Perpustakaan DigitalMata Kuliah Manajemen Perpustakaan

Prodi PGSDUniversitas Peradaban

Why..........?????

• Perkembangan Teknologi Informasi yangsangat luar biasa......• Perkembangan IPTEK (TeknologiInformasi) merupakan wujud nyata darikebutuhan masyarakat untuk memperolehinformasi dengan mudah dan cepat.•Akhir abad 20, perubahan mulai terasa.Angka dan huruf digital mulai muncul.Kebiasaan menggunakan keyboarddibanding mesin tik

• Perkembangan Teknologi Informasi yangsangat luar biasa......• Perkembangan IPTEK (TeknologiInformasi) merupakan wujud nyata darikebutuhan masyarakat untuk memperolehinformasi dengan mudah dan cepat.•Akhir abad 20, perubahan mulai terasa.Angka dan huruf digital mulai muncul.Kebiasaan menggunakan keyboarddibanding mesin tik

Perkembangan Teknologi

• Perkembangan perpustakaan juga sangat terkait dan tidak terlepas dariperkembangan masyarakat.

• Masyarakat sudah mulai memanfaatkan teknologi informasi dan sudah mulaimenjadi bagian dari kehidupan manusia, pribadi maupun kelompok.

• Perilaku masyarakat yang serba ingin cepat berpengaruh pada pola dalammencari dan memanfaatkan informasi.

• Masyarakat membutuhkan informasi yang up to date, cepat, akurat danterpercaya yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja

• Perkembangan perpustakaan juga sangat terkait dan tidak terlepas dariperkembangan masyarakat.

• Masyarakat sudah mulai memanfaatkan teknologi informasi dan sudah mulaimenjadi bagian dari kehidupan manusia, pribadi maupun kelompok.

• Perilaku masyarakat yang serba ingin cepat berpengaruh pada pola dalammencari dan memanfaatkan informasi.

• Masyarakat membutuhkan informasi yang up to date, cepat, akurat danterpercaya yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja

Perubahan Pola Perilaku

Revolusi Digital --------- Perubahan Perilaku

1. Pencarian

2. Pemilihan

3. Pembelian

4. Penggunaan

5. Pengevaluasian

Revolusi Digital --------- Perubahan Perilaku

1. Pencarian

2. Pemilihan

3. Pembelian

4. Penggunaan

5. Pengevaluasian

Tantangan.........

• Perubahan pola perilaku pemustaka.....

• Keinginan untuk mendapatkan hasil yang lebih cepat, dan pencarian lebihefisien.

• Pergeseran fungsi perpustakaan

• Perubahan pola perilaku pemustaka.....

• Keinginan untuk mendapatkan hasil yang lebih cepat, dan pencarian lebihefisien.

• Pergeseran fungsi perpustakaan

Collectionmanagement

Datamanagement

Informationmanagement

Knowledgemanagement

Tantangan........

• jumlah terbitan/koleksimeningkat

• kebutuhan informasimeningkat

• jumlah jenis layananmeningkat

• jumlah yang dilayanimeningkat

• keterbatasan SDM

• untuk efektifitas waktu• memenuhi tuntutan TI• untuk meningkatkanprestise

• agar perpustakaan tidakterisolasi

• untuk mengembangakan"resourcesharing"

• jumlah terbitan/koleksimeningkat

• kebutuhan informasimeningkat

• jumlah jenis layananmeningkat

• jumlah yang dilayanimeningkat

• keterbatasan SDM

• untuk efektifitas waktu• memenuhi tuntutan TI• untuk meningkatkanprestise

• agar perpustakaan tidakterisolasi

• untuk mengembangakan"resourcesharing"

Dunia telah memasuki era TI

• Penggunaan TI khususnya komputer di perpustakaan sudahdimuali sejak thn 1960-an di bbrp perpustakaan di Amerika Utaradan Inggris

• Pd awalnya, komputer digunakan di perpustakaan hanya terbatasutk kegiatan pengatalogan dan sirkulasi saja

• Penggunaan komputer di perpustakaan semakin meningkat,karena menguntungkan perpustakaan juga penggunanya

• Penggunaan TI khususnya komputer di perpustakaan sudahdimuali sejak thn 1960-an di bbrp perpustakaan di Amerika Utaradan Inggris

• Pd awalnya, komputer digunakan di perpustakaan hanya terbatasutk kegiatan pengatalogan dan sirkulasi saja

• Penggunaan komputer di perpustakaan semakin meningkat,karena menguntungkan perpustakaan juga penggunanya

Automasi Perpustakaan

• Pengaplikasian TI di perpustakaan dewasa ini, umumnya mencakup aksesterpasang (online access), penggunaan pangakalan data (bibliographicdatabase), penelusuran literatur terpasang (online literature searching),penggunaan PC utk keperluan pekerjaan kantor (Siddiqui, 1997:195)

• Penerapan teknologi komputer di perpustakaan dikenal sebagai sistemautomasi perpustakaan (Hariyadi, 1992:252). Di Indonesia saat iniperpustakaan pada umumnya telah memanfaatkan komputer untuk sistemkerumahtanggaannya

• Pengaplikasian TI di perpustakaan dewasa ini, umumnya mencakup aksesterpasang (online access), penggunaan pangakalan data (bibliographicdatabase), penelusuran literatur terpasang (online literature searching),penggunaan PC utk keperluan pekerjaan kantor (Siddiqui, 1997:195)

• Penerapan teknologi komputer di perpustakaan dikenal sebagai sistemautomasi perpustakaan (Hariyadi, 1992:252). Di Indonesia saat iniperpustakaan pada umumnya telah memanfaatkan komputer untuk sistemkerumahtanggaannya

Automasi Perpustakaan

• Automasi adalah pengorganisasian mesin utk mengerjakan tugas2rutin, sehingga hanya dibutuhkan sedikit campur tangan manusia(Harrod, 1990:47)

• Defenisi lain menurut Concise Oxford Dictionary (1982:59), bahwaautomasi adalah penggunaan peralatan yg dioperasikan secaraautomasi, utk menghemat tenaga fisik dan mental manusia

• Dalam kamus ilmu perpustakaan Elsevier (Clason, 1976), automasidinyatakan sbg proses atau kegiatan yg dihasilkan oleh mesin

• Automasi adalah pengorganisasian mesin utk mengerjakan tugas2rutin, sehingga hanya dibutuhkan sedikit campur tangan manusia(Harrod, 1990:47)

• Defenisi lain menurut Concise Oxford Dictionary (1982:59), bahwaautomasi adalah penggunaan peralatan yg dioperasikan secaraautomasi, utk menghemat tenaga fisik dan mental manusia

• Dalam kamus ilmu perpustakaan Elsevier (Clason, 1976), automasidinyatakan sbg proses atau kegiatan yg dihasilkan oleh mesin

Automasi Perpustakaan

• Menurut Sulistyo-Basuki (1994:96), pengertian automasi adalahmencakup konsep proses atau hasil membuat mesin swatindakdan atau swakendali dgn menghilangkan campur tangan manusiadlm proses tsb

• Salim (1991:1067), automasi perpustakaan adalah suatu sistematau metode yg menggunakan peralatan utk menggantikan tenagamanusia dlm pekerjaan rutin.

• Menurut Sulistyo-Basuki (1994:96), pengertian automasi adalahmencakup konsep proses atau hasil membuat mesin swatindakdan atau swakendali dgn menghilangkan campur tangan manusiadlm proses tsb

• Salim (1991:1067), automasi perpustakaan adalah suatu sistematau metode yg menggunakan peralatan utk menggantikan tenagamanusia dlm pekerjaan rutin.

Automasi Perpustakaan

• Dari bbrp pengertian di atas dapat simpulkan secarasederhana, bahwa sistem automasi adalah suatu cara atausistem yg digunakan utk menggantikan pekerjaan2 rutinyg bersifat manual dgn menggunakan bantuan mesin(komputer).

• Dari bbrp pengertian di atas dapat simpulkan secarasederhana, bahwa sistem automasi adalah suatu cara atausistem yg digunakan utk menggantikan pekerjaan2 rutinyg bersifat manual dgn menggunakan bantuan mesin(komputer).

Level 1

Level 0Perpustakaan secara

keseluruhan

SistemPengadaan

SistemPengatalogan

SistemSirkulasi

SistemReferensi

Sistem dan Sub Sistem Automasi Perpustakaan

Level 3

Level 2Sistem

RegistrasiPengguna

SistemPeminjaman

SistemPengembalian

SistemKeterlambatan

(Denda)

SistemPeminjaman

Biasa

SistemPemesananPeminjaman

SistemPengembalian

Khusus

Manfaat Automasi

• Mempercepat dan mempermudah pekerjaan• Mengakurasi data dan sistem pelayanan• Mempercapat dan mengakurasi akses informasi• Memberi keleluasaan informasi• Memberi peluang pustakawan untuk mengembangan profesionalitasnya• Memberi prestise bagi perpustakaan• Agar perpustakaan tidak terisolasi

• Mempercepat dan mempermudah pekerjaan• Mengakurasi data dan sistem pelayanan• Mempercapat dan mengakurasi akses informasi• Memberi keleluasaan informasi• Memberi peluang pustakawan untuk mengembangan profesionalitasnya• Memberi prestise bagi perpustakaan• Agar perpustakaan tidak terisolasi

Metode Pengembangan.....

Corbin (1985:9-14) membagi metode automasi perpustakaan atas 4(empat), yaitu:

1) Membeli sistem jadi (turnkey systems),2) Mengadaptasi sistem dr perpustakaan lain (adapted systems),3) Mengembangkan atau membangun sistem lokal (locally developed

systems), dan4) Memanfaatkan sistem secara bersama (shared systems).

Corbin (1985:9-14) membagi metode automasi perpustakaan atas 4(empat), yaitu:

1) Membeli sistem jadi (turnkey systems),2) Mengadaptasi sistem dr perpustakaan lain (adapted systems),3) Mengembangkan atau membangun sistem lokal (locally developed

systems), dan4) Memanfaatkan sistem secara bersama (shared systems).

Tujuan Automasi

1. Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan2. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustkaan3. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan4. Menghindari pekerajaan yang bersifat mengulang dan membosankan5. Memperluas jasa perpustakaan6. Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan7. Meningkatkan efisiensi

1. Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan2. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustkaan3. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan4. Menghindari pekerajaan yang bersifat mengulang dan membosankan5. Memperluas jasa perpustakaan6. Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan7. Meningkatkan efisiensi

Perpustakaan Digital

• Perkembangan TI memunculkan evolusi perpustakaan• Perkembangan TI memunculkan evolusi perpustakaan

Perpustakaantradisional

Automasiperpustakaan

Perpustakaandigital

Apakah Perpustakaan Digital???????

Perpustakaan ------ Digital• Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan

tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus gunamemenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melaluiberagam cara interaksi pengetahuan.---(UU Perpustakaan pada Bab Ipasal 1)

• Digital ---Sinyal, atau digambarkan dengan simbol 1 dan 0, berkaitandengan angka

Perpustakaan ------ Digital• Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan

tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus gunamemenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melaluiberagam cara interaksi pengetahuan.---(UU Perpustakaan pada Bab Ipasal 1)

• Digital ---Sinyal, atau digambarkan dengan simbol 1 dan 0, berkaitandengan angka

Perpustakaan Digital..(menurut para ahli)

• Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, danmenyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Atau secara sederhanadapat dianalogikan sebagai tempat menyimpan koleksi perpustakaan yang sudah dalambentuk digital. (Gatot Subroto, 2009)

• Digital library atau sistem perpustakaan digital merupakan konsep menggunakan internetdan teknologi informasi dalam menajemen perpustakaan. (Zainal A. Hasibuan,2005)

• Perpustakaan digital adalah kumpulan informasi yang dikelola, dengan layanan asosiasidimana informasi disimpan dalam format digital dan dapat diakses melalui jaringan).(william arm)

• Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, danmenyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Atau secara sederhanadapat dianalogikan sebagai tempat menyimpan koleksi perpustakaan yang sudah dalambentuk digital. (Gatot Subroto, 2009)

• Digital library atau sistem perpustakaan digital merupakan konsep menggunakan internetdan teknologi informasi dalam menajemen perpustakaan. (Zainal A. Hasibuan,2005)

• Perpustakaan digital adalah kumpulan informasi yang dikelola, dengan layanan asosiasidimana informasi disimpan dalam format digital dan dapat diakses melalui jaringan).(william arm)

Perpustakaan Digital.....???

Kesimpulan..........1. perpustakaan digital adalah perpustakaan yang memiliki, mengelola dan

meyebarluaskan sebagian koleksinya (baik sebagian besar maupun kecil)dalam bentuk digital.

2. perpustakaan digital adalah perpustakaan yang memiliki, mengelola danmeyebarluaskan seluruh koleksinya dalam bentuk digital.

3. perpustakaan yang menggunakan teknologi informasi atau perangkat digitaluntuk mengakses koleksi perpustakaan.

Kesimpulan..........1. perpustakaan digital adalah perpustakaan yang memiliki, mengelola dan

meyebarluaskan sebagian koleksinya (baik sebagian besar maupun kecil)dalam bentuk digital.

2. perpustakaan digital adalah perpustakaan yang memiliki, mengelola danmeyebarluaskan seluruh koleksinya dalam bentuk digital.

3. perpustakaan yang menggunakan teknologi informasi atau perangkat digitaluntuk mengakses koleksi perpustakaan.

Konten Perpustakaan Digital

Jenis konten

DocumenTeks

Video

Audio

Informasi

GeografiSoftware,Programs

Gambar dangrafik

BioInformasi

artikelLaporan

BukuNaskahKoranSTDTA

PidatoMusikFilm

(Udara)Foto

GenomeManusiaHewan

Tumbuhan

ModelSimulasi

Foto

Lukisan

2D3D

Tujuan Perpustakaan Digital

• Melancarkan pengembangan sistematis dari prosedur mengumpulkan, menyimpandan mengorganisasi informasi dalam bentuk digital.

• Meningkatkan efisiensi proses penyampaian informasi kepada pengguna.

• Mendorong usaha kooperatif dalam jaringan sumber informasi riset, komputasi dankomunikasi.

• Menguatkan komunikasi dan kolaborasi antar institusi pendidikan.

• Menjadi yang terdepan bagi generasi dan dalam hal penyebaran ilmu pengetahuan

• Melancarkan pengembangan sistematis dari prosedur mengumpulkan, menyimpandan mengorganisasi informasi dalam bentuk digital.

• Meningkatkan efisiensi proses penyampaian informasi kepada pengguna.

• Mendorong usaha kooperatif dalam jaringan sumber informasi riset, komputasi dankomunikasi.

• Menguatkan komunikasi dan kolaborasi antar institusi pendidikan.

• Menjadi yang terdepan bagi generasi dan dalam hal penyebaran ilmu pengetahuan

Manfaat Perpustakaan Digital

Bagi pencari informasi :

• Menghemat waktu, Tenaga, Tempat dan Menghemat biaya

• Memperoleh informasi yang paling baru dengan cepat

• Mempermudah akses informasi dari berbagai sumber

• Memberikan solusi secara mudah untuk memindah dan mengubah bentukinformasi untuk berbagai kepentingan.

Bagi pencari informasi :

• Menghemat waktu, Tenaga, Tempat dan Menghemat biaya

• Memperoleh informasi yang paling baru dengan cepat

• Mempermudah akses informasi dari berbagai sumber

• Memberikan solusi secara mudah untuk memindah dan mengubah bentukinformasi untuk berbagai kepentingan.

Manfaat Perpustakaan Digital

Bagi Perpustakaan dan Pustakawan

• Menghemat anggaran, Memperingan pekerjaan, Meningkatkan layanan

• Menghemat ruangan/tempat dan Menumbuhkan rasa bangga

• Menghemat sumber daya manusia

• Menghemat waktu dan Menghemat peralatan

• Meningkatkan citra perpustakaan

Bagi Perpustakaan dan Pustakawan

• Menghemat anggaran, Memperingan pekerjaan, Meningkatkan layanan

• Menghemat ruangan/tempat dan Menumbuhkan rasa bangga

• Menghemat sumber daya manusia

• Menghemat waktu dan Menghemat peralatan

• Meningkatkan citra perpustakaan

Keunggulan

• Memudahkan seseorang dalam mengoleksi buku dan mendari informasi.

• dapat mengakses perpustakaan digital tanpa harus datang ke perpustakaan,selama pengguna mempunyai koneksi dengan internet, 24 jam dalam sehari.

• Ruang penyimpanan yang hampir tak terbatas dengan biaya yang jauh lebihsedikit.

• Tidak ada batasan fisik dan dapat diakses dari mana saja secara bersamaan.

• Memudahkan seseorang dalam mengoleksi buku dan mendari informasi.

• dapat mengakses perpustakaan digital tanpa harus datang ke perpustakaan,selama pengguna mempunyai koneksi dengan internet, 24 jam dalam sehari.

• Ruang penyimpanan yang hampir tak terbatas dengan biaya yang jauh lebihsedikit.

• Tidak ada batasan fisik dan dapat diakses dari mana saja secara bersamaan.

Kelemahan

• Adanya masalah dalam hukum hak cipta transfer dokumen

• Masih adanya pengguna yang lebih menyukai membaca teks tercetakdaripada teks elektronik.

• Proses digitalisasi dokumen membutuhkan waktu yang cukup lama sertadibutuhkan ketrampilan dan ketekunan dalam mengembangkan danmemelihara koleksi digital.

• Adanya masalah dalam hukum hak cipta transfer dokumen

• Masih adanya pengguna yang lebih menyukai membaca teks tercetakdaripada teks elektronik.

• Proses digitalisasi dokumen membutuhkan waktu yang cukup lama sertadibutuhkan ketrampilan dan ketekunan dalam mengembangkan danmemelihara koleksi digital.

Contoh lain

https://qbaca.com/http://pid.pusatkajianhadis.com/index.php/fp/cont

entipusnas.id/

https://qbaca.com/http://pid.pusatkajianhadis.com/index.php/fp/cont

entipusnas.id/