Pertemuan Koordinasi Penyusunan Kebutuhan Penugasan Khusus

dan Sosialisasi Kepmenkes 683 Th. 2011

Hotel Garden Palace Surabaya, 24 Oktober 2011

Oleh :

KEPALA BAGIAN PENGADAAN PEGAWAI

Yayat Rohayati, SH, MM

KABUPATEN (USUL KEBUTUHAN)

melampirkan data keberadaan bidan PTT

PROVINSI VERIFIKASI USUL BIDAN PTT DARI

KAB/KOTA SECARA ONLINE SELANJUTNYA DIUSULKAN KE

BIRO KEPEGAWAIAN

KABUPATEN/KOTA REKRUTMEN/SELEKSI

SELANJUTNYA ENTRY USUL DAFTAR NAMA BIDAN SECARA

ONLINE

BIRO KEPEGAWAIAN

SK PENGANGKATAN

SECARA KOLEKTIF

PROVINSI SK PENUGASAN SECARA

KOLEKTIF

KABUPATEN/KOTA SK PENEMPATAN BIDAN DAN

SPMT

PROSES USUL

KEBUTUHAN

PROSES PENERIMAAN BIDAN PTT

PROSES PENEMPATAN BIDAN PTT

BIRO KEPEGAWAIAN

Analisis Kebutuhan

(PENETAPAN ALOKASI KEBUTUHAN)

PENGUMUMAN

ALOKASI KEBUTUHAN MELALUI

WEBSITE :

www.ropeg-kemenkes.or.id

PROVINSI USUL KEBUTUHAN

(VERIFIKASI KEBUTUHAN)

KETERANGAN

1. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mengirimkan usul kebutuhan

Bidan PTT ke Dinas Kesehatan Provinsi.

2. Dinas Kesehatan Provinsi melakukan verifikasi kebutuhan Bidan

PTT dan selanjutnya diteruskan ke Biro Kepegawaian.

3. Biro Kepegawaian menetapkan alokasi formasi untuk 1 tahun

setelah dilakukan analisa kebutuhan.

4. Alokasi kebutuhan yang sudah ditetapkan di umumkan melalui

website Biro Kepegawaian.

5. Dinas Kabupaten/Kota melakukan proses seleksi bidan PTT

sesuai dengan alokasi formasi yang selanjutnya melakukan entry

daftar nama yang dinyatakan diterima secara online melalui

SIMPEG dan dikirimkan ke Dinas Kesehatan Provinsi dengan

melampirkan Foto Copy Ijazah dan SIB.

6.

KETERANGAN

6. Dinas Kesehatan Provinsi melakukan verifikasi usul daftar nama

dari Dinkes Kab/Kota secara online dan selanjutnya diteruskan ke

Biro Kepegawaian dengan melampirkan Foto Copy Ijazah dan

SIB.

7. Biro Kepegawaian menerbitkan SK Pengangkatan Bidan PTT

sesuai dengan usul daftar nama dari Dinkes Provinsi.

8. Dinkes Provinsi menerbitkan SK Penugasan secara kolektif

(dilakukan secara online melalui SIMPEG).

9. Dinkes Kab/Kota menerbitkan SK Penempatan secara kolektif

dan SPMT (dilakukan secara online melalui SIMPEG).

Pemindahan Bidan PTT antar Kab/Prov hanya dapat dilakukan setelah bertugas minimal 1 (satu) masa penugasan.

Dinkes Kab/Kota mengajukan usul pindah ke Dinkes Prov yang selanjutnya diteruskan ke Biro Kepegawaian dengan melampirkan

a. SK Pengangkatan

b. SPMT Kab/Kota

c. Rekomendasi lolos butuh dari Kadinkes Kab/Kota penugasan semula dan Kadinkes Kab/Kota Penugasan tujuan

d. SK Bupati tentang penetapan kriteria desa

e. Rencana penempatan di Kab/Kota tujuan

MEKANISME PINDAH TEMPAT TUGAS

BIDAN PTT ANTAR KAB/PROV

Pemindahan Bidan PTT antar Desa dalam lingkungan Kab yang sama hanya dapat dilakukan setelah bertugas minimal 1 (satu) Tahun.

Pengajuan permohonan ditujukan kepada Bupati/Walikota melalui Kadinkes Kab/Kota dengan melampirkan

a. SK Pengangkatan

b. SPMT Kab/Kota

c. Rekomendasi lolos butuh dari Kepala Puskesmas yang melingkupi desa penugasan semula dan Kepala Puskesmas yang melingkupi desa penugasan tujuan

d. SK Bupati tentang penetapan kriteria desa

MEKANISME PINDAH TEMPAT TUGAS BIDAN PTT

ANTAR DESA DALAM LINGKUNGAN KABUPATEN

Usul kebutuhan disampaikan per periode (April, Juni dan September)

dari dinas kesehatan kab/kota ke dinas kesehatan prov untuk

diteruskan ke Biro Kepegawaian (format usul harus sesuai).

Alokasi Kebutuhan Kab/Kota per Puskesmas ditetapkan untuk 1

(satu) tahun berdasar analisa dengan memperhatikan :

- Standar kebutuhan tenaga kesehatan

- Kabupaten prioritas DTPK dan DBK

- Perpanjangan penugasan khusus

- Puskesmas perawatan/non perawatan

- Keberadaan PNS/Tenaga Kontrak Daerah/Penugasan Khusus di

wilayah kerja tsb

- Sarana dan prasarana, Alat kesehatan dan obat-obatan yang tersedia

- Produk tenaga kesehatan yang ada di daerah.

FORM TENAGA

Provinsi :

Kabupaten :

Nama Pemegang/Pelaksana Program :

Nomor Kontak (HP/Telepon) :

P NP B T ST PNS TKD* TUGSUS JML PNS TKD* TUGSUS JML PNS TKD* TUGSUS JML PNS TKD* TUGSUS JML PNS TKD* TUGSUS JML PNS TKD* TUGSUS JML

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 8+ 9+ 10 11 12 13 11+ 12+ 13 14 15 16 14+ 15+ 16 17 18 19 17+ 18+ 19 20 21 22 20+ 21+ 22 23 24 25 23+ 24+ 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

…………., ……………………… 2011

Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota ……….

……… …… …… ……………………………….

NIP. …………………………………………….

Keberadaan tenaga diisi berdasarkan keadaan saat ini

* Tenaga Kontrak Daerah

KEBUTUHAN APRIL KEBUTUHAN JUNI KEBUTUHAN SEPTEMBER

T O T A L

DATA KEBERADAAN DAN KEBUTUHAN TENAGA PENUGASAN KHUSUS (D-III) TAHUN 2012

KE

SL

ING

GIZ

I

AN

AL

IS

KE

SE

HA

TA

N

PE

RA

WA

T G

IGI

FA

RM

AS

I

KE

SL

ING

GIZ

I

AN

AL

IS

KE

SE

HA

TA

N

PE

RA

WA

T G

IGI

FA

RM

AS

I

PE

RA

WA

T

KE

SL

ING

GIZ

I

AN

AL

IS

KE

SE

HA

TA

N

PE

RA

WA

T G

IGI

FA

RM

AS

I

PE

RA

WA

TFARMASI

PE

RA

WA

TPERAWAT KESLING GIZI ANALIS KESEHATAN PERAWAT GIGI KRITERIA NO

PUSKESMAS KEBERADAAN

NAMA

STATUS

FORM FASYANKES DAN ALKES

Provinsi :

Kabupaten :

Nama Pemegang/Pelaksana Program :

Nomor Kontak (HP/Telepon) :

BAIK

RUSAK

RINGAN

(BERFUNGSI)

RUSAK BERAT

(TIDAK BERFUNGSI)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Contoh :

1 Puskesmas/Pustu :

TOTAL

* Berdasarkan Buku Pedoman Peralatan Puskesmas oleh Ditjen Bina Kesmas Depkes Tahun 2008 …………., ……………………… 2011

Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota ……….

…… ……… …… ……… ……………………….

NIP. …………………………………………….

DATA FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2012

N

OJENIS FASYANKES* JENIS PELAYANAN

INVENTARISASI ALKES DAN

FASILITAS PENUNJANG LAIN *JUMLAH

KONDISI

KETERANGAN

Provinsi :

Kabupaten :

Nama Pemegang/Pelaksana Program :

Nomor Kontak (HP/Telepon) :

JARAKMODA

TRANSPORTASIWAKTU TEMPUH BIAYA JARAK

MODA

TRANSPORTASIWAKTU TEMPUH BIAYA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

…………., ……………………… 2011

Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota ……….

………………………………………………….

NIP. …………………………………………….

FORM AKSES DAN BIAYA TRANSPORTASI

DATA AKSES DAN BIAYA TRANSPORTASI PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2012

NO NAMA PUSKESMAS

PROVINSI KE KABUPATEN/KOTA KABUPATEN/KOTA KE PUSKESMAS

TOTAL BIAYA

KABUPATEN (USUL KEBUTUHAN)

melampirkan data keberadaan Per Jenis Tenaga)

PROVINSI VERIFIKASI USUL DAFTAR NAMA DARI KAB/KOTA SECARA ONLINE

SELANJUTNYA DIUSULKAN KE BIRO KEPEGAWAIAN

KABUPATEN/KOTA REKRUTMEN/SELEKSI

SELANJUTNYA ENTRY USUL DAFTAR NAMA SECARA ONLINE

BIRO KEPEGAWAIAN

SK PENGANGKATAN

SECARA KOLEKTIF

PROVINSI SK PENUGASAN SECARA

KOLEKTIF

KABUPATEN/KOTA SK PENEMPATAN

PENUGASAN KHUSUS DAN SPMT

PROSES USUL

KEBUTUHAN

PROSES PENERIMAAN

PENUGASAN KHUSUS

PROSES PENEMPATAN

PENUGASAN KHUSUS

BIRO KEPEGAWAIAN

Analisis Kebutuhan

(PENETAPAN ALOKASI KEBUTUHAN

PER JENIS TENAGA)

PENYAMPAIAN ALOKASI KEBUTUHAN

PROVINSI USUL KEBUTUHAN

(VERIFIKASI KEBUTUHAN)

KETERANGAN

1. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mengirimkan usul kebutuhan

ke Dinas Kesehatan Provinsi.

2. Dinas Kesehatan Provinsi melakukan verifikasi kebutuhan dan

selanjutnya diteruskan ke Biro Kepegawaian.

3. Biro Kepegawaian menetapkan alokasi formasi setelah dilakukan

analisa kebutuhan.

4. Dinas Kabupaten/Kota melakukan proses seleksi sesuai dengan

alokasi formasi yang selanjutnya melakukan entry daftar nama yang

dinyatakan diterima secara online melalui SIMPEG dan dikirimkan

ke Dinas Kesehatan Provinsi dengan melampirkan Foto Copy

Ijazah dan/atau SIB (Khusus untuk bidan).

5. Dinas Kesehatan Provinsi melakukan verifikasi usul daftar nama

dari Dinkes Kab/Kota secara online dan selanjutnya diteruskan ke

Biro Kepegawaian dengan melampirkan Foto Copy Ijazah

dan/atau SIB (Khusus untuk bidan).

6.

KETERANGAN

6. Biro Kepegawaian menerbitkan SK Pengangkatan Penugasan

Khusus sesuai dengan usul daftar nama dari Dinkes Provinsi.

7. Dinkes Provinsi menerbitkan SK Penugasan secara kolektif

(dilakukan secara online melalui SIMPEG).

8. Dinkes Kab/Kota menerbitkan SK Penempatan secara kolektif

dan SPMT (dilakukan secara online melalui SIMPEG).

Usul perpanjangan dari Dinkes Kab/Kota disampaikan ke Dinkes Propinsi yang selanjutnya disampaikan ke Biro Kepegawaian.

Untuk penugasan khusus yang selesai pada tanggal 31 Desember 2011 Usulan paling lambat diterima Biro Kepegawaian tanggal 15 Nopember 2011.

Persyaratan yg harus dilampirkan:

1. SK pengangkatan

2. SPMT Kabupaten

MEKANISME PERPANJANGAN

PENUGASAN KHUSUS