UPGRADE PARA DATASUL 11
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Upgrade de Versão para suite Datasul 11 Equipe Totvs Curitiba
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Objetivo do evento
CRIAR UM ÚNICO CANAL DE INFORMAÇÃO
CLAREZA DE
INFORMAÇÕES
EXECUÇÃO – MÃO NA MASSA!
Cenários
Cenários Possíveis
5
EMS2+
EMS5
Datasul11.5
1 - Upgrade+
AcertoConta/CCusto
• CENÁRIO 1 - Cliente que já tem o EMS5:
Cenários
Cenários Possíveis
6
EMS2 Datasul11.5
2 - Upgrade+
AcertoConta/CCusto
• CENÁRIO 2 - Cliente que NÃO tem o EMS5:
1 - ImplantaçãoEMS5
1 - ImplantaçãoEMS5 - atenção
2 - Upgrade+
AcertoConta/CCusto
Cenários
Cenários Possíveis
7
• CENÁRIO 3 - Clientes que possuem o HCM com EMS5 na ORIGEM (Upgrade de todos os produtos):
Datasul11.5
1 - Upgrade+
AcertoConta/CCusto
ERP+
HCM
Cenários
Cenários Possíveis
8
• CENÁRIO 4 - Clientes que possuem o HCM (Primeiro HCM depois ERP):
Datasul11.5HCM
1 - Upgrade
Fase I
Datasul11.5ERP
Fase II
2 - AcertoConta/CCusto1 - Upgrade
Cenários
Cenários Possíveis
9
Datasul11.2.3
Datasul11.5
1 - Atualização+
AcertoConta/CCusto
• CENÁRIO 5 - Cliente Datasul 11.2.3:
11
• O ambiente legado e o novo – ONLINE;
• Fechamentos contábeis em dia;• Fechamentos de estoques;• Capacidade de processamento:
AMBIENTES ONLINE;• Redução de ordens de produção em
aberto;• Evitar reportes posterior à migração
de ordens que serão finalizadas.
Componentes da Migração
– UTILIZAÇÃO DE PLANO DE CONTAS ÚNICO. O CADASTRADO NA CONTROLADORIA – SEM MATRIZ DE TRADUÇÃO NEM COMPOSIÇÃO
– Isto leva a uma maior produtividade na utilização do produto, ausência de erros de integração, maior aderência a conceitos de IFRS, flexibilidade de plano de contas, facilidade de conciliação
– MUDANÇAS: O tamanho do centro de custo passou de 11 dígitos para 20 dígitos. Isto faz com que a escrituração contábil possa utilizar: 3 dígitos para empresa, 5 dígitos para estabelecimento, 20 dígitos para conta, 20 dígitos para centro de custo e 3 dígitos para unidade de negócio. (Elevando o total utilizável para escrituração para 51 dígitos).
Unificação de Conceitos - Objetivo
– As telas solicitavam a conta contábil com 16 dígitos. A partir de agora em todas as telas serão solicitados estes 2 campos distintos , um para a conta e outro para o centro de custo.
– Nas telas do EMS 2/HCM não serão informados os planos de contas e/ou Centro de custo. Estes planos de contas são assumidos automaticamente de acordo com a data da movimentação que está sendo realizada. As telas buscam o plano de contas válido na data de transação e validam de acordo com este plano.
Unificação de Conceitos - Objetivo
• Problema na tradução de centros de custos;
• Falta de centros de custos em tabelas específicas, validadas no processo de atualização;
• Falta de matriz de tradução para execução do processo;
Erros mais prováveis
16
• Unificação de Foundation;
• Acesso web das novas funcionalidades;
• Otimização de parametrização contábil;
• Ergonomia de software;• Acesso único;• Visão por processos –
Área de trabalho;• Integração com ECM –
Conceito de BPM.
Ganhos com o Datasul 11
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Metadados
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Automatiza a construção de telas através do uso de
modelos, gerenciando o ciclo de vida dos dados
(incluir, modificar, eliminar e pesquisar).
