PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM
-
Upload
georgio-betagh -
Category
Documents
-
view
66 -
download
9
description
Transcript of PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM
![Page 1: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/1.jpg)
PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM
![Page 2: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/2.jpg)
ANALISIS SISTEM
Metode apa yang bisa digunakan dalam analisis?
1. Observasi
2. Wawancara
3. Diskusi kelompok/individual
4. Kuesioner
5. Presentasi
![Page 3: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/3.jpg)
OBSERVASI Kebaikan
Data yang dikumpulkan melalui observasi cenderung mempunyai kendala yang tinggi. Kadang-kala observasi dilakukan untuk mengecek validitas dari data yang telah diperoleh sebelumnya dari individu-individu.
Analisa sistem dapat melihat langsung apa yang sedang dikerjakan. Pekerjaan-pekerjaan yang rumit kadang-kadang sulit untuk diterangkan dengan kata-kata. Melalui observasi, analis sistem dapat mengidentifikasikan kegiatan-kegiatan yang tidak tepat yang telah digambarkan oleh teknik pengumpulan data yang lain.
![Page 4: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/4.jpg)
analis sistem dapat menggambarkan lingkungan fisik dari kegitan-kegiatan seperti misalnya tata-letak fisik peralatan, penerangan, gangguan suara dan lain sebagainya
analis sistem dapat megukur tingkat suatu pekerjaan (work measurement).
OBSERVASI Kebaikan
![Page 5: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/5.jpg)
OBSERVASI Kekurangan
Umumnya orang yang diamati merasa terganggu atau tidak nyaman, sehingga akan melakukan pekerjaannya dengan tidak semestinya
Pekerjaan yang sedang diobservasi mungkin tidak dapat mewakili suatu tingkat kesulitan pekerjaan tertentu atau kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu dilakukan, atau volume-volume kegiatan tertentu.
![Page 6: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/6.jpg)
OBSERVASI Kekurangan
Observasi dapat mengganggu pekerjaan yang sedang dilakukan
Orang yang diamati cenderung melekukan pekerjaannya dengan lebih baik dari biasanya dan sering menutup-nutupi kejelekan-kejelekannya
![Page 7: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/7.jpg)
OBSERVASI PetunjukRencana • apa yang diobservasi;• dimana letak lokasi observasi;• kapan observasi akan dilakukan • siapa yang akan melaksanakan observasi ini;• siapa yang akan diobservasi;• bagaimana melaksanakan observasi ini
Ijin• Bertindaklah dengan rendah hati (low profile).• Bertindaklah dengan catatan selama observasi berlangsung.• Kaji-ulanglah hasil observasi dengan individu-individu yang terlibat
![Page 8: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/8.jpg)
OBSERVASI Can’t Do It
Mengganggu kerja individu yang diobservasi maupun individu lainnya
Terlalu menekankan pada pekerjaan-pekerjaan yang tidak penting
Jangan membuat asumsi-asumsi
![Page 9: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/9.jpg)
WAWANCARA +
Memberikan kesempatan kepada pewawancara untuk memotivasi orang yang diwawancarai untuk menjawab dengan bebas dan terbuka terhadap pertanyaan-pertanyan yang diajukan
Memungkinkan pewawancara untuk mengembangkan pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan situasi yang berkembang
![Page 10: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/10.jpg)
WAWANCARA +
Pewawancara dapat menilai kebenaran jawaban yang diberikan dari gerak-gerik dan raut wajah orang yang diwawancarai
Pewawancara dapat menanyakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu terjadi
![Page 11: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/11.jpg)
WAWANCARA -
Proses wawancara membutuhkan waktu yang lama, sehingga secara relatif mahal dibandingkan dengan teknik yang lainnya
Keberhasilan hasil wawancara sangat tergantung dari kepandaian pewawancara untuk melakukan hubungan antara manusia (human relation).
![Page 12: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/12.jpg)
WAWANCARA -
Wawancara tidak selalu tepat untuk kondisi-kondisi tempat yang tertentu, misalnya di lokasi-lokasi yang ribut dan damai.
Wawancara sangat mengganggu kerja dari yang diwawancarai bila waktu yang dimiliki sangat terbatas.
![Page 13: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/13.jpg)
WAWANCARA Petunjuk1. Gunakanlah bahasa yang baik, sopan dan jelas.
2. Janganlah memasukan pendapat pribadi Anda sebagai bagian dari pertanyaan
3. Hindari pertanyaan yang panjang dan berbelit-belit.
4. Hindari pertanyaan-pertanyaan yang menakutkan atau membuat khawatir orang yang diwawancarai.
5. Hindari pertanyaan-pertanyaan yang mengkritik
![Page 14: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/14.jpg)
PERSIAPAN WAWANCARA
1. Aturlah pertemuan dengan orang yang akan diwawancarai terlebih dahulu.
2. Utarakanlah maksud dari wawancara
3. Aturlah waktu wawancara yang paling tepat supaya tidak mengganggu kerja dari orang yang diwawancarai
4. Buatlah jadwal wawancara terlebih dahulu, bila wawancara akan dilakukan beberapa kali atau oleh pewawancara yang berbeda dan orang yang diwawancarai juga berbeda.
5. Buatlah suatu panduan wawancara (interview guide) supaya wawancara dapat berjalan dengan lancar. Panduan wawancara (interview guide) adalah daftar pengecekan (checklist)
![Page 15: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/15.jpg)
PELAKSANAAN WAWANCARA
1. Mengenalkan diri terlebih dahulu siapa sebenarnya Anda
2. Menjelaskan apa tujuan dari wawancara ini dan hubungannya dengan proyek sistem informasi yang sedang dikembangkan
3. Menjelaskan peranan-peranan yang akan diberikan oleh orang yang diwawancarai dari hasil wawancara ini.
4. Pewawancara harus menghilangkan kesan menginterogasi.
5. Selama wawancara, pewawancara harus mendengarkan dengan teliti dan jangan terlalu banyak berbicara dibandingkan mendengarnya. Biarkan orang yang diwawancarai berbicara, bukan Anda yang berbicara lebih banyak dari yang diwawancarai.
![Page 16: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/16.jpg)
PELAKSANAAN WAWANCARA
1. Jagalah suasana wawancara tetap santai, tetapi terarah dan menyenangkan .
2. Jangan memotong omongan orang yang diwawancarai sebelum selesai
3. Jangan membuat asumsi jawaban yang tidak berdasar
4. Pada akhir wawancara, bacakanlah rangkuman-rangkuman dari hasil wawancara dan mintalah kepada yang diwawancarai untuk membetulkan bila ada hal-hal yang tidak sesuai
5. Ucapkanlah terima-kasih bila wawancara telah selesai serta mintalah kesediaan kembali untuk dihubungi atau untuk diadakan wawancara lagi bilamana perlu.
![Page 17: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/17.jpg)
DAFTAR PERTANYAAN +
1. Daftar pertanyaan baik untuk sumber data yang banyak dan tersebar
2. Responden tidak merasa terganggu, karena dapat mengisi daftar pertanyaan dengan memilih waktunya sendiri yang paling luang
3. Daftar pertanyan secara relatif lebih efisien untuk sumber data yang banyak
4. Karena daftar pertanyaan biasanya tidak mencantumkan identitas responden, maka hasilnya dapat lebih objektif
![Page 18: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/18.jpg)
DAFTAR PERTANYAAN -
1. Daftar pertanyaan tidak menggaransi responden untuk menjawab pertanyaan dengan sepenuh hati
2. Daftar pertanyaan cenderung tidak fleksibel, artinya pertanyaan yang harus dijawab terbatas yang dicantumkan di daftar pertanyaan saja, tidak dapat dikembangkan lagi sesuai dengan situasinya
3. Pengumpulan sample tidak dapat dilakukan secara bersama-sama dengan daftar pertanyaan, lain halnya dengan observasi yang dapat sekaligus mengumpulkan sample.
4. Daftar pertanyaan yang lengkap sulit untuk dibuat
![Page 19: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/19.jpg)
TIPE DAFTAR PERTANYAAN
1. Format Bebas (Free Format)
2. Bentuk Pasti (Fixed Format)
![Page 20: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/20.jpg)
Format Bebas (Free Format)
1. Apakah sajakah yang sudah anda lakukan selama ini ?
2. Apakah hal itu bermanfa’at buat anda ?
3. Bagaimana dengan perusahaan ?
![Page 21: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/21.jpg)
Bentuk Pasti (Fixed Format)
Daftar supplier : Compaq Brurroughs IBM Commodore Univac Apple DEC Xerex
Check-off Quentions
Yes/No Quentions
Ya
Tidak, sebutkan alasannya…………….
![Page 22: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/22.jpg)
Bentuk Pasti (Fixed Format)
Berilah rangking dalam presentase jumlah waktu yang saudara habiskan untuk menangani transaksi berikut :
_________ % membuat order penjualan baru_________ % membuat order penjualan_________ % membuat faktur penjualan
Opinion/Choice Quentions
![Page 23: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/23.jpg)
DAFTAR PERTANYAAN Petunjuk
1. Rencanakanlah terlebih dahulu fakta-fakta atau opini-opini apa saja yang ingin dikumpulkan.
2. Berdasarkan fakta-fakta dan opini-opini tersebut, tentukanlah tipe dari daftar pertanyaan yang paling tepat untuk masing-masing fakta dan opini tersebut.
3. Tulislah pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan. Pertanyaan-pertanyaan harus tidak boleh mengandung kesalahan dan harus jelas serta sederhana.
4. Uji daftar pertanyaan ini kepada responden yang kecil terlebih dahulu (2 atau 3 responden). Bila responden-responden ini mengalami kesulitan dalam mengisi daftar pertanyaan ini, perbaiki kembali daftar pertanyaan ini.
5. Perbanyaklah dan distribusikanlah daftar pertanyaan yang sudah dianggap baik ini.
![Page 24: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/24.jpg)
ANALISIS SISTEM
Bagaimana menggambarkan sistem yang sekarang?
Bisa digunakan 4 macam model:
1. model organisasi/orang diagram struktur organisasi (pengetahuan umum)
2. model proses diagram arus data (DAD)/data flow diagram (DFD) (mtkul ansis)
3. model data diagram relasi entitas (diagram ER) (mtkul Basis Data)
4. model jaringan komputer diagram jaringan (mtkul Jarkom)
![Page 25: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022062304/568133bd550346895d9abdbe/html5/thumbnails/26.jpg)