PANRB.

(2) penerima yang berada di sebelah kiri, yang meliputi

(a) nama jabatan penerima;

(b) tanda tangan;

(c) nama dan NIP;

(d) cap Kementerian PANRB;

(e) nomor telepon/faksimile;

(f) tanggal penerimaan.

4. Hal ...


40/80

-38-

4.Hal yang Perlu Diperhatikan

Surat pengantar dikirim dalam dua rangkap:

lembar pertama untuk penerima dan lembar kedua untuk pengirim.

5. Penomoran

Penomoran surat pengantar sama dengan penomoran dengan kode

klasifikasi surat B.

Format surat pengantar dapat dilihat pada Contoh 10.

CONTOH 10 ...


41/80

-39-

CONTOH 10

FORMAT SURAT PENGANTAR

(Tgl, Bln, Thn) .

Yth....

SURAT PENGANTAR

NOMOR: B/Nomor/Kode Unit Kerja.PAN-RB/Bulan/Tahun

No. Naskah Dinas yang Dikirimkan Banyaknya Keterangan

Diterima tanggal..

Penerima PengirimNama jabatan, Nama jabatan,

Tanda Tangan Tanda Tangan dan Cap Instansi

Nama Lengkap Nama LengkapNIP NIP

No. Telepon .

Kop Kantor yangsudah tercetak

Nama Jabatandan nama

lengkap yang

ditulis dalamhuruf awalkapital

Tanggalbulantahunpembuatan

Nomorsurat, kode

unit bulan

dan tahun

c. Pengumuman ...


42/80

-40-

c. Pengumuman

1. Pengertian

Pengumuman adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan yang

ditujukan kepada semua pejabat/pegawai Kementerian PANRB atau

perseorangan dan golongan di dalam atau di luar Kementerian PANRB.

2. Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan

Pengumuman dibuat dan ditandatangani oleh pejabat yang

mengumumkan atau pejabat lain yang ditunjuk.

3. Susunan

a) Kepala

Bagian kepala pengumuman terdiri dari

(1) kop naskah dinas yang memuat logo dan nama instansi, yang

ditulis dengan huruf kapital secara simetris;

(2) tulisan pengumuman dicantumkan di bawah logo instansi, yang

ditulis dengan huruf kapital secara simetris dan nomor

pengumuman dicantumkan di bawahnya;

(3) kata tentang, yang dicantumkan di bawah pengumuman ditulis

dengan huruf kapital secara simetris;

(4) rumusan judul pengumuman, yang ditulis dengan huruf kapital

secara simetris di bawah tentang.

b) Batang Tubuh

Batang tubuh pengumuman hendaknya memuat

(1) alasan tentang perlunya dibuat pengumuman;

(2) peraturan yang menjadi dasar pembuatan pengumuman:

(3) pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap mendesak.

c) Kaki ...


43/80

-41-

c) Kaki

Bagian kaki pengumuman terdiri dari

(1) tempat dan tanggal penetapan;

(2) nama jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf

awal kapital, diakhiri dengan tanda baca koma;

(3) tanda tangan pejabat yang menetapkan;

(4) nama lengkap yang menandatangani, yang ditulis dengan huruf awal

kapital;

(5) cap dinas.

4. Hal yang Perlu Diperhatikan

a)Pengumuman tidak memuat alamat, kecuali yang ditujukan kepadakelompok/golongan tertentu;

b)Pengumuman bersifat menyampaikan informasi, tidak memuat tata

cara pelaksanaan teknis suatu peraturan.

Format surat pengantar dapat dilihat pada Contoh 11.

CONTOH 11 ...


44/80

-42-

CONTOH 11

FORMAT PENGUMUMAN

NAMA INSTANSI.

JALAN ..TELEPON ...FAKSIMILE

PENGUMUMANNOMOR B/Nomor/Kode Unit Kerja.PAN-RB/Bulan/Tahun

TENTANG..

......

......

....

Dikeluarkan di ..Pada tanggal ..

Nama jabatan,

Tanda Tangan dan Cap Instansi

Nama Lengkap

Kop Kantor

yang sudah

tercetak

Nomorsurat, kode

unit bulandan tahun

Judul

pengumuman

yang ditulis

dengan kapital

Memuat alasan

peraturan yangmendai dasar

dan

pemberitahuan

tentang hal

tertentu yangdianggap

mendesak

Namapenandatanganan

dengan cap

kantor

5. Laporan ...


45/80

-43-

D. Laporan

1.Pengertian

Laporan adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan tentang

pelaksanaan suatu kegiatan/kejadian.

2.Wewenang Pembuatan dan Penandatangan

Laporan ditandatangani oleh pejabat yang diserahi tugas.

3.Susunan

a) Kepala

Bagian kepala laporan memuat judul laporan yang ditulis dalam huruf

kapital dan diletakkan secara simetris.

b) Batang TubuhBagian batang-tubuh laporan terdiri dari

1)Pendahuluan, memuat penjelasan umum, maksud dan tujuan serta

ruang lingkup dan sistematika laporan;

2)Materi laporan, terdiri atas kegiatan yang dilaksanakan, faktor yang

mempengaruhi, hasil pelaksanaan kegiatan, hambatan yang dihadapi,

dan hal lain yang perlu dilaporkan;

3)Simpulan dan saran, sebagai bahan pertimbangan;

4)Penutup, merupakan akhir laporan.

c) Kaki

Bagian kaki laporan terdiri dari

1)tempat dan tanggal pembuatan laporan;

2)nama jabatan pejabat pembuat laporan, ditulis dengan huruf awal

kapital;

3)tanda tangan;

4)nama lengkap, ditulis dengan huruf awal kapital.

Format laporan dapat dilihat pada Contoh 12.

CONTOH 12 ...


46/80

-44-

CONTOH 12

FORMAT LAPORAN

LAPORANTENTANG

................................

A. Pendahuluan1. Umum

2. Maksud dan Tujuan3. Ruang Lingkup4. Dasar

B. Kegiatan Yang Dilaksanakan..

..

C. Hasil yang Dicapai..

..

D. Simpulan dan Saran..

..

E. Penutup..

Dikeluarkan di ..pada tanggal ..

Nama jabatan Pembuat Laporan

Tanda Tangan dan Cap Instansi

Nama Lengkap

penandatanganan,

nama jabatanm,tanda tangan dan

nama lengkap

Memuat Laporantentang

pelaksanaan

tugas kedinasan

Judul Laporan

yang ditulis

dengan huruf

kapital

Kop kantor yang

sudah tercetak

6. Telaahan Staf ...


47/80

-45-

E. Telaahan Staf

1. Pengertian

Telaahan staf adalah bentuk uraian yang disampaikan oleh pejabat atau staf

yang memuat analisis singkat dan jelas mengenai suatu persoalan dengan

memberikan jalan keluar/pemecahan yang disarankan.

2. Susunan

a)Kepala

Bagian kepala telaahan staf terdiri dari

1)judul telaahan staf dan diletakkan secara simetris di tengah atas;

2)uraian singkat tentang permasalahan.b)Batang Tubuh

Bagian batang tubuh telaahan staf terdiri dari

1)Persoalan, yang memuat pernyataan singkat dan jelas tentang

persoalan yang akan dipecahkan;

2)Praanggapan, yang memuat dugaan yang beralasan, berdasarkan data

yang ada, saling berhubungan sesuai dengan situasi yang dihadapi dan

merupakan kemungkinan kejadian di masa yang akan datang;

3)Fakta yang mempengaruhi, yang memuat fakta yang landasan analisis

dan pemecahan persoalan;

4)Analisis pengaruh praanggapan dan fakta terhadap persoalan dan

akibatnya, hambatan serta keuntungan dan kerugiannya, pemecahan

atau cara bertindak yang mungkin atau dapat dilakukan;

5)Simpulan, yang memuat intisari hasil diskusi, yang merupakan pilihan

cara bertindak atau jalan keluar;

6)Tindakan yang disarankan, yang memuat secara ringkas dan jelas

saran atau usul tindakan untuk mengatasi persoalan yang dihadapi.

c)Kaki

Bagian kaki telaahan staf terdiri dari:

1)nama jabatan pembuat telaahan staf, yang ditulis dengan huruf awal

kapital;

2)tanda tangan;

3)nama lengkap;

4)daftar lampiran.

CONTOH 13 ...


48/80

-46-

CONTOH 13

FORMAT TELAAHAN STAF

TELAAHAN STAFTENTANG

.....................................................................

A. PersoalanBagian persoalan memuat pemyataan singkat dan jelas tentang persoalan yang akandipecahkan.

B. PraanggapanPraanggapan memuat dugaan yang beralasan berdasarkan data dan saling

berhubungan sesuai dengan situasi yang dihadapi dan merupakan kemungkinankejadian dimasa mendatang.

C. Fakta yang MempengaruhiBagian fakta yang mempengaruhi memuat fakta yang merupakan landasan analisisdan pemecahan persoalan.

D. AnalisisBagian ini memuat analisis pengaruh praanggapan dan fakta terhadap persoalanserta akibatnya, hambatan serta keuntungan dan kerugiannya, serta pemecahan ataucara bertindak yang mungkin atau dapat dilakukan

E. SimpulanBagian simpulan memuat intisari hasil diskusi dan pilihan dan salu cara bertindak atau

jalan keluar sebagai pemecahan percoalan yang dihadapi.

F. SaranBagian saran memuat secara ringkas dan jelas tentang saran tindakan untukmengatasi persoalan yang dihadapi.

Nama Jabatan Pembuat Telaahan Staf

Tanda Tangan

Nama Lengkap

BAB III ...


49/80

-47-

BAB III

PENYUSUNAN NASKAH DINAS

A. Persyaratan Penyusunan

Setiap naskah dinas harus merupakan kebulatan pikiran yang jelas,

padat, dan meyakinkan dalam susunan yang sistematis. Dalam

penyusunannya perlu memperhatikan syarat-syarat sebagai berikut.

1. Ketelitian

Dalam menyusun Naskah Dinas harus tercermin ketelitian dan

kecermatan, dilihat dari bentuk, susunan pengetikan, isi, struktur, kaidah

bahasa, dan penerapan kaidah ejaan di dalam pengetikan. Kecermatan

dan ketelitian sangat membantu pimpinan dalam mengurangi kesalahan

pengambilan putusan/kebijakan.

2. Kejelasan

Naskah Dinas harus memperlihatkan kejelasan, aspek fisik, dan materi.

3. Singkat dan Padat

Naskah Dinas harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

(bahasa formal, efektif, singkat, padat, dan lengkap).

4. Logis dan Meyakinkan

Naskah dinas harus runtut dan logis yang berarti bahwa penuangan

gagasan ke dalam naskah dinas dilakukan menurut urutan yang logis dan

meyakinkan. Struktur kalimat harus lengkap dan efektif sehingga

memudahkan pemahaman penalaran bagi penerima naskah dinas.

5. Pembakuan

Naskah dinas harus taat mengikuti aturan yang baku yang berlaku sesuai

dengan tujuan pembuatan, baik dilihat dari sudut format maupun dari

penggunaan bahasanya agar memudahkan dan memperlancar pemahaman

isi Naskah Dinas.

B. Nama Instansi/Jabatan pada Kepala Naskah Dinas

Untuk memberikan identifikasi pada Naskah Dinas, pada halaman

pertama naskah dinas dicantumkan kepala Naskah Dinas, yaitu nama

jabatan atau nama instansi. Kepala nama jabatan digunakan untuk

mengindentifikasikan bahwa Naskah Dinas ditetapkan oleh pejabat negara,

sedangkan kepala nama instansi digunakan untuk mengidentifikasikan

bahwa Naskah Dinas ditetapkan oleh pejabat yang bukan pejabat negara.

Pencantuman kepala Naskah Dinas adalah sebagai berikut.

ditetapkan ...


50/80

-48-

1. Nama Jabatan

Kertas dengan kepala nama jabatan dan lambang negara digunakan untuk

naskah dinas yang ditandatangani sendiri oleh pejabat negara. Kepala Nama

Jabatan berturut-turut terdiri dari gambar Lembaga Negara dan Nama

Jabatan yang seluruhnya ditulis dengan huruf kapital dicetak di atas

secara simetris. Perbandingan ukuran Lambang Negara dengan huruf yang

digunakan hendaknya serasi dan sesuai dengan ukuran kertas.

2. Nama Instansi/Unit Organisasi

Kertas kepala nama instansi dan logo instansi serta alamat digunakan

untuk Naskah Dinas yang ditandatangani pejabat yang berwenang. Kepala

nama instansi ditulis dengan huruf kapital.Bagi instansi yang telah memiliki ISO dapat mencantumkan di sebelah kanan

atas pada kepala naskah dinas.

C. Penomoran Naskah Dinas

Nomor pada Naskah Dinas merupakan segmen penting dalam kearsipan.

Oleh karena itu susunannya harus dapat memberikan kemudahan

penyimpanan, temu balik, dan penilaian arsip.

1. Nomor Naskah Dinas Arahan

a. Surat Edaran

Susunan nomor naskah Surat Edaran terdiri dari tulisan Nomor, nomor

naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim), tulisan Tahun dengan

huruf kapital, dan tahun terbit.

Contoh penomoran Surat Edaran:

SURAT EDARANNOMOR 09 TAHUN 2013

TENTANGPENINGKATAN INTEGRITAS PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN

PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI

TERKAIT PEMBERIAN HADIAH/CINDERAMATA

b. Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan

Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan merupakan Lampiran Peraturan,

penomorannya sama dengan nomor Peraturan yang mengantarkannya dan

diletakkan di sebelah kanan atas.

Contoh 1 ...


51/80

-49-

Contoh 1:LAMPIRANPERATURAN MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIANOMOR ... TAHUN ...TENTANGPEDOMAN

Contoh 2:LAMPIRANPERATURAN MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI

REPUBLIK INDONESIANOMOR... TAHUN ...TENTANG PETUNJUKPELAKSANAAN

c. Surat TugasSusunan penomoran Surat Tugas adalah sebagai berikut:

1)nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim);

2)kode jabatan penandatangan;

3)bulan (ditulis dalam dua digit);

4)tahun terbit.

Contoh 3: SURAT TUGASNOMOR 08/D-II.PAN-RB/11/2013

08 : Nomor urut Surat Tugas dalam satu tahun

takwim/kalender

D-II : Kode jabatan Deputi Menteri PAN RB Bidang

Kelembagaan dan Tata Laksana

11 : Bulan Ke-11 (November)

2013 : Tahun 2013

2. Nomor Surat Dinas

Susunan nomor Surat Dinas mencakup hal-hal berikut.

a. Surat Dinas yang Ditandatangani oleh Menteri/Pimpinan Instansi

Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteri/pimpinan instansi terdiri

dari:

1) kode derajat pengamanan Surat Dinas;

2) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim);

3) singkatan nama jabatan;

4) kode klasifikasi arsip;

5) bulan dan tahun terbit.

Contoh 4 ...


52/80

-50-

Contoh 4:

R-235/M.PANRB/KKA/06/2013

b. Surat Dinas yang Ditandatangani oleh Pejabat di Bawah Menteri

Surat Dinas yang ditandatangani oleh pejabat di bawah pimpinan

instansi terdiri dari

1) kode derajat pengamanan Surat Dinas;

2) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim);

3) singkatan/akronim instansi;

4) singkatan/akronim satuan organisasi/unit kerja pemrakarsa;

5) kode klasifikasi arsip;

6) bulan;

7) tahun terbit.

Contoh 5:

B-235/ D-IV.PAN-RB /KKA/06/2013

Tahun terbit

Bulan

Kode klasifikasi arsip

Singkatan nama jabatan

Nomor naskah dinas

Kode derajat pengamanan suratdinas yang bersifat rahasia

Tahun terbit

Bulan

Kode klasifikasi arsip

Singkatan/akronim Kem.PANRB

Unit kerja

Nomor naskah dinas

Kode derajat pengamanan suratdinas yang bersifat biasa

3. Nomor ...


53/80

-51-

3. Nomor Nota Dinas/Memorandum

Nota Dinas/Memorandum bersifat internal, dengan susunan penomorannya

sebagai berikut:

a. nomor naskah dinas (nomor urut dalam satu tahun takwim);

b. kode jabatan penandatangan;

c. kode klasifikasi arsip;

d. bulan (ditulis dalam dua digit);

e. tahun terbit.

Contoh 6:

Nota Dinas yang ditandatangani Deputi Menteri PANRB Bidang

Kelembagaan dan Tata Laksana Nomor 124/D-II .PAN-RB/11/2013

124 : Nomor urut Memorandum dalam satu tahun

takwim/kalender

D-lI : Kode jabatan Deputi Menteri PANRB Bidang

Kelembagaan dan Tata Laksana

PAN-RB : Singkatan/akronim Kem.PANRB

11 : Bulan Ke-11 (November)

2013 : Tahun 2013

Contoh 7:

Nota Dinas yang ditandatangani Deputi Menteri PANRB Bidang

Kelembagaan dan Tata Laksana Nomor 190/D-II.PAN-RB/11/2013

190 : Nomor urut Memorandum dalam satu tahun

takwim/kalender

D-II : Kode jabatan Deputi Menteri PAN dan RB BidangKelembagaan dan Tata Laksana

PAN-RB : Singkatan/akronim Kem.PANRB

11 : BulanKe-11 (November)

2013 : Tahun 2013

4. Nomor Salinan Surat

Penomoran salinan surat dilakukan untuk menunjukkan bahwa surat

tersebut dibuat dalam jumlah terbatas dan distribusinya tertentu/

diawasi. Penyebutan nomor salinan surat disusun sebagai berikut:

1.Semua surat yang mempunyai tingkat keamanan sangat

rahasia/rahasia harus diberi nomor salinan pada halaman pertama.

2.Jumlah salinan harus dicantumkan meskipun hanya satu salinan

(salinan tunggal).3. Pendistribusian ...


54/80

-52-

3.Pendistribusian surat yang bernomor salinan harus sama dengan

daftar distribusinya. Daftar distribusi harus dicantumkan sebagai

lampiran.

5. Penomoran semua naskah dinas yang diatur dalam peraturan Menteri ini

wajib dimintakan kepada unit kerja yang mempunyai tugas dan fungsi

Tata Usaha dan Protokol.

D. Nomor Halaman

Nomor halaman naskah ditulis dengan menggunakan nomor urut angka Arab

dan dicantumkan secara simetris di tengah atas dengan membubuhkan tanda

hubung (-) sebelum dan setelah nomor, kecuali halaman pertama naskah dinas

yang menggunakan kop naskah dinas tidak perlu mencantumkan nomor halaman.

E. Ketentuan Jarak Spasi

1.Jarak antara bab dan judul adalah dua spasi.

2.Jika judul lebih dari satu baris, jarak antara baris pertama dan kedua adalah

satu spasi.

3.Jarak antara judul dan subjudul adalah empat spasi.

4.Jarak antara subjudul dan uraian adalah dua spasi.

5.Jarak masing-masing baris disesuaikan dengan keperluan.

Dalam penentuan jarak spasi, hendaknya diperhatikan aspek keserasian dan

estetika, dengan mempertimbangkan isi naskah dinas.

F. Penggunaan Huruf

Naskah dinas menggunakan jenis huruf Arial dengan ukuran 11 atau 12,sedangkan naskah dinas pengaturan dan penetapan diatur sesuai dengan

ketentuan perundang-undangan.

G. Lampiran

Jika naskah memiliki beberapa lampiran, setiap lampiran harus diberi

nomor urut dengan angka Arab. Nomor halaman lampiran merupakan nomor

lanjutan dari halaman sebelumnya.

H. Daftar Distribusi

Daftar Distribusi adalah susunan pejabat yang dibuat oleh pejabat

sekretariat dan digunakan sebagai pedoman pendistribusian naskah.Setiap

distribusi menunjukkan pejabat yang berhak menerima naskah.

I. Rujukan ...


55/80

-53-

I. Rujukan

Rujukan adalah naskah atau dokumen lain yang digunakan sebagai dasar

acuan atau dasar penyusunan naskah. Penulisan rujukan dilakukan sebagai

berikut.

1. Naskah dinas yang berbentuk Surat Perintah, Surat Tugas, Surat Edaran,

dan Pengumuman, rujukan ditulis di dalam konsiderans dasar.

2. Surat Dinas memerlukan rujukan; naskah yang menjadi rujukan ditulis pada

alinea pembuka diikuti substansi materi surat yang bersangkutan. Dalam hal

lebih dari satu naskah, rujukan harus ditulis secara kronologis.

a. Dalam hal Surat Dinas memerlukan Rujukan, naskah Rujukan ditulis pada

alinea pembuka, diikuti substansi materi surat yang bersangkutan rujukanlebih dari satu naskah, Rujukan itu harus ditulis secara kronologis

b. Cara menulis Rujukan adalah sebagai berikut.

1)Rujukan Berupa Naskah

Penulisan Rujukan berupa naskah mencakupi informasi singkat tentang

naskah yang menjadi rujukan, dengan urutan sebagai berikut: jenis

naskah dinas, jabatan penandatangan naskah dinas, nomor naskah

dinas, tanggal penetapan, dan subjek naskah dinas.

2)Rujukan Berupa Surat Dinas

Penulisan Rujukan berupa Surat Dinas mencakupi informasi singkat

tentang Surat Dinas yang menjadi Rujukan, dengan urutan sebagai

berikut: jenis surat, jabatan penandatangan, nomor surat, tanggal

penandatanganan surat, dan hal.

3)Rujukan Berupa Surat Dinas Elektronik

Penulisan rujukan berupa Surat Dinas Elektronik (surat yang dikirimkan

melalui sarana elektronik) diatur tersendiri.

c. Rujukan Surat kepada Instansi Nonpemerintah

Rujukan tidak harus dicantumkan pada Surat Dinas yang ditujukan

kepada instansi nonpemerintah.

J. Ruang Tanda Tangan

Ruang tanda tangan merupakan tempat pada bagian kaki naskah dinas yang

memuat nama jabatan (misalnya Sekretaris Kementerian) yang dirangkaikan

dengan nama Kementerian PANRB.

a.Ruang tanda tangan d

Petunjuk Pelaksanaan TND di Lingkungan Kementrian PAN dan RB

Documents

Transcript of Petunjuk Pelaksanaan TND di Lingkungan Kementrian PAN dan RB