SALINAN

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR 8 TAHUN 2020

TENTANG

TRANSKRIP AKADEMIK LULUSAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO

Menimbang

: a. bahwa mahasiswa yang telah dinyatakan lulus

diberikan dokumen pengakuan prestasi belajar dalam bentuk kumpulan nilai mata kuliah kumulatif yang pernah ditempuh selama melakukan studi di Undip;

b. bahwa dengan terbitnya Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 59 Tahun 2018 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar, dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi, Undip perlu menyesuaikan substansi transkrip akademik dengan aturan yang terbaru;

c. bahwa untuk mendukung terjaminnya keaslian transkrip akademik yang diterbitkan oleh Undip, maka diperlukan keseragaman baik redaksi, format maupun bentuk transkrip akademik bagi lulusan Undip;

d. bahwa sebagai perwujudannya perlu ditetapkan Peraturan Rektor Universitas Diponegoro;

Mengingat

: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun

2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1961 tentang Pendirian Universitas Diponegoro (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1961 Nomor 25);

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);

3.Peraturan…

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 81

Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Diponegoro sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 302);

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Diponegoro(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 170, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5721);

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 59 Tahun 2018 tanggal 20 Desember 2018 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi;

8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 47);

9. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Diponegoro Nomor 03/UN7.1/HK/2019 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Diponegoro Periode 2019-2024;

10. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 2 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsur-unsur di Bawah Rektor Universitas Diponegoro;

11. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 13 tahun 2018 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Vokasi Universitas Diponegoro;

12. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 4 Tahun 2020 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana Universitas Diponegoro;

13. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 5 Tahun 2020 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Pascasarjana Universitas Diponegoro;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO

TENTANG TRANSKRIP AKADEMIK LULUSAN UNIVERSITAS DIPONEGORO.

BAB I KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan: 1. Universitas Diponegoro yang selanjutnya disebut Undip adalah Perguruan

Tinggi Negeri Badan Hukum.

2.Fakultas…

2. Fakultas adalah himpunan sumber daya pendukung, yang menyelenggarakan dan mengelola pendidikan akademik dan profesi dalam satu rumpun disiplin ilmu pengetahuan dan teknologi.

3. Sekolah adalah unsur pelaksana akademik setingkat Fakultas yang bertugas menyelenggarakan dan/atau mengoordinasikan program pascasarjana multidisiplin, program profesi, atau program vokasi.

4. Departemen adalah unsur dari Fakultas atau Sekolah yang mendukung penyelenggaraan kegiatan akademik dalam satu atau beberapa cabang ilmu pengetahuan dan teknologi dalam jenis Pendidikan akademik, pendidikan profesi, atau Pendidikan vokasi.

5. Program Studi adalah kesatuan kegiatan Pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis Pendidikan akademik, Pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.

6. Biro adalah unsur penunjang non akademik yang menyelenggarakan urusan administrasi bidang akademik.

7. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal pada Kementerian yang menangani tentang pendidikan tinggi

8. Dekan adalah pimpinan Fakultas atau Sekolah di lingkungan Undip yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pendidikan di masing-masing Fakultas atau Sekolah.

9. Wakil Dekan adalah Wakil Dekan pada Fakultas atau Sekolah yang menangani urusan akademik.

10. Mahasiswa adalah peserta didik pada jenjang pendidikan tinggi di Undip. 11. Transkrip akademik adalah kumpulan nilai kumulatif atas mata kuliah yang

telah ditempuh. 12. Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik adalah dokumen pernyataan

yang dihargai sama dengan transkrip akademik.

BAB II TRANSKRIP AKADEMIK

Pasal 2

(1) Transkrip akademik yang diterbitkan oleh Undip memuat: a. nama Undip; b. logo Undip; c. nomor transkrip akademik; d. nama fakultas; e. nama lengkap pemilik transkrip akademik; f. tempat dan tanggal lahir pemilik transkrip akademik; g. Nomor Induk Kependudukan (NIK); h. Nomor Induk Mahasiswa (NIM); i. Nomor Ijazah Nasional (NINA); j. program pendidikan tinggi; k. nama program studi; l. tanggal, bulan, dan tahun masuk; m. tanggal, bulan, dan tahun kelulusan; n. daftar mata kuliah yang ditempuh dan lulus, bobot sks, dan nilai yang

telah diperoleh, sejak semester pertama hingga semester akhir;

o.Indeks Prestasi…

o. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK); p. predikat kelulusan; q. judul tugas akhir; r. tempat, tanggal, bulan dan tahun penerbitan transkrip akademik; s. nama, Nomor Induk Pegawai (NIP) dan tanda tangan Dekan/Wakil Dekan; t. stempel fakultas; u. foto pemilik transkrip akademik ukuran 3 x 4 cetakan hitam putih.

(2) Tanggal penerbitan transkrip akademik sebagaimana tersebut dalam ayat (1) huruf r menggunakan tanggal setelah mahasiswa dinyatakan lulus atau dapat disamakan dengan tanggal penerbitan ijazah.

(3) Transkrip akademik hanya diterbitkan 1 (satu) kali bagi setiap lulusan.

BAB III FORMAT DAN CIRI-CIRI TRANSKRIP AKADEMIK

Bagian Kesatu

Kertas Transkrip Akademik

Pasal 3 (1) Transkrip Akademik Undip menggunakan kertas dengan ciri-ciri:

a. Bahan : Security paper 96 gram; b. Warna : 3 warna (2+1 inv.ink); c. Ukuran : 31,5 x 21,5 cm; d. Latar belakang:

1) Dipojok kiri tertera lambang Universitas Diponegoro dengan hologram;

2) Seluruh dasar kertas tertulis UNIVERSITAS DIPONEGORO sambung menyambung dan tercetak transparan.

(2) Bentuk transkrip akademik empat persegi panjang ditulis dalam format portrait.

Bagian Kedua

Bahasa Penulisan Transkrip Akademik

Pasal 4 (1) Transkrip akademik diterbitkan dalam Bahasa Indonesia dan dapat

diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris; (2) Transkrip akademik terjemahan sebagaimana tersebut pada ayat (1) dicetak

dalam bentuk portrait, ditulis sesuai format aslinya, dan pada halaman terpisah.

Bagian Ketiga Foto Lulusan

Pasal 5

Pada transkrip akademik ditempel foto mahasiswa dengan ketentuan: a. Ukuran 3 x 4 cm; b. Cetakan hitam putih;

c.Pose …

c. Pose: 1) menghadap lurus ke depan; 2) kedua telinga harus kelihatan; 3) tidak memakai kacamata hitam/gelap; 4) tidak memakai tutup kepala; 5) pas foto bagi mahasiswa yang berkerudung/berjilbab pada dokumen resmi

seperti ijazah dan lain-lain sesuai dengan surat edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi nomor 1928/D/C/2002 tanggal 12 September 2002 dinyatakan bahwa: a) para mahasiswi diperbolehkan menggunakan pas photo dirinya yang

berjilbab/berkerudung; b) apabila di kemudian hari untuk sesuatu keperluan diisyaratkan pas foto

yang tidak memakai kerudung/jilbab dan/atau pas foto yang harus kelihatan telinganya, maka Undip tidak dapat mengganti dokumen dan/atau memberi keterangan lain yang berhubungan dengan jati diri yang bersangkutan karena kesulitan memastikannya;

c) penempelan pas foto agar diberi jarak yang cukup agar stempel tidak menutup wajah pas foto dan tidak menutup semua tulisan dan tanda tangan Dekan/Wakil Dekan.

Bagian Keempat Tanda Tangan

Pasal 6

(1) Ketentuan pejabat penanda tangan transkrip akademik: a. Transkrip akademik yang diterbitkan oleh Program Doktor dan Program

Magister (multidisiplin) ditandatangani oleh Dekan/Wakil Dekan Sekolah Pascasarjana lengkap dengan nama, gelar, dan NIP.

b. Transkrip akademik yang diterbitkan oleh Program Doktor, Program Magister, Program Pendidikan Spesialis, Program Profesi, dan Program Sarjana (monodisiplin) ditandatangani oleh Dekan/Wakil Dekan Fakultas lengkap dengan nama, gelar, dan NIP.

c. Transkrip akademik yang diterbitkan oleh Sekolah Vokasi ditandatangani oleh Dekan/Wakil Dekan Sekolah Vokasi lengkap dengan nama, gelar, dan NIP.

(2) Dalam hal Dekan/Wakil Dekan berhalangan, tanda tangan transkrip akademik dapat dilakukan oleh pelaksana tugas Dekan atau pelaksana tugas Wakil Dekan atau Ketua Departemen atau Ketua Program Studi.

(3) Tanda tangan pejabat menggunakan pena/ballpoint tinta warna hitam.

Bagian Kelima Stempel

Pasal 7

(1) Stempel yang digunakan adalah stempel Fakultas/Sekolah. (2) Stempel dibubuhkan di sebelah kiri tanda tangan Dekan/Wakil Dekan,

mengenai sebagian tanda tangan dan mengenai sebagian pas foto. (3) Stempel memakai tinta warna violet.

BAB IV…

BAB IV SURAT KETERANGAN PENGGANTI TRANSKRIP AKADEMIK

Pasal 8

(1) Dalam hal transkrip akademik rusak, hilang, atau musnah yang dibuktikan dengan keterangan tertulis dari pihak kepolisian, Undip dapat menerbitkan Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik atas permintaan pemilik transkrip akademik.

(2) Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan dokumen pernyataan yang dinilai sama dengan transkrip akademik.

(3) Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik harus didasarkan pada arsip transkrip akademik di Undip.

(4) Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik memuat: a. Keterangan bahwa transkrip akademik rusak, hilang, atau musnah yang

dibuktikan dengan pencantuman nomor dan tanggal keterangan tertulis dari pihak kepolisian;

b. Keterangan tentang muatan transkrip akademik, sebagaimana tercantum dalam pasal 2.

(5) Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik ditulis dalam bahasa Indonesia dan dapat diterjemahkan dalam bahasa Inggris, dengan format penulisan sesuai aslinya.

(6) Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik dicetak menggunakan kertas yang dikeluarkan oleh Biro dan ditulis dalam cetakan portrait.

(7) Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik ditandatangani oleh Dekan/Wakil Dekan, dengan ketentuan sebagaimana tersebut dalam pasal 6.

BAB V PENGESAHAN FOTOKOPI TRANSKRIP AKADEMIK/ SURAT KETERANGAN

PENGGANTI TRANSKRIP AKADEMIK

Pasal 9 (1) Pengesahan fotokopi/cetak scan transkrip akademik dilakukan oleh Undip. (2) Pengesahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dengan tanda tangan asli

(basah/elektronik) oleh Wakil Dekan. (3) Dalam hal terdapat kebutuhan sebagai pemenuhan syarat tertentu yang

ditetapkan oleh pemerintah luar negeri, pengesahan fotokopi/cetak scan transkrip akademik dilakukan oleh Direktur Jenderal atau pejabat yang ditunjuk.

(4) Pengesahan fotokopi/cetak scan transkrip akademik paling sedikit harus didasarkan pada arsip, salinan, fotokopi, atau Surat Keterangan Pengganti transkrip akademik.

BAB VI DISKRESI

Pasal 10

Rektor dapat menentukan kebijakan di luar peraturan ini sepanjang tidak melanggar peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

BAB VII…

BAB VII KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 11

Semenjak berlakunya ketentuan dalam Peraturan Rektor ini, maka: (1) Transkrip Akademik dan Surat Keterangan Pengganti Transkrip

Akademik yang dibuat sebelum peraturan ini berlaku dinyatakan sah dan tetap berlaku;

(2) Masa transisi pembuatan Transkrip Akademik dan Surat Keterangan Pengganti Transkrip Akademik yang mengacu pada Keputusan Rektor Universitas Diponegoro 195/UN7.P/HK/2019 tentang Penetapan Format dan Ciri-ciri Transkrip Akademik bagi Lulusan Universitas Diponegoro paling lambat tanggal 30 Juni 2020;

(3) Dengan berlakunya Peraturan Rektor ini, maka Keputusan Rektor Universitas Diponegoro 195/UN7.P/HK/2019 tentang Penetapan Format dan Ciri-ciri Transkrip Akademik bagi Lulusan Universitas Diponegoro dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

BAB VIII KETENTUAN PENUTUP

Pasal 12

Peraturan Rektor ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Semarang Pada tanggal, 1 April 2020

REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO,

ttd.

PROF. DR. YOS JOHAN UTAMA, S.H., M.HUM NIP 196211101987031004

Salinan Sesuai Dengan Aslinya Sekretaris Universitas

Prof. Dr. dr. Anies, M.Kes., PKK NIP 195407221985011001

SALINAN disampaikan kepada : 1. Para Wakil Rektor Undip; 2. Para Dekan Fakultas/Sekolah di Undip; 3. Ketua Lembaga di Undip; 4. Kepala Biro di Undip; 5. Kabag. Pendidikan Undip; dan 6. Yang bersangkutan.

LAMPIRAN PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR 8 TAHUN 2020 TENTANG : TRANSKRIP AKADEMIK LULUSAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

A. CONTOH FORMAT TRANSKRIP AKADEMIK (BAHASA INDONESIA)

B. CONTOH FORMAT TRANSKRIP AKADEMIK (BAHASA INGGRIS)

Semarang, 1 April 2020 REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO, ttd. PROF. DR. YOS JOHAN UTAMA, S.H., M.HUM. NIP 196211101987031004

SALINAN SESUAI DENGAN ASLINYA SEKRETARIS UNIVERSITAS

PROF. DR. dr. ANIES, M.KES., PKK NIP 195407221985011001