Microsoft WordPertemuan 2 dan 3

Bahasan Pertama

• Membuka Dokumen• Cut, Copy dan Paste• Memodifikasi Font• Mengatur Layout• Tabel

• Table of Figure• Citations (Kutipan)• Bibliography (Daftar

Pustaka)• Header & Footer• Page Number

MEMBUKA DOKUMEN

MEMBUKA DOKUMEN• Klik tab File, kemudian klik Open.• Pada panel kiri dari kotak dialog Open, klik drive atau

folder yang berisi dokumen.• Di panel sebelah kanan dari kotak dialog Open, buka

folder yang berisi dokumen yang Anda inginkan.• Klik dokumen dan kemudian klik Open.

BACK

CUT, COPY DAN PASTE

CUT, COPY DAN PASTE• Cukup sorot teks lalu ketab Home di grup Clipboard dan

klik Cut atau Copy.• Anda juga dapat klik kanan pada mouse anda dan pilih

Cut atau Copy.• Copy berarti membiarkan teks asli tetap ada di

dokumen, sedangkan cut berarti melakukan copy tetapi menghapus teks tersebut dari dokumen.• Saat teks dilakukan Copy atau Cut, teks tersebut disalin

pada Clipboard (memory komputer).

PASTE TEKS

SHOW/HIDE FORMATTING MARKS• Perintah Show / Hide memungkinkan untuk melihat

setiap kali menekan space bar, tekan enter atau tab.• Fitur ini bisa sangat berguna ketika membuat dokumen

untuk memahami di mana semuanya (space bar, tekan enter atau tab) ditempatkan dalam dokumen dan melihat jika ada kesalahan yang telah dibuat.• Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik

Show/Hide

BACK

MEMODIFIKASI FONT

MEMODIFIKASI FONT• Font Group memungkinkan Anda untuk mengubah gaya

font teks, ukuran, warna dan elemen lainnya

• Sorot teks yang ingin dimodifikasi.• Klik pada panah drop-down gayaf ont dan ukuran font

dan pilih perubahan yang ingin dibuat. Saat teks akan disorot, perubahan format dapat dilakukan misalnya mengklik pada warna, tebal, miring atau garis bawah perintah untuk memodifikasi teks

CHANGE TEXT CASE• Sorot teks yang ingin di ubah.• Pada tab Home, dibagian Font group, klik Change Case.• Pilih opsi dari daftar drop down, yang mencakup

Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, and tOGGLECase

MENAMBAHKAN EFEK TEKS• Pilih teks yang ingin ditambahkan efek.• Pada tab Home, dibagian Font group, klik Text Effect.• Klik efek yang diinginkan.• Untuk lebih banyak pilihan, arahkan ke Outline,

Shadow, Refleksi, atau Glow, dan kemudian klik efek yang ingin ditambahkan.

MENGHAPUS EFEK TEKS• Pilih teks yang ingin dihapus efeknya.• Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear

Formatting.

FORMAT PAINTER• Fitur Format Painter memungkinkan untuk menyalin

format yang sudah ada secara cepat• Pilih teks atau gambar yang memiliki format yang ingin

disalin.• Pada tab Home, dibagian Clipboard group, klik Format

Painter. Pointer akan berubah menjadi ikon kuas.• Arahkan kursor ke teks atau grafis yang ingin diformat

dan klik pada teks.• Untuk menghentikan format, tekan ESC atau klik pada

perintah Format Painter lagi.• CATATAN: Double-klik tombol Format Painter jika ingin

mengubah format di beberapa tempat dalam dokumen Anda

CLEAR FORMATTING• Untuk menyingkirkan semua style, efek teks, dan format

font dalam dokumen, lakukan berikut:• Pilih teks yang ingin dihapus formatnya. Atau tekan

CTRL + A untuk memilih semuanya dalam dokumen.• Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear

Formatting.• CATATAN: Perintah Hapus Format tidak akan

menghapus penyorotan dari teks. Untuk menghapus penyorotan, pilih teks yang disorot, dan kemudian klik tanda panah di sebelah Sorot Warna Teks dan klik No warna. BACK

MENGATUR LAYOUT

MENGATUR LINE SPACING• Jarak default adalah 1,15 spasi baris dan 10 poin setelah

setiap paragraf.• Cara termudah untuk mengubah jarak baris untuk seluruh

dokumen adalah menyorot seluruh paragraph atau dokumen yang ingin diubah spasi barisnya.• Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik Line

Spacing• Lakukan salah satu dari langkah berikut : Klik nomor ruang baris yang diinginkan. Sebagai

contoh, klik 1,0 untuk single – ruang dengan jarak yang digunakan dalam versi Word sebelumnya. Klik 2,0 untuk double – ruang paragraph yang dipilih. Klik 1,15 untuk single-ruang dengan jarak yang digunakan dalam Word 2010

Klik Remove Space Before Paragraph untuk menghapus baris tambahan ditambahkan setelah setiap paragraph sebagai standar.

ORIENTASI HALAMAN• Orientasi halaman dapat memilih salah satu

potret(portrait/vertikal) atau lanskap (landscape/horizontal) untuk semua atau bagian dari dokumen.• Ubah Orientasi Halaman• Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik

Orientation• Klik Portrait atau Landscape

MEMBUAT ORIENTASI HALAMAN BERBEDA DALAM DOKUMEN YANG

SAMA• Sorot halaman atau paragraph yang ingin diubah keportrait atau landscape.• Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik

Margins• Klik Custom Margins di bagian bawah menu drop down• Kotak dialog Page Setup akan muncul.• Pada tab Margins, klik Portrait atau Landscape.• Pada Apply to, klik Selected text atau This point forward• CATATAN: Jika hanya diinginkan sebagian teks pada

sebuah halaman untuk diubah orientasinya, Word menempatkan teks yang dipilih pada halaman sendiri, dan teks yang tidak dipilih pada halaman terpisah.

BULLETED DAN NUMBERED LIST• Anda dapat dengan cepat menambahkan bullet atau

nomor ke garis teks yang ada, atau Word secara otomatis dapat membuat daftar seperti yang Anda ketik.• Secara default, jika Anda memulai sebuah paragraph

dengan tanda bintang atau nomor 1., Word mengenali bahwa Anda mencoba untuk memulai sebuah daftar bullet atau nomor.• Jika Anda tidak ingin teksAndadiubahmenjadidaftar,

Andadapat mengklik tombolAutoCorrect Options yang muncul.

BACK

TABEL

TABEL• Menyisipkan Tabel• Klik di mana ingin menyisipkan tabel• Pada tab Insert, Tables grup, klik Table• Sebuah drop down box akan muncul,

klik dan tahan mouse kemudian tarik untuk memilih jumlah baris dan kolom yang ingin dimasukkan kedalam dokumen.

MENAMBAHKAN BARIS/KOLOM KE TABEL• Klik pada table

• di bawah Tabel Tools, buka tab Layout

• Klik pada Insert Above atau Insert Below untuk menambahkan baris, Klik pada Insert Left atau Insert Right untuk menyisipkan kolom• Klik pada Delete untuk menghapus kolom, baris atau

cellBACK

TABLE OF FIGURE

Table of Figure

BACK

CITATIONS / KUTIPAN

Citations / Kutipan• Pada [References] tab, Citations & Bibliography group,

klik tanda panah pada [Style]

• Pilih style penulisan, misalnya APA (American Psychological Association) atau MLA (Modern Language Association)

Penjelasan Style• APA adalah style berdasarkan penulis/ tanggal. Yang

berarti penekanan ditujukan pada penulis/ tanggal sebuah pekerjaan untuk identifikasinya.• MLA paling sering diterapkan oleh seni dan humaniora,

khususnya di Amerika Serikat dan dapat dikatakan paling baik dari semua style kutipan.• Chicago and Turabian merupakan style yang secara

luas digunakan untuk sejarah dan ekonomi.• Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan

disisipkan kutipan• Pilih [Insert Citation]

Langkah Selanjutnya• Pilih [Add New Source] untuk membuka kotak dialog

Create Source

• Pada [Type of source], pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

Langkah Selanjutnya• Masukkan informasi yang diperlukan pada kotak isian• Pada bagian Author akan muncul tombol [Edit]. Klik

tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.• Untuk penambahan data lain, centang kotak [Show All

Bibliography Fields]

• Setelah selesai maka kutipan tersebut dapat kita lihat pada [insert citation]

• Untuk mengatur kutipan maupun melihat kutipan yang ada pada microsoft word, klik [Manage Sources]• Semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen

sebelumnya akan muncul di bagian [Master List]• Jika anda membuka dokumen yang memiliki kutipan,

sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagian [Current List]

BACK

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA• Untuk membuat daftar pustaka

(bibliografi), kita harus memiliki kutipan terlebih dahulu minimal 1• Pada tab [References] pilih

Bibliography, klik pada Bibliography yang tersedia untuk memasukkannya pada dokumen anda• Bila ada perubahan data, klik

pada daftar pustaka yang telah anda buat kemudian klik update citations and bibliography pada pojok kanan atas

BACK

HEADER & FOOTER

Header dan Footer• Header dan footer merupakan bagian atas dan bagian

bawah dokumen yang dapat berisi teks/gambar yang akan muncul terus menerus pada dokumen berikutnya• Pada tab [Insert], lalu pilih Header atau Footer.• Anda dapat mengeditnya dengan memilih Edit

Header/Edit Footer dan menghapusnya dengan memilih remove Header/Remove Footer

BACK

PAGE NUMBER

PAGE NUMBER• Page Number merupakan bagian dari Header & Footer

yang berfungsi untuk pemberian angka halaman dokumen• Pada Page Number terdapat 4 pilihan posisi yaitu atas

(Top of Page), bawah (Bottom of Page), samping (Page Margins), atau sesuai posisi kursor anda (Current Position)• Anda dapat membuat nomor halaman dalam

format berbeda, misalnya romawi atau huruf pada[Format Page Numbers]

• Di bagian [Page Number Format] silahkan pilih format yang Anda inginkan, kemudian klik OK• jika Anda ingin nomor halaman dimulai dari urutan

tertentu, misalnya dari angka romawi III bukannya I bisa dengan memilih opsi [Page numbering] > [Start at] dan pilih sendiri mulai dari nomor berapa

BACK

BREAK

BREAK• Terdapat dua bagian dalam Break yaitu

Page Break dan Section Break• Section Break yaitu pembagian

halaman sebuah dokumen menjadi 2 atau lebih bagian (section), Page Break yaitu pengaturan layout halaman yang masih berada dalam satu section.• Hal ini dilakukan karena anda

menginginkan format berbeda pada tiap bagiannya.

PAGE BREAK• Page digunakan untuk memulai halaman berikutnya

pada satu section.• Digunakan untuk berpindah kehalaman berikutnya

sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter

• Column Break digunakan untuk pindah kekolom berikutnya dalam satu halaman• Column Break digunakan jika halaman anda terdiri dari

2 kolom• Letakkan kursor pada bagian yang ingin anda pisah,

kemudian pilih Column Break

• Text Wrapping digunakan untuk berpindah baris, namun tetap dalam suatu paragraf dengan teks sebelumnya. Hal ini berbeda dengan jika kita menekan Enter, yang membuat teks akan berganti paragraf.• Text Wrapping juga akan menurunkan teks di belakang

object sehingga secara otomatis tekt akan berpindah kebawah object dan tidak melanjutkan di belakangnya

SECTION BREAK• Next page yaitu memasukkan sebuah section break dan

memisahkan halaman untuk menjadi beberapa bagian(section) dan section tersebut dimulai di halaman berikutnya.• Misalnya anda akan membuat sebuah dokumen yang

halaman pertama bernomor halaman 1 (angka) dan halaman kedua halaman I (romawi)• Pada halaman pertama pilih [section break] > [next

page], [insert page number] > [bottom of page/top of page]• [Insert] > [footer/header] > [edit footer/edit header]• Klik [footer/header] bagian halaman kedua

• Pada tab design header & footer tools matikan[link to previous]

• Maka hal ini akan memisahkan footer/header section 1 dan section 2• Klik kanan angka 2 pada nomor halaman tersebut dan

pilih [format page numbers], pilih [number format] romawi, pilih [start at] I

• Continous, menyisipkan section break dan memulai section baru pada halaman yang sama• Misalnya anda ingin pada sebuah halaman terdapat

sebuah paragraph biasa dan paragraph 2 kolom di bawahnya• Letakkan kursor pada paragraf yang akan kita pisah,

pilih [Section break] > [Continous],• Setelah paragraph tersebut

terpisah maka blok paragraph kedua tersebut dan pilih [Columns] kemudian pilih [two]

• Odd page, menyisisipkan section break dan memulai section berikutnya pada halaman yang bernomor ganjil berikutnya.• Even page, menyisipkan section break dan memulai

section berikutnya pada halaman yang bernomor genap berikutnya.

BACK

Soal dan Latihan• Buat sebuah makalah, tema: sejarah; yang terdiri dari :• Halaman pertama berisi cover [judul, nama dan logo

STIESS] (tanpa nomor halaman)• Halaman kedua berisi daftar isi (halaman nomor

romawi)• Halaman ketiga adalah isi makalah yang terdiri dari

paragraph dan gambar (halaman nomor angka)• Halaman keempat adalah daftar pustaka (tanpa nomor

halaman)• Isi pada halaman ketiga menyertakan kutipan dari

sebuah buku minimal 1 buku dan /atau referensi.