Perencanaan dan pengendalian persediaan

STIE EBEN HAEZAR

MANADO

MANAJEMEN PERSEDIAAN

• Perencanaan persediaan berhubungan dengan penentuan komposisi persediaan, penentuan waktu atau penjadwalan, serta lokasi untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan perusahaan yang diproyeksikan. Pengendalian persediaan meliputi pengendalian kuantitas dan jumlah dalam batas-batas yang telah direncanakan dan perlindungan fisik persediaan.

Pentingnya pengelolaan persediaan

• Persediaan merupakan investasi penting dan meminta perhatian yang besar dari controller dalam pengembangan tekhnik pengendalian dalam memelihara saldo persediaan yang cukup dengan biaya yang minimal. Persediaan merupakan harta yang sensituf terhadap keusangan, penurunan harga, pencurian, pemborosan, kerusakan dan kelebihan biaya jika mismanagement.

Biaya penyelenggaraan persediaan

• Biaya penyelenggaraan persediaan adalah cukup besar karena adanya suku bunga, biaya asuransi, pajak, biaya pergudangan dan penyimpanan serta penyelenggaraan, kerugian pencurian, kerusakan, penyusutan, keusangan dan lain-lain.

Manfaat manajemen persediaan:

1. Menekan investasi modal dalam persediaan pada tingkat yang minimum.

2. Mengeliminasi pemborosan dan biaya yang timbul dari penyelenggaraan persediaan yang berlebihan, kerusakan, penyimpanan, keusangan dan jarak serta asuransi persediaan.

Manfaat manajemen persediaan:

3. Mengurangi resiko kecurangan atau kecurian persediaan.

4. Menghindari resiko penundaan produksi dengan cara selalu menyediakan bahan yang diperlukan.

5. Memungkinkan pemberian jasa yang lebih memuaskan kepada para pelanggan dengan cara selalu menyediakan bahan atau barang yang diperlukan.

Manfaat manajemen persediaan:

6. Dapat mengurangi investasi dalam fasilitas dan peralatan pergudangan.

7. Memungkinkan pemerataan produksi melalui penyelenggaraan persediaan yang tidak merata sehingga dapat membantu stabilitas pekerjaan.

8. Menghindarkan atau mengurangi kerugian yang timbul karena penurunan harga.

Manfaat manajemen persediaan:

9. Mengurangi biaya opname fisik persediaan tahunan.

10. Melalui pengendalian yang wajar dan informasi yang tersedia untuk persediaan, dimungkinkan adanya pelaksanaan pembelian yang lebih baik untuk memperoleh keuntungan dari harga khusus dan perubahan harga.

11. Mengurangi penjualan dan biaya administrasi, melalui pemberian jasa/pelayanan yang lebih baik kepada para pelanggan.

Perencanaan dan pengendalian persediaan:

1. Perencanaan dan pengendalian pembelian sehingga hanya akan dibeli dan disimpan bahan yang diperlukan saja.

2. Pengendalian terhadap wewenang untuk pelaksanaan produksi sehingga hanya dihasilkan produk dalam kuantitas dan jenis yang layak.

Tanggung-jawab pengelolaan persediaan:

• Pengendalian operasional thd bahan baku, komponen yang dibeli dan persediaan bahan perlengkapan biasanya merupakan fungsi departemen atau kelompok pembelian.

Tanggung-jawab pengelolaan persediaan:

• Dalam beberapa hal apabila kegiatan produksi mengakibatkan pembentukan persediaan, maka eksekutif perencanaan produksi mungkin yang bertanggung-jawab. Sepanjang menyangkut pengendalian operasional, maka barang dalam pengolahan (work in process) terutama menjadi tanggung-jawab eksekutif produksi.

Tanggung-jawab pengelolaan persediaan:

• Persediaan barang jadi mempunyai berbagai pertimbangan yang berbeda. Dalam beberapa keadaan, tanggung-jawabnya tetap berada pada eksekutif produksi sampai setelah dilakukan penyerahan dari pabrik kepada pelanggan. Dalam keadaan lain, dapat ditetapkan suatu tanggung-jawab yang tersendiri untuk pengendalian semua jenis barang jadi sampai setelah dilakukan penjualan.

Tanggung-jawab controller:1. Sebagai anggota manajemen atau sebagai

wakil dari presiden direktur, membantu dalam penetapan kebijaksanaan persediaan secara menyeluruh.

2. Sebagai koordinator dari rencana usaha, atau taksiran atau anggaran perusahaan, memastikan bahwa telah dikembangkan tingkat persediaan dan investasi yang realitis dan akan disesuaikan bilamana perlu, fungsi ini akan mencakup bukan saja anggaran menyeluruh tetapi juga data yang berhubungan y.i sasaran perputaran, jumlah yang ekonomis, kuantitas pembelian.

Tanggung-jawab controller:

3. Menyelenggarakan catatan persediaan yang dapat dipakai.

4. Menyiapkan dan menetapkan laporan pengendalian periodik yang reguler tentang posisi persediaan untuk menjadi garis petunjuk bagi para eksekutif langsung/lini.

5. Menetapkan pengendalian intern yang diperlukan untuk melindungi harta kekayaan, kecurangan dan pencurian.

Tanggung-jawab controller:

6. Menetapkan pengendalian intern yang diperlukan untuk melindungi harta kekayaan dari kecurangan dan pencurian.

7. Mengawasi audit khusus atau analisa apabila perlu.

8. Mengawasi opname fisik persediaan tahunan.

Tanggung-jawab controller:

9. Menetapkan metode perhitungan harga pokok persediaan dan arus bahan yang bersangkutan.

10.Memastikan ketaatan yang perlu terhadap instruksi berbagai badan penguasa sehubungan dengan cara perlakuan terhadap persediaan dan pengungkapan metode penilaian persediaan, dll .

Pengendalian persediaan

• Faktor ketiga yang terpenting dalam pengendalian persediaan adalah fasilitas pergudangan dan penyelenggaraan/ penanganan yang memadai. Sebaiknya fasilitas yang tersedia tidak boleh terlalu luas, sehingga menimbulkan biaya pengendalian dan penyimpanan yang tidak perlu.