1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO

KOMPUTER BELONJO ONLINE

REMBANG

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Muhammad Fadlu Robby

07.11.1687

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2014

2

3

Design of Information System of Computer Shop Sales,

Belonjo online, Rembang

Perancangan Sistem Informasi Penjualan

pada Toko Komputer Belonjo Online Rembang

Muhammad Fadlu Robby

Krisnawati

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Developments in information technology make life more quickly and easily . One of

the products of information technology which has become the backbone of technological

development is the Internet . The Internet enables people connected anywhere and

anytime . Internet use is almost evenly , making the Internet is an excellent medium for

business promotion .

Internet flexibility, used by businesses to promote their products or services. This

opportunity is exploited by multinational businesses , as well as local scale businesses to

attract consumers who use the Internet media .

Belonjo Online is a computer store that use the Internet as a promotional medium .

In addition to the media can promote your business in real time , the internet can promote

the commodities sold in stores Belonjo Online to the entire world, without any limit.

Keywords : Information Systems , Information Systems Sales , Online , Catalog , Online

Shop , E - Commerce .

4

1. Pendahuluan

Internet adalah sumber informasi terbesar saat ini yang menyimpan milyaran

laman informasi dan akan terus bertambah setiap saat. Total ada sekitar 2,69 milyar

laman situs aktif (http://www.worldwidewebsize.com, diakses tanggal 5 November 2013),

dan lebih dari 2,4 milyar pengguna aktif atau sekitar 34% penduduk dunia

(http://www.internetworldstats.com/stats.htm, diakses tanggal 5 November 2013), Jumlah

itu menjadikan internet menjadi sebuah sumber informasi yang tidak terbatas sekaligus

sebagai pasar yang potensial untuk melakukan promosi di bidang usaha. Jumlah dari

situs dan pengguna aktif diprediksi masih akan terus bertambah jumlahnya.

Biaya akses internet yang lebih murah, dan lebih cepat, menjadikan pengguna

internet khususnya di Indonesia, mengalami peningkatan yang sangat pesat. Ditambah

lagi bermunculannya situs situs jejaring sosial yang akhirnya menarik kalangan remaja

dan anak-anak untuk menggunakan internet. Bahkan, sekarang jejaring sosial pun

menjadi media yang digunakan oleh para elit politik untuk merengkuh dukungan.

Contohnya pada gelaran pemilu Amerika Serikat pada medio 2007/2008, dimana Barack

Obama merengkuh banyak dukungan melaui Facebook. (http://www.theguardian.com,

diakses pada tanggal 8 Oktober 2013).

Didasari oleh beberapa hal tersebut, internet saat ini sudah menjadi suatu hal yang

umum, maka hampir seluruh perusahaan menjadikan internet sebagai sarana untuk

melakukan promosinya. Misalnya produsen apparel outdoor terkemuka, Karrimor yang

membuat subdomain http://store.karrimor.com/ untuk showroom online mereka. Dengan

internet, para pelaku usaha dapat mempromosikan komoditasnya tanpa terikat waktu,

tempat, maupun kondisi geografis.

Dengan menggunakan internet sebagai media promosi, ada beberapa keuntungan

dan kelemahan. Keuntungan yang didapatkan, diantaranya: 1) Tidak terikat tempat dan

waktu. Internet selalu hidup 365 hari dalam setahun dan dapat diakses dimana saja; 2)

Dengan luasnya dunia internet, maka komoditas yang diperjual belikan lebih banyak, dan

lebih beragam; 3) Internet memungkinkan kita mengakses konten dari seluruh dunia

dalam hitungan detik. Artinya adalah efisiensi waktu, tenaga, dan modal; 4) Sistem

Internet Banking, membuat proses transaksi dapat dilakukan tanpa harus beranjak dari

depan layar monitor; 5) Memudahkan pembeli barang untuk mencari komoditas yang

tidak diperjual belikan di daerahnya. Contohnya : Orang yang tinggal di kota London akan

5

kesulitan untuk mencari penenun kain Ulos di kotanya, dan akan dengan mudah

menemukannya di Internet.

Sedangkan kelemahan dari proses jual beli secara online, diantaranya: 1) Rawan

terjadinya penipuan; 2) Ada biaya tambahan untuk pengiriman komoditas; 3) Karena

malalui proses pengiriman, maka ada tenggang waktu bagi komoditas untuk sampai di

tujuan; 3) Tidak dapat mencoba dan melihat secara langsung komoditas yang

ditawarkan; 4) Jika komoditas yang ditawarkan berupa jasa, ada kemungkinan

keterbatasan vendor penyedia jasa dalam memenuhi permintaan. Seperti keterbatasan

area pelayanan jasa.

2. Landasan Teori

2.1 Sistem informasi.

Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisikan sistem informasi sebagai

suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung opersi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang di

perlukan.

Menurut Mc leod, Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai

kemampuan untukmengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan

berbagai media untuk menampilkan informasi.

Dari uraian diatas, Sistem Informasi, bisa di definisikan sebagai kumpulan dari

komponen yang memiliki fungsinya masing-masing dan bersinergi untuk menyediakan

keluaran informasi yang dibutuhkan bagi perancangan sistem.

Keuntungan dari penggunaan sistem informasi sebagai berikut :

a. Efisiensi kinerja organisasi

b. Pengurangan modal

c. Penghematan anggaran rumah tangga

d. Membantu membuat keputusan

e. Meminimalisir kesalahan

2.2 Internet

Merriam-Webster dictionary menguraikan tentang internet sebagai berikut: an

electronic communications network that connects computer networks and organizational

computer facilities around the world.

6

Sedangkan Oxford dictionary menuliskan : a global computer network providing a

variety of information and communication facilities, consisting of interconnected networks

using standardized communication protocols.

Dapat diambil simpulan bahwa Internet adalah jaringan komputer yang terhubung

secara global, dan menyediakan berbagai macam informasi di dalamnya.

Berdasarkan data terakhir yang dilansir oleh World Bank, jumlah pengguna internet

di Indonesia pada tahun 2012 telah mencapai 15.4% dari total populasi, atau sekitar 36

juta orang Indonesia telah menggunakan layanan internet. Padahal data pada tahun

2009, tercatat pengguna internet di Indonesia hanya 6,92%, dan tahun 2010 sejumlah

10.92%. Dari data diatas bisa dilihat, bahwa pada medio 2009-2010, terjadi peningkatan

sebesar 4%, dan pada tahun 2010-2011 terjadi lonjakan sebesar 4.5 %.

Data-data diatas bisa dijadikan acuan bahwa sebenarnya pasar di dunia internet

sangat potensial. Apalagi dari data yang dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik tahun

2010, piramida penduduk Indonesia berbentuk menggembung di usia pra-produktif (0-9

tahun), dan usia produktif (10-49 tahun), yang artinya adalah sebagian besar penduduk

Indonesia berada pada masa produktif. Usia produktif adalah usia dimana sebagian

besar populasi pengguna internet berasal.

2.3 Bahasa pemrograman dan perangkat lunak pembangun sistem

Beberapa bahasa perograman yang digunakan untuk membangun sistem ini

diantaranya :

a. Html

b. Php

c. Css

d. Javascript

e. SQL

Sedangkan perangkat lunak yang digunakan adalah :

a. Adobe Photoshop CS 3

b. Macromedia dreamweaver 8

c. XAMPP

d. Web Browser

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan umum

Belonjo Online adalah sebuah unit bisnis yang bergerak di dua bidang yang

berkaitan dengan dengan dunia teknologi informasi, yaitu toko komputer dan jasa warung

7

internet. Perusahaan yang berdiri pada tanggal 12 maret 2009 ini beralamat di Perum

Graha Central City, Jl Untung Suropati No. 166, Lasem, Rembang.

Awalnya Belonjo Online adalah sebuah warung internet. Akan tetapi semakin

berkembangnya usaha yang ditekuni, akhirnya Belonjo Online menangkap peluang dari

para pengunjung warung internet yang mencari peripheral komputer.

Setiap perusahaan tentunya memiliki visi dan misi yang menjadikan perusahaan

tetap berjalan pada jalurnya. Begitu juga dengan Belonjo Online yang memiliki visi dan

misi “Menjadi pionir toko komputer di kota Lasem, Rembang”.

3.2 Analisis sistem

Analisis sistem didefinisikan sebagai suatu penguraian suatu sistem informasi yang

utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

mengevaluasi berbagai permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan

kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap

desain sistem. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini

akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Adapun beberapa langkah yang

harus dilakukan dalam tahap analisis sistem adalah:

1. Identify, mengidentifikasi masalah,

2. Understand, memahami kerja sistem,

3. Analyze, menganalisis sistem,

4. Report, membuat laporan,

5. Design, perancangan sistem.

Identifikasi masalah adalah langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis

system. Masalah dapat di identifikasi sebagai suatu pertanyaan yang membutuhkan

pemecahannya. Permasalahan kemudian akan di uraikan secara mendetail agar dapat

ditemukan solusi yang sesuai untuk mengatasi permasalahan tersebut. Permasalahan

yang timbul di Toko Komputer Belonjo Online adalah sebagai berikut :

1. Kurang maksimalnya pelayanan penjualan di toko

2. Cakupan wilayah pemasaran hanya terbatas pada wilayah Lasem.

Kendala diatas disebabkan oleh :

1. Tidak adanaya media promosi yang reliable, dan mampu mencakup ruang

lingkup yang luas.

2. Informasi kepada calon kunsumen terbatas.

8

3. Terbatasnya akses calon konsumen karena kondisi geografis.

Penggunaan media promosi konvensional seperti selebaran yang hasilnya tidak

sesuai dengan target pasar.

3.3 Perancangan sistem

Perancangan sistem dilakukan dengan maksud memberi gambaran secara umum

kepada user tentang sistem yang baru atau sistem yang diusulkan. Hal ini sering juga

disebut dengan pemodelan.

Perancangan ini diaplikasikan dengan diagram-diagram sebagai pembentuk

rangka dari website ini. Diagram yang digunakan diantarnaya Use Case Diagram, Activity

Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram.

Bab ini juga membahas tentang perancangan basis data, yang mencakup

perancangan tabel dan relasi antar tabel dan perancangan user interface.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Pengertian implmentasi

Tahap implementasi sistem (System Implementation) adalah tahap meletakkan

sistem supaya siap dioperasikan. Setelah sistem dianalisis dan didesain secara rinci,

maka selanjutnya akan menuju tahap implementasi. Tujuan implementasi sistem adalah

untuk menjelaskan tentang manual modul kepada semua user yang akan menggunakan

sistem. Sehingga user tersebut dapat merespon apa yang ditampilkan di sistem dan

memberikan masukan kepada pembuat sistem untuk dilakukan perbaikan agar sistem

lebih baik lagi

4.2 Implementasi database

Proses pembuatan database disesuaikan dengan kebutuhan tabel. Database

dibuat dengan menggunakan DBMS MySql yang telah terintegrasi dengan server apache

dalam software Xampp.

4.3 Implementasi sistem

Setelah melakukan implementasi database, maka dilakukanlah implementasi

sistem. Implmentasi sistem dimulai dari melakukan koneksi terhadap database, lalu

dilanjutkan dengan menterjemahkan use case menjadi listing code pemrograman.

9

4.4 Implementasi user interface

User interface diwujudkan dengan pembuatan tampilan website yang langsung

bersentuhan dengan user. Baik untuk user pada halaman utama, atau pada halaman

administrator.

4.5 Upload

Upload adalah sebuah proses transimisi sebuah file dari sebuah sistem komputer

ke sistem komputer yang lainnya. Proses ini dilakukan untuk mempublikasikan website

yang telah dirancang ke dalam internet. Sebelum melakukan proses

penguploadan/pengunggahan file website, terlebih dulu harus ditentukan domain yang

ingin digunakan untuk tujuan pengalamatan. Peneliti menggunakan hosting gratis yang

disediakan oleh idhostinger.com.

Untuk mengakses server, dibutuhkan username dan password yang diperlukan

untuk melakukan proses login. Setelah melakukan login, maka akan tampak halaman

member dari server tersebut.

4.6 Pengujian program

Sebelum Program diterapkan maka program harus bebas terlebih dahulu dari

kesalahan-kesalahan. Oleh sebab itu program harus dites untuk menemukan kesalahan-

kesalahan yang mungkin terjadi. Kesalahan yang mungkin terjadi dapat diklasifikasikan

ke dalam 3 (tiga) bentuk kesalahan yaitu sebagai berikut :

Kesalahan yang sering terjadi pada pemrograman antara lain:

1. Kesalahan syntax atau penulisan

Adalah kesalahan di dalam penulisan source program yang tidak sesuai

dengan yang telah disyaratkan. Kesalahan ini relatif mudah ditemukan dan

diperbaiki, karena compiler akan memberitahukan letak dan sebab

kesalahannya sewaktu program dikompilasi.

2. Kesalahan logika

Yaitu kesalahan dari logika program yang dibuat, Kesalahan ini sulit

ditemukan karena tidak ada pemberitahuan mengenai kesalahan dan akan

tetap didapatkan hasil dari suatu proses program, tapi hasilnya salah.

Kesalahan seperti ini merupakan kesalahan yang berbahaya, karena tidak

disadari dan ditemukan, hasil yang salah dapat menyesatkan bagi yang

menggunakannya. Cara mencari kesalahan logika dapat dilakukan dengan

test data yaitu dengan menjalankan program dengan menggunakan data

tertentu dan membandingkan hasil pengolahannya dengan hasil yang sudah

10

diketahui. Bila hasilnya berbeda, berarti mengalami kesalahan dan harus

dilacak untuk menemukan sebab-sebabnya.

3. Kesalahan runtime

Yaitu kesalahan yang terjadi sewaktu executable program dijalankan.

Kesalahan ini akan menyebabkan proses program berhenti sebelum selesai

pada saatnya karena compiler menemukan kondisi-kondisi yang belum

terpenuhi yang tidak bisa dikerjakan. Kesalahan ini relative mudah untuk

ditemukan dan diperbaiki karena juga ditujukkan letak dan sebab

keselahannya sewaktu program dikompilasi.

4.7 Pengujian sistem

Setelah semua program selesai ditulis dan dites secara independent sampai bebas

dari kesalahan dan telah dirangkai menjadi satu unit program ini perlu dites kembali.

Pengetesan ini disebut dengan unit testing atau program testing yang dimaksudkan untuk

meyakinkan bahwa semua modul telah bekerja terintegrasi tanpa mengalami kesalahan.

Pengujian sistem ini biasanya dilakukan setelah pengetesan program. Pengetesan

sistem (system testing) dilakukan untuk memeriksa kekompakan antara kelompok sistem

yang diimplementasi. Tujuan utama dari pengetesan sistem ini adalah untuk memastikan

bahwa elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai

dengan yang diharapkan. Kumpulan dari semua program yang telah diintegrasikan perlu

dites kembali untuk melihat apakah suatu program dapat menerima input data dengan

baik, dapat memprosesnya dengan baik serta dapat memberikan output yang dinginkan.

Dalam pengujian sistem penulis menggunakan metode black-box test. Black-box

test adalah pengujian spesifikasi yaitu menguji suatu fungsi atau modul apakah dapat

berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Pengujian black-box berfokus pada

persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian pengujian black-box

memungkinkan perekayasaan perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input

yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program.

4.8 Pemeliharaan sistem

Maksud dan tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk mencegah

dan memperbaiki, menjaga, mengoreksi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi agar

sistem tetap berjalan serta tepat guna sebagaimana mestinya.

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan sistem yaitu:

11

1. Dari hasil implementasi sistem harus dilihat kembali apakah sudah sesuai

dengan rancangan yang telah disusun sebelumnya, dan apakah telah mampu

menghasilkan informasi-informasi yang dibutuhkan pemakai. Jika belum sesuai

maka kita bisa mengoreksi atau memperbaiki program sehingga sesuai dengan

kebutuhan.

2. Menyiapkan perbaikan sistem saat sistem sudah mulai digunakan. Pada sistem

baru biasanya memang terjadi beberapa bug, oleh karena itu administrator harus

terus melakukan pemantauan terhadap sistem.

3. Terus melakukan update konten pada sistem secara berkala, agar user selalu

mendapatkan informasi-informasi yang terus up to date.

4. Menyiapkan backup dan keamanan software maupun hardware. Backup data

ataupun backup program dilakukan untuk menantisipasi terjadinya gangguan

mekanisme sistem yang sedang berjalan, seperti hilangnya program karena

hardware dalam kondisi rusak atau ada pemadaman listrik secara mendadak.

Backup data dan backup program harus dijaga keamanannya dari orang-orang

yang tidak berkepentingan. Sistem harus ditingkatkan kualitasnya secara

berkala. Termasuk diantaranya dukungan bahasa pemrograman terhadap

browser keluaran baru.

5. Kesimpulan dan saran

5.1 Kesimpulan

Dari pembahasan dan penjelasan yang telah dipaparkan pada uraian diatas, dapat

diambil beberapa kesimpulan, yaitu :

1. Website Belonjo Online telah berhasil dibuat dengan tampilan yang ringkas

dan elegan

2. Website ini bekerja dengan engine php, dan database MySQL yang selalu

berkembang, oleh karena itu akan memudahkan maintenance bagi developer

di kemudian hari.

3. Sistem yang dibuat berfungsi sebagai perluasan dari sistem manual yang

sudah berjalan dalam hal promosi dan pemberian layanan kepada customer.

5.2 Saran

Dengan melihat serta mempertimbangkan segala kelebihan dan kekurangan

aplikasi sistem ini, maka ada beberapa saran yang perlu dipertimbangkan sebagai

berikut:

1. Selalu melakukan perawatan sistem secara berkala. Karena teknologi selalu

berkembang.

12

2. Diharapkan Belonjo Online mampu mengoprasikan sistem dengan baik dan

benar.

13

3. Dengan adanya dokumentasi pada penyusunan sistem ini, diharapkan di

masa yang akan datang sistem ini dikembangkan menjadi lebih baik.

4. Untuk pengembangan kedepan, akan digunakan domain premium dan

hosting premium.

5. Sebaiknya digunakan sumber daya manusia yang memadai untuk

menjalankan sistem ini.

Daftar Pustaka

Alamsyah Andri. 2003. Pengantar Javascript. IlmuKomputer.Com

Alwi, Hasan. 2007. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Balai Pustaka. Jakarta

Anonim. 2009. Pedoman Penyusunan Penulisan Proposal Penelitian Dan Skripsi.

Yogyakarta : Jurusan Teknik Informatika & Jurusan Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Amikom Yogyakarta

Indrajit, 2001, Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Object. Informatika.

Bandung.

Jogiyanto, HM. 1999. Analisis Dan Disain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur

teori dan praktek aplikasi bisnis.

Jogiyanto, HM. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi. Yogyakarta.

Mc leod jr, Raymond dan Schell, George P. Sistem informasi manajemen edisi 10.

Penerbit Salemba. Jakarta.

Moleong, Lexy J. 2000. Metodologi Penelitian Kualitatif. Remaja Rosda Karya.

Bandung.

Nugroho, Bunafit. Cascading Style Sheets(CSS), Solusi Mempercantik Halaman

Web. Gava Media. Yogyakarta

Sugiyono. 2006. Teknik Penelitian. Pines. Yogyakarta.

Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif & RND. Alfabeta.

Bandung.

Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen, Edisi I. Andi Offset.

Yogyakarta.

14

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta

Wiswakarma, Komang. 2009. Membuat Katalog Online dengan PHP dan CSS.

Lokomedia. Yogyakarta

http://docs.oracle.com/html/A95915_01/sqcmd.htm. Diakses 13 Oktober 2013.

http://docs.oracle.com/html/A95915_01/sqcmd.htm. Diakses 13 Oktober 2013.

http://docwiki.cisco.com/wiki/Internetworking_Technology_Handbook#Internet_Prot

ocols. Diakses tanggal 30 Desember 2013

http://max-d.myesia.com/max-d/tarif/tarif-semua-paket.aspx. Diakses tanggal 23

September 2013.

http://search.worldbank.org/data?qterm=internet%20user%20indonesia&language

=EN. Diakses tanggal 30 Desember 2013

http://sourceforge.net/projects/xampp/files/stats/timeline. Diakses tanggal 13

September 2013.

http://speedyinstan.com/. Diakses tanggal 23 September 2013.

http://store.karrimor.com/. Diakses tanggal 10 Agustus 2013.

http://www.adobe.com/support/documentation/archived_content/en/photoshop/cs3/

photoshop_cs3_help.pdf. Diakses tanggal 7 Oktober 2013.

http://www.axisworld.co.id/produk/detail/internet.

Diakses tanggal 23 September 2013.

http://www.google.com/publicdata/explore?ds=d5bncppjof8f9_#!ctype=l&strail=fals

e&bcs=d&nselm=h&met_y=it_net_user_p2&scale_y=lin&ind_y=false&rdim=r

egion&idim=country:IDN:JPN:BMU:MDV:TCD&ifdim=region&tstart=7256484

00000&tend=1356800400000&hl=en_US&dl=en_US&ind=false. Diakses

tanggal 30 Desember 2013

http://www.internetworldstats.com/stats.htm. Diakses tanggal 23 September 2013.

http://www.smartfren.com/ina/connex/. Diakses tanggal 23 September 2013.

15

http://www.telkomsel.com/about/news/363-Peluncuran-Telkomsel-Flash-di-

Palembang.html. Diakses tanggal 23 September 2013.

http://www.telkomsel.com/internet/paket-telkomsel-flash/9340-Paket-Flash-Kartu-

As.html. Diakses tanggal 23 September 2013.

http://www.theguardian.com. Diakses pada tanggal 8 Oktober 2013

http://www.worldwidewebsize.com/. Diakses tanggal 5 Oktober 2013.

http://www.xl.co.id/id/internet/paket/hotrod. Diakses tanggal 23 September 2013.

https://www.mymax3.net/Id/?menu=Internet_and_CableTV. Diakses tanggal 23

September 2013.

www.internetsociety.org/internet/what-internet/history-internet. Diakses tanggal 30

Desember 2013.

www.justice.gov/jmd/irm/lifecycle/table.htm. Diakses tanggal 10 Agustus 2013.