Persiapan Upgrade ke versi 4 & Hal-hal yang perlu diketahui

A

Sebelum Upgrade baiknya kita memastikan terlebih dahulu :

1. Data dapat terupgrade dengan baik

2. Dan user sudah melihat tampilan ACCURATE v4 terutama form-form transaksinya,

dan test print untuk setiap template yang biasa digunakan.

Untuk memastikan kondisi diatas silakan lakukan langkah-langkah berikut :

1. Download Installer v4 dari website www.cpssoft.com, kemudian install.

2. Langkah berikutnya Copy data GDB ke folder lain, dan buka data copy-an tersebut

dengan ACCURATE v4 untuk upgrade.

3. Setelah data terbuka dengan ACCURATE versi 4, bisa di test cara input transaksi di

v4 dan test print setiap form transaksi yang biasa dibutuhkan seperti Faktur

Penjualan, Surat Jalan atau Faktur Pajak Standard dll.

B

Setelah upgrade, hal-hal yang perlu diketahui :

1. Memorize Report v3 tidak bisa dibawa ke versi 4, jadi jika ada memorize report yang

diperlukan lakukan memorize report ulang diversi 4.

2. Bagi yang di v3 menggunakan form DO sebelum membuat Sales Invoice. Perlu

diketahui bahwa di versi 4 jurnal pada saat DO dan SI yang select dari DO ada

perubahan, yaitu menjadi sbb :

Delivery Order

Good In Transit(GIT) xxx

Inventory(Persediaan) xxx

Sales Invoice

A/R(Piutang) xxx

Sales(Penjualan) xxx

VAT Out(PPn keluaran) xxx

COGS(hpp) xxx

Good In Transit(GIT) xxx

Yang dilakukan ACCURATE pada saat data versi 3 di upgrade ke v4 adalah

menyesuaikan jurnal transaksi DO dan SI yang select dari DO menjadi seperti diatas.

Dengan demikian ada kondisi laporan Profit&Loss kita tidak sama untuk account

HPP nya dan Balance Sheet untuk Current Earning of The Year nya, jika :

- Tanggal DO ada di Periode yang berbeda dengan tanggal Sales Invoice(SI)

- DO masih belum dibuatkan Sales Invoice nya waktu data dibawa ke versi 4

Hal ini dikarenakan perbedaan kapan HPP diakui, kalau di versi 3 HPP sudah diakui

pada saat DO, sedang di versi 4 HPP diakui bersamaan dengan pengakuan

Pendapatan waktu SI.

3. Menu Proyek di versi 4 berbeda dengan Proyek di versi 3. Menu Proyek di versi 4

dimaksudkan untuk Proyek Kotraktor. Jadi bagi pengguna versi 3 Deluxe Edition dan

menggunakan modul Proyek, jika masih memerlukan fungsi Proyek seperti di versi 3,

disarankan menggunakan Modul “Departement” di versi 4. Kita bisa Import Table

Proyek diversi3 ke Table Departement di versi 4 dari Setup | Quick Setup, pilih

Advance Setup, lalu pilih ke bagian Departement klik “Import form File”.