PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK

NOMOR 62 TAHUN 2013

TENTANG

PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,

Menimbang : a. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan Aplikasi Statistik

Harga Perdagangan Besar (SHPB) Online, perlu disusun

Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar

Online;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana tersebut

pada huruf a, perlu menetapkan Pedoman Aplikasi

Statistik Harga Perdagangan Besar Online dengan

Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 39 Tahun

1997, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 3683);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Statistik (Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 96 Tahun 1999, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 3854);

3. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan

Pusat Statistik;

4. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 6 Tahun

2000 tentang Penyelenggaraan Statistik Dasar;

5. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121

Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan

Badan Pusat Statistik di Daerah;

-2-

6. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun

2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat

Statistik;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK TENTANG

PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN

BESAR ONLINE.

Pasal 1

Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar Online

merupakan acuan dan panduan dalam melaksanakan

kegiatan Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar,

diantaranya untuk cetak kuesioner (costumized untuk setiap

perusahaan), entri data, monitoring pemasukan dokumen,

monitoring kualitas data, pengolahan data, sampai dengan

tabulasi data.

Pasal 2

Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar Online,

sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan

bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan

Pusat Statistik ini.

Pasal 3

Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik ini mulai berlaku

pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 1 November 2013

KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,

SURYAMIN

LAMPIRAN

PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK

NOMOR 62 TAHUN 2013

TENTANG

PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA

PERDAGANGAN BESAR ONLINE

PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE

Dalam upaya efisiensi kerja dan meminimalisir kesalahan, maka

Subdirektorat Statistik Harga Perdagangan Besar (SHPB) membuat program

aplikasi berbasis web SHPB Online yang dapat digunakan diantaranya untuk

cetak kuesioner (costumized untuk setiap perusahaan), entri data, monitoring

pemasukan dokumen, monitoring kualitas data, pengolahan data, sampai

dengan tabulasi data. Setiap fungsi akan diaplikasikan menurut tingkat

kewenangan wilayah masing-masing.

Tingkat kabupaten/kota, kewenangan yang diberikan :

1. Entri data;

2. Menambah/insert data;

3. Menambah/insert perusahaan;

4. Insert kualitas; dan

5. Cetak kuesioner

Semua kewenangan tersebut hanya berlaku untuk data di kabupaten/kota

masing-masing saja.

Tingkat provinsi, kewenangan yang diberikan:

1. Entri data;

2. Menambah/insert data;

3. Menambah/insert perusahaan;

4. Insert kualitas;

5. Cetak kuesioner; dan

6. Menambah/mengurangi user entri.

Semua kewenangan tersebut juga hanya berlaku untuk data di provinsi

masing-masing saja.

Penggunaan Aplikasi SHPB Online

Berikut adalah tahap-tahap dalam penggunaan aplikasi SHPB Online

untuk pengguna tingkat provinsi.

Login

Login adalah langkah awal yang harus dilakukan sebelum bisa

menggunakan fitur-fitur yang ada pada aplikasi SHPB Online. Berikut adalah

tahapan untuk melakukan login.

• Akses alamat situs shpb.bps.go.id /shpb pada web browser.

Pastikan komputer sudah terhubung dengan jaringan internet.

Jika sudah, maka akan keluar tampilan seperti gambar 1.

Gambar 1 Tampilan halaman awal SHPB Online

• Isikan username dan password yang sudah diberikan pada field

username dan password seperti pada gambar 1 di atas.

Selanjutnya klik tombol “Login”.

• Jika sukses, maka login akan sesuai dengan daerah atau wilayah

pencacahan masing-masing seperti propinsi atau kabupaten/kota.

Jika gagal, maka akan muncul pesan kesalahan dalam melakukan

login. Berikut adalah tampilan halaman “Dashboard” jika sukses

melakukan login (gambar 2).

Gambar 2 Tampilan halaman dashboard

Pada halaman dashboard atau beranda pada gambar 2 di atas dapat

dilihat beberapa menu dan grafik evaluasi pemasukan dokumen untuk bulan

sebelumnya dan bulan yang aktif sekarang ini. Berikut adalah penjelasan dari

menu-menu tersebut:

1. Entri Data

Menu ini digunakan untuk entri data bulan berjalan. Periode entri

dibatasi tanggal 1525 setiap bulannya. Jika lewat dari periode entri, maka

data tidak dapat dientri. Jika ingin tetap melakukan entri data, maka harus

melaporkan ke BPS Pusat. Berikut ini adalah tampilan jika menu “Entri” di

klik (gambar 3).

1

1 2 3 4 5 6

Gambar 3 Tampilan awal entri data

Masukan kode perusahaan yang menjadi responden SHPB. Misalnya

1305HX1 untuk perusahaan “Hilfania”. Tekan enter atau klik tombol

“Submit” setelah kode perusahaan yang diisi divalidasi, selanjutnya data

siap dientri (gambar 5).

Masukkan data harga pada bulan berjalan. Entri data harga hanya

untuk bulan berjalan pada tanggal 15-25 setiap bulannya. Bila melewati

tanggal tersebut maka entri data tidak dapat dilakukan (gambar 4). Untuk

lebih jelasnya informasi tutup dan buka pengentrian data dapat dilihat pada

informasi di bagian atas seperti pada gambar 3. Perlu persetujuan BPS

Pusat untuk melakukan entri data yang melewati periode entri di daerah.

Klik untuk tambah perusahaan baru

Pencarian data untuk tabel di bawah berdasarkan kode perusahaan

Masukan kode perusahaan untuk entri data

Gambar 4 Tampilan data entri setelah melewati periode pengentrian yang

ditentukan

Gambar 5 Tampilan data siap entri

Gambar 5, juga dapat dilakukan penambahan data kualitas baru

dengan mengklik tombol “Tambah Data”. Selanjutnya akan muncul

tampilan seperti gambar 6.

Pengentrian “DITUTUP”

Klik untuk tambah kualitas baru

Klik untuk simpan data

Gambar 6 Tampilan tambah kualitas data

Lakukan petunjuk yang telah disediakan untuk menambah kualitas

barang tersebut. Klik “Browse”, maka kan muncul kamus komoditi yang

berisi kualitas brang sesuai kode KBKI (gambar 7).

Gambar 7 Tampilan kamus komoditi KBKI

Untuk menambahkan kualitas baru, pilih komoditi terlebih dahulu.

Setelah muncul kamus komoditi KBKI, maka klik kode komoditi terpilih

untuk memilih komoditi. Contohnya, ingin menambahkan kualitas baru

pada perusahaan “Hilfania” (gambar 5). Pada kamus komoditi juga dapat

dilakukan filter berdasarkan kode komoditi atau deksripsi komoditi (gambar

8).

Klik salah satu kode komoditi terpilih

Gambar 8 Tampilan filter data kamus komoditi KBKI

Pada gambar 8, dilakukan filter data berdasarkan deskripsi komoditi

dengan menggunakan kata “kasur”. Selanjutnya akan tampil komoditi yang

mengandung kata “kasur” (gambar 9).

Gambar 9 Tampilan filter data kamus komoditi KBKI

Pilih komoditi yang sesuai dan klik kode tersebut, misalkan pengguna

menambahkan “kasur dari dakron”. Setelah mengklik kode komoditi, maka

user telah memperoleh kode barang, klik next dan klik master kualitas

untuk mencari kualitas barang (gambar 10).

Klik salah satu kode komoditi terpilih

Klik salah satu kode komoditi terpilih

Gambar 10 Tampilan pilih kualitas

Setelah mengklik master kualitas, akan muncul kualitas barang untuk

“kasur dari dakron” (gambar 11), pilih kualitas barang dengan mengklik

“Kode Kualitas” yang bersesuaian.

Gambar 11 Tampilan pilih kualitas barang berdasarkan komoditi terpilih

Jika kualitas brang belum tersedia, maka menu kualitas barang ditutup

dan kembali pada menu tambah kualitas data. Pilih ikon kualitas baru

akan muncul form tambah kualitas baru (gambar 12 dan gambar 13).

Klik “Next”

Kode komoditi sudah dipilih

Klik “Master Kualitas”

Klik salah satu kode kualitas terpilih

Gambar 12 Tampilan pilih kualitas baru

Gambar 13 Tampilan form tambah kualitas baru

Tambahkan kualitas baru, misal pengguna menambahkan kualitas

“Sleeping Bag (Hanya sebagai contoh)”. Masukan nama kualitaas baru,

satuan, dan sektor pada tempat yang disediakan, kode kualitas sudah

secara otomatis terisi untuk kualitas brang baru. Sektor yang bisa dipilih

antara lain “Lokal”, “Impor”, atau “Ekspor”. Klik tombol “Tambahkan”,

maka akan kembali ke menu kualitas data dan muncul pesan bahwa

komoditi dan kualitas berhasil dipilih. Selanjutnya klik tombol “Submit”,

maka kualitas barang tersebut telah disimpan dan ditambahkan pada

master kualitas barang dan kualitas pada perusahaan tersebut telah

bertambah juga (gambar 14 dan 15). Setelah klik tombol “Submit”, tutup

Klik “Kualitas Baru”

Klik “Tambahkan”

dialog tambah kualitas (gambar 12), atau pilih tombol “Browse” jika masih

ada kualitas yang ingin ditambahkan.

Klik tombol “Submit” untuk menyimpan komoditi dan kualitas terpilih.

Gambar 15 Tampilan daftar kualitas setelah berhasil ditambahkan

Dari gambar 15 terlihat, untuk kualitas yang baru ditambahkan akan

muncul ikon yang berfungsi untuk melakukan penghapusan jika ternyata

ada kesalahan dalam penambahan kualitas barang pada perusahaan

tersebut.

Klik “Simpan Data”

Gambar 14 Tampilan komoditi dan kualitas yang akan ditambahkan sudah dipilih

Pastikan menambahkan kualitas baru terlebih dahulu jika ada, sebelum mengisikan data harga pada form entrian.

Pada halaman awal entri data (gambar 3) juga dapat dilakukan

penambahan data perusahaan baru dengan mengklik “Tambah Perusahaan”

(gambar 16).

Gambar 16 Tampilan tambah data perusahaan baru

Untuk tambah data perusahaan baru, masukkan data-data sesuai

dengan daerah pencacahan dan klik tombol “Submit” untuk simpan data.

Jika diklik icon “Edit” (gambar 3) untuk data bersesuaian, maka akan

muncul tampilan edit seperti gambar 17. Pada halaman tersebut diharapkan

bisa melakukan koreksi data jika terdapat kesalahan, baca petunjuk

terlebih dahulu dengan mengklik menu “Informasi Koreksi”, jika terdapat

kesalahan klik menu “Koreksi Data”.

Gambar 17 Tampilan edit data

2. Komoditi

Pada menu ini akan ditampilkan kamus komoditi KBKI beserta

kualitasnya (gambar 18).

Gambar 18 Tampilan kamus komoditi KBKI

3. Kualitas

Pada menu ini dapat dilihat daftar kualitas yang ada untuk tiap

perusahaan (gambar 20) dengan memasukan kode perusahaan (gambar 19).

Gambar 19 Tampilan awal menu kualitas

Gambar 20 Tampilan daftar kualitas per perusahaan

Pada gambar 20 juga dapat dilakukan penambahan kualitas baru,

caranya sama dengan menambahkan data atau kualitas baru pada menu

“Entri”.

4. Perusahaan

Untuk kelola perusahaan, klik menu “Perusahaan” yang ada pada

“Dashboard”, selanjutnya akan tampil daftar perusahaan yang ada di

wilayah pencacahan masing-masing seperti pada gambar 21.

Klik untuk tambah kualitas baru

Gambar 21 Tampilan awal daftar perusahaan

Jika ada perusahaan baru, bisa ditambah dengan klik menu “Tambah

Perusahaan”, seperti pada gambar 22. Selain itu, juga dapat melakukan edit

pada data perusahaan yang ada dengan klik icon bersesuaian dengan data

yang ingin diedit pada kolom “Edit” seperti pada gambar 23.

Gambar 22 Tampilan tambah data perusahaan baru

Pencarian data perusahaan juga dapat dilakukan. Contoh pada gambar 24

dan gambar 25, pencarian data perusahaan berdasarkan kode perusahaan.

Gambar 24 Tampilan pencarian data perusahaan

Gambar 23 Tampilan edit data perusahaan

Gambar 25 Tampilan hasil pencarian data perusahaan berdasarkan kode

perusahaan

Gambar 25 contoh pencarian data perusahaan berdasarkan kode

perusahaan dengan memasukan “1305YT1” sebagai kata pencarian, tekan

“Enter” maka akan tampil hasil pencarian.

Perusahaan baru yang sudah ditambahkan pada bulan tertentu dan bulan

berikutnya belum juga diisi data, maka admin pusat berhak untuk menghapus

data perusahaan tersebut. Oleh karena itu, pastikan harus terisi data untuk

setiap perusahaan yang baru ditambahkan.

5. Kuesioner

Sebelum melakukan pencacahan, petugas pencacah harus mencetak

kuesioner dari aplikasi SHPB Online. Sebagai bagian dari efisiensi, program

ini mengadopsi cetak kuesioner sehingga tahun ini tidak ada lagi anggaran

untuk pencetakan dokumen. Untuk cetak kuesioner, klik menu “Kuesioner”

pada halaman Dashboard. Selanjutnya akan muncul tampilan sepeti

gambar 26 di bawah ini.

Gambar 26 Tampilan awal cetak kuesioner

Masukan kode perusahaan yang ingin dicetak kuesionernya. Pastikan

kode perusahaan sesuai dengan daerah pencacahan masing-masing.

Selanjutnya klik di luar field kode perusahaan (di luar kotak merah pada

gambar 26) untuk memvalidasi kode perusahaan yang dimasukkan atau

langsung tekan “Enter”.

Gambar 27 Tampilan validasi kode perusahaan untuk cetak kuesioner

Masukan kode perusahaan

Gambar 28 Tampilan preview kuesioner yang akan di cetak

Pada gambar 28 di atas dapat dilihat preview kuesioner yang akan di

cetak.

Jika menggunakan browser “Google Chrome”, maka dapat langsung menekan

tombol “Print”.

Untuk browser “Mozilla Firefox” disarankan mengeksport terlebih dahulu ke

format pdf

“Export PDF” karena ada beberapa versi dari “Mozilla Firefox” yang gagal

menampilkan isi kuesioner jika langsung menekan tombol “Print”.

6. Users

Admin Propinsi memiliki hak untuk mengelola user untuk

Kabupten/Kota di propinsi masing-masing, meliputi pembuatan user baru,

edit data user, dan mengubah status user menjadi tidak aktif sehingga tidak

bisa melakukan akses lagi pada SHPB Online (gambar 29 dan gambar 30).

Gambar 29 Tampilan kelola user

Klik menu buat user baru baru / Tambah User

Gambar 30 Tampilan buat user baru

7. Monitoring

Admin propinsi untuk sementara ini dapat memantau hasil evaluasi

pemasukan dokumen untuk wilayah pencacahan masing-masing dalam

bentuk grafik (gambar 32) dengan memilih menu “Monitoring” pada bagian

atas (gambar 31), kemudian memilih menu “Dokumen”

Gambar 31 Tampilan pilih menu monitoring

Klik “Submit” untuk buat user baru

.

Pilih menu “Monitoring”

Pilih menu ‘Dokumen”

Gambar 32 Tampilan grafik evaluasi pemasukan dokumen

8. Permasalahan Data Ekstrim

Aplikasi ini telah memiliki sistem validasi otomatis sehingga perubahan

harga yang terlalu tinggi secara otomatis akan ditolak sistem. Jika perubahan

harga yang terjadi di lapangan benar-benar ekstrim, user harus melakukan

tahapan-tahapan berikut ini agar informasi tetap dapat ter-record di aplikasi.

a. Saat pengentrian harga, SHPB online akan menampilkan warning jika harga

yang dientri terlalu ekstrim. Contoh pada gambar di bawah ini.

Gambar 33 Contoh Pengentrian Data Ektrim

b. Jika kondisi harga di lapangan memang benar adanya dan menyebabkan

ekstrim, maka harga tersebut tetap bisa dientri dan diterima oleh sistem

dengan syarat mengisi form yang berisi alasan atau penjelasan mengenai

harga ekstrim tersebut dengan cara mengklik link

“Entri Penjelasan Harga Ekstrim” untuk setiap kualitas bersesuaian,

seperti pada gambar di atas.

c. Berikut adalah form yang muncul setelah mengklik “Entri Penjelasan

Harga Ekstrim”.

Gambar 34 Halaman Penjelasan Data Harga Ekstrim

d. Isikan alasan atau penjelasan mengapa harga menjadi ekstrim pada kolom

seperti gambar di atas. Isi dengan benar dan sejelas-jelasnya, setelah itu

tekan tombol “Simpan”.

Gambar 35 Halaman Konfirmasi

e. Data berhasil disimpan dan selanjutnya klik “Simpan Data”, sehingga data

yang ekstrim berhasil disimpan pada sistem.

Gambar 36 Halaman Simpan Data

Informasi atau pertanyaan : shpb@bps.go.id / benny.firmansyah@bps.go.id /

menu „FAQ‟

KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,

SURYAMIN