Perencanaan Program(Tujuan, Alternatif, Action Plan dan Sumber Daya)

Bambang Ismanto

Tahapan Perencanaan ProgramPenetapan Tujuan (dilatarbelakangi kontek kebutuhan masalah, kekuatan, peluang dari sisi teori dan praktis)--- Konteks latar belakang. Teori memperlihatkan idialitas, praktik kemanfaatkan program Mengembangkan alternatif (mencari jalan keluar yang dapat menjawab dan atau memecahkan masalah)Menetapkan alternatif terbaikMenyusun rencana tindakMenyusun sumber dayaMenyiapkan SOP sistem prosedur dan SPM

TujuanTujuan adalah memecahkan masalah (current problem dan atau potential problem)Output Program (sesuatu yang dihasilkan dalam jumlah dan atau mutu). Bukan outcome (nilai output dlm satuan harga). Bukan dampak /effect (perubahan yang terjadi atas adanya output,outcome dan atau pemanfaatannya implementasi) Berbasis fakta (realita) sehingga butuh info situasi dan kondisi lembaga yang bersangkutanTujuan realistis (dapat dilaksanakan)Tujuan itu prediksi Tujuan itu terukurTujuan itu jelas

ContohFakta : PT Mie Makmur produksi bulanan 1 ton, kenaikan permintaan masa liburan, puasa dan lebaran tahun sebelumnya 30 %. Tahun ini liburan sekolah dan lebaran bersamaan, prediksi pasar 45 %Tujuan :Produksi bulan Juli naik 40 % dan Agustus naik 10 %Alternatif : tambahan pasokan tepung dengan SDM, dan mesin, Pilih tepung berkualitas dan mesin, tambah SDM dan tambah tepung

Pilih alternatifTepung, SDM, TeknologiApa yang akan dilakukan (rencana Tindak action plan

Sekolah swasta (SMP SMA-SMK)PPDB on line (effect domino - sekolah negeri peringkat bawah menjadi pilihananimo ke swasta turunIsu pendidikan gratis - animo ke sekolah negeriSiswa dari keluarga menengah ke bawah sumber terbatas untuk rutin dan inovasi

Sumber DayaAnggaran (belanja operasional dan investasi, dan jenis dan sumber penerimaan)Personalia (guru, TU dan tambahan tenaga IT)Sarana prasarana Kerja (almari, gedung sekolah, kelas, ruang kantor, kesiswaan, perpustakaan, laboratorium, komputer, almari meja, kursi dan tambahannya)Networking (lembaga lain pendukung contoh transportasi, media, sumber dana dari perusahaan swasta dst)

Perencanaan Yang salahBisnis (Siapkan beli tempat usaha menyusul)Pendidikan (buat sekolah murid menyusul)Politik (mendaftarkan caleg program menyusul)