Perencanaan Obat Menggunakan Analisis Matriks ABC-VED

Fetty Siti Nuzuliyah P2CC14023Evaluasi Perencanaan Obat Menggunakan Analisis Matriks ABC-VEDJurnalJudul 1: A Study of Drug Expenditure at a Tertiary Care Hospital: An ABC-VED AnalysisTahun : 2008Author : F.S. Vaz, A.M. Ferreira, I. Pereira-Antao, M.S. Kulkarni and D.D. MotghareSumber: Journal of Health Management, 10, 1, Sage Publications: 119-127.Judul 2 : ABC-VED Analysis and Economic Order Interval (EOI)-Multiple Items for Medicines Inventory Control in HospitalTahun : 2012Author: Junita, I., Sari, K.R.Sumber: The 2012 International Conference on Business and Managemenr, Phuket-Thailand.

Judul 3 : Perencanaan Kebijakan Persediaan Obat dengan Menggunakan Metode Probabilistik Continous Review (s,S) System Pada Bagian Instalasi Farmasi Rumah Sakit AMCAuthor : Verawaty, M., Dida DD., Budi STahun : 2012

JurnalLatar BelakangRUMAH SAKITVISI DAN MISIMANAJEMEN LOGISTIKFARMASIDRUGS MANAGEMENTPERENCANAANSAHAM MEMADAI, PENINGKATAN PENDAPATANRumusan Masalah dan TujuanRUMUSAN MASALAHBagaimana sistem perencanaan obat di rumah sakit yang menguntungkan baik secara pelayanan dan faktor ekonomi sehingga mencegah terjadinya out of stock dan obat yang kadaluarsa?

TUJUANMengidentifikasi kelompok obat-obatan yang membutuhkan kontrol manajerial lebih tinggi dalam kaitannya menentukan waktu dan jumlah pesanan obat-obatan di IFRS dengan metode analisis ABC-VED matriksPERENCANAAN OBATPerencanaan merupakan proses kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah, dan harga perbekalan farmasi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran, untuk menghindari kekosongan obat dengan menggunakan metode yang dapat dipertanggung jawabkan dan dasar-dasar perencanaan yang telah ditentukan. Tinjauan PustakaTUJUAN:menentukan kebijakan persediaan pengendaliaan obatmeminimalisir terjadinya persediaan obat yang berlebih dan total biaya persediaan obat yang dikeluarkan.

B. TEKNIK PERENCANAAN OBATMetode Probabilistik Continous Review SystemContinuous Review (s,S) System merupakan sistem persediaan dimana ketika persediaan telah sampai pada titik reorder point atau di bawahnya maka akan dilakukan pemesanan sampai pada tingkat persediaan maksimum (S) dimana S = s + Q (Silver, 1998).Kategori A (80-20)Kategori B (15-30)Kategori C (5-50)

B. TEKNIK PERENCANAAN OBATAnalisis ABC ANALISIS VEDAnalisis VED mengklasifikasikan obat menjadi 3 kategori yaitu Vital, Essential dan Desirabel (Thawani dkk, 2004).Kategori Vital adalah obat yang sangat dibutuhkan pasien dengan segera untuk menyelamatkan hidup dan mutlak tersedia sepanjang waktu dalam persediaan. Kategori Essential adalah obat yang bekerja pada sumber penyebab penyakit, dibutuhkan oleh pasien dengan toleransi kekosongan 24-48 jam.Kategori Desirable adalah obat yang kerjanya ringan dan biasanya dalam bentuk oral, toleransi kekosongan bisa lebih dari 48 jam.

Menghitung nilai pakaiMenghitung nilai investasiMenentukan nilai kritis obatMenyusun kriteria nilai kritis obatMenentukan nilai indeks kritis obat.

B. TEKNIK PERENCANAAN OBATIndeks kritis

Pengeluaran tahunan obat (The Annual Drugs Expenditure-ADE) obat individu diatur dalam urutan. Biaya kumulatif dari semua item dihitung. Persentase kumulatif pengeluaran dihitung, serta persentase kumulatif jumlah item. Daftar ini kemudian dibagi menjadi tiga kategori berdasarkan persentase biaya kumulatif. Setelah dilakukan analisis ABC-VED matriks dengan tabulasi silang analisis ABC dan VED. Kemudian dapat ditentukan fixed order size system, fixed order interval system yang terdiri dari economic order interval-single item dan multiple items. PembahasanMatriks ABC-VED adalah menggabungkan kelompok obat-obatan tersebut menjadi kelompok berikut (Gupta dkk, 2007):Kelas I adalah kelompok obat AV + BV + CV + AE +ADKelas II adalah kelompok obat BE + CE + BDKelas III adalah kelompok obat CD

Sebelum perencanaan pengadaan obat dibuat, obat-obat yang akan diadakan oleh RS dikonsultasikan terlebih dahulu antara pihak manajemen, apoteker, dan dokter melalui KFT. Salah satu tugas KFT adalah membuat formularium obat RS, agar dapat memaksimalkan penggunaan obat secara rasional. Komite Farmasi dan Terapi (KFT) merupakan penghubung antara medical staff dan pelayanan farmasi dalam hal penggunaan obat untuk mencapai keamanan dan optimalisasi pelayanan.

Penggunaan analisis ABC-VED dapat diadopsi dalam perencanaan obat-obatan oleh manajemen untuk mengendalikan investasi dan pengeluaran dana.Penentuan perencanaan dengan tetap memperhatikan kebutuhan konsumen berdasarkan data pengeluaran obat-obatan tahun-tahun sebelumnya untuk menentukan polanya. Perbaikan substansial dapat membawa tidak hanya dalam perawatan pasien, tetapi juga dalam bentuk penggunaan sumber daya yang optimal, investasi saham yang tepat dan mencegah out of stock obat yang dibutuhkan pasien. Mengingat kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, teknik ini mungkin akan sangat populer di kalangan manajer kesehatan dan, karenanya, ada kebutuhan untuk promosi yang agresif dari teknik manajemen ini di sektor perawatan kesehatan. Penggunaan teknik ini menyebabkan biaya tercatat moderat dan tanpa menghalangi modal yang besar.Kesimpulan Djunaidi, P. 2005. Manajemen Logistik dan Farmasi Rumah Sakit. Jakarta: Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.Junita, I., Sari, K.R., 2012, ABC-VED Analysis and Economic Order Interval (EOI)-Multiple Items for Medicines Inventory Control in Hospital, The 2012 International Conference on Business and Managemenr, Phuket-Thailand.Romero, A., 2013, Managing Medicines in the Hospital; Pharmacy: Logistic Inefficiencies, Proceedings of the World Congress on Engineering and Computer Science 2013:II, San francisco, USA.Silver, E. A. 1998. Inventory Management and Production Planning and Schedulling. New York: John Willey&Sons.Thawani, E. A. 2004. Economic Analysis of Drug Expensive in Government Medical College Hospital. The Indian Journal of Pharmacology, 15-16.Vaz, FS., A.M. Ferreira, I. Pereira-Antao, dkk, 2008, A Study of Drug Expenditure at a Tertiary Care Hospital: An ABC-VED Analysis, Journal of Health Management, 10, 1, Sage Publications: 119-127.Verawaty, M., Dida DD., Budi S., 2012, Perencanaan Kebijakan Persediaan Obat dengan Menggunakan Metode Probabilistik Continous Review (s,S) System Pada Bagian Instalasi Farmasi Rumah Sakit AMC. Universitas Telkom Bandung.

DAFTAR PUSTAKA