8/18/2019 Perbedaan Kantor Pusat Dan Operasional

1/5

PERBEDAAN KANTOR PUSAT DAN OPERASIONAL

PERBEDAAN KARAKTERISTIK ANTARA AGEN DAN KANTOR CABANG

  Agen maupun kantor cabang merupakan beberapa sarana ang !"gunakan o#e$

perusa$aan untuk memper#uas %"#aa$ pemasaranna& Namun ke!ua sarana "n" mem"#"k"

perbe!aan' terutama !a#am $a#( organ"sas"na' mana)emen' !an mekan"sme

penga%asanna&

  Ber"kut pen)e#asan perbe!aan antara ke!uana(

*& Dar" seg" organ"sas" agen merupakan suatu bentuk organ"sas" ang $ana !"ber"

+ungs" untuk mener"ma pesanan barang,barang !an beker)a !"ba%a$ penga%asan kantor,

pusat !an transaks" !engan p"$ak ket"ga secara #angsung !" tangan" o#e$ kantor,pusat&

Se!angkan kantor cabang sen!"r" a!a#a$ suatu organ"sas" ang men)ua# barang,barang !ar"

perse!"aan ang berasa# !ar" kantor pusat maupun !"be#" !ar" p"$ak #a"n !an mem"#"k"

%e%enang untuk me#akukan transaks" !engan p"$ak ket"ga' se$"ngga b"sa !"katakan kantor

cabang a!a#a$ suatu un"t usa$a ang terp"sa$&

-& Agen t"!ak mem"#"k" perse!"aan barang ang !")ua#na namun $ana berupa sampe#

atau conto$ barang ang !"ta%arkan !an se#an)utna barang ang !""ng"nkan o#e$

pe#anggan !" k"r"mkan o#e$ kantor pusat' seba#"kna kantor cabang b"sa mem"#"k" stok atau

perse!"aan !an !apat menamba$ stokna !ar" kantor pusat maupun membe#" sen!"r" !ar"

p"$ak #a"n&

.& I/"n0persaratan barang ang akan !")ua# pa!a pe#anggan !an $a# ang ber$ubungan

!engan p"utang sepenu$na %e%enang kantor pusat' seba#"kna kantor cabang !apat

menentukan sen!"r" $a# tersebut&

1& 2o!a# ker)a !an b"aa ang t"mbu# ak"bat operas" !"ber"kan kepa!a agen untuk

!"ke#o#a$ !an t"!ak !"perkenankan mengurus kas ang #a"n !a#am bentuk apapun'

seba#"kna kantor cabang mem"#"k" spes"a#"sas" untuk mengurusa" keuangan "nterna#na

sen!"r"&

Namun !a#am peraktekna ke!uana b"sa sa)a men!apat pembatasan $ak !an %e%enang

sesua" ang berasa# !ar" kantor pusat& Perbe!aan ke!ua un"t sarana "n" menebabkan

perbe!aan pa!a penusunan s"stem akuntans" ang akan !"terapkan nant"na&

3UBUNGAN KANTOR PUSAT DAN AGEN

USA3A0OPERASIONAL SUATU AGEN

  Sepert" ang k"ta keta$u" ba$%a agen b"asana t"!ak mem"#"k" perse!"aan0stok

me#a"nkan $ana mem"#"k" conto$0sampe# barang ang !")ua#' se$"ngga )"ka a!a barang ang

!" "ng"nkan pe#anggan maka pertama,tama agen $arus memesan barang tersebut pa!a

kantor pusat& Barang ang !"pesan akan !"k"r"mkan beserta +aktur pembe#"an )"ka#au sarat

!an ketentuan pembe#"an ang !"tentukan o#e$ kantor pusat te#a$ terpenu$"& 3a#,$a# ang

ber$ubungan !engan p"utang b"sa sa)a !"bebankan pa!a agen ang bersangkutan

beg"tupun penag"$anna nant"na #angsung kepa!a agen ang bersangkutan ta!"&

8/18/2019 Perbedaan Kantor Pusat Dan Operasional

2/5

  Semua b"aa ang t"mbu# ak"bat !ar" transaks" "n" !" tanggung o#e$ kantor pusat

sebaga" b"aa operas"ona# ang nant"na akan !"ber"kan pa!a agen&

PE2BUKUAN UNTUK SUATU AGEN

  Agen $ana per#u mencatat pener"maan0pemasukan pa!a buku kas !an

pener"maan !ar" peng"s"an kemba#" mo!a# !ar" kantor pusat' beg"tupun !engan b"aa,b"aa

ang a!a kesemuana !"tu#"s rangkap0!oube#& 3a# "n" !"karenakan )"ka#au agen mu#a"

ke$ab"san mo!a# ker)a maka p"$ak agen akan meng"r"mkan sa#"nan pembukuan 4as#"na

!"ars"pkan pa!a p"$ak agen5 ber"kut !engan bukt" b"aa,b"aa ang te#a$ te)a!" kepa!a

kantor pusat agar nant"na !"t"n!ak #an)ut" o#e$ kantor pusat !an se#an)utna p"$ak kantor

cabang akan meng"r"mkan #ag" mo!a# ker)a ang !"butu$kan agen&

PE2BUKUAN PADA KANTOR PUSAT

  Pembukuan pa!a kantor pusat )"ka bertransaks" !engan agen tergantung pa!a

tu)uan pa ang "ng"n !"capa" !ar" pembukuan "tu' maka a!a !ua a#ternat"+ ang terse!"aakn"(

*& Laba0rug" ang !"!apat !ar" akt"+"tas pen)ua#an me#a#u" agen 4t"ap,t"ap agen5 t"!ak

!"tentukan secara terp"sa$&

 Art"na( semua pener"maan maupun b"aa,b"aa !ar" agen,agen ang a!a !" catat men)a!"

satu pembukuan 4t"!ak !"be!akan5 !a#am pembukuan ang a!a sepert" pa!a kantor pusat&

-& Laba0rug" ang !"!apat !ar" akt"6"tas pen)ua#an me#a#u" agen !"tentukan secara

terp"sa$&

 Art"na( pencatatan pemer"maan !an b"aa,b"aa !ar" set"ap agen terp"sa$' se$"ngga kantorpusat !apat membe!akan pener"maan #aba0rug" !ar" set"ap agen ang a!a&

3UBUNGAN KANTOR PUSAT DAN CABANG

  Tu)uan !"buatna kantor cabang sama $a#na !engan agen' akn" agar

kemampuan perusa$aan !a#am pen)ua#an men"ngkat& B"asana kantor cabang !"ba%a$"

o#e$ seorang mana)er cabang ang bertanggung )a%ab #angsung kepa!a top mana)emen !"

kantor pusat& 2ana)er cabang $arus me#aporkan "n+ormas" tentang 6o#ume akt"6"tas !an

$as"# usa$a cabang kepa!a kantor pusat&

  7a#aupun kantor cabang merupakan un"t usa$a ang ber!"r" sen!"r" namun !"atetap !a#am penga%asan kantor pusat& Ketentuan tentang un"t usa$a ang ber!"r" sen!"r"

!"atur o#e$ kantor pusat& Gar"s besarna suatu cabang beker)a sebaga" ber"kut(

, Cabang !"ber" mo!a# ker)a o#e$ kantor pusat sebaga"mana $a#na !engan agen&

, Cabang b"sa membe#" stok barang sen!"r" untuk memenu$" perm"ntaan pe#anggan

apab"#a kantor pusat t"!ak sanggup memenu$" perm"ntaan tersebut&

, Cabang mengo#a$ usa$ana secara terp"sa$ !ar" reken"ng kantor pusat& Akan tetap"

$a# "n" b"sa !"batas" ke#e#uasaanna )"ka kantor pusat berke$en!ak&

SISTE2 AKUNTANSI UNTUK OPERASI KANTOR CABANG

8/18/2019 Perbedaan Kantor Pusat Dan Operasional

3/5

*& SISTE2 SENTRALISASI

Da#am s"stem "n" kantor cabang $ana per#u mengumpu#kan bukt",bukt" !asar !an

pen!ukung !ar" transaks",transaks" ang ter)a!" !a#am usa$ana' !"karenakan pembukuan

sepenu$na !"#akukan o#e$ kantor pusat&

8"ka pencatatan rug"0#aba,na terp"sa$ !ar" keg"atan pencatatan kantor pusat maka kantor

cabang $ana per#u menggunakan pencatatan pa!a buku )urna#,)urna# k$usus ang

!"butu$kan& S"tem "n" !"paka" guna meng$emat b"aa a!m"n"stras"' !an ber!ampak pa!a

keter#ambatan pa!a pena)"an #aporan keuangan secara per"o!"k&

-& SISTE2 DESENTRALISASI

S"stem "n" mencanamkan pencatatan set"ap transaks",transaks" ang ter)a!" !a#am kantor

secara #engkap& Susunan pembukuan atupun reken"ng,reken"ng ang a!a pa!a t"ap,t"ap

kantor cabang meng"kut"0sesua" !engan ang a!a pa!a kantor pusat&

Penusunan #aporan keuangan pa!a kantor cabang sama $a#na !engan penusunan

#aporan keuangan pa!a usa$a ang ber!"r" sen!"r"' namun be!ana reken"ng mo!a#

!"t"a!akan&

Hubungan Kantor Pusat dan Cabang

S"+at !an )en"s usa$a operas" !ar" kantor cabang' b"asana bera!a !"ba%a$ penge#o#aan

seseorang maa)er cabang ang bertanggung )a%ab #angsung kepa!a top mana)emen kantor 

pusat& 2ana)er cabang $arus me#aporkan "n+ormas" tentang 6o#ume akt"6"tas !an as"# usa$a

cabang kepa!a kantor pusatna' karena !ata !em"k"an pent"ng untuk ana#"sa !anpengamb#an keputusan&

  2esk"pun cabang berusa$a !an beker)a sebaga" un"t ang ber!"r" sen!"r"' tetap" tetap

!" kontro# o#e$ kantor pusat& Keb")aksanaan umum !an stan!art pe#aksanaan ang b"asana

ber#aku bag" !un"a usa$a' )uga !"#aksaakan ter$a!ap cabang,cabang ang !"bentuk o#e$

kantor pusat& Gar"s besar !ar" beker)ana suatu cabang a!a#a$ sebaga" ber"kut(

9 Cabang !"ber" mo!a# er)a' ba"k berupa uangkas' barang,barang !agangan maupun akt"6a

#a"nna o#e$ kantor pusat&

9 Cabang !apat membe#" barang !agangan !ar" p$ak ket"ga untuk memenu$" kebutu$an

perm"ntaan barang,barang #oca# ang t"!ak !apat !"penu$" o#e$ kantor pusat atau apab"#a

pembe#"an "tu !apat !"pertanggng)a%abkan secara ekonom"s&

9 Cabang me#akukan akt"6"tas pen)ua#an' mu#a" !ar" usa$a,usa$a untuk pemb#"' meng"r"mkan

!an menera$kan )asa,)asa kepa!a #angganan' membuat +aktur pen)ua#an' menag"$ p"utang

!an men"mpan uangna !a#am reken"ng bankna sen!"r"&

Sistem Akuntansi untuk Operasi Kantor Cabang

S"stem pengumpu#an !an pengo#a$an !ata akuntans" ter$a!ap transaks",transaks" ang

ter)a!" !" kantor cabang !apat !"#akukan !engan berbaga" cara& S"stem akuntans" er$a!ap

akt"6"tas kantor cabang pa!a !asarna menurut s"stem(

: Sistem sentralisasi

 Apab"#a s"stem sentra#"sas" !"guanakan' maka pembukuan ter$a!ap transaks" ang ter)a!" !"

kantor cabang !"se#enggarakan sepenu$na o#e$ kantor pusat& Pa!a cara n" kantor cabang

8/18/2019 Perbedaan Kantor Pusat Dan Operasional

4/5

cukup mengumpu#kan !oumen,!okumen !asar& Dokumen tersebut !"k"r"m kepa!a kantor 

pusat untuk !"catat !a#am buku )urna# !an reken"ng,reken"ng buku besarna&

: Sistem Desentralisasi

Pa!a cara "n" set"ap cabang mene#enggaraan pembukaan atas tranaks" ang ter)a!" pa!a

cabang ang bersangkutan secara #engkap& 8"ka s"stem !esntra#"sas" !"gunakan' b"asana

susunan !an k#as"+"kas" reken"ng,rekenng pembukuan pa!a t"ap kantor cabang meng"kut"

!an sesua" !engan susunan !an k#as"+"kas" ang !"paka" pa!a kantor pusatna

Prinsip-prinsip Pelaksanaan Sistem Desentralisasi

C"r" pokok ang meng$ubungkan pembukuan !" kantor cabang !an kantor pusatna a!a#a$

a!aa reken"ng ;R0K < kantor pusat= !" !a#am reken"ng pembukuan kantor cabang !an ;R0K

 < Kantor Cabang= !" !a#am reken"ng pembukuan kantor pusat&

  Ter!apat $ubungan antara reken"ng,reke"ng pembukuan !" kantor cabang !engan

reken"ng,reken"ng pembukuan !" kantor pusat& Akt"6a ang !"tempatkan !" cabang a!a#a$

sebag"an !ar" akt"6a ang !"m"#"k" o#e$ perusa$aan sebaga" satu kesatuan usa$a&

  Kantor pusat sebaga" konsekuens" !ar" s"stem !esentra#"sas" t"!ak per#u me#akukanpencatatan ter$a!ap peruba$an bentuk atau kompos"s" ter$a!ap "n6estas"na !" kantor 

cabang& Sebaga" un"t usa$a ang ber!"r" sen!"r"' cabang menge#uarkan b"aa untu

pen!apatan& D" !a#am akuntans" pengaru$ pen!apatan !an b"aa ter$a!ap mo!a# ang

!"tanamkan' akan !"kumpu#kan se#ama satu per"o!e me#a#u" "k$t"s"ar per$"tungan #aba rug"&

: 2o!"+"kas" Tekn"k Pencatatan

 Agar #aporan keuangan #eb"$ "n+ormat"p' maka $en!akna ter!apat pem"sa$an !a#am

pencatatan penanaman mo!a# pa!a kantor pusat maupun kantor cabang& Pem"sa$an

tersebut' antara #a"n(

9 Reken"ng kantor pusat !an kantor cabang ang bers"+at sementara

9 Reken"ng kantor pusat !an kantor cabang ang bers"+at permanen&Ke!ua perbe!aan tersebut t"!ak menguba$ s"+at reken"ng t"mba#e ba#"k antara reken"ng

kantor cabang !an reken"ng kantor pusat&

: Laporan Keuangan Gabungan untuk Kantor Pusat !an Kantor Cabang

Secara per"o!"k' ba"k kantor cabang maupun kantor pusatmenusun keuanganna secara

"n!"6"!ua#& Da#am #aporan keuangan ga bungan tersebut !"maksu!kan untuk member"kan

gambaran tentang pos"s" keuangan !an $as"# usa$a perusa$aan sebaga" satu kesatuan

ekonom" ang bu#at' maka !a#am penusunanna $arus memper$at"kan (

a5 Da#am neraca $ana !"sa)"kan akt"6a !an $ak,$ak ang a!a pa!a perusa$aan !an

$utang,$utang atau ke%a)"ban perusa$aan ang #a"n kepa!a p"$ak,p"$ak !" #uar peusa$aan&

b5 Da#am per$"tungan #aporan #aba rug"' $arus !"$"n!ar" a!ana per$"tungan gan!a ter$a!ap

suatu pen!apatan !an b"aa ang sama&

Dengan !em"k"an' #angka$,#angka$ ang !"per#ukan !a#am penusunan #aporan

keuangan gabungan !apat !"rumuskan sebaga" ber"kut(

9 Penususnan neraca gabungan' !"#akukan !engan #angka$,#angka$ ber"kut(

*5 2eng$apus sa#!o reken"ng ;R0K < Kantor Pusat= !engan ;R0K < Kantor Cabang= !an

sa#!o reken"ng ;$utang; !engan ;p"utang kepa!a= antar kantor pusat !an cabang' ang a!a

!" !a#am neraca "n!"6"!ua# kantor pusat maupun cabang&

-5 2enun)ukkan sa#!o reken"ng,reken"ng akt"6a' !an reken"ng,reken"ng $utang ang ter!apat

!a#am neraca "n!"6"!ua# kantor pusat !an cabangna sesua" !engan ke#ompok mas"ng,

mas"ng&9 Penusunan #aporan per$"tungan rug" #aba gabungan' !"per#ukan #angka$ ber"kut(

8/18/2019 Perbedaan Kantor Pusat Dan Operasional

5/5

*5 2eng$apus sa#!o reken"ng ;peng"r"man barang !ar" kantor pusat= !engan ;peng"r"man

barang ke kantor cabang= !an sa#!o reken"ng,reken"ng pen!apatan !an b"aa,b"aa ang

bersangkutan > ang !"aku" !" !a#am #aporan per$tungan #aba,rug" "n!"6"!ua# kantor pusat

!an cabang sebaga" ak"bat keb")aksanaan s"stem !esentra#"sas" ang !"#aksanakan&

-5 2en)um#a$kan sa#!o reken"ng,reken"ng pen!apatan !an #aba !" #uar usa$a' reken"ng

b"aa !an rug" !" #uar usa$a ang ter!apat !a#am #aporan rug" #aba "n!"6"!ua# kantor pusat

!an cabang' sesua" !engan ke#ompok mas"ng,mas"ng&

Daftar Lajur Penyusunan Laporan Keuangan Gabungan

Untuk mempermu!a$ penggabungan sa#!o reken"ng pembukuan ang a!a ba"k !"

pusat maupun !" cabang' b"asana !"susun suatu kertas ker)a ang berupa ;!a+tar #a)ur 

penusunan #aporan keuangan gabungan=& Da+tar #a)ur !"buat semata,mata untuk

mempermu!a$ penusunan #aporan keuangan gabungan&

: Penesua"an reken"ng T"mba Ba#"k

Untuk mempermu!a$ penggabungan sa#!o reken"ng pembukuan ang a!a ba"k !" pusat

maupun !" cabang' b"asana !"susun suatu kertas ker)a ang berupa ;!a+tar #a)ur penusunan #aporan keuangan gabungan=& Da+tar #a)ur !"buat semata,mata untuk

mempermu!a$ penusunan #aporan keuangan gabungan&

: Penesua"an Laporan T"mba# Ba#"k

Pa!a ak$"r er"o!e atau pa!a saat akan menutup buku,buku' sebab,sebab a!ana

perbe!aan sa#!o !"antara - 4!ua5 reken"ng ang rec"proca# tersebut $arus !"se#"!"k" !an

penesua"an $arus !"#akukan seper#una& Data ag per#u !"pert"mbangkan !a#am

menesua"kan !ua reken"ng tersebut' pa!a !asarna !apat !"go#ongkan ke !a#am 1

go#ongan sebaga" ber"kut(

*5 Deb"t reken"ng ;Kantor Cabang= tanpa a!a $ubungan !engan kre!"t reken"ng ;Kantor 

Pusat=&-5 Kre!"t reken"ng ;Kantor Cabang= tanpa a!a $ubungan !engan !eb"t reken"ng ;Kantor 

Pusat=&

.5 Deb"t reken"ng ;Kantor Pusat= tanpa a!a $ubungan !engan kre!"t reken"ng ;Kantor 

Cabang=&

15 Kre!"t reken"ng ;Kantor Pusat= tanpa a!a $ubungan !engan !eb"t reken"ng ;Kantor 

Cabang=&