PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK …portal.divkum.polri.go.id/Documents/PERATURAN...

PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 25 TAHUN 2010

TENTANG

APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas pokok Kepolisian Negara Republik Indonesia, salah satunya dilakukan melalui penyelenggaraan administrasi umum yang tertib dan lancar dalam bentuk naskah dinas;

b. bahwa dalam mewujudkan naskah dinas yang seragam, konsisten, aman, cepat, tepat, efektif dan efisien, dilakukan dengan memanfaatkan dan menerapkan kemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang dituangkan dalam bentuk aplikasi elektronik;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia tentang Aplikasi Naskah Dinas Elektronik Kepolisian Negara Republik Indonesia;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 2, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4168);

2. Peraturan Presiden Nomor 52 Tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia;

3. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2007 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA TENTANG APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA.

BAB I .....

KETENTUAN UMUM

BABI

Pasal 1

Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan:

1. Kepolisian Negara Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat Polri adalah alat negara yang berperan dalam memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum, serta memberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka terpeliharanya keamanan dalam negeri.

2. Naskah Dinas Elektronik adalah surat menyurat yang dilakukan secara elektronik atau terekam dalam multimedia elektronik sebagai sarana komunikasi dan informasi.

3. Aplikasi Naskah Dinas Elektronik yang selanjutnya disingkat ANDE adalah penerapan sistem pengelolaan naskah dinas berbasis elektronik atau teknologi informasi.

4. Server adalah perangkat komputer yang berfungsi sebagai pusat penyimpanan aplikasi dan data yang digunakan dalam ANDE.

5. Uninterruptible Power Supply (UPS) adalah alat yang digunakan untuk menyimpan cadangan listrik yang dapat digunakan bilamana listrik dari Perusahaan Listrik Negara (PLN) padam.

6. Terminal kerja (workstation) adalah perangkat komputer yang digunakan oleh operator dalam melakukan pemasukan informasi surat masuk dan pembuatan surat ke luar.

7. Pemindai (scanner) adalah alat yang digunakan untuk mengubah dokumen dari media kertas menjadi media elektronik/digital.

8. Alat cetak (printer) adalah alat yang digunakan untuk mencetak dokumen dari media elektronik menjadi media kertas.

9. Operator adalah pengguna ANDE dalam melaksanakan proses surat masuk dan surat ke luar.

10. Jaringan adalah media yang menghubungkan antara terminal kerja yang satu dengan terminal kerja yang lain atau antara terminal kerja dengan server.

11. Local Area Network (LAN) adalah jaringan yang menghubungkan terminal kerja yang ada pada satu lokasi atau satuan organisasi.

12. Wide Area Network (WAN) adalah jaringan yang menghubungkan terminal kerja yang ada pada Kepolisian Daerah dengan terminal kerja atau server yang ada pada Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia.

13. Indeks adalah ciri khusus atau tanda pengenal suatu arsip atau naskah dinas yang berupa kata tangkap yang berfungsi sebagai petunjuk untuk mengenali dan memudahkan penemuan kembali arsip/naskah dinas.

14. Template adalah dokumen yang berisikan model-model tampilan yang akan digunakan pada proses pembuatan dokumen lain.

15. Basis...

15. Basis data {database) adalah sekumpulan file yang saling terkait dan membentuk suatu bangun data, minimal terdiri dari satu file yang cukup untuk dimanipulasi oleh komputer sedemikian rupa.

16. Internet Protocol Address yang selanjutnya disebut IP adalah deretan angka biner antar 32-bit sampai 128-bit yang dipakai sebagai alamat identifikasi untuk tiap komputer host dalam jaringan Internet.

Pasal 2

Tujuan dari peraturan ini;

a. mewujudkan keseragaman format pembuatan naskah dinas; danb. mempermudah pemahaman, pengisian, dan pengoperasian ANDE.

Pasal 3

Prinsip-prinsip dalam penyelenggaraan ANDE Polri adalah:a. ketelitian dalam bentuk, susunan, isi dan bahasa yang digunakan ataupun cara

pengetikan;

b. terang dan jelas, yaitu apabila dibaca atau diperbanyak, isi surat tidak menimbulkan keragu-raguan dan tidak menimbulkan tafsiran lain;

c. singkat dan padat, yaitu apa yang dituangkan dalam ANDE Polri mencakup apa yang dikehendaki, dapat dimengerti dengan menggunakan kalimat yang efektif;

d. mantik dan meyakinkan, yaitu menurut urutan yang logis dan sistematis, serta menimbulkan pemahaman bagi penerima dan pembaca;

e. pembakuan, yaitu setiap naskah dinas harus disusun menurut aturan dan bentuk yang telah dibakukan melalui ANDE Polri; dan

f. efisiensi dan efektivitas, yaitu pekerjaan yang terkait dengan naskah dinas dapat dilakukan kolaborasi dimana satu dokumen sekaligus dapat dianalisa dalam waktu yang singkat guna meningkatkan produktivitas kerja.

BAB II

PROSEDUR PENYELENGGARAAN

Bagian Kesatu Bentuk Naskah Dinas

Pasal 4

(1) Penyelenggaraan ANDE menggunakan bentuk naskah dinas yang sudah baku dan berlaku di lingkungan Polri.

(2) Bentuk naskah dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:a. peraturan;b. keputusan;

c. instruksi..

c. instruksi;

d. perintah harian/amanat anggaran;

e. surat edaran;

f. surat perintah/surat tugas;

g. laporan;

h. surat;

i. nota dinas;

j. surat telegram;

k. maklumat;

l. pengumuman;

m. surat pengantar;

n. telaahan staf; dan

0. naskah dinas lainnya.

Bagian Kedua Spesifikasi Teknis

Pasal 5

(1) Spesifikasi teknis yang digunakan untuk pengoperasian ANDE meliputi:

a. spesifikasi ideal perangkat keras (hardware)'

b. perangkat lunak (software)',

c. spesifikasi minimum perangkat keras (hardware)', dan

d. konfigurasi sistem ANDE.

(2) Spesifikasi teknis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilaksanakan secara bertahap sesuai kemampuan satuan organisasi masing-masing.

(3) Spesifikasi teknis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dengan peraturan ini.

(4) Apabila terjadi perkembangan teknologi di bidang perangkat lunak dan perangkat keras, spesifikasi teknis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disesuaikan dengan teknologi yang baru.

Bagian Ketiga Pengamanan Data

Pasal 6

(1) Pengamanan data pada ANDE bertujuan untuk mengamankan data yang tersimpan di server dari kerusakan atau hilang akibat virus.

(2) Pengamanan...

(2) Pengamanan data sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dalam bentuk antara lain:

a. metode back-up]

b. restore data;

c. firewall]

d. login username dan password]

e. antivirus; dan

f. hak akses pembuka folder.

(3) Bentuk pengamanan data sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dengan peraturan ini.

Bagian Keempat Prosedur Pengoperasian

Pasai 7

(1) Prosedur pengoperasian ANDE dimulai dengan login ke dalam aplikasi sampai dengan pembuatan laporan.

(2) Prosedur pengoperasian ANDE sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilaksanakan oleh satuan organisasi dengan membangun sistem aplikasi satuan organisasi masing-masing.

(3) Untuk mendukung kelancaran pengoperasian sistem aplikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), satuan organisasi dapat membangun sistem aplikasi dengan menyusun buku petunjuk teknis pengoperasian oleh satuan organisasi.

(4) Sistem aplikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan (3) dapat mengacu pada sistem aplikasi yang diatur dalam peraturan ini.

(5) Prosedur pengoperasian ANDE sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dengan peraturan ini.

BAB III

PELAKSANA TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Pasal 8

(1) Pelaksana tugas operasionalisasi ANDE terdiri dari:a. supervisor;b. administrator sistem; danc. operator.

(2) Pelaksana....

(2) Pelaksana tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditunjuk berdasarkan surat perintah dari Kasatker/Kasubsatker.

Pasal 9

(1) Supervisor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf a:

a. pada tingkat pusat dijabat oleh Karo/Kabag/Kasubbagrenmin/ pengemban fungsi SDM; dan

b. pada tingkat kewilayahan dijabat oleh Kabag/Kasubbagrenmin/ pengemban fungsi SDM.

(2) Supervisor sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertanggung jawab atas kelancaran, ketertiban, keamanan, dan keberhasilan penggunaan atau penerapan ANDE.

Pasal 10

(1) Administrator sistem sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf b pada tingkat pusat dan kewilayahan dijabat oleh Kataud/Kaurtu.

(2) Administrator sistem sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertugas:

a. secara teknis dan administrasi atas mekanisme sistem aplikasi; dan

b. mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan aplikasi dan berfungsinya terminal kerja agar dapat digunakan oleh operator.

Pasal 11

(1) Operator sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf c pada tingkat pusat dan kewilayahan dijabat oleh golongan Brigadir/PNS yang menguasai dan dapat mengoperasikan aplikasi komputer Microsoft Office.

(2) Penguasaan dan pengoperasian aplikasi komputer sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibuktikan dengan sertifikasi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan/kursus yang kompeten.

(3) Operator sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertugas sebagai berikut;

a. secara teknis dalam pemasukan data ke dalam sistem aplikasi;

melaksanakan pemasukan indeks surat masuk dan surat ke luar;b.

c.

d.

mengalihmediakan dokumen dari bentuk fisik/kertas ke dalam bentuk elektronik/digital;

mengetik konsep surat ke luar berdasarkan tempiate surat elektronik yang ada dalam aplikasi; dan

merekapitulasi laporan surat masuk dan surat ke luar.

BAB IV ....

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

Pasal 12

(1) Pengawasan dan pengendalian terhadap penggunaan sistem ANDE di tingkat pusat dan kewilayahan, dilakukan melalui sistem pengawasan internal yang profesional, proporsional, objektif, dan transparan.

(2) Pengawasan dan pengendalian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dievaluasi oleh Supervisor di masing-masing satuan baik pada tingkat pusat maupun kewilayahan.

BABV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 13

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, Peraturan Kapolri ini diundangkan denganpenempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

BAB IV

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal___30

K E f ^ m ~

Diundangkan di Jakarta " 'pada tanggal 11 Oktober 2010

September 2010

NEGARA REPUBLIK INDONESIA,

'HENDARSO DANURI. M.M. ERAL POLISI

MENTERI HUKUM DAN HAM -R EPUBLIK INDONESIA

PATRIALIS AKBAR

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2010 NOMOR 499

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

Pasal 12

(1) Pengawasan dan pengendalian terhadap penggunaan sistem ANDE di tingkat pusat dan kewilayahan, dilakukan melalui sistem pengawasan internal yang profesional, proporsional, objektif, dan transparan.

(2) Pengawasan dan pengendalian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dievaluasi oleh Supervisor di masing-masing satuan baik pada tingkat pusat maupun kewilayahan.

BABV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 13

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Agar setiap orang mengetahuinya. Peraturan Kapolri ini diundangkan denganpenempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

BAB IV

Ditetapkan di Jakarta pada tangggJL^^

\

V ' . i

September 2010

lEGARA REPUBLIK INDONESIA,

lENDARSO DANURI. M.M. )ERAL POLISI

LAMPIRAN

PER A TUR A N KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK IN D O N ESIA

N O M O R 25 TAHUN 2010

TEN TA N G

APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRO NIK KEPOLISIAN NEG ARA REPUBLIK IN D O N E SIA

SPESIFIKASI TEKNIS APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK

SPESIFIKASI TEKNIS APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK

A. Spesifikasi Ideal Perangkat Keras (hardware)

servera)

c)d)e) 0 g)

Processor : 1 x Quad Core Xeon Pro X3323, 6MB Cache,5GHz, 1333MHz;2 X 500GB 3.5" 7.2Krpm, SATA II Hard Drive Hot-Plug, RAID-1 Configuration:2x2GB 667MHz DDR-2 ECC;2 x 1 Gbps Ethernet;DVD RW;

Harddisk

Memory Networking optical drive power supply: redundant power supply;monitor 17" LCD monitor:

UPS servera) Kapasitas : 3000 VA / 210OW;b) rentang voltasi masukan: 110-300V;c) voltasi keluaran : 230 Vac;d) waktu back-up tersedia : 9 -16 menit (tergantung kebutuhan);e) waktu pengisian battery : 80% dalam waktu 4 jam;

terminal kerja (workstation)a) processor Intel Core2Duo E7500;b) harddisk 1 X 160GB Serial ATA-11/300, 7200rpm Speed;c) memory 1 x 2GB DDR2 PC5300 667MHz SDRAM;d) networking 2 x 1 Gbps Ethernet;e) optical drive DVD RW;f) power supply 250 Watt;g) monitor 17" TFT LCD;

4. pemindai (scanner) a) tipe

ukuran dokumen

: Automatic Document Feeder dan Flatbed unit;

: lebar = 5 3 - 2 1 6 mm (2.08 - 8.50 in); panjang = 70 - 355.5 mm (2.75 - 13.9 in);

kapasitas tumpukan : 5 mm ketebalan tumpukan atau maksimal 50lembar kertas Dokumen (A4/LTR, 80 g/m2);

resolusi : lOOdpi, 150dpi, 200dpi, 240dpi, 300dpi,400dpi, 600dpi;

e) kecepatan.

e) kecepatan pemindaian: - hitam putih = 25 lembar per menit;- abu-abu = 25 lembar per menit;- warna = 1 3 lembar per menit;

alat cetak (printer)a) kecepatan cetak hitam putih: 26 lembar per menit A4;b) metode cetak : mesin cetak dokumen dengan

teknologi laser;c) kapasitas pencetakan ; 10.000 lembar per bulan;

jaringanjaringan yang digunakan dalam Aplikasi Naskah Dinas Elektronik ini menggunakan Local Area Network (LAN), sedangkan untuk pengembangan ke depan jaringan dapat dikembangkan menjadi Wide Area Network (WAN).

B. Perangkat Lunak (software)

1. servera) sistem operasi; Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2;

lisensi : sesuai dengan banyaknya workstation yang terhubung ke server;

b) database : SQL 2000 server;lisensi : sesuai dengan banyaknya workstation yang

terhubung ke server;c) aplikasi : Aplikasi Naskah Dinas Elektronik Polri;

lisensi ; sesuai dengan banyaknya workstation yang menggunakan aplikasi;

d) anti virus : sesuai dengan kebutuhan;lisensi : sesuai dengan jumlah server;

e) teknologi ; Dotnet Framework 2.0;

terminal kerja (workstation)a) sistem operasi : Windows XP Profesional SP2;

lisensi ; setiap workstation;b) browser ; Internet Explorer Versi 6.0 SP2;

lisensi : gratis (paket dari Windows XP Profesional SP2);c) anti virus ; sesuai dengan kebutuhan;

lisensi : sesuai dengan jumlah terminal kerja;d) penampil dokumen; Bravareader;

lisensi : gratis.

C. Spesifikasi.

c. Spesifikasi Minimum Perangkat Keras {hardware)1. server

a) processor : Intel Pentium 4, 3.00 GHz;b) harddisk ; 160 GB 7200 rpm, SATA;c) memory : 1 GB DDR-2;d) networking ; 100 Mbps Ethernet;e) optical drive: DVD RW;f) monitor : 17" LCD monitor;

2. UPS servera) kapasitas : 750 VA - 500 W;b) rentang voltasi masukan : 110-300V;c) voltasi keluaran : 230 Vac;d) waktu back-up tersedia : 17.2 minutes (tergantung kebutuhan);

3. terminal kerja {workstation)a) processor Intel Pentium 4, 2,4 GHz;b) harddisk 80GB 7200rpm speed;c) memory 512 MB SDRAM;d) networking 100 Mbps Ethernet;e) optical drive DVD RW;f) power supply 250 Watt;g) monitor 17" TFT LCD;

pemindai (scanner)a) tipe : pemindai dokumen bertipe Automatic

Document Feeder dan Flatbed unit;b) kapasitas tumpukan ; maksimal 50 lembar kertas dokumen A4;c) resolusi : 200dpi;d) kecepatan pemindaian : - hitam putih = 8 lembar per menit;

- warna = 8 lembar per menit;

alat cetak (printer)a) kecepatan cetak hitam putih; 11 lembar per menit A4;b) metode cetak : mesin cetak dokumen dengan

teknologi laser.

D. Konfigurasi.

D. Konfigurasi Sistem Aplikasi Naskah Dinas Elektronik

ServerAplikasi Naskah Dinas Elektronik

./LV

Proses Archive

Archive CD/DVD

Scanner TU Printer TUKomputer TU

Proses BiKkup & Reslone

5 O /Tape Backup

UPS

Komputer Pengguna

PENGAMANAN DATA APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK

PENGAMANAN DATA APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK

A. Metode Backup Data

1. metode backup yang pertama adalah menggunakan cara menjalankan prosedur backup yang sudah ada dalam Aplikasi Naskah Dinas Elektronik. Dari proses ini akan menghasilkan suatu file yang kemudian disimpan dalam media penyimpanan lain yang berada di luar server,

2 . metode backup yang kedua adalah dengan cara meng-copy file database yang dihasilkan yang berada di SQL Se/ver pada media penyimpanan lain di luar server. Media penyimpanan yang menyimpan kedua file ini kemudian disimpan pada tempat yang aman baik dari sentuhan manusia maupun aman terhadap kerusakan yang diakibatkan oleh bencana alam atau kebakaran. Selain data yang d\-backup, software aplikasinya pun perlu d\-backup yaitu dengan cara menyimpan CD/DVD instalasinya dalam tempat yang sama dengan file data tersebut.

B. Restore Data

1. instal ulang aplikasi dari CD/DVD instalasi yang asi;

2. jalankan prosedur restore yang ada dalam Aplikasi Naskah Dinas Elektronik dimana data yang diambil adalah data yang tersimpan pada media backup yang tersimpan di luar server;

3. copy file database yang disimpan pada media penyimpanan lain di luar server ke database SQL dalam server.

C. Firewall

1. aktifkan Windows Firewall yang ada di server,

2. matikan service selain yang digunakan untuk Aplikasi Naskah Dinas Elektronik, seperti file sharing dan remote desktop;

3. tentukan terminal yang dapat mengakses server Aplikasi Naskah Dinas Elektronik^-

4. tutup port selain yang digunakan untuk mengakses Aplikasi Naskah Dinas Elektronik;

5. jangan menghubungkan server Aplikasi Naskah Dinas Elektronik dengan internet (dunia luar), cukup koneksi intranet saja.

D. Login.

D. Login Username dan Password

1. buat password dengan panjang karakter lebih dari 12 karakter;

2. jangan menggunakan informasi pribadi seperti tanggal lahir, nama orang tua, hewan peliharaan atau sebagainya;

3. kombinasikan karakter yang digunakan untuk password antara huruf, angka dan simbol;

4. ganti passwo/r/secara berkala.

Antivirus

1. matikan fasilitas auto update, update antivirus secara manual dengan mengunduh (download) virus definition]

2 . matikan fasilitas email scanner atau fasilitas lain yang berhubungan dengan koneksi internet,

3. lakukan scan spyware secara berkala yang dilakukan secara manual minimal satu minggu sekali;

4. unduh virus definition secara berkala, paling lambat satu minggu sekali;

5. matikan scan archive (zip atau rar), karena jika diaktifkan akan memerlukan waktu yang cukup lama. Selain itu jika ada virus di dalam archive maka tidak akan berbahaya asalkan file di dalamnya tidak dijalankan;

6. hindari pengaturan untuk langsung menghapus file yang dianggap sebagai virus, lebih baik pilih opsi karantina;

7. jika ingin menggunakan penjadwalan secara otomatis untuk melakukan scan, pilih waktu dimana komputer jarang terpakai/diakses;

8. periksa karantina virus jika sudah terlalu banyak isinya, hapus yang benar-benar virus atau file yang sudah tidak terpakai lagi. Jika banyak file yang berukuran sama kemungkinan itu adalah virus, hapus atau tinggalkan satu saja;

9. aktifkan fasilitas report dan simpan hasil report tersebut di folder yang mudah dicari;

10. selalu aktifkan Resident Shield/Guard karena ini yang dapat selalu memonitor file-file setiap saat;

11. hindari penggunaan dua atau lebih antivirus secara bersamaan.

F. Hak.

F. Hak Akses Pembuka Folder

1. selalu membuat folder dengan menentukan pengguna yang dapat membuka folder tersebut;

2. buat folder secara terstruktur, misalnya sesuai dengan struktur organisasi yang ada.

PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK

PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK POLRI

A. PROSEDUR INSTALASI APLIKASI NASKAH DINAS ELEKTRONIK POLRI

1 Sistem Operasi

a. instalasi dasarasumsi pada server yang ada telah terinstali Sistem Operasi Windows 2008 Service pack 1 dan telah terhubung dengan jaringan yang ada;

b. spesifikasi jaringan1) jaringan yang digunakan adalah jaringan (LAN) Mabes Polri

dan Kewilayahan;2) Internet Protocol (IP) address yang digunakan adalah

IP address statis yang telah ditentukan oleh masing-masing satuan organisasi.

2 Sistem Database

a. instalasi dasarasumsi pada server yang ada telah terinstali Sistem Database yang sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan;

spesifikasi database

1)

2)

database yang telah terpasang (terinstali) Microsoft Structured Query Language (SQL) Server 2008; mode instalasi yang digunakan adalah SQL Server dan Windows Authentification Mode (Mixed Mode)

Instalasi

a. database

1) attach database

a) login ke dalam server

(1) tekan Ctrl+Alt+Del untuk masuk ke menu login;

(2) Masuk.

P r e ss C T R L DELE TE t o l o g o n

'm/ W in d o w s S e rv e r;

masuk dengan menggunakan Account administrator, masukkan password untuk masuk ke dalam sistem;

login ke dalam SQL database

(1) tekan tombol "Start pada task bar kemudian klik "SQL Server Management Studio;

(2) masuk.

masuk dengan menggunakan account administrator SQL server yaitu sa masukkan password untuk masuk kedalam sistem;

f k Jt Mew Ipott Wndsn Ijslp

JttBwOary \i:, ._j ^ jJ i

Cgmnt -

(3) klik kanan pada "Database | "Attach;

(4) klik.

O t b Iprff M nirn

J.l|e* *nr u. O w' l i j Ji) i! J j

t - s r 1 ^ 0 * i j Oiu

I oZ *** j Databases

Z tkMtaWoAStrvkat . iSqiServerAqert

klik "Add:

Ek b ^ loeto WndoM ^ o m * v t f p

J (|Mr

Miaixi

pilih Database yang tertera di dalam folder tersebut EAR_AMF_Data.MDF, EAR_DIO_Data.MDF, EAR_LDI_Dta.MDF, dan EAR_LOG_Data.MDF kemudian tekan tombol OK;

c) Test Database

login ke dalam SQL Server;

d) tekan tombol Start pada task bar kemudian klik SQL Server Management Studio;

e) Masuk.

: ' y I - irt ib d -fta rt

e) masuk dengan menggunakan account administrator SQL server yaitu sa masukkan password untuk masuk ke dalam sistem;

a o B B B a a m a m m m m m & c - -

S Q L S e r v e r 2005' Wmi 1

SavM {D(b*>e cnpn* ^ 1poan 1|SQ).Sv.AUtap(iu>>n ^ \

Lopn I** z i

1 Cmad

1r~ ReBrintei pamtoii

} Ca>cd 1 Heb 1 OfMna { 1

2) periksa keberadaan Database

a) jika proses berhasil maka secara otomatis Database yang dipilih akan tampil pada folder utama dan itu menandakan bahwa proses Attach Database berhasil;

b) Database.

0t ^ ]fn* Mdew û* t i i y *-

; Cg*wct J6ne|g 3vw.ai3n -4

J J i If- I J 5B tHWli l_ ' ^ -1 -tf SS3*

EAHJMF EMJM Uftj0 OWÔS

iSay-------- ' SenrOMKts

_*,,sqf

J Databases

b) database Aplikasi Naskah Dinas Elektronik Siap digunakan.

2. Aplikasi Naskah Dinas Elektronik (ANDE)

a. Attach Naskah Dinas Elektronik

1) login ke dalam Server

a) tekan Ctrl+Alt+Del untuk masuk ke menu login;

Press C TR L + A LT + DELETE t o l o g o n

s W in d o w s S erv e r ?oos

masuk dengan menggunakan Account Administrator, masukkan password untuk masuk ke dalam sistem;

2) login.

2) login ke Internet Information System (IIS)

a) aktifkan Internet Management System;

b) masuk ke menu utama dari IIS;

c) klik.

c) klik kanan mouse di atas bagian "Default Web Site "New I "Virtual Directory...;

5 a** g*; B . g3~a~ '

>tTmlrfi)ntfnnSirtew CcmoJMiNDSWt (lou< cnvutsr)

Btwto y grar He}...

Oeatcnwb'Atuil Ortctcri

pada bagian kolom yang harus diisi masukkan "Ears yang nantinya akan digunakan sebagai nama Virtual Site dari aplikasi NDE | Klik "Next;

e) selanjutnya.

e) selanjutnya pilihlah mana folder yang akan dijadikan sebagai Virtual Directory (Virtual Application), windows pencarian akan tampil ketika tombol Browse... di pilih. Pilihlah direktori dimana anda meletakan file applikasi NDE;

ctian ^

J5a_a__-i4U

- rWSVR (loTil ati%iuti)

WbStH- ^ Oifwitasi

J RcpMK8apwt5r>er

KdISn

êlnfem Wrt Serrtce Eitenser

ria ihe ID AectDir >h4i cerun tecoMoit tonoHr(A-.) *

* _ 0aofBer

setelah itu tekan tombol Next | Finish;

'. Eb 0*

llaoJ I Vwraiiw ~~* Intcfnet trtanMOen Serrtcts IWSVR (local conputCT)

> AKifeatan Poch

* eicntt.citfic' Es* . SvsUCri* EanPftidat 11100(1X2 cdait PcMsUl

Web Sarvica Extensor

J i J

TM>SVR (laul oanputer]

Y o u h ave s u cce ssh jity c o m p le te d th e V irtu a l D irec to ry C rea tion W izard .

I a ehm Ihn wizjed. eUck. Fintah

i r - a a J

h) selanjutnya lakukan setting pada properti Virtual Directory (Virtual Application) yang ada pada Ears;

i) bagian.

a . tm Wt> __^ B B X t f B B f f f f l

nosw 0^ osBVUtar)

. WabSte*- ^CMfaAWtbSKa

J:.-IUpcrts

! 4

,;*i.cod

.. wjjngtwgat ppJtaauCT*

. App.Thms

fip*i

Opm It* propt)*s Moo box avrart mIk Ut .

bagian yang hams disesuaikan adalah bagian tabulasi ASP.NET disini harus dipilih 2.0.50727 atau Tipe .Net Classic I Kemudian tekan Ok;

Gb ftaon WoM Vn*m 0* O " S ' a i2 a

-J4J_I

bMeflwt b/ernuHon Service NetraTTOSVR (loul ceneMKr)

WebStna i Default Web a

' Ra(iai(s

.Code

, Apo.LanguaijB AoD.ReccMce

. Aep.Ihena

. ASP.IAft>

Zm Ceftm San PeMomeetoei iedi a*>_cmettion.apxPeB^ni a>*n,uiectan.pi,a.

Wtb Service Eztsm

M P n e t

OâiA.esDeiaA.aKi.csvvelwebTfoWebCixd^

ASPNETvaflcn.

VMiNpeth:

=itacetnn

Pwctaalan dele:

FtelstiBCdhed:

|Wi:/2DIOSi}3:3lA

I It12/20106:32:31 tv'IS^SrE

inputkan data pada kolom isian "Database Server, "User ID dan "Password. Kemudian tekan tombol "Test Connection untuk mengetahui apakah Applikasi dapat berinteraksi dengan Database;

g. 6* a 1* t t*

* Itf'W/

. ^ x |I

tekan tombol "Save untuk menyimpan konfigurasi yang diperlukan ke dalam koneksi Applikasi dan Database;

d) tekan.

(sasasKwis Sir- " 'r?, . j..

-W l li3a* 'W *

tekan tombol Ya untuk melakukan konfirmasi terhadap penyimpanan yang dilakukan;

e) aplikasi NDE untuk Mabes Polri telah siap digunakan;

B. ADMINISTRATOR.

- g 4 : -

-ItftK li

B. ADMINISTRATOR

1. Daftar Pengguna

a. Role Pengguna

1) Membuat Role Pengguna

a) pada menu utama, klik Menu Pengaturan [ Aplikasi l Role Pengguna;.

klik tombol Role Baru;

i> tr-* i r

_ Oca-arsip c4i>ir.4l ( jjta is r i. lti-TS-TCS I c L

a PMtQgUlM

T - 'n wyBW ; ' WI1W

i?::!: i^j

H r-

! E H

c) isikan.

c) isikan informasi berikut: nama Role ; kepala satuan organisasi; keterangan; role untuk kepala satuan

organisasi; pilih fungsi hak akses;

d) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

Mengubah dan Menggandakan Role Pengguna

a) pada menu utama, klik Menu Pengaturan 1 Aplikasi I Role Pengguna;

b) untuk mengubah, pilih data yang akan diubah kemudian klik tombol pada kolom ubah, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

1 JT- r r ' - r . r ' *

2-t.-:- ' ^ - J 0 ">w t . '*- :

arsip .'^1 " V -

flcu Pcr^gun

RolH r : M. . -

zr a s

-.r i i 1 ; ' j. 'd ..1-- "1

i * . ; . ^ L

.- V - r-,:?,*'. E:- r * Ll; î- i: - " z i

.. i . - 'J J J'Z a r

r.T -- . . . _ . __________ _____________

c) ubah informasi berikut nama role : kepala satuan organisasi; keterangan : role untuk kepala satuan

organisasi; pilih fungsi hak akses;

d) klik tombol Simpan;

e) untuk.

untuk menggandakan, pilih data yang akan digandakan kemudian klik tombol pada kolom Gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

t \ S?-t i * 2' '' *1 i; .

r ; sc '. r*-Ke*

> ti 0 :i-V 'l!t a - a r ^

' c3 '** ^

>r*arui R-?l_______ll It -l

j '.'i;

W/ 'r: ';'C

I - 1P j ,1 TVJ" --.i J'- --J.

S-' ;?i G f : !7in n r: n

fe J .1 Ji; - j 'J'b-J-.:. 3 a E G

a D

r 1 - 'Jli ^ l:L E"--i E n

f) ubah infomasi berikut; nama role : Tata Urusan Dalam Satuan

Organisasi;9 keterangan ; role untuk tata urusan dalam; pilih fungsi hak akses;

f) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

Menghapus Role Pengguna

a) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi | Role Pengguna;

b) pilih data yang akan di hapus kemudian klik tombol Hapus Role. Muncul konfirmasi hapus;

Microsoft internet Explorer

Hapus Role ?

Klik OK Untuk Menghapus Klik Cancel Untuk Membatalkan

Cancel

c) klik.

c) klik OK untuk melanjutkan, klik Cancel untuk membatalkan hapus.

Pencarian Role Pengguna

a) pada menu utama, klik Menu Pengaturan ( Aplikasi | Role Pengguna;

b) klik tombol Filter;c) isikan nama Role; Tata Urusan Dalam Satuan Organisasi

kemudian klik Gunakan Filter;

i i tr-- i

^ Tl?-caârsip

' ! * j U 0 ^

s T** 5,

untuk mengosongkan data klik tombol Kosongkan Data;

b. Group Pengguna

1) Membuat Group Pengguna Barua) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi

Group Pengguna;

b) klik tombol Group Baru;

c) isikan.

filSSBBBit f i j r

. J M . - ] . ,

igr'w : t-fl

1'J ' tl 0

carsip StnD lU ny ^CUliriTR-TOP. I 0 Lon. rt

! I Ik

c) isikan informasi berikut: nama group: Group Kepala Satuan

Organisasi A; keterangan ; group kepala satuan organisasi A; role kepala;


Mengubah dan Menggandakan Group Penggunaa) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi

I Group Pengguna;


c) ubah.

1* l*! i* *11 P S 2CCS 1

2T M* 4 j Si '

f) ubah informasi berikut; nama group : Tata Urusan Dalam; keterangan ; group untuk user tata urusan

dalam; role : tata urusan dalam;

g) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

Menghapus Group Pengguna

a) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi 1 Group Pengguna;

b) pilih data yang akan dihapus kemudian klik tombol Hapus Group. Muncul konfirmasi hapus;

Microsoft Internet Explorer

9 ,V

Hapus Group ?


Cancel

c) klik OK untuk melanjutkan, klik Cancel untuk membatalkan hapus;

Pencarian Group Penggunaa) pada menu utama, klik Menu Pengaturan 1 Aplikasi \

Group Pengguna;

b) klik tomboi Filter;

c) isikan nama group :Tata Urusan Dalam, kemudian klik Gunakan Filter;

d) untuk.

1 ^l' IT ' J. i!T*a I m 's r* f

j f h f . _j , i t r ^

i; w*,' *J ii 0 *

-y it t : : tt fÂ T S ip

^ 6j M JlO ikM S ruHUSTB-TOB \ flL.m.-]K

Hi :::f -

25252331

d) untuk mengosongkan data klik tombol Kosongkan Data.

c. Jabatan Pengguna

1) Membuat Jabatan Penggunaa) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi

Jabatan Pengguna;

b) klik tombol Jabatan Baru;

- i

i-= t--: -1. =M -

' s : : i t r

O .-a rs ip :-. Hi.'J T'it'.li* r-'K' 1 , i i , ,

J! TJ'I!

W'i' -rv*s:

C) isikan informasi berikut; nama Jabatan : Kasetum Polri; keterangan ; Jabatan untuk Kepala

Sekretariat Umum Polri;d) klik.

d) klik tombol Simpan atau Simpan Baru;

2) Mengubah dan Menggandakan Jabatan Pengguna

fiiBBSiSB* t ' ! ye

{.Sar-fi;ifai T au'U uiiI ih

' J*bM*-*i

c) ubah informasi berikut; nama jabatan; Kepala Satuan Organisasi; keterangan ; jabatan untuk kepala satuan

organisasi; klik tombol Simpan;

d) untuk menggandakan, pilih data yang akan digandakan kemudian klik tombol pada kolom Gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

e) ubah.

. 1 . r *n ^ tes sT->: KTt ^ a r s

a tfi S*J a 0 VI

- . r t j ^ -

AfofBtMi JMMon

-.i

e) ubah informasi berikut: nama jabatan; Staf Taud; keterangan : Jabatan untuk tata urusan

dalam;f) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

Hapus Jabatan Penggunaa. pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi |

Jabatan Pengguna;

b. pilih data yang akan dihapus kemudian klik tombol Hapus Jabatan. Muncul konfirmasi berikut;


Hapus Jabatan ?


Cancel

c) klik OK untuk melanjutkan, klik Cancel untuk membatalkan,

4) Pencarian Jabatan Penggunaa) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi 1

Jabatan Pengguna;

klik tombol Filter;c) isikan....

i * J. I *

- a, 7] ,

1 * l*-'

. 0^tS t , V. J '* J- n - NT*

............................... ......

-****

f i

n 'i35 5i'

isikan informasi berikut: nama user

nomor induk pegawai (NIP) jabatan :alamat Email group

role :

nama login :password :masukkan ulang password hari Kadaluarsa Password : status :

tata usaha urusan dalam 1;K10000184;staf Taud;[email protected];tata urusandalam;tata urusandalam;Taud_1;password;password;99;aktif;

e) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

Mengubah dan Menggandakan Pengguna

a) pada menu utama, klik Menu Pengaturan Pengguna;

Aplikasi

untuk mengubah, pilih data yang akan diubah kemudian klik tombol pada kolom ubah, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

c) ubah.

mailto:[email protected]

lit. { f ': L* *6 ' ^ I ' * Se w " " ?; ') '

- S f * 4 i i 'c; ^ ! Ff '.*? ?*i 8ars4 >_________________

a 0 i~ 4j - r t j 1, *

.*fctni9lc>T0R La i^ i i . ia

lkn*9*MM*

L J iJMi.i . f:i kji

C)

d)

e)

ubah data berikut ini; nama usernomor induk pegawai (NIP) jabatan alamat Email group rolenama login passwordmasukkan ulang password hari kadaluarsa password status

klik tombol Simpan;

tata urusan dalami; K10000184; staf Taud; [email protected]; tata urusan dalam; tata urusan dalam; Taud_1; password; password;

aktif;

untuk menggandakan, pilih data yang akan digandakan kemudian klik tombol pada kolom Gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

f) ubah.


t a k i d !!

i j . 0 '

.ruMii-jTgi-iijg i a i iu- tAA;n.kn,j.j T a ji-.'.

U tw... .................

s a

ll'F lU S i

. >, f i i .n

r i 'Sr-JP .lii r" 1 * i 1

*

............... ..... ... - ------------------------------------------------------------------------- ..................... - .................... _ .V r " = -

f) ubah data informasi berikut;nama user ; Kepala Satuan

Organisasinomor register pegawai (NRP); 52060076; jabatan : Kepala Sekretariat

Umum Polri;alamat email : [email protected];

group

role

nama login passwordmasukkan ulang password hari kadaluarsa password status

; kepala satuan organisasi B;

: kepala satuan organisasi;

: kasetum_B;: password;; password; :99;; aktif;


3) Menghapus Penggunaa) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi |

Pengguna;

b) pilih data yang akan dihapus kemudian klik tombol Hapus Pengguna. Akan muncul konfirmasi;

c) klik.



p Hapus Pengguna ?J Klik OK Untuk Menghapus ^ Klik Cancel Untuk Membatalkan

Cancel

c) klik OK untuk melanjutkan, klik Cancel' untuk membatalkan:

4) Pencarian Penggunaa) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi |

Pengguna;

b) klik tombol Filter;

c) isikan nama pengguna: Tata Urusan Dalam, klik tombol Gunakan Filter;

i i " ^ r

Q %

I . {y; 7- . . : v . ;; K.-.g

untuk mengosongkan data klik Kosongkan Data;

e. Log.

Log Aplikasi

1) Pencarian Penggunan

Log Aplikasi merupakan menu untuk melihat segala kegiatan yang dilakukan user terhadap aplikasi.a) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Aplikasi | Log

Aplikasi;

b) klik tab Login;

f iS iS B B B Ii ! * i ' {

0 itaafstp VmtnJOaaoa -fvjiriisTK -r .c t ^

i

i - i - :

SESiULaMtL' g

c) klik tab lihat;

0 .

d) klik.

d) klik tab Tambah;

t * t'* L * 'KT* jw * a i t

]'; ~ j t * "

- IT * 4L'*^1 *r > : * >*târslp

i i 0 '

ug ;!#*

- JS .J ^ ^ M a O lU iiS ^.maSTR-TOB 1 >Lli u

. ^ rtc ir :. ir j c /

.sa.

e) klik tab Perbaharui;

ra*rf.i';/r.'lartia?TJii'* U: *1 T

!>; '

t >-arsip ________

tekuS ii: i: O

I CE3}tQSuSZ3HGBCES2S3B CZSSSSSHilSS SH Q2CSSH ESi3BflL'>gAat.M

agr i_fw* T4mo(t OcmrtoaaB i i f ' i fn jf -r'*.I H T ~. 7>~'~ i

f) klik..

f) klik tab Hapus;

Sfi . r - *y r m "rcs *

h) klik tab Download;

i) untuk menghapus data log klik tombol Hapus, muncul konfirmasi hapus;

Microsoft Internet Explorer j^ ]

Hapus Log ?Klik OK Untuk Menghapus Klik Cancel Untuk Membatalkan

L . . Cancel

j) klik OK untuk melanjutkan , membatalkan;

klik Cancel untuk

k) untuk cetak , klik tombol Cetak untuk cetak;

muncul window baru

1) untuk filter, klik tombol Filter;

* 3 t : M ii. iu s n t l In tH rn fll > p io iCc Edr yicM. >>vor*es lod a Hefc>

^ Bik ' Search

http://>92. >60.1 Z2irears7mae>.asi

.- :J - GO .

:M AVG -

\ AuC0C^ - SerxlCo''. Ave W o ' Get ftore

t-=.>-arsip Detang S J ^ v 0 LoigCP*a

I LO G A P L IK A S I

H-*cxJ3C*0'vmt3ad

FCr,

:'noa ! 10 07 ?on.i

ripnat' 0 f C-UMaar.fW {

m. frynanvgL*1 tCSkl f> 17# 00 -'M

"O ' y y ^ . s c-j ixi -'M ' TO'-r, ' m AM1 '.CV-,.- 5 4R 'O Al.

AMfTM* w 54MliSr at-EI?S->ccec'-i

IX.-Ti-ixTcrr-r.

m) isikan informasi berikut: tanggal aktivitas: pilih tanggal aktivitas; ID pengguna : isikan ID pengguna; alamat IP : alamat IP;

n) klik.

http://%3e92

n) klik tombol Gunakan Filter;

o) untuk mengosongkan data klik tombol Kosongkan Data;

f. Folder Umum

1) Menambahkan Folder di Folder Umum

a) pada menu utama, klik Menu Pengaturan | Metadata Folder Umum;

i t - 'M 3;-:

j - - S-i ii 0

untuk menambah folder, klik tombol Tambah Folder;

t . i- - . r * . - M z rr

O .- r " r

nama

nama : folder Dokumen; keterangan: folder untuk menyimpan dokumen

keputusan.

klik tab informasi akses;

J * lew 4.

* ' , ] , i t r T ' r : ii O vv- a9 ^ -

d)

e)

pilih akses: pilih akses berdasarkan Group, Role, Pengguna;

pilih Group atau Role atau Pengguna; pilih hak akses yang dimiliki oleh Group atau Role

atau Pengguna; klik tombol Tambah;

klik tombol Simpan;

untuk mengubah data. Klik tombol pada kolom ubah;

f) ubah.

fc*i I * '

^ tl' V- ***'*" *'9JCW5 43 Htw;.yib

, - " ,. JU ' 5- d 0 ;iu o r

ubah data berikut: nama ; folder Dokumen Keputusan; keterangan: folder untuk menyimpan dokumen

keputusan; klik tab informasi akses;

Jr' i

j) untuk memindahkan folder, pilih salah satu folder kemudian klik tombol Pindahkan;

i* i-' iw* a*^ 9 (0 . ,!!j ^ ** "*n

m.0 & Ifl 0 4

;_ -r ]Q fe I r t * . -

k) pilih folder akan dipindah kemudian klik tombol Simpan.

2. Back Up dan Restore Arsip

a. Back up Arsip

1) pada menu utama, klik Menu Admin | Back up & Restore Arsip;

a) klik tombol Back up & Restore;

b) isikan.

isikan data berikut: server name : ANDE; user name ; setum; password : setum-mabespolri-

18012010; path template : (biarkan apa adanya); path repository:

(drive ANDE diinstall):\Ears\_rep\_filing;

c) klik tombol Connect, setelah koneksi berhasil kemudian klik tombol Save;

d) klik tab Back up Data;

1 Baduip OWa i| Hein t Sentry |Jonit OoouaMn Skt r~ Suiol ITaJuat

mmmk---.

e) pilih.

pilih surat yang akan d\-back up (Surat Masuk, Surat Ke luar atau keduanya) lalu klik tombol Search;

Backup Data | rh ik n a | S illin g |

Jonl Docunwn S u ia K ilu a r | SMMCh 1

I ID Nomor Unjt Mana Rfo Adi Lokak Folder Bd K wI 0608000001 1 katerangan 200 e//0 8 EOMOcROlbJtqStd... pdf

f) pilih data yang akan diback up;

g) klik tombol Back up;

b. Restore Arsip

8 a e iu [j Satiing ]

r

1) klik tombolkemudian cari file .mdb;

2) klik tombol Restore;

c. Tulis,

48

C. Tulis ke CD/DVD

1) pada menu utama, klik Menu Admin I Tulis ke CD/DVD;

2) klik tombol tulis ke CD/DVD;

i j l lS l I l IM lM l ' l I l . l

Burn FBcs j Format D b c )

Files to b u rn ---------------

: - r ^ 2 S iSuoDorted Media- C D f l , CD-RW , D V D -R A M .D V D ifl,O V D + R W .

^ DVD+R Dual L ^ o r . DVD-R, DVD-RW , DVD-R DualLayer, random-access writes

' Selected media type:

Detect Media Press ^Detect Media'Button

0MB

A dd Files... Add Folders... R e m o v e Fie(s)...

Volume Labet |2008_8_20

^ Q ose m eda ^ Eject when finished

3) klik tombol Add Files., pilih file yang akan ditulis ke CD/DVD;

4) klik tombol Burn;

C. OPERATOR

1. Parameter

a. Daftar Instansi Eksternal

1) Membuat Data Instansi EksternalBerikut merupakan langkah-langkah untuk membuat data Instansi External:a) pada menu utama, klik Menu Tata Naskah | Parameter [

Daftar Instansi Eksternal;

b) klik.

6*1 1-

i{S*TS 4|2 Mvi.'/gmC- pr.'

b) klik tombol pada kolom ubah, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

M 1. i.v!w art

41} r.ils!.

............ii 0

OaMr IwttfMl EluMRUl

> QiT*i

f) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

Menghapus Data Instansi Eksternala) pada menu utama, klik Menu Tata Naskah | Parameter |


b) pilih data yang akan dihapus kemudian klik tombol Hapus Instansi;

t Toefc H*

*'ii te

M urirM tantlEkM iinl

: ii 0 .1 Qse L* ^

attwwDiBg launj iiÂTDii. I mjgm

M t j c : ! : f f l i t i ; i ' 11 c; C 'j'.e 't- 't 'a

, i j ' i Ti Cu'i fi:icAi

L-"

c) akan muncul konfirmasi hapus;

Microsoft In ternet Explorer

Hapus Instansi ?

^ Klik OK Untuk MenghapusKlik Cancel Untuk Membatalkan

1 Cancel

d) klik tombol OK untuk melanjutkan penghapusan, klik tombol Cancel untuk membatalkan;

Pencarian Data Instansi Eksternala) pada menu utama, klik Menu Tata Naskah | Parameter |


b) klik.

klik tombol Filter;

E* 0*t i.*-' *|r'ena Jee* at*

O'* îs ^ V S ip

5- fi 0...

8unMio>i4W8 jjattaaiaAia&.iAiflM>a

-2C-3eC2 t f K 1 J.7C-2CC I 3f :C P11

ACliJlC^Ôfl

T e c , 3.131 PT !' Au'*u

c) isi nama instansi: PT. Tata Bisnis Solusi;

d) kemudian klik tombol Gunakan Filter untuk membersihkan data klik tombol Kosongkan Data;

b. Daftar Unit Kerja internal

1) Membuat Daftar Unit Kerja Internala) pada menu utama, klik Menu Tata Naskah j Parameter l

Daftar Unit Kerja Internal;

b) klik tomboi Unit kerja Baru;

J l J.' - J'; c,, f , . n, ^ , _ 4 ^ 0 ->

tzz ttsr r - ; , ts ? 3 7r'_ ^ ' MT*i ^ - a r s i p

- -

Oaftdr UrHI Ktfta Inletnal

I law liT W iw ir li-T n w w fw t - - ;

Ir.fnrmasi IJnll

c) isikan.

c) isikan infomasi berikut: kode unit kerja : Subbagrenmin Setum Polri; nama unit kerja : Sub Bagian Perencanaan dan

Administrasi Setum Polri; keterangan : menangani perencanaan dan

administrasi Setum Polri;

d) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru.

Mengubah dan menggandakan Data Unit Kerja Internala) pada menu utama, klik Menu Tata Naskah | Parameter \

Daftar Unit Kerja Internal;

b) klik tombol pada kolom ubah, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

t '* * i.* a

r j? -'l i St s-

iCatss 4] *0........

0*ru r UnK>m m itnui

0

lnH Kgtja

|.:0:2En; -3tTi nislr^Si

c) ubah data : kode unit kerja : Subbagbinset Setum Polri, nama unit kerja; Sub Bagian Pembinaan

Kesekretariatan Setum Polri; keterangan : menangani Pembinaan

Kesekretariatan Setum Polri;

klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

e) untuk.

e) untuk menggandakan data unit kerja internal, pilih data yang akan digandakan kemudian klik tombol pada kolom Gandakan;

M 6*' i'*' I'**

O " - :il 3 - ..

i aniD ...âUSBBB

Data IM Kwi IMMiial

Wofmt UnH Ha

! ii O i'y' (3 |4 9 ;ai* -

8tafn>0aliD

I M.ioiit jii n>r:iiniiii 111

U0P2Bii - -:l>T>inittiaii

f) jika akan mengubah datanya, ubah data ; kode unit kerja ; Kaurbinnis Subbagbinset Setum

Polri; nama unit kerja: Urusan Pembinaan Teknis

Subbagbinset Setum Polri; keterangan : menangani Pembinaan Teknis

Subbagbinset Setum Polri;


Menghapus Data Unit Kerja Internala) menu utama, klik Menu Tata Naskah | Parameter | Daftar

unit Kerja Internal;

b) pilih data yang akan dihapus;

c) kemudian.

O i & * * riworSM Ipoto ttalp

s-' i J: - ;^hdcp:/ lrt9/Mr/dmjMt.aipx#w G ;______ '.________ : ;,

e l m b f nu ADMIMIflTRATOR I f l LDOflUt

(3* ' **

T*U WnM Siwi

c) kemudian klik tombol Hapus Unit Kerja. Muncul konfirmasi untuk hapus;


Hapus Unt Kerja ?


OK... j I Cancel

d) klik tombol OK untuk melanjutkan , klik tombol Cancel untuk membatalkan.

4) Pencarian Data Unit Kerja Internala) pada menu utama, klik Menu Tata Naskah | Parameter |

daftar Unit Kerja Internal;


c) isikan.

1> t * ' 's w im Zseli

0-* '-J _?1 ' t K > t t ^ : ~ Cl 0 -.1....... -xamiOoiwifl B "

d*e i'23e> i : ^ so pi> i i t i i i t 2 c- cc pii -C'l U(ST1l_~o;3

-C'j-'W B-'Oa

IM t P

c) isikan nama unit kerja : Tata Urusan Dalam;

d) kemudian klik tombol gunakan Filter untuk membersihkan nama unit kerja klik tombol Kosongkan Data;

c. Daftar Kode Klasifikasi Persoalan

1) Membuat Kode Klasifikasi PersoalanBerikut merupakan langkah-langkah untuk membuat data kode klasifikasi persoalan;

a) pada menu utama, klik Menu Tata Naskah j Parameter | daftar kode Klasifikasi Persoalan;

b) klik tombol Kode Klasifikasi Baru;

f! let's-i

t r f f

u O*1 - tn *'t-np: 3c^-arsip

HOfts*Oarur Kol Klaftinks! Pi sol*n

' ^ i : . f - 1 " SaiomatOaUno tru.iii=.Ti;-inR ) l .

lnl?im(i Hld>

c) isikan Infomasi berikut: kode klasifikasi :SIP. 1.1; nama persoalan: administrasi persuratan; keterangan ; persoalan administrasi persuratan;

d) klik Simpan atau Simpan dan Baru;

2) Mengubah dan menggandakan Daftar Kode Klasifikasi

Persoalana) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Parameter |

daftar kode klasifikasi persoalan;

b) untuk mengubah data, klik tombol pada kolom ubah, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

1* * E**' Tre*

c ^ a ..................

U O

0*nar KoM KlMiPhiti Persoalan

Kpde Ktaelllka' Persoalan

r T'' ' i'i '

SeUntfiDitsiM i QLaaom

I.UO'.-i ^

KerS'fr>

C) ubah data; kode klasifikasi ;SIP.1.2; nama persoalan: penyimpanan dan pemeliharaan

arsip; keterangan : persoalan penyimpanan dan

pemeliharaan arsip;


e) untuk menggandakan data klik tombol pada kolom Gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

f) ubah.

OHI'V 6*1 i* a v-!? iO*" * ij r* .*rslp .......

S' i i 0 ; il'-; 006 i#*i * '

fttlMU^PaUno tfmit'ltttiy.TQW l aLautl

I in

c) kemudian klik tombol Hapus, muncul konfirmasi untuk hapus;

Microsoft Internet Explorer |^ ]

*p Hapus Kode Klasifikasi ?J

Kik OK Untuk Menghapus Kik Cancel Untuk Membatalkan

r 1 j

d) klik OK untuk melanjutkan penghapusan, klik Cancel untuk membatalkan.

4) Pencarian Data Kode Klasifikasi Persoalana) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Parameter |

Daftar Kode Klasifikasi Persoalan;

b) klik tomboi Filter;

Sn iV je>r-> St's

' j e'; ,t arelp _____

i i 0 VI

IBQZS9BCDerterKotfeKlaiitlfeaWPe'ioalMi

Iisma Kiasifoasi |3 ^

B

3 *=> *CltflUlOaUng >DUimSTR*TClR I O 1 nnont

002301Ci , i ' l IC-.-S F

c) ketik nama kode klasifikasi: SIP.11;

d) kemudian klik tombol Gunakan Filter, untuk mengosongkan nama kode klasifikasi klik tombol kosongkan data;

d. Daftar Kategori Naskah

1) Membuat Daftar Kategori Naskah

a) pada.

t' i*- B*

r

ijS*ss 4S*it9i;T">?. S/'W's.W*.'"-ip-i' ' ........

pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Parameter | Daftar kategori Surat;

klik tombol Kategori Baru;

S a 0 VI- . . " ' '

S M A0 lIS JCM^^TKATOB I ttLoMul

Oafur KMal tura l

tnfoim i KWBorJ :ii]

t f t * u t loc* acto

Cl V ^

*6?' ^*tl9i.',.?e-l!'.-'S.-*S*_r-''->

......................... r- 0 'i

. !-;)?! 'i-SMmalOatang M-masTRATOR t anan.

' tntofwwl KaiagoilI"] 1.1 iiiii :>riiiiiinni M

tpoisnPeiii-i'.i 1 Tshufi ' Buijn

Africon^sn

-OiEi:!..

jika akan mengubah data, ubah data berikut; nama kategori; Naskah Dinas; retensi : 1 lama tahun dan 9 bulan retensi; keterangan ; jenis naskah dinas;


e) untuk menggandakan data, pilih data yang akan digandakan kemudian klik tombol pada kolom Gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

EdGJr*; 1* ^ c

H: -î gu- Cl s^r i r v :

târitp

U 0 >im>Oaung -ri.

f) jika akan mengubah data, ubah data berikut; nama kategori: naskah peraturan; retensi : seumur hidup; keterangan : naskah peraturan;

g) kemudian klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

3) Menghapus Daftar Kategori Naskah.

a) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinasj Parameter 1 Daftar kategori Naskah Dinas;

b) untuk menghapus, pilih data yang akan dihapus;

B k (dk P r'o rta s lo o k tM s J

Back - , 'Z\ , J , ' Search Favorta* * / ' a M - i U '. 'V' ' ^ h t ip ;rA it0 7 /M n /a B iij* M i.a s o x

4 I A V G - . ' search i ... AxSMTCh-ShMd; .AVCtrifo - OatMore- a = " *

l . = - a r s l p _______ ______________ _................................. ..

I m w m m S S im *

IfEBSBRBSSESSBI &i7e/3ooe 411 00 PM e/l 7f300B 1 o 11 00 PM

a/^s/?ao8 9 06 oo am

6/25/2008 9 0 0 AM

e/25/2TOa 10 01 00 AM

Meften Cl|x*r

Siby C A

CBPlNtgfkl 2008, PT T M 6tfn8 Svluj

Uoci* inbanet

kemudian klik tombol Hapus Kategori, muncul konfirmasi untuk menghapus;


Hapus Kategori ?*r^ Klik OK Untuk Menghapus

Klik Cancel Untuk Membatalkan

I.....oi

4) Pencarian Daftar Kategori Naskah.

a)


pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Parameter | Daftar kategori Naskah Dinas;

t ' * fit** i*t' IW*

O* - a) i -i ,

rti it. Ipe% jjtlp

i ! ^ ,-

.....

fIHHKEIa 0 '--i

'.;a S1afwatOa~-r

M M m n I MaaMh Okws[1 U>jul .ttiilil

I (ji-i ?li !_ir-j.--Keitrangsx

1301 T Tn. ai>-'a S:l^

filfiECffiSKiEr:

i;rtTS

iS-ifslp

c) isikan informasi berikut: nama naskah dinas: Surat Perintah; keterangan : surat perintah:


Mengubah dan menggandakan Daftar Jenis Naskah Dinasa) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas 1 Parameter |

Daftar Jenis Naskah Dinas;


'J ii .

DtAt' J tn t (Mtliah Dinat

Inlp'm M l Olr^S

: Ji 0 jif w r i

) iasi'3 Ciiiss r.iSieiiS

c) isikan.

e)

isikan informasi yang akan diubah benkut; nama naskah dinas : Surat Tugas; keterangan : surat tugas;

klik tombol Simpan;

untuk menggandakan data, pilih data yang akan digandakan kemudian klik tombol pada kolom Gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

.. i- 2

i^ a n T pO

m

StamatOaunfl iLMJiaTmTOB | aiaapui

' OafUr

IMprmMl MMhah Dina

U;i. ,, (n-.- j ix o J1 J ijsV'.* Gif' Ktwsnoao

f) jika terdapat data yang akan diubah sebagai berikut; nama naskah dinas: Undangan; keterangan ; Undangan;


3) Menghapus Daftar Jenis Naskah Dinasa) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinasj Parameter |

daftar jenis Naskah Dinas;


c) kemudian.

eto &at fcwtw Ippk tM>

igAVG -

r

- I mJ

i'i nCatHor*

Q go

|-arsU> 6a ian >a tP tM > g ^ W M ia rw A T O R i a n t t in ir t

en roo oe ta i2 0 0 P M

ensiaocM 4'ii'Oo PM ecsofioa d S7 00 AM BOSnOOa 9-S7 OO AM

9bvCA

ADMXCSTRATOn

AOMN5 TRATORAOMMSTRATOR

Crvi 200*. PT TaU >l*nk

c) kemudian klik tombol Hapus Naskah Dinas, muncul konfirmasi hapus;


tp Hapus Naskah Dinas ?

Klik OK Untuk Menghapus Klik Cancel Untuk Menribatalkan

nl Cancel

d) klik OK untuk melanjutkan, klik Cancel untuk membatalkan penghapusan;

Pencarian Daftar Jenis Naskah Dinasa) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas ] Parameter |

Daftar Jenis Naskah Dinas;


c) isikan.

H E i!;*' ly lort t j*

O w - I3 ; i l . ; .,

A2:*! 4fiMii-7!"--e.'fi?.eN>jr*"-npv

Ml*':' F*.-yifs Ji 0

'M im iilM t-ahO iflst I

Qoe \j*s ^ ^ ~ liitia iOamin Aomiiiîttt^TOH i at

68

isikan informasi berikut berdasar tipe naskah dinas sederhana: jenis naskah dinas ; Peraturan; tipe penomoran naskah dinas; Sederhana; nomor : 'NOMOR;'

#MM#DDrYYYY'-'@{5};

([.v-aa jecS

.-J ^ -

tn(Qim#a< Pnm9rsn C

f.p.(-*n,ncr. ,c>saemafi OP.rp.flusn

fiw...,.:i IK.s Cotiloh. StitngT3n03Krsti> S;

c) ubah data yang muncul sebagai berikut; jenis naskah dinas : Peraturan; tipe penomoran naskah dinas: sederhana; nomor : 'NOMOR: #MM#DD#'^YYYY'-@{3};


e) untuk menggandakan data, pilih data yang akan digandakan kemudian klik tombol pada kolom gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

c-* ti: iJ. 0

i.fhav JiiTisort Tiaia rtasMar

lnt!-'tmsi Pnomtiraa Dckuir

r I.U..BCre '" VY

T.*iw. Kiil'i' uMluf jliMM C'Icli Sliiri;T vi.1 J I. > tnli ( J 3l l.ul.'ii Ishl'f' i~ '-til-il I !J l>f ir*< l' > ' v O i; ''1- l.iii'^ i'- 'i uinliii .lulvi'u-'m*'f'nira ur.tiil fsiim.iT fTn. 3JoiT r 3'.: j iUTniuunhe' - lai.ii 'f'ni*' .1 r-\: t:(11-v io;i -i i> '.i- '' f i ' p J'?" >i- r i - ; ' in ;o .

f) ubah.

f) ubah data yang muncul sebagai berikut; jenis naskah dinas ; keputusan; tipe penomoran naskah dinas; perpaduan; nomor : pilih berdasar pertama

jenisnaskah,nomor bulan, tahun;

g) klik tombol Simpan atau Simpan Baru.

Hapus Daftar Penomoran Naskah Dinas Keluara) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinasi Parameter |

Daftar Penomoran Naskah Dinas Keluar;


ÂVG -

t i

Ave M o -

koârslp SalwnM Dtwtg Ar>tiNiBTWATOR t

M I a r P a nom oran S w a t KatuarranS

aaL 'J

n

e/3e/3ooe s 4s oo pm

4 n OO

d) klik OK untuk melanjutkan , klik Cancel untuk membatalkan;

4) Pencarian Daftar Penomoran Naskah Dinas Ke luara) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Parameter |

Daftar Penomoran Naskah Dinas Ke luar;


* J rt i*-- >'9

^ * 9ji arsip^Sam. OmrPwMwwwo S uriKalm f

Uiltar l^tosfT.oiaoLMkuiTMf Kiiuar

[rtama r>3svn Dinas |

M i 0S*UmalDatM9 oOLimisTRATOB | aioooin

ic i ?cc

Zct,-BrtU9i FT Tti3 tru iiJLSJ

c) isikan nama naskah dinas ; surat telegram;

d) klik tombol Gunakan Filter, untuk mengosongkan data klik tombol Kosongkan Data;

Daftar Format Naskah Dinas Ke luar

1) Membuat Daftar Format Naskah Dinas Ke luara) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Parameter |

Daftar Format Naskah Dinas Ke luar;

b) klik tomboi Format Baru;

c) isikan.

l i k JrM i. f Xocw Sf*

O' i ^ ,Ajput 40ntB:'/W. t9,*PO.e'r.MSo

Am aral

J ri 0 ii E

I- flcs u* * '8llWMlOaanfl tfMJMitaTRATQB 1 a iA M U

1 Wwma>< T y tn p tw DqIuhiibu KIuX [ | M'lSiiKiMnUxihilrt.ici

r*iijyj1 C:V T tU

*iirj.-..i T tm U h B w I9>in9t00 Mi l V

Ssci.lgri L3;t Ft Tl-.a BU'! t:'bu

d)

e)

. *t- T'

isikan informasi berikut:nama format : peraturan; versi : 1;tanggal efektif : 1 Januari 2010; kategori kelompok : naskah dinas peraturan; file - browse file Format naskah dinas, klik Tombol Alih Media;

keterangan : peraturan;

untuk melihat naskah dinas klik tombol Lihat Format;

klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

Mengubah dan Menggandakan Daftar Format Naskah Dinas Ke luara) Pada menu utama, klik Menu Naskah Dinasj Parameter j


b) Untuk.

Untuk mengubah data, pilih data yang akan diubah kemudian klik tomboi pada kolom ubah, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

iSete B * P|warM lab

' Lil ifl ' i i "O '- J. T- ^ httpi//Uf07/*/drn_fnn.MpK

mB A V G - ________ ______________ 5>d A v S T d i-3 N ^ ! I 1 t- .(I

I tJ'' P itih s

format OD MM-yY V i'

- [ Tom boh Boru ~|

|uplood

Cp(r>t6> nCM. PT r 11* otinlf )lusl

c) ubah informasi berikut ini:nama format : peraturan;versi : 2;tanggal efektif : 1 Januari 2010;kategori kelompok: naskah dinas peraturan; file : ubah browse file format naskah

dinas; klik tombol Alih Media; klik tombol Upload untuk mengambil file pada komputer;

NUpload File - Microsoft Internet... ^ H

Fil.; Browse...

't/ptmer

Keterangan : naskah dinas peraturan;

klik tombol Ubah, tombol ubah akan berubah menjadi tombol Simpan;

e) klik.

E b e * PcM vtot iM rit t t *

^ '* p v rtw ^ ^ ^ - i i ;-iVi ' ^ > ttD :/;i9 2 .1 6 flL l.7 M /M *k .a i|w

C o giv- C r ' > * 6 0

jika akan mengubah data:nama format : Instruksi; versi : 1;tanggal efektif ; 1 Januari 2010;kategori kelompok; naskah dinas instruksi; file - ubah browse file format naskah dinas; klik tombol Alih Media;klik tombol Upload untuk mengambil file pada komputer;

'3 Upload File - Microsoft In ternet... _ H

File :

keterangan ; naskah dinas instruksi;

h) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

Menghapus Daftar Format Naskah Dinas Ke luara) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Parameter |


untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus;

. . L' i&ip :. M iLrosoll Iiitb im -t LcplorvrE k (d t M Pcvortcs loolc

^ BMk - ij_; , SMreh

ÂVG -______ _ ___________

i l -.V3 O

..S*ret>-SHaM AVC i i ^ CM Mcr*

7aiaN3sKah fT M ia tir i H 8V.5.

6lama1 Datang ATuaiNtSTBATOt 1 a 1 neom

Daflar T w itplala S*( KIu hHonor Icinplolo Dokumen KcUi.>r

IB8SIB33SB9II ' r'9y?SC2O0e S 31 OO PM

ar?s/3008 1 o 7 OO am

o/rscoos t. j n i

ADktt-CTnATOnT R A r op

l'

CoPkiTtgtlt 3008 P T T pLp a

c) kemudian klik tombol Hapus Format, muncul konfirmasi untuk menghapus;

d) klik.

Microsoft Internet Explorer |^ j

tp Hapus Template ?

Klik OK Untuk Menghapus Kfik Cancel Untuk Membatalkan

L Cancel

d) klik OK untuk melanjutkan, klik Cancel untuk membatalkan;

4) Pencarian Daftar Format Naskah Dinas Keluara) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Parameter |

Daftar Format Naskah Dinas Keluar;


U O /I

tJ-aratp ______l >* ' rnrvi j I Ml Vl I

V a 6 ;f*9 - ^ -s iM M i owang AOmusTftATOR ; a i oaoui

0fnr TMnpUH SurM KMuerMl

uam3 TmcUI* I

- r " . ir

C : 'n^.v ;c a t T*'j fiil*, S:

2. Lokasi Penyimpanan

a. Gedung

1) Membuat Data GedungBerikut merupakan langkah-langkah untuk membuat data gedung:

a) pada menu utama klik Lokasi Simpan | Daftar Gedung;

i'T i * '

i . ..............- ' -

M lV r ClUXI

i i O

BBSB3HII

- a ~ V -6wam>IO

78

c) masukkan informasi pada kolom isian sebagai berikut: kode gedung : GDA; nama gedung: Gedung A; kapasitas : 7 lantai; keterangan : Gedung dengan 7 lantai;

d) untuk menyimpan data, klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru, setelah proses penyimpanan selesai, akan kembali pada halaman Daftar Gedung;

2) Mengubah dan menggandakan Data Gedung

Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengubah data gedung:

a) pada menu utama klik menu Lokasi Simpan | Daftar Gedung;

b) untuk mengubah data gedung, klik tombol dikolom Ubah, kemudian klik pada salah satu data gedung yang berada pada tabel, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data gedung yang dipilih pada tampilan jendela data gedung;

i l= t i. 'a -o "' 10

- ; ji , i.. 'Aj C- t ' tJ-J

kemudian klik Simpan;

Microsoft Intornol Explorer

Simpan Gedung ?- V KB< OK Untuk Menyimpan


I OK ] Cancel

e) klik OK;

Microsoft Internet Explorer ^

Gedung Telah Tersimpan

-i? n (tj ;ji>-arstpDaturOedtng

Intmcnafl Gdlir^Q_______ *

untuk menggandakan data gedung klik tombol pada kolom Gandakan, akan muncul informasi lengkap data gedung, kemudian klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

i t t r i t V r : i :

5>:- "'j > f _ 0 "i

1 ^

- St'Siir.il Ojiang -m iiriiSTR>TDB | 2_

SBBBBBSIBBSBBBIBH

ubah data berikut; kode gedung ; GDB; nama gedung; Gedung B; kapasitas : 9 Lantai;

keterangan.

80

keterangan ; Gedung dengan 9 Lantai;

h) kemudian klik Simpan;


tp Simpan Gedung ?

Klik OK Untuk Menyimpan Klik Cancel Untuk Membatalkan

Cancel

i) klik OK;


J \ Gedung TelaEi Tersimpan

3) Menghapus Data GedungBerikut merupakan langkah-langkah untuk menghapus data gedung;

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Penyimpanan | Daftar Gedung Penyimpanan;

b) pilih data yang akan dihapus,kemudian klik tombol Hapus gedung;

c) konfirmasi.

r * L T4t k*rt>

*St**?5 î- fci 0 ;-4

4'Q w* " iMajaTftfcTOP t OLanam

-ic-jcsi t i ivse - J C-2Ser II I CC -u

*.CIIIIS'5-'00j.CiiiiSTa>.Toa

konfirmasi hapus;


VHapus Gedung ?


Cancel

klik tombol OK untuk menghapus data gedung atau klik tombol Cancel untuk membatalkan proses penghapusan data gedung;

4) Pencarian Data GedungBerikut merupakan langkah-langkah untuk Filter data gedung;

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Penyimpanan Daftar Gedung Penyimpanan;

b) isi nama gedung : Gedung A;c) kemudian klik Gunakan Filter;

b. Lantai.

'3rJv"t S

C'iC2c:e II itcc-'3 JtC .JK J u l 65- l

-cimis~3^~oaci'i

t * {(H i r lociii

'JIJ 'V ,- **'* , i '

,-ar ......... ...........

< t i O.......:-iaSwtnwOawna

; In tom iM l LaoialL1 ' '- i * ' ' '" ' Wl:*ilii)il ii

ll3tH3 vi.lun:-

Tli'iO LôlJ.

- . iUSmO: RuatujKett3nj3n

3-.C, ;>-t3ca T T*' till.

' t 8-

masukkan informasi pada kolom isian sebagai berikut nama gedung: Gedung A; kode lantai : LT1; nama lantai : Lantai 1; kapasitas ; 10 Ruangan; keterangan : terdapat 10 ruang;

untuk menyimpan data, klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru, setelah proses penyimpanan selesai, akan kembali pada halaman daftar lantai;

2) Mengubah dan menggandakan Data LantaiBerikut merupakan langkah-langkah untuk mengubah datalantai:

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan | Daftar Lantai;

b) untuk mengubah data lantai, pilih data yang akan diubah kemudian klik tombol pada kolom ubah, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data lantai yang dipilih pada tampilan jendela data lantai;

c) ubah.

84

* V * At-i ; 7'*-v.i 5;ti.i

ubah informasi pada kolom isian sebagai berikut; nama gedung: Gedung A; kode lantai : LT1; nama lantai : Lantai 1; kapasitas ; 9 ruangan; keterangan ; terdapat 9 ruang;


e) menggandakan Lantai, klik tombol pada kolom gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data lantai yang dipilih pada tampilan jendela data lantai;

i* t?'- i * -e'rr:

j r - - ' - ' ' .'i ' r -t: ^ _ 4J. 0

-ftl t? : f. * .~ f *

< . : j~ a rs iD

^ 'Je ^ 5 ^ 'j ;

Oatur Lnlsl

f) ubah.

ubah informasi pada kolom isian sebagai berikut; nama gedung: Gedung B; kode lantai : LT1; nama lantai ; Lantai 1; kapasitas ; 10 ruangan; keterangan : terdapat 10 ruang;


3) Menghapus Data LantaiBerikut merupakan langkah-langkah untuk menghapus data lantai:

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Penyimpanan | Daftar Lantai Penyimpanan;

ti B'-- i,* 1 -H f

: 4li. 0itr e 4 i 'iB . -y c .i arslp V ^ S3 l-* " Sianiaioatanp iDuiiiiSTR>,TQR | o t jxn u i

Ft tiu (ii- > scm'

b) untuk menghapus data lantai, pilih data yang akan dihapus kemudian klik tombol Hapus Lantai;

Q9 Hapus Lantai ?V Klik OK Untuk Menghapus

Klik Cancel Untuk Membatalkan |

LOK 1 1 Cancel | Jc) klik OK untuk menghapus lantai, klik Cancel untuk

membatalkan;

c. Ruang.

86

C. Ruang

1) Membuat Data RuangBerikut merupakan langkah-langkah untuk membuat data ruang;

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan | Daftar Ruang;

b) klik tombol Ruang Baru;

J'V pH ctiss T(rt

M r ^ r ~ t i O v i -*** *

SWnalDlUfttf tPUII UBTRpTOK | BLQtn>ut

; l I ;||| ..'i: l.T.iIliih )|{n{t:fii>0>i Lantai

l ls m i Gtd.ing

C) masukkan informasi pada kolom isian sebagai berikut: nama gedung: Gedung A; nama lantai ; Lantai 2; kode ruang : R1; nama ruang : Ruang 1; kapasitas : 4 Lajur; keterangan : lokasi ruang kapasitas 4 lajur;

d) untuk menyimpan data, klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru, setelah proses penyimpanan selesai, akan kembali pada halaman depan Daftar Ruang Penyimpanan;

Mengubah dan menggandakan Data RuangBerikut merupakan langkah-langkah untuk mengubah data lantai:

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Penyimpanan | Daftar Ruang Penyimpanan;

b) mengubah.

iteiLiJ'r ! r i i ^ st

88

t * EA i-f- *a -v iM

!il 'il .. ,i

89

V * L o-e'-w iJrt>

. , . s*- > t-T*s

#.1 ntOi/.me. tB,(trS.W>.ra'i.MO>iâi^.... ........ ' 'ii 0

jv | Q c a WM ^ - SBIwnilDBIano'MluriJtSTRAlOR t BLneom

t-3C2CCe 112! CC >11 t.ia.2c t: M i? ec - m

.iC>niis*;u"o>:Mrii5'5'06

C:r'

l* i - g-V 'm Tort *Jrt>

Qi, - - id '. ........

ii 0 '.itv | Q o e Lf* ^ ,

MIMWH DUn0 A P m jST im oB l a Lnania

.

e::.7ec1 i: i'j 0 3 11 ; . -I

OT f * Tc lJ

c) ketik nama ruang ; Ruang 1;

d) klik tombol Gunakan Filter.

d. Rak

1) Membuat Data RakBerikut merupakan langkah-langkah untuk membuat data rak

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan | Daftar Rak;

E S&t L ^ w' l 's

i! s .' i r t?: U 'up: t : *3 : f*. ? ,*

aar.y"i

11*

klik tombol Rak Baru;

c) masukkan.

H S iI* 1^! i-- !Sî*l ' .' : ii 0 :4

4fi Mtoi.,w"r. *r ta>s.'>*_? .iat=-*rajp ........ ( j j Cs LpJ Wl;

StwiWOwang to uw jia iR A m R ia t^n ^

r I f.i.i''>)t 4ii nu.tifitiii .Ljnl3i S3 puih > V

p,nh

P'lf

I iji iij (''i;

masukkan informasi pada kolom isian sebagai berikut; nama gedung; gedung A; nama lantai ; lantai 1;

ruang 1; rak1; rak 1;10 baris;rak dengan 10 baris;

nama ruang kode rak nama rak

9 kapasitas keterangan

d) untuk menyimpan data, klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru, setelah proses penyimpanan selesai, kemudian halaman utama daftar rak penyimpanan;

Mengubah dan menggandakan Data RakBerikut merupakan langkah-langkah untuk mengubah data rak;


b) untuk mengubah data rak, pilih data yang akan diubah kemudian klik tombol pada kolom ubah;

c) secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data rak yang dipilih pada tampilan jendela data rak;

d) ubah.

lE init * 6**' i - iwfe iiB

iil] L ^ .1 . N -v te

i jf -a rs lp ......... .. ... .......... .................

s. i'l 0

' lnl{innl Rfc_________

V : Q Co I

EV &! '-T*'i9 ZjKh

d . ..

i4lk*n |OMwi,',r^.

iârst...................

:< i'i 0 .4IP4"

" Q " . -:.ADfcMIlflTRwTOft 1 f l Lfloaul

I ] ( v.v .111 x> I.

ri3m4 Ge0un9 lwB9 *' iijm iLsn ta i |L>n

94

i* r K*". 1 *S t-?9 TJ; Mtto

O"'* ' L- t-if*tzv 4 ti tb .no; AOmiiiaT^TOft | o umoui

Oc ung bt - i t ic c i 1 ! i et 11 t- iiice s II : i 6e-n

-CN*iarsTOB-cuiiS"s-Tcja

lc;iB*t*d9< f eIbU

muncul jendela konfirmasi;


o Hapus Rak ?V Klik OK Untuk Menghapus


Cancel

klik tombol OK untuk menghapus, klik tombol Cancel untuk membatalkan;

4) Pencarian Data RakBerikut merupakan langkah-langkah untuk mencetak data ruang:



c) isi.

B'.T*? T(*y Mrt>

ill i3 ,. ,tM CsH

x^Hrid.................

2-< i 0 ;-iI -

l'rimsR>- I

OfJurg Bl-2iWt I t ; i Cl i.J55C t1 :> tl

iCHtlS^-TOB-C"l'B- CS

FT T>t Scn.

c) isi nama rak : rak 1;

d) kemudian klik tombol Gunakan Filter, klik tombol Kosongkan Data untuk membersihkan nama rak;

Baris

1) Membuat Data BarisBerikut merupakan langkah-langkah untuk membuat data baris:

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan | Daftar Baris;

1:41 TK-iti Tc-r.'s'V . . 0 n

tn -r-7 t; t* : f..-'.--is>-arsip

^ G-5 t-'' 3 -awminiiit>n irn.iHiisiRitOR i nion'm

Danat eana

b) klik.

96

klik tombol Baris Baru;

'* i? *tS** r'?^ , ''' ^-WUW ^ !

l ta> -a iilp ...........................

;< ii 0 V4auwMDttftg MiigJts'

J* _iiftLaaflu

IB

f j l ' m il iiil.'ilm liijti 11

Nama C'luo3 B H 9|^ H

liainjLanlsi b p,|ih s

iJjms Ruang p,i,h

:. i,i,.. , s=p,l,hs.

1 f:J-.

'i-ri.z

masukkan informasi pada kolom isian sebagai berikut nama gedung : gedung A; nama lantai ; lantai 1; nama ruang ; ruang 1; nama rak :rak1; kode baris : BR1; nama baris ; baris 1; kapasitas ; 6 kolom; keterangan : baris dengan 6 kolom;

d) untuk menyimpan data, klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru, setelah proses penyimpanan selesai, akan kembali pada halaman Daftar Baris Penyimpanan;

Mengubah dan menggandakan Data BarisBerikut merupakan langkah-langkah untuk mengubah data baris:

pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan Baris;

Daftar

untuk mengubah data baris, klik tombol pada kolom ubah, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data baris yang dipilih pada tampilan jendela baris;

c) ubah.

t v B!M i f . 1 *

Q i . n . ] , ! ' il 0Q e irts -

SMmatoaung jnBaTB*TQB > ftianwn

|j;imj C>e: fci:-r>T E;i

I I

98

I h 6'n St 'e W w Jjrte

5 - i i O ; i'v . i JtO L* ^ *

6UfnatOiano ADiwiiaTaATOB \ oionatit

r7".v "I'St'VtJj P '-- "~i

! I ll.r.n! IHljiihiltl Ji

UjiniOkduny

lU m jL jo tji Ltn l 1

ll3>t\3Ruanc Ruyng t

Rgl' 1

MK '? f j ' I ' . 6 r* i{ 'I

f

* r TaiA 6>i

'i

jika akan diubah, Ubah informasi pada kolom isian sebagai berikut;

nama gedung: gedung B; nama lantai : lantai 1; nama ruang ; ruang 1; nama rak ;rak1;kode baris nama baris kapasitas keterangan

BR1; baris 1;6 Kolom;baris dengan 6 kolom;

g) untuk simpan klik tombol simpan atau klik tombol Simpan dan Baru;

Menghapus Data BarisBerikut merupakan langkah-langkah untuk menghapus Data Baris :

a)

b)

pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan Baris;

Daftar

untuk menghapus data baris, klik tombol Hapus Baris;

c) klik.

B i y t'*' i Tt** Mrt

' iJ ^ . . :'!

AJ>!e Ôstwi J^'^'^.!"-^"-Wv

i j 0 -.4 1 : J 0 4 ^StamaPatano aduiuistrator \ aLoowit

ta!43C2tCt II tc Ml'.Mtllflf'IU'Ôfl-CIIUC'mmTCS

klik pada salah satu data baris yang akan dihapus, muncul konfirmasi hapus;


n Hapus Baris ?-V Klik OK Untuk Menghapus


Cancel

d) klik tombol OK untuk menghapus, klik Cancel untuk membatalkan penghapusan;

4) Pencarian Data BarisBerikut merupakan langkah-langkah untuk menghapus Data

Baris;

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan | Daftar Baris;


c) ketik.

100

E * iM i lepB art

j_^ 'Un^s* f l . t 'tw f *

i ; ^ t jlB hitD"'',?"?-iâi^p................... "

"I r^M N.i- ^'-" T^v

!n*m aBsrli |

ti O i3" .?-

SaianwiOatang aomuhbtraior i n4aaoui

('jee? n j j ic - h ..Cl'l'fiH'-'C*

slfri-..;*{''' rh-u

c) ketik nama baris : Baris 1;

d) klik tombol Gunakan Filter. Klik tombol kosongkan data untuk membersihkan nama baris;

f. Kolom

1) Membuat Data KolomBerikut merupakan langkah-langkah untuk membuat data kolom

pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan Daftar Kolom;

klik tombol Kolom baru;

c) masukkan.

101

I eet le rt '9O'- ' l.1 L*1 f i

....... ' k o tti C* i i 0 n

v i Q f t U* *

8ml0aano APuij^THikTOii | flônaa

P] l.u .iit.*n ('ihiii'iiil -Mi lirtefmatt Kolom

{umaGtdung

llaina Laiital m PIlih 9-'fc..'K*,'*'>-*ff>... ............

ii 0 ;4'- JP? " 5:..

S>imatDilanQ tfiuuusTBATOR | amonirt

' ln tK ff l Kolom( } M j'>iii .Il :tri

Mam3 Cciiuiio

ti.ima Lantai 1

[ijm a Riisnj Ciipnp 1

riipna R;

e"? 1

;3) 7 Tl 1>"M

V'i

ubah Informasi pada kolom isian sebagai berikut: nama gedung: gedung B; nama lantai : lantai 1; nama ruang : ruang 1; nama rak : rak 1 ; nama baris : baris 1; kode kolom : KL1; nama kolom : kolom 1; kapasitas : 6 Boks; keterangan : kolom dengan 6 boks;

d) untuk Simpan data, klik tombol Simpan;

e) untuk menggandakan data, klik tombol pada kolom gandakan, secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

f) jika.

Trrrrf::: r,rrrr:rT' ( 'M leek Mc

.11 =1 ;i ,

103

; IL 0 -i}

. S3" . _.ADUmaTRATom f l l ^ a

]_ i l.l '.III Ml Oll.ll'ulll -Mlntoimw< Ko>ow

lUmJ G*0un9

tl^ m iL w Ix Lsnl>i 1

liamaRuing Rt>tng 1

lijma )

I />' Bv'if 1

ftOt *T Tiu ftfl'i 9c

104

*'* f * I iJr^

i j . , _, f eiij

............................

. 'J' :' i i O ^

(-2C2cc( ti !reo ii

< ;(-;co{ i i v l i -

-C'ris~a^'o

c

CcTÎ''l OVA ^ T Ttl* Bi*"'* 2:

105

f k i ' 'f'W 1* rs

i SfS ' ij ^ - . s-=............

1 j"iu 0

f' .8HmatOMft DUBiiSTpxiQB I QLaadut

I Ums

I D 0 CtSur. %

is c ic c f 11 j : e - i

J-J57CC? I I 7: cc -:

-CIIIIIS-I1.70H-CL'nir'c-^tjii

Cecyngricgc FT r*i i*At4Sviuif

c) masukkan nama kolom : Kolom 1 ;

d) kemudian klik nama kolom dan klik tombol Gunakan Filter;

g. Boks

1) Membuat Data BoksAdapun langkah-langkah untuk membuat data boks adalah sebagai berikut:

a) buka menu utama, klik Menu Lokasi Simpan ( Daftar Boks;

i St-7 i 'ET-.Tl* T{{.-;

, H!

7 tU -'i FT-_TF-\ * ir .

-arsip .....................

u O

Darur 8ol I

b) klik.....

106

klik tombol Boks Baru;

ifft F*,w i jpe* Hrti) S' fci O

ACpcB '''-MM.. ...... > aSfIgom Oatanp AOUII.II9TRATQB | OlMiruit

I rj'if J'i f.iUjuT'.fhJ artInrocmwi Sota

tlmo S:3un0 j^BBI(J^ma LanUi pilih ^r ij i i jR u j i i j M pilih :

IbnijRa' mpittht:

Nama San; = Pilih s:

lUlu , I . : .. *a Pi/ih

I l'.'li J l, ' .! OlurQjr

1.0'

isikan informasi berikut:nama gedung: gedung A; nama lantai : lantai 1; nama ruang : ruang 1; nama rak : rak 1; nama baris : baris 1; nama kolom : kolom 1; kode boks : BK1; nama boks : boks 1, keterangan : boks 1;


2) Mengubah dan menggandakan Data BoksBerikut merupakan langkah-langkah untuk mengubah data Boks:

a) pada menu utama, klik Menu Lokasi Simpan | Daftar Kolom;

b) untuk mengubah data Boks klik tombol pada kolom Ubah , secara otomatis akan muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela Boks;

c) ubah.

107

3 l i 0-iQÔI -W . 9t%'Wm.T>i'.NSjjlSu'3l| * lormat 00 MM'i'rr'i F'ikul |06:57 )KpoW z]J jl Satuan J

lUfiHjm -j TambihBani j}1M t-30t0 i a |ie-CX2-2011 w iormatDD-uv*-'':VT - J

Surat |s>P i(ihs TaftifrthBwu 1

0

116

f) klik Tambah Image;

g) simpan ke Folder - klik tombol;

\\^ ^ RootIQJISurat Keluar

! Surat Masuk

h) pilih folder kemudian klik tombol Simpan;

i) klik tombol Alih Media;

Tambah Image - Microsoft Internet Explo

Simpan

Tambah Image

lipt liiirt..' (PQolumen ' Lampiran Dokumen

L im p a n K e F o irJ ir

! O l - l i ' . ' n I I

i upload|Soa

j) klik tomboi Upload untuk mengambil file pada komputer;

k) klik.

"S Upload File - Microsoft In te rne t... - [ j i

File : Browse...

k) klik Scan untuk mengaktifkan scanner;

...

i - >

l) klik tombol Simpan;

m) klik tab Lacak Naskah;

n) klik tombol Tambah Image;

o) simpan ke Folder klik tombol;

p) pilih.

118

pilih folder kemudian klik tombol Simpan;

'Jk Tambah Image - Microsoft Internet Explon

Infonnasi Oasar

Simpan

Tam bah Im age(71 !.l3S itl';3n O ib i.iiu ii'r '? it

Kc- f o ld f .i

q) klik tombol Alih Media;

Tambah Image - Microsoft Internet Explorer

Inform asi Dasar

Simpan

Tambah Image! 1 (.l-N' iihsn Oihiihlii

! 'ip : IM,D o l u m e n L a n ip i o n D o r u m e n

-,il I I I t- ^ l'ii !

t . 'T : -xwmwBiriI Upload iScan

klik tombol Upload untuk mengambil file pada komputer;

s) klik.

119

s) klik Scan untuk mengaktifkan scanner;

t) klik tombol Simpan;

u) klik kembali tab Informasi Dasar;

v) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru;

4) Hapus Informasi Naskah Dinas Masuk

a) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Naskah Dinas Masuk jlnformasi Naskah Dinas Masuk;

b) pilih data yang akan dihapus kemudian klik tombol Hapus Naskah Dinas Masuk, akan muncul konfirmasi hapus;

c) klik.

120

Windows Internet Explorer [ ^ )

Hapus Surat Masuk ?


Cancel

klik OK untuk melanjutkan, klik Cancel untuk membatalkan;

Pencarian Naskah Dinas Masuk a) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas

Dinas Masuk | Pencarian Naskah Dinas Masuk;Naskah


c) isikan Nomor Naskah Dinas /Perihal/Pengirim pada kolom yang disediakan;

d) pilih Jenis Tulis dan Status;

e) klik tombol Gunakan Filter untuk mulai pencarian;

.M-.-ip M ic in s u tI l i i l v i i i c l E xp lo iv rr ia Cdt Favortcs TMb M*tp

i'- - *!

PMMU4 Uii $ui at M.nuf P ilih =

DABia'AK

P,*M Wolrjk.j

So> irui 556/Wr?OOg 0-1

rlri)-153a.>aCOf-g 'l.n -M O O

VvK'OTirTivw n oi 3003

Per>oad> M ia n Bahar hr

b. Informasi Naskah Dinas Ke luar

Membuat Informasi Naskah Dinas Ke luara) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas

Dinas Keluar | Informasi Naskah Dinas Ke luar;Naskah

klik tombol Naskah Dinas Keluar Baru;

pada tab Informasi Dasar, isikan indeks naskah dinas ke luar;

6*. ^ J * . . .

Indl Surat Ku lu w

Sutumtl Dalang HflMBTRATOR I ^Lanoul

ISurnPffMrif 3i Tammeaw |

F~,hsHT.r,M..; j jjnganhw |lBO1-2ai0

fSNN

' tanogal Siif3lI'*^1*3DI0 I tutmal DC>*U /VV

1 TambaA Bani

rlUmuffl

3iiusn [ = P ' ^

^ Tanbati6ani |

HS1-2D10 1 I1M2-Z1U formBtCO-MM-vvy

Lokis' Simoan

C-iMnm -.la [ = pfih -J

Nomor Seia/ansi |c 0CQ9 BT T u a n b I aImj* OidiAuAta olt*

4JCw

^1 e - i^^LocaHrM

Isikan informasi berikut;

: jika belum ada klik tombol tambah

jika belum ada klik tombol Tambah

jenis naskah konseptor Baruperihal/tentang tanggal ke luar tanggal naskah penerima Baru.jumlah halaman; klasifikasi arsip; retensi naskah ; klasifikasi Arsiplokasi simpan - klik tombol disebelah kanan, akan muncul windows pop up untuk memilih lokasi simpan;

No. Referensi.

122

|{ In fo rm as i Lokasi S im p a n |

Nama Gedung :j Gedung A |

Nama Lantai ;f Lantai 1 j

Nama Ruang .! Ruang 1 v ' !

Nama Rak .i Ruang 1 v j

Nama Baris .1 Baris 1 v j

Nama Kolom .! Kolom i V i

Nam a Boks : 1 Bo1

123

mm|pilih FolderTujuan :

* Root, Surat Masuk

. Surat KeluarI Folder A drriin is tras i, Folder Administrasi

, Folder Administrasi

h) pilih folder kemudian klik tombol simpan;

i) klik tombol Alih Media;

g Tambah Image - Microsoft Internet Lxplorerm

i g j B g i

Sim pan

T a m b a h Im a g e; 1 l.la a iila n O ibnlulil-a ii

ripe hil.age ' Dokum en \ j Lam piran Dokum en

L 'lliip 3!'! I ' i Foi-'iil .

I tjfeiMI: :JI.

1 Upload j

i Scan

j) klik tombol upload untuk mengambil file pada komputer;

k) klik.

k) klik scan untuk mengaktifkan scanner;

l) klik tombol Simpan;

m) klik tab lacak naskah dinas;

n) klik tombol Tambah Image;

o) simpan ke Folder klik tombol;

fp lllh FolderTujuan* R o o f

S u ra t M a su k

S u ra t K e lu a r

Folder AdministrasiF o ld e r A d m in is tra s i

F o ld e r A d m in is tra s i

pilih folder kemudian klik tombol Simpan;

r) klik.

125

simpan

[[] Masukan Oibululikan.T a m b a h Im ag e

; simpan Ke Folder ;

' Keterangan .

klik tombol Alih Media;

klik Scan untuk mengaktifkan scanner;

u) klik.

126

u) klik tombol Simpan;

v) klik kembali tab informasi dasar;

w) klik tombol Simpan atau Simpan dan Baru.

2) Cetak Buku Ekspedisi

a) pada menu utama, klik menu Naskah Dinas \ Naskah Dinas Keluar | Informasi Naskah Dinas Keluar;

b) pilih naskah dinas keluar yang akan dicetak buku ekspedisinya, kemudian klik tombol Cetak Buku Ekspedisi;

c) setelah tercetak secara otomatis naskah dinas tersebut akan berpindah ke lokasi Pencarian Naskah Dinas Keluar;

3) Cetak.

U' - J - ' J -|o. -U-Ba U"'.

B K

J - A

............- y^ s 3 * jUr** .

6mmi> P>n9 MmwBnMJBBL I

M O niiM tS w K *U i

.uujajylCS fel

Sy&SLSIssfi.'f (55!r5*p5t3 r' * f io o H

;i5'J M -/C=>

in8nO1Q!!12Q0AM ACMNSTRATOR

l 'Jiiii I rtrTMrfr? I

Cetak Tanda Terima Naskah Dinas Ke luar a) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas

Dinas Keluar 1 Informasi Naskah Dinas Ke luar;Naskah

b)

c)

pilih surat ke luar yang akan dicetak tanda terimanya, kemudian klik tombol Cetak Tanda Terima;

setelah tercetak secara otomatis naskah dinas tersebut akan berpindah ke lokasi Pencarian Naskah Dinas Ke luar;

||||||||||| ||[|||||||||||||||

^ fa l'! M a in R e p o r t (}6 1 0 0 % .i M AR KAS BESAR' K E P O LIS U II IIE tiA R A REPUBLIK IIIDOilESIA' SEKRETAWAT UftlUM

TAIIOA - TERIMA

I No. Surat . sprin/2/ia/2D091 Kepada : Polda Sulteng

1 M icam yang daenma '

j Ofterima Tanggal :

! Pukul .1 Catatan :

Nama

itefima oleh :

Pangkat ;Kesatuan ;

Tanda tangan

4) Mengubah.

128

Mengubah Informasi Naskah Dinas Ke luara) pada menu utama, klik Menu Naskah Dinas | Informasi

Naskah Dinas Ke luar;b) klik tombol pada kolom Ubah, secara otomatis akan

muncul seluruh informasi dari data kolom yang dipilih pada tampilan jendela kolom;

ubah informasi berikut: jenis naskah :konseptor : jika belum ada klik tombol tambah Baruperihal/tentang ; tanggal keluar : tanggal naskah;penerima : jika belum ada klik tombol Tambah Barujumlah halaman: klasifikasi arsip retensi naskah klasifikasi arsiplokasi simpan - klik tombol disebelah kanan, akan muncul Windows pop up untuk memilih lokasi simpan;

j Informasi Lokasi Simpan

l N a m a G e d u n g Gedung A v

N a m a L a n ta i Lantai 1 v

PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK …portal.divkum.polri.go.id/Documents/PERATURAN...

Documents

Transcript of PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK …portal.divkum.polri.go.id/Documents/PERATURAN...