PETUNJUK DAN TEKNIS (JUKNIS)PELAKSANAAN SOSIALISASI ANTAR SEKOLAHSEKOLAH ISLAM KHAIRUL IMAM2015

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU 2015

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM KHAIRUL IMAMJL. STM UJUNG/SUKA TEGUH NO. 1KECAMATAN MEDAN JOHOR

KATA PENGANTAR

Puji syukur marilah kita ucapkan kehadirat Allah SWT yang melimpahkan rahmad-Nya kepada kita semua sehingga kita bisa melakukan kegiatan kita sehari-hari. Sholawat dan salam tak lupa kita hanturkan kepada Nabi Muhammad SAW semoga kita mendapat shafaatnya di yaumil akhir nantinya.Dalam rangka mengembangkan dan meningkatkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi serta Dakwah Islam untuk generasi-generasi remaja sebagai calon generasi mendatang, maka diperlukan memilih pendidikan yang tepat dan berkualitas. Pendidikan yang tepat tersebut adalah pendidikan yang dapat mendidik anak baik secara lahir maupun bathin, mendidik dengan hati tanpa ada kecemasan/kekhawatiran orangtua terhadap hasil pendidikan anaknya. Sedangkan pendidikan yang berkualitas adalah pendidikan yang dapat menciptakan lulusan yang diterima dijenjang lebih tinggi dan favorit, memiliki pengetahuan dan keterampilan lulusan, serta dapat merubah karakter anak menjadi lebih baik.Berbicara tentang pengembangan dan meningkatkan IPTEK serta Pengetahuan Agama Islam dalam pendidikan, Yayasan Islam Khairul Imam memiliki Visi dan MIsi ke depan untuk menciptakan generasi-generasi yang menguasai IPTEK serta generasi-generasi Pemimpin Islam yang cerdas berkarakter dan berkarakter cerdas.Dengan demikian, untuk mengenalkan dan membesarkan Nama Pendidikan Islam Khairul Imam ke masyarakat-masyarakat Sumatera Utara atau Luar Sumatera Utara, maka diperlukanlah Sosialisasi ke jenjang-jenjang pendidikan yang sederajat baik itu berstatus Negeri maupun Swasta. Selain mengenalkan dan membesarkan Nama Sekolah Islam Khairul Imam juga untuk memperbesar Kuantitas Peserta Didik pada tahun ajaran kedepannya.

Medan, 27 Maret 2015Tim Panitia PPDB

I. LATAR BELAKANGBerdirinya Sekolah Islam Khairul Imam pada tahun 2011 hingga saat ini terus menunjukkan kualitas dan kuantitasnya di mata masyarakat sehingga masyarakat bertambah percaya dan memberikan apresiasi. Tak jarang masyarakat yang datang berkunjung dan memberikan penilaian terhadap sistem belajarnya terutama orang tua peserta didik. Banyak orang tua yang memotivasi anaknya agar melanjutkan jenjang pendidikannya tetap di Sekolah Islam Khairul Imam sampai-sampai orang tua tersebut menjanjikan hadiah kepada si anak apabila melanjut di Sekolah Islam Khairul Imam.Menanggapi hal tersebut, Sekolah Islam Khairul Imam ingin mengembangkan sayapnya ke daerah-daerah sekitar Sumatera Utara demi mengenalkan dan membesarkan Nama Sekolah Islam Khairul Imam. Adapun strategi untuk itu adalah dengan cara sosialisasi ke sekolah-sekolah Negeri maupun Swasta di Medan Sumatera Utara.

II. TUJUAN PELAKSANAANPelaksanaan Sosialisasi ini ditujukan untuk:1) Mengenalkan Sekolah Islam Khairul Imam ke daerah-daerah;2) Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Sekolah Islam Khairul Imam;3) Meningkatkan kepercayaan Masyarakat terhadap sistem Pendidikan Sekolah Islam Khairul Imam;4) Mencari bibit siswa yang berprestasi untuk ditumbuh dan kembangkan sebagai generasi-generasi pemimpin Islam.

III. TEAM PELAKSANA SOSIALISASITeam sosialisasi merupakan orang-orang yang terjun langsung ke lapangan untuk mensosialisasikan/mengenalkan Sekolah Islam Khairul Imam ke sekolah-sekolah, baik itu sekolah-sekolah sekitar Sumatera Utara maupun diluar Sumatera Utara. Team Sosialisasi dipilih dengan pertimbangan sebagai berikut:1) Dapat bekerja dengan Team;2) Bertanggung jawab terhadap tugas yang dibebankan;3) Mengutamakan hasil daripada materil;4) Berpenampilan menarik;5) Dapat berkomunikasi dengan Bahsa Indonesia yang baik dan benar;6) Memiliki sifat 5S (salam, sapa, senyum, sopan, dan santun);7) Memiliki rasa kepedulian yang tinggi terhadap Sekolah Islam Khairul Imam;8) Memiliki loyalitas tinggi terhadap Sekolah Islam Khairul Imam;9) Pendidik senior;10) Guru fulldays;Team sosialisasi bagi menjadi 2 team yaitu:1) Team Ia. Saipul, S.Ag,. S.Pdb. Hendriyal, S.Pd.Ic. Surya Darma, S.Pdd. Hermansyah, Lc2) Team IIa. Ridwan, S.Pdb. M. Syukri, Lcc. Lailan Hadijah, S.Pdd. Eka Purnama Sari, S.Pd

IV. PERSIAPAN PELAKSANAAN SOSIALISASI1) Surat Tugas/SK dari Direktur Sekolah;2) Memahami sistem Administrasi sekolah/Uang iuran yang berhubungan dengan siswa;3) Teks sosialisasi;4) Pelatihan tata cara penyampaian sosialisasi;5) Menetapkan sekolah-sekolah tujuan sosialisasi;6) Survei ke lokasi sekolah tujuan dan negosiasi (memohon izin) dengan kepala sekolah bersangkutan;7) Menetapkan waktu (hari, tanggal, dan jam) setelah diberi izin;8) Kunjungan/sosialisasi dilakukan setelah kepsek yang bersangkutan telah memberikan waktu.

V. INSTRUMEN SOSIALISASI1) Transportasi;2) Spidol atau perlengkapan alat tulis lainnya;3) Brosur;4) Spanduk;5) Kalender Sekolah;6) CD Profil Sekolah;

VI. PERATURAN TEAM SOSIALISASIAgar sosialisasi terlaksana dengan tertib dan berjalan lancar, maka ditetapkan beberapa aturan pelaksanaan sosialisasi, diantaranya adalah:1) Dilarang menyampaikan berita diluar yang telah ditetapkan;2) Menjaga kode etik seorang guru;3) Tidak membuat keributan;4) Tidak berkata-kata kasar yang menyinggung perasaan siswa;5) Menaati peraturan yang berlaku di sekolah tersebut;6) Ramah tamah dan sopan santun dengan warga sekolah terkait.

VII. PELAKSANAAN SOSIALISASIPelaksanaan sosialisasi dilakukan setelah di izinkan oleh Kepsek terkait untuk melakukan sosialisasi masuk ke kelas-kelas (kelas IX SMP atau VI SD) dengan waktu yang telah ditetapkan. Adapun rencana mulai waktu sosialisasi ke luar daerah adalah:

Hari Pertama: 6 April 2015No.LokasiAlamatWaktu

1. SD Nurul Hadina Jl. Patumbak

2.SMP Nurul HadinaJl. Patumbak

3.SD Al-MukhlisinJl. Tanjung Morawa

4.SMP Al MukhlisinJl. Tanjung Morawa

5.SD Darul IstiqlalJl. Marendal Ujung

6.SMP Darul IstiqlalJl. Marendal Ujung

Hari Kedua: 7 April 2015No.LokasiAlamatWaktu

1SD KartiniJl. Amaliun

2SD Bukhori MuslimJl. Darma Agung

3SD SingosariJl. Deli Tua

4SMP Singosari Jl. Deli Tua

5SD Al Fauzi Jl. Garu II

6SD TPIJl. Pelajar

7SMP TPI Jl. Pelajar

NB : Sekolah tercantum diatas merupakan rencana, bisa bertambah bisa berkurang.

Kemudian Rencana Pelaksanaan Pen-sosialisasian adalah sebagai berikut:Jenis KegiatanDurasi Waktu

1) Mengucapkan salam pembuka;2) Meminta izin kepada guru yang berada di dalam kelas;3) Menanyakan kabar kepada peserta didik;4) Memperkenalkan diri;3

5) Mengenalkan Profil Sekolah Islam Khairul Imam (Nama Sekolah, Akreditasi Sekolah, Alamat Sekolah);4

6) Sistem pembelajaran di Sekolah Islam Khairul Imam;4

7) Prestasi yang sudah pernah di capai;4

8) Mengenalkan fasilitas-fasilitas sekolah;

9) Memberitahukan keuntungan-keuntungan yang diperoleh belajar di Sekolah Islam Khairul Imam;5

10) Memberikan kesempatan untuk tanya jawab;11) Salam penutup.

VIII. AKHIR PELAKSANAAN SOSIALISASI Setelah selesai melakukan sosialisasi, untuk meninggalkan sekolah terkait harus melakukan:1) Mengucapkan terimakasih kepada guru yang berada dikelas tersebut;2) Berterimakasih terhadap Kepsek sekolah terkait;

IX. RINCIAN BIAYA YANG DIBUTUHKAN1) Biaya terimakasih kepada Kepsek terkait:..............2) Biaya transportasi team sosialisasi:..............3) Biaya komsumsi team sosialisasi:..............4) Biaya tak terduga:..............

X. PENUTUPPetunjuk dan teknis (Juknis) ini merupakan salah satu bentuk perencanaan/persiapan yang dilakukan sebelum turun kelapangan. Suatu perencaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasikan serta merumuskan aktivitas-aktivitas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan. Suatu rencana belum tentu bisa terlaksana seperti apa yang direncanakan karena suatu rencana adalah konsep dari manusia selebihnya mengharapkan ridho dari sang Khaliq.

LAMPIRAN:

Teks Sosialisasi1) Assalamualaikum Wr. Wb. (Sebelum dimulai, Bagikan Brosur!!!)2) Apa kabar anak-anak Bapak/Ibu semua? Sehatkan? Insyaallah Sehat Pak/Bu...3) Perkenalkan, Nama Bapak/Ibu....... Guru......4) Bapak/Ibu datang dari Medan. Datang ke sekolah ini ingin mengenalkan sekolah tempat Bapak/Ibu mengajar yaitu Sekolah Islam terpadu Khairul Imam di Jl. STM Ujung Kel. Suka Teguh No.1 Medan Johor tidak jauh dari Terminal Amplas5) Anak-anak Bapak/Ibu sekalian, Pendidikan merupakan kebutuhan sepanjang hidup. Setiap manusia membutuhkan pendidikan, sampai kapan dan dimanapun ia berada. Pendidikan sangat penting, sebab tanpa pendidikan manusia akan sulit berkembang dan bahkan akan tertinggal/kuno.6) Anak-anak Bapak/Ibu sekalian, tahu tidak apa tujuan kita sekolah? Siapa tahu? Coba acungkan tangan!7) Tujuan kita disekolahkan orangtua kita adalah untuk mengembangkan potensi kita agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.8) Maka dari itu Bapak/Ibu datang kesekolah kita ini untuk mengajak kalian untuk sekolah di SMP/SMA Islam Terpadu Khairul Imam di Medan.9) Di Sekolah Islam Terpadu Khairul Imam, belajarnya mulai dari pukul 07.15 WIB 15.30 WIB atau sering dibilang Fulldays School. Sebelum belajar kita Tahfidzul Quran terlebih dahulu, Qiroah, kemudian kita Sholat Dhuha pukul 08.15 WIB. Setelah itu kita belajar dikelas masing-masing, waktu belajar tersebut kalian pasti akan nyaman sekali mulai dari model pembelajarannya menarik berbasis Tekhnologi lagi, menggunakan LCD proyektor, ruangan ber-AC dan ketika masuk waktu dzuhur dan Asyar kita sholat berjamaah. Selain itu fasilitasnya sangat lengkap mulai dari setiap ruang kelas memiliki LCD Proyektor, CCTV, Lab. Komputer, Lab. IPA, Lab. Bahasa, Perpustakaan, Wi-pi, Loker siswa, Green House, Aula yang besar, Bus Sekolah, Asrama Sekolah, Marching Band, Band, Angklung, Kulintang, Nasyid, Kantin sekolah bahkan ada Lift sekolah. Kita juga punya Life Skill: ada Paskira, Bela Diri, Group Band, Group Marching Band, Seni Tari, Seni Musik, Team Futsal, English Club, Arabic Club, Math Club, Science Club, dan Social Club. Kemudian Lulus dari Sekolah Islam Khairul Imam kalian terjamin mau masuk SMA Favorit atau mau masuk PTN favorit kalian.10) Untuk anak-anak yang tinggal diluar daerah, misalnya seperti kalian masuk nanti. Kalian bisa tinggal diasrama yang telah disediakan. Ingat, Asrama putra dan putri dipisah.11) Kira-kira sampai disini ada yang mau ditanyakan?...12) Wassalamualaikum wr. wb......

SURAT IZIN PENUGASANNomor: ....../SK DIR-KI/...../03/2015

Direktur Sekolah Islam Khairul Imam Medan Mengizinkan/Menugaskan kepada guru sebagai berikut:

No.Nama GuruJabatanBidang Studi yg DiampuKet.

1.Saipul, S.Ag.,S.PdGuru Bidang Studi Bahasa Indonesia

2.Ridwan, S.PdGuru Bidang Studi Matematika

3.Surya Darma, S.PdGuru Bidang Studi Bahasa Indonesia

4.Hendriyal, S.Pd.IGuru Bidang Studi BK

5.Hermansyah, LcGuru Bidang StudiPend. Agama Islam

6.Lailan Hadijah, S.PdGuru Bidang StudiBahasa Inggris

7.Eka Purnama Sari, S.PdGuru Bidang StudiBahasa Indonesia

8.Fitra Yugo, S.PdGuru Bidang StudiBahasa Indonesia

Keperluan: Sebagai Tim Sosialisasi Sekolah Islam Khairul Imam ke sekolah-sekolah di Medan dalam rangka perekrutan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2014/2015.Tempat: .................................................................................................................. .................................................................................................................Waktu: ..................................................................................................................Acuan Izin: Berdasarkan Program Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).

Surat Izin/Penugasan ini diberikan kepada yang bersangkutan, untuk dilaksanakan dan digunakan sebagaimana mestinya, serta melaporkan hasilnya kepada Direktur Sekolah Islam Khairul Imam.

Atas perhatikan dan kerjasama yang baik diucapkan terimakasih.

Medan, 6 Maret 2015Direktur Sekolah Islam Khairul Imam

Hj. Meidy Sumihar, B.ScTebusan:1) Arsip2) Ka. SD3) Ka. SMP4) Ka. SMA5) Balitbang