Kelompok 1Perencanaan pengadaan barang pembangkitan

Addy Noer R. Diana Sundari F.

Ajeng Febriana D. P Erikeu Ramadhani

Andri Setiawan Euis Muliawaty N.

Apriani Nurul S. Fitriani Putri

Bismi Afriani A. Ghinna Nailil A.

Chitra Novianty Henny Nurhaeni

Dany Firman Ismi Istianah

Dian Nisa H. N.Jimmy Akbar S.

PENGERTIAN LOGISTIK

• Logistik merupakan seni dan ilmu, barang, energi, informasi, dan sumber daya lainnya, seperti produk, jasa, dan manusia, dari sumber produksi ke pasar dengan tujuan mengoptimalkan penggunaan modal . Manufaktur dan marketing akan sulit dilakukan tanpa dukungan logistik. Logistik juga mencakup integrasi informasi, transportasi, inventori, pergudangan, reverse logistics dan pemaketan.• Berdasarkan pengertian di atas, maka misi logistik adalah "mendapatkan barang

yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan jumlah yang tepat, kondisi yang tepat, dengan biaya yang terjangkau, dengan tetap memberikan kontribusi profit bagi penyedia jasa logistik"

PENGERTIAN PERENCANAAN LOGISTIK

Serangkaian kegiatan untuk menyediakan logistik sesuai kebutuhan baik spesifikasi, jumlah, waktu maupun tempat dan harga yang dapat dipertanggung jawabkan.

Menata inventarisasi

barang

Melakukan stock opname terhadap

barang yang datang dan barang

yang keluar

Menyusun katalog spesifikasi barang atau mesin secara

teratur (TUG 2- Kartu gantung)

Melakukuan persiapan

maksimalisasi tempat

penyimpanan barang

Memasang rambu-rambu peringatan

bahaya yang mengakibatkan

kecelakaan

Melakukan pengadaan

kendaraan dan onderdil mesin secara optimal

Perencanaan

persediaan

barang

pembangkitan

(1)

Menyediakan APD pegawai yang

berstandar

Menyediakan alat penanggulangan kecelakaan yang

lebih optimal

Melaporkan kegiatan input

dan output barang secara

rutin

Melakukan pengadaan daftar katalog barang-barang terbaru

Memeliharan dan melakukan

perawatan barang-barang dan instalasi di

pembangkit secara berkala

Perencanaan

persediaan

barang

pembangkitan

(2)

Tahun Pertama• Melakukan

persiapan maksimalisasi tempat penyimpanan barang (3 bulan)

• Menata inventaris (5 bulan)

• Menyusun katalog (4 bulan)

Tahun Kedua• Penyediaan APD

( 5 bulan )• Penyediaan alat

penanggulangan kecelakaan ( 3 bulan )

• Penyediaan rambu-rambu bahaya ( 1 bulan )

• Penyediaan kendaraan ( 3 bulan )

Tahun Ketiga• Pengadaan

barang dengan katalog baru

• Memelihara dan melakukan perawatan barang

• Kegiatan input dan output barang

• Stock Opname

Tahapan Waktu Perencanaan Persediaan Barang

SUMBER DAYA MANUSIA

1.Kriteria Pegawai a) Kompeten di bidang manajemen logistikb) Bekerja dengan cepat serta mampu mengoperasikan komputerc) Kepribadian yang baik d) Komunikatif serta mampu melakukan kerjasama team e) Telah mendapatkan pelatihan kompetensi kerja

2 . Resiko Kegagalan Proses Logistik Jika terjadi kesalahan dalam penataan barang, maka terjadi kesalahan :a) Pengelolaan inventary• Bahan baku yang menumpuk digudang • Kedatangan bahan baku yang terlambat b) Pengawasan gudang • Gudang rusak • Gudang kotor

c) Kegagalan Internal (Pengelolaan fasilitas)• Kurangnya gdang penyimpanan • Listrik mati • Kurang alat kominikasi di gudang(Pengembangan Teknologi) • Kesalahan input data pada database permintaan logistik • Hilangnya file pada database• Kesalahan pada sistem ERP(Enterprice Resource Planning)

3. Kegagalan Human a) Kegiatan Administrasi • Pembayaran tagihan terlambat • Dokumen pembelian tidak lengkap atau hilang • Kurangnya pengawasan pada proses admnistrasi b) Penyediaan SDM • Karyawan tidur pada saat jam kerja • Kinerja karyawan rendah • Keterbatasan skill karyawan • Hedd stress

4. Kegagalan Eksternal a) Supplier Relation • Pembatan kontrak• Kekeliruan sistem pengiriman b) Hubungan bagian logistik dengan bagian produksi • Kesalahan alur FIFO • Perbedaan laporan mengenai bahan baku

PROSES PENGADAAN BARANG (AWAL – AKHIR)

1. Perencanaan 2. Persiapan 3. Serah terima 4. Pengecekan barang 5. Operasional / penggunaan barang 6. Pemeliharaan (maintance) 7. Eveluasi Sistem tata kelola pergudangan pada awalnya menggunakan formulir TUG. Namun saat ini diubah menjadi sistem komputerisasi untuk mempercepat dan mengefektifkan pekerjaan pegawai

SISTEM PENGELOLAAN

1. Alat Penanggulangan Kecelakaan yang Lebih Optimal Fungsi : menanggulangi kecelakaan yang terjadi Tujuan : Menyelamatkan aset dan pekerja Contoh : Mobil pemadam kebakaran dan Ambulance 2. Melaporkan Output dan Imput Barang Secara Rutin Fungsi : Agar mengetahui jumlah barang yang tersedia Tujuan : Untuk menjaga stock barang agar selalu tersedia Contoh : Laporan barang yang terkait

3. Informasi Pengadaan Daftar Barang-Barang Terbaru Fungsi : Mengetahui barang-barang baru yang tersedia di gudang Tujuan : Untuk memperbaharui barang-barang lama yang sudah tidak layak pakai Contoh : Daftar barang baru 4. Memelihara dan Melakukan Perawatan Barang-Barang Fungsi : Agar barang terjaga dengan baik Tujuan : Mengetahui barang yang harus dirawat seacar berkala Contoh : Perawatan turbin

SISTEM PENGELOLAAN Menyusun katalog spesifikasi barang atau mesin secara

teratur Maksimalisasi tempat penyimpanan barang Memasang rambu-rambu peringatan kecelakaan atau

bahaya Pengadaan kendaraan dan onderdil mesin secara optimal APD pegawai yang berstandar Sistem stock opname setiap tahun Inventarisasi barang

KESIMPULAN

Pengadaan Logistik sangatlah penting , hal ini dilakukan agar setiap pekerjaan dilakukan tnpa adanya hambatan baik dari alat APD, Mesin, dll. Serta mengurangi resiko kecelakaan saat melakukan pekerjaan.