PERSEDIAANPosted onJanuari 2, 2008by Achun

Persediaan adalah barang yang dimilikiuntuk dijual atau untuk diproses selanjutnya dijual. Berdasarkan pengertian di atas maka perusahaan jasa tidak memiliki persediaan, perusahaan dagang hanya memiliki persediaan barang dagang sedang perusahaan industri memiliki 3 jenis persediaan yaitu persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses dan persediaan barang jadi (siap untuk dijual).Dalam laporan keuangan, persediaan merupakan hal yang sangat penting karena baik laporan Rugi/Laba maupun Neraca tidak akan dapat disusun tanpa mengetahui nilai persediaan. Kesalahan dalam penilaian persediaan akan langsung berakibat kesalahan dalam laporan Rugi/Laba maupun neraca.Dalam perhitungan Rugi/Laba nilai persediaan (awal & akhir) mempengaruhi besarnya Harga Pokok Penjualan (HPP).HPP = PERSEDIAAN AWAL+PEMBELIAN BERSIH PERSEDIAAN AKHIRUntuk mencatat taransaksi-transaksi yang mempengaruhi nilai persediaan, terdapat 2 metode sebagai berikut :1. Metode Pisik/Periodik (Periodik/Phisical Inventory System)Dalam metode ini pencatatan persediaan hanya dilakukan pada akhir periode akuntansi melalui ayat jurnal penyesuaian. Transaksi yang mempengaruhi persediaan, dicatat masing-masing dalam perkiraan tersendiri sebagai berikut: Pembelian , Retur pembelian , Penjualandan Retur penjualan.PERIODE AWALPerobahan persediaan(Harga Pokok)999,999.99

Persediaan999,999.99

PEMBELIANPembelian (Harga Pokok)999,999.99

Ppn999,999.99

Utang / Kas999,999.99

PENJUALANPiutang/ Kas /Bank999,999.99

Penjualan999,999.99

Ppn999,999.99

AKHIR PERIODEPersediaan999,999.99

Perubahan Persediaan (Harga Pokok)999,999.99

Untuk mendapatkan nilai persediaan secara periodik dilakukan perhitungan fisik (Stock Opname).Metode ini sudah mulai ditinggalkan karena secara jelas tidak mendukung integrasi system dimana, sepanjang peridode akuntansi berjalan tidak tersedia data mengenaiposisi persediaan. Hal ini menyebabkan data bagian akuntansi kurang mendukungoperasional. Laporan neracadan rugilaba tidak akan dapat dibuat sebelum nilai persediaan diketahui.2.Metode Perpetual(Continual Inventory System)Dalam metode ini pencatatan persediaan dilakukan setiap terjadi transaksi yang mempengaruhi persediaan. Saldo perkiraan persediaan akan menunjukan saldo persediaan yang sebenarnya. Dengan demikian pada saat penyusunan laporan keuangan tidak diperlukan ayat jurnal penyesuaian. Pencatatan transaksi kedalam perkiraan persediaan, adalah berdasarkan harga pokok produksi, baik transaksi pembelian maupun penjualan. Metode ini akan menampilkan dapat menyediakan laporan neraca setiap saat baikuntuk di print_out maupun secara visual.A.WAKTU PEMBELIANPersediaan999,999.99

Ppn999,999.99

Utang/Kas/Bank999,999.99

B.WAKTU DISTRIBUSI (PEMAKAIAN)Persediaan barng dalam proses999,999.99

Pesediaan bahan baku999,999.99

C.PENERIMAAN HASIL PRODUKSIPersediaan barang Jadi999,999.99

Persediaan Dalam Proses999,999.99

PENJUALAN1.Harga JualPiutang/Kas/Bank999,999.99

Penjualan999,999.99

Ppn999,999.99

2.Harga PokokHarga Pokok Penjualan999,999.99

Persediaan Barang yang dijual999,999.99

PENYESSUAIAN AKHIR1.JIKA SALDO SEMENTARA STOCK OPNAMEKoreksi pemakaian Bahan999,999.99

Persediaan/Barang dalam prosess999,999.99

Walaupun system perpetual menyediakan data persediaan secara terus menerus namun tetap diperlukan perhitungan fisik yang berfugnsi untuk mencocokanfisik dengan catatan buku.Penilaian PersediaanMasalah-masalah yang timbul dalam penilaian persediaan dalam satu periode adalah :Menetapkan jumlah dan nilai persediaan yang sudah terjual / sudah menjadi biaya.Menentukan jumlah dan nilai persediaan yang belum terjual (yang harus dilaporkan dineraca)Harga Pokok (Cost) dalam persediaan adalah semua pengeluaran-pengeluaran langsung/tidak langsung yang timbul untuk perolehan penyiapan dan penempatan agar persediaan tersebut dapat dijual.Terdapat beberapa biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan persediaan antara lain harga beli, biaya-biaya pembelian, ongkos angkut, pajak, asuransi, pergudangan dan lain-lain, namunharga pokok barang biasanya hanya terdiri dari harga beli ditambah ongkos angkut sedangkan biaya-biaya lain dicatat sebagai biaya dalam perkiraan tersendiri untuk periode yang bersangkutan.Dalam perusahaan industri maupun perusahaan dagang, transaksi menyangkutpersediaanadalah hal pokok yang menyangkut sebagian besar system akuntansi.Untuk itu perlu dibedakan dengan jelas sehingga dapat dipahami bahwa subs systemInventory hanyalah bagian tertentu dari persediaanSubs system yang secara langsung berkaitan dengan persediaan adalahAccounts Payable, Accounts Receivable sedangkan Kas yang telah kita bahas dapat berhubungan secara langsungdan dapat pula tidak.Subs System Inventory, Purchase dan Invoicebiasa merupakan subs system khusus mengolah data operasional yang menghasilkan output sebagai bukti transasksi yang digunakan sebagai dasarpecatatan ke buku besarbuku jurnal.Persediaan dicatat melalui jurnal Pembelian dan jurnal penjualan sesuai dengan pilihan metode yang dipilih. Pada aplikasi ini adalah system perpetual Inventory. Proses menyusun jurnal transaksi dilakukan oleh aplikasi dari file transaksi sehingga pemakai hanya mencatat transaksi pada formulir elektronik yang disediaakanselanjutnya adalah tugasnya komputer.