Selasa, 24 April 2012

Administrasi dalam pengertian proses atau kegiatanMenurut sondang P. Siangian Administrasi adalah keseluruan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah dibentukAdministrasi dalam pengertian tata usahaMenurut munawardi reksohadiprowiro dalam arti sempit administrasi berarti tata usaha yang mencakup setiap pengaturan yang cepat dan sistematis serta penentuan fakta-fakta serta tertulis dangan tujuan memperoleh pandangan yang menyeluruh serta hubungan timbal balik antara satu fakta dengan fakta yang lain.Administrasi dalam pengertian pemerintahMenurut wijana, adaministrasi adalah rangkaian semua organ-organ Negara rendah dan tinggi yang bertugas menjalalnkan pemerintahan pelaksanaan dan kepollisianPengertian adminstrasi juga di definisikann oleh para ahli dan negeri diantaranya.1. Leonard D. White (1958) administrasi adalah suatu proses yang umum dalam semua usaha usaha suatu kelompok baik dalam usaha umum atau pribadi.2. Williaw H Newman (193) administrasi adalah pembinaan, kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok individu kearah pencapaian tujuan bersama.Unsur-Unsur Administrasi Negara Kegiatan yang bersifat kerja sama mencakup bidang yang sengat luas dimana saja kerja sama selalu melekat pada kegiatan manusia menurut The Liang Gie yang disebut adaministrasi adalah, segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu.Unsur administrasi terdiri dari:1. Kegiatan melibatkan dua orang atau lebih2. Kegiatan dilakukan secara bersama-sama 3. Ada tujuan tertentu yang hendak dicapaiPeran adminiistrasi1. Untuk mengembangkan lingkungan yang mampu mendorong munculnya insiatik perseorangan dan berlakunaya control sosial dan kontruktif.2. Meningkatkan kemampuan dalam membuat deferminasi kebijakan public yang lebih berdaya guna agar kegiatan pemerintahan dapa diselenggarakan produktif, praktis serta selalu memperimbangkan ukuran ekonomisPengertian administrasi perbekalan1. Suatu proses secara strategis mengatur pengadaan, gudang penyimpanan dan pergerakan material, komponen dan menyelesaikan inventori ( invormasi yang terkait mengalir ) melalui organisasi dan saluran pemasarannya sedemikan sehingga profitabilitas sekarang dan yang akan datang dimaksimalkan melalui pemenuhan order, pesanan yang hemat biaya.2. Rangkaian kegiatan yang meliputi fungsi-fungsi perencanaan, penentuan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, peghapusan dan inventarisasi serta piata usahaannya.3. Logistiak yaitu sebagai suatu ilmu pengetahuan atau seni serta proses mengenai proses perencanaan dan penentuan kebutuhan, pengadaan, penyampaian, penyaluran dan pemelilharaan, serta penghapusan material.

Lingkup Keegiatan Logistik1. Perencanaan dan pengembangan, pengadaan, penyimpanan, pemindahan, penyaluran, pemeliharaan, pengungsian dan penghapusan alat-alat perlengkapan.2. Pemindahan, pengungsian dan perawatan personil.3. Pengadaan atau pembuatan, penyelenggaraan, pemeliharaan dan penghapusan fasilitas-fasilitas.4. Pengusahaan atau pemberian pelayanan,/bantuan-bantuanMaksud dan tujuan logisticUntuk memberikan pengetahuan dasar tentang beberapa segi logistic kepada para pejabat dan masyarakat yang berkecimpung dalam bidang pengelolaan peralatan dan perlengkapan.Tumbuh saling pengertian mengenai pentingnya pengelolaan peralatan dan perlengkapan secara tertib, sehingga akan tercapai asas koordinasi, integrasi, singkronisasi dan simplifikasi dan pelaksanaanya.Manajemen logisticManajemen logistic adalah suatu ilmu pengetahuan dan seni serta peroses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan material.Fungsi manajemen logistic1. Fungsi perencanaan dan penentuan kebutuhanPerencanaaan adalah proses dasar dimanan manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya yang tidak berahir bila rencana tersebu;t telah di tetapkan dan hrus diimlementasikan atau d jabarkan.Perencanaan harus mempertimbangkan kebutuahan fleksibilitas agar mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi baru secepat mungkin

Aspek penting dalam perencanaan adalah pembuat keputusan, proses pengembangan dan penyelesaian sekumpullan kegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu.

Ada 4 tahapan kegiatan perencanaan yaitu;a. Menetapkan tujuan atau sengkaian tujuan yaitu tentang keinginan atau kebutuhan organisasi agar organisasi agar organisasi menggunakan sumber dayanya secara efektifb. Merumuskan keadaan saat ini yaitu untuk menggambnarkan rencana kegiatan lebih lanjut dan memerlukan informasi terutama keuangan dan data statistic yang didapatkan melalui komunikasi di dalamm organisasiAlasan dasar perlunya perencanaan yaitu:a. Perencanaan di lakukan untuk mencapai tujuan protectif benefit adalah yang dihasilakan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusanb. Perencanaan dilakukan untuk mencapai positif benefits yaitu meninggalkan kesuksesan dalam pencapaian tujuan organisasi.

Fungsi pengadaan Fungsi pengadaan adalah segala kegiatan dan usaha untuk menambah dan memenuhi kebutuhan barang dan jasa berdasarkan peraturan yang berlaku dengan menciptakan suatu yang tadinya belum ada menjadi ada Pengadaan dapat dilakukan dengan caraa. Pembelianb. Penyewaan c. Peminjamand. Pemberiane. Penukaranf. Pembuatan g. PerbaikanPembelian3 hal dalam dalam menentukan kelancaran pembelian1. Badan pelaksaana pembeliana. Kantor pembelianb. Unit pemakaic. Tenaga ahli/konsultan3 model pembeliana. Pembelian terpusatb. Tender boxc. Jasa pembelian2. Jasa dan pembentuk pembelian

Bagian mutlak Dallam admninistrasia. Manusiab. Misi atau tujuanc. Tugas yang hendak dilaksanakand. Sarana dan prasaranaLogistic adalah pengelompokan dari beberapa kegiatan yang sejenis atau yang saling berhubungan, artinya kegiatan yang satu dapat melancarkan kegiatan yang lainnya atau sebaliknyaManfaat perencanaana. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan perubahan lingkungan.b. Membantu dalam kristalisasi pnyesuaiana pada masalahh masaalah utamac. Memungkinkan menenejer memahami keseluruhan gamabaran operasional dengan lebih jelasd. Membantu penempatan tanggung jawab lebih cepate. Menyearankan cara pemberian perintah untuk beroprasiif. Memudahkan dalam melaksanakan koordinasi di antar berbagai bagian organisasig. Membuat tujuan lebih khusus terperinci dan lebih mudah dipahamih. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pastii. Menghemat waktu usaha dan dana5 kelemahan di dalalm perencanaana. Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan kontribusinyab. Perencanaan cenderung menunda kegiatanc. Perencanaaan mungkin terlalu membatasi manjemen untuk berinisiatif dan inovatifd. Kadang-kadang hasil yang didapat yang paling baik adalah penyelesaian setiiap individu dalam penanganan setiap masalahe. Agar rencana yang diikuti dengan cara konsisten10 faktor yang mempengaruhi penentuan kebutuhana. Factor yuridisb. Persyaratan proyekc. Evaluasi sosio ekonomid. Evaluasi tekno ekonomi e. Perkembangan suadaya dan tembagaf. Inventarisasi dan pemeliharaang. Perkembangan biayah. Perkembangan industry dan suplaii. Perkembangan politisj. Pertimbangan husus penggunaan alat besarFungsi penganggaranPenganggaran adalah semua kegiatan dan usaha untuk merumuskan perincian penentuan kebutuhan dalam suatu skala tertentu yaitu skala mata uang dan jumlah biaya dengan memperhatikan pengarahan dan pembatasan yang berlakunya baginyaFungsi penganggaran Semua rencana dari fungsi-fungsi perencanaan dan penentuan kebutuhan lebih lanjut dan untuk di sesuaikan dengan besarnya pembiayaan dan dana-dana yang tersediaBerbagai macam penganggarana. Anggaran pembelianb. Anggaran perbaikan dan pemeliharaanc. Anggaran penyampaian dan penyalurand. Anggaran penelitian dan pengembangan barange. Anggaran penyempurnaan admiiniistrasi barangf. Anggaran pengawasan barangg. Anggraran penyediaan dan peningkatan mutu personil sdmBerdasarkan sumber sifat dan penggunaan hak anggaran dapat dibagi menjadia. Anggaran dalam negeri- APBN- APBdb. Bantuan pinjamanc. Anggaran non APBN/APBDSiklus anggarana. Perencanaan/penyusunan anggaranb. Pelaksanaan anggaranc. Penguasaan anggarand. Pertanggung jawaban anggaranPengesahan anggaranUrutan siklus anggarana. Perencanaan dari penyususnan angaranb. Pengesahan anggaranc. Pelaksanaan anggarand. Pengawasan anggarane. Pertanggungjawaban anggaran