PERANCANGAN SISTEM INVENTARIS GUDANG

PADA UMKM TOKO “BAHAGIA”

LAPORAN KERJA MAGANG

Kevin Zefanya Tanardi

00000013302

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2020

ii

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa telah melaksanakan praktek kerja magang pada:

Nama Perusahaan : Universitas Multimedia Nusantara

Divisi : Departemen IT

Alamat : Jl. Dokter Setiabudi RT05/09 Kebon Manggis, Parung Serab,

Tangerang

Periode Magang : 29 Juni - 21 Agustus 2020

Pembimbing Lapangan : Silas Anugrah

Laporan kerja magang ini adalah karya tulis saya sendiri, bukan plagiat dari karya tulis

yang ditulis oleh orang lain atau lembaga lain, dan semua karya tulis orang lain atau

lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah disebutkan sumber

kutipannya serta dicantuinkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan, baik dalam

pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya

bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk mata kuliah kerja

magang yang telah saya ternpuh dan status kesarjanaan strata satu yang sudah diterima

akan dicabut.

Tangerang, 21 Desember 2020

Kevin Zefanya

iii

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kerja Magang dengan judul

“Perancangan Sistem Inventaris Gudang Pada UMKM Toko ‘Bahagia’”

Oleh

Kevin Zefanya Tanardi

Telah diujikan pada hari Jumat, 8 Januari 2021,

Pukul 09.00 s.d. 10.00 dan dinyatakan lulus

Dengan susunan penguji sebagai berikut

Dosen Pembimbing Penguji

Wella, S.Kom., M.MSI. Johan Setiawan, S.Kom., M.M., M.B.A.

Disahkan oleh

Ketua Program Studi Sistem Informasi – UMN

Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom.

iv

PERANCANGAN SISTEM INVENTARIS GUDANG PADA

UMKM TOKO “BAHAGIA”

ABSTRAK

Oleh : Kevin Zefanya

Dengan pesatnya pertumbuhan dan perkembangan teknologi mendorong

berbagai jenis UMKM untuk menggunakan teknologi agar dapat membantu

UMKM tersebut dalam menjalankan proses bisnisnya. Sebuah sistem berbasis

website merupakan beberapa contoh penerapan teknologi yang dimanfaatkan untuk

membantu proses bisnis dari pemilik UMKM.

UMKM Toko “Bahagia” merupakan sebuah agen distributor minuman yang

menjual berbagai macam merk minuman yang berada di daerah Tangerang. UMKM

ini menjual ratusan produk yang berbeda dari segi merk, harga, tipe, dan masih

banyak lagi. Sebelumnya UMKM ini hanya mencatat pengeluaran, pemasukkan,

dan yang lainnya secara manual. Dengan banyaknya produk yang dijual serta

banyaknya data yang harus dicatat, serta untuk mempersingkat waktu dalam

bekerja, maka dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mempermudah pencatatan

keluar masuk barang, serta beberapa fungsi inventaris gudang lainnya.

Program kerja magang yang ditawarkan oleh UMKM ini adalah bekerja

sebagai web developer yang memiliki tanggung jawab untuk membuat sistem

inventaris gudang berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP, yang

akan digunakan untuk membantu proses pencatatan dan sebagainya. Proses

pelaksanaan kerja magang di UMKM Toko “Bahagia” ini berlangsung selama

kurang lebih 40 hari kerja yang dimulai pada tanggal 29 Juni 2020 sampai dengan

21 Agustus 2020. Sistem inventaris gudang yang telah dibuat selama pelaksanaan

kerja magang telah mendapatkan hasil yang positif dari pemilik UMKM. Adapun

pelajaran yang bisa didapatkan dari pelaksanaan kerja magang ini antara lain adalah

kedisiplinan, ketelitian dan juga menambah ilmu dalam bahasa pemrograman PHP.

Kata Kunci : sistem inventaris, website, PHP.

v

WAREHOUSE INVENTORY SYSTEM DESIGN AT

"BAHAGIA” STORE

ABSTRACT

By : Kevin Zefanya

The rapid growth and development of technology has encouraged various

types of MSMEs to use technology in order to help MSMEs in carrying out their

business processes. A website-based system is a number of examples of technology

applications that are used to assist the business processes of MSME owners.

UMKM Toko "Bahagia" is a beverage distributor agent that sells various

brands of beverages located in the Tangerang area. These MSMEs sell hundreds of

different products in terms of brands, prices, types, and many more. Previously, this

UMKM only recorded expenses, income, and others manually. With the large

number of products being sold and the amount of data that must be recorded, and

to shorten the working time, a system is needed that can make it easier to record

goods in and out, as well as several other warehouse inventory functions.

The apprenticeship program offered by MSMEs is to work as a web developer

who has the responsibility to create a web-based warehouse inventory system using

the PHP programming language, which will be used to assist the recording process

and so on. The process of carrying out apprenticeship work at the “Happy” MSME

Store lasts for approximately 40 working days starting on June 29, 2020 to August

21, 2020. The warehouse inventory system that was created during the internship

has received positive results from MSME owners. The lessons that can be obtained

from the implementation of this internship include discipline, accuracy and also

increasing knowledge in the PHP programming language.

Keywords : inventory system, website, PHP.

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan

bimbingannya yang melimpah, sehingga laporan kerja magang yang berjudul

“Pembuatan Sistem Inventaris Gudang Pada UMKM Toko “Bahagia” ” dapat

terselesaikan dengan sebaik-baiknya.

Laporan magang ini memuat tentang kegiatan yang dilakukan selama

melaksanakan kegiatan kerja magang dan menceritakan hasil dari kegiatan kerja

magang berupa sistem inventaris gudang untuk membantu UMKM ini dalam

mengelola usahanya.

Laporan ini ditujukan khususnya untuk berbagi pengalaman mengenai situasi

yang ada di dalam lingkungan kerja ditengah pandemic Covid-19 terlebih pada

bidang UMKM, serta memberikan gambaran tentang kemampuan seperti apa yang

harus dimiliki saat mulai bekerja sebagai web developer. Dalam proses pembuatan

laporan kerja magang ini tentunya banyak sekali kesulitan ataupun hambatan yang

telah dilalui. Laporan magang ini tentunya tidak dapat selesai tanpa dukungan dari

berbagai pihak.

Tidak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada berbagai

pihak, yang sudah membantu menyelesaikan laporan ini. Sehingga penulis dapat

mengatasi berbagai kesulitan yang muncul saat proses penulisan laporan ini. Oleh

karena itu, ucapan terimakasih yang sebanyak-banyaknya pertama-tama akan

ditujukan kepada Pemilik UMKM yang telah memberikan kesempatan untuk

melakukan kegiatan kerja magang sebagai web developer. Selain itu, ucapan

vii

terimakasih yang sebesar-besarnya atas dukungan yang diberikan selama proses

penyusunan laporan kerja magang ini juga ditujukan kepada :

1. Ibu Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi Universitas Multimedia Nusantara.

2. Ibu Wella, S.Kom, M.M.S.I. selaku wakil rektor bidang akademik

Universitas Multimedia Nusantara dan juga dosen pembimbing yang telah

memberikan dukungan dalam pelaksanaan kegiatan kerja magang,

memberikan bimbingan serta arahan dan saran selama proses pengerjaan

laporan kerja magang.

3. Bapak Silas Anugerah selaku Pemilik UMKM Toko “Bahagia” yang telah

memberikan kesempatan untuk melaksanakan kerja magang di tempat

usaha yang dijalankannya..

4. Rekan-rekan kerja yang telah bekerja sama dan memberikan dukungan

dalam proses pelaksana kegiatan kerja magang.

5. Kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan doa dan

motivasi tanpa kenal lelah,

6. Semua pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah

memberikan doa dan dukungan agar laporan kerja magang ini dapat selesai

dengan sebagaimana mestinya.

Semoga laporan kerja magang ini dapat bermanfaat dan membantu

mahasiswa lain dalam menambah pengetahuan tentang proses kerja magang.

Laporan kerja magang ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, bila ada

viii

kata maupun kalimat yang kurang berkenan mohon untuk dimaafkan. Adanya kritik

dan saran dapat disampaikan untuk menyempurnakan laporan kerja magang ini.

Tangerang, 19 Oktober 2020

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................................... 3

ABSTRAK ................................................................................................................................... 4

ABSTRACT ................................................................................................................................... 5

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 6

DAFTAR ISI ................................................................................................................................ 9

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. 11

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... 13

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 14

1.1. Latar Belakang ............................................................................................................. 14

1.2. Maksud dan Tujuan Pelaksanaan Kerja Magang ........................................................... 3

1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang .......................................................... 4

1.3.1. Waktu Pelaksanaan ........................................................................................................ 4

1.3.2. Prosedur Pelaksanaan .................................................................................................... 5

BAB II .......................................................................................................................................... 6

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................................................... 6

2.2. Visi Perusahaan ............................................................................................................. 7

2.3. Struktur Organisasi UMKM Toko �³�%�D�K�D�J�L�D�´ ............................................................... 7

�*�D�P�E�D�U���������������6�W�U�X�N�W�X�U���2�U�J�D�Q�L�V�D�V�L���8�0�.�0���7�R�N�R���³�%�D�K�D�J�L�D�´ ........................................................ 7

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG.......................................................................... 8

3.1. Kedudukan dan Koordinasi ........................................................................................... 8

3.2. Tugas yang Dilakukan ................................................................................................... 8

3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ............................................................................. 10

3.3.1. Analisis ........................................................................................................................ 10

3.3.2. Pembuatan desain aplikasi sistem inventaris gudang .................................................. 11

3.4. Kendala ........................................................................................................................ 46

3.5. Solusi ........................................................................................................................... 47

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................... 48

x

4.1. Kesimpulan .................................................................................................................. 48

4.2. Saran ............................................................................................................................ 49

4.2.1. Saran Untuk Perusahaan .............................................................................................. 49

4.2.2. Saran Untuk Universitas .............................................................................................. 49

4.2.3. Saran Untuk Mahasiswa .............................................................................................. 50

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................ 51

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................................. 52

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1. Use Case Diagram Sistem Inventaris Gudang ..................................................... 11

Gambar 3. 2. Use Case Diagram (lanjutan) Sistem Inventaris Gudang .................................... 12

Gambar 3.3 Activity Diagram Login ......................................................................................... 13

Gambar 3. 4. Activity Diagram – Lihat Data Barang ................................................................. 14

Pembelian ................................................................................................................................... 14

Gambar 3. 5. Activity Diagaram – Masukkan Barang ke .......................................................... 15

Gudang ....................................................................................................................................... 15

Gambar 3. 6. Activity Diagram – Lihat Data Pembelian ........................................................... 16

Gambar 3. 7. Activity Diagram – Cetak Data Pembelian & Cetak Data Penjualan ................... 17

Gambar 3. 8. Activity Diagram – Hapus Data Pembelian, Hapus Data Penjualan, Hapus Data

Barang Gudang, Hapus Data Supplier & Hapus Data Admin ................................................... 18

Gambar 3. 9. Activity Diagram – Tambah Data Pembelian ....................................................... 19

Gambar 3. 10. Activity Diagram – Lihat Data Penjualan .......................................................... 20

Gambar 3. 11. Activity Diagram – Lihat Data Barang Gudang ................................................. 21

Gambar 3. 12. Activity Diagram – Ubah Data Barang Gudang ................................................. 22

Gambar 3. 13. Activity Diagram – Lihat Data Supplier ............................................................. 23

Gambar 3. 14. Activity Diagram – Tambah Data Supplier ........................................................ 24

Gambar 3. 15. Activity Diagram – Ubah Data Supplier ............................................................ 25

Gambar 3. 16. Activity Diagram – Cetak Laporan Penjualan .................................................... 26

Gambar 3. 17. Activity Diagram – Cetak Laporan Pembelian ................................................... 27

Gambar 3. 18. Activity Diagram – Cetak Laporan Profit .......................................................... 28

Gambar 3. 19. Activity Diagram – Lihat Data Admin ............................................................... 29

Gambar 3. 20. Activity Diagram – Tambah Data Admin .......................................................... 30

Gambar 3. 21. Activity Diagram – Ubah Profil Perusahaan ...................................................... 31

Gambar 3. 22. Daftar Tabel........................................................................................................ 31

Gambar 3. 23. Halaman Login ................................................................................................... 34

Gambar 3. 24. Halaman Utama .................................................................................................. 35

Gambar 3. 25. Tabel Daftar Data Barang Pembelian................................................................. 36

Gambar 3. 26. Tabel Data Pembelian ........................................................................................ 37

xii

Gambar 3. 27. Halaman Fitur Pembelian – Tambah Data ......................................................... 38

Gambar 3. 28. Halaman Fitur Penjualan – Daftar Penjualan ..................................................... 39

Gambar 3. 29 Halaman Fitur Penjualan – Tambah Data ........................................................... 40

Gambar 3. 30. Fitur Pada Halaman Barang ............................................................................... 41

Gambar 3. 31. Fitur Laporan - Penjualan ................................................................................... 42

Gambar 3. 32. Fitur Laporan - Pembelian.................................................................................. 43

Gambar 3. 33. Fitur Laporan - Profit ......................................................................................... 44

Gambar 3. 34. Fitur Pengaturan - Admin ................................................................................... 44

Gambar 3. 35. Fitur Pengaturan - Perusahaan ........................................................................... 45

Gambar 3. 36. Fitur Notifikasi / Alert ........................................................................................ 46

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1. Rincian Kerja Per Minggu .................................................................... 5

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Curriculum Vitae (CV) ............................................................................................................... 53

KM-02: Surat Pengantar Magang .............................................................................................. 56

KM-03: Kartu Kerja Magang ..................................................................................................... 57

KM-04: Kehadiran Kerja Magang ............................................................................................. 58

KM-05: Laporan Realisasi Kerja Magang ................................................................................. 61

KM-06: Penilaian Kerja Magang ............................................................................................... 62

KM-07: Tanda Terima Penyerahan Laporan Kerja Magang ...................................................... 63

Surat Penerimaan Magang ......................................................................................................... 64

Pernyataan Selesai Magang........................................................................................................ 65

Form Bimbingan Magang .......................................................................................................... 66

User Acceptance (UAT) Magang............................................................................................... 67

Dokumentasi Dengan Pemilik UMKM ...................................................................................... 67