Perancangan Sistem Informasi pada PT Swastisiddhi Amagra...access for user that meant for reducing...

i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA

PT SWASTISIDDHI AMAGRA

Oleh:

KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN

NIM : 232010032

SKRIPSI

Diajukan Kepada Fakultas Ekonomika Dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian Dari

Persyaratan – Persyaratan Untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

ii



Jalan Diponegoro 52 -60

:(0298) 321212, 311881

Telex 322364 ukswsa ia

Salatiga 50711 - Indonesia

Fax. (0298) -3 21433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

N a m a : KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN

N I M : 232010032

Program Studi : AKUNTANSI

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga.

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja:

Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA


Pembimbing : LIKE SUGIONO, SE., M.Si

Tanggal di uji :

adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan

orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat

atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan

pada penulis aslinya.

Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau

meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi

sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.

Salatiga, 4 Januari 2014

Yang memberi pernyataan


iii

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA


Oleh :


NIM : 232010032

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

Disetujui oleh :

LIKE SUGIONO, SE., M.Si

Pembimbing



SALATIGA

2014

iv

ABSTRACT

Nowdays reliability and relevansion of information becoming very

important. In palm oil industry, realibility and relevansion of informations can

affect its going concern. Informations from factory should be delivered quickly to

the head office so that the decission making can be done accurately. The delay of

informations can be causing big loss for the company. PT Swastisiddhi Amagra is

one of palm oil company located in Medan, North Sumatera that held its factory

in Pekanbaru, Riau. There is some problem about delayed information from

factory to head office in PT Swastisiddhi Amagra. With help of accounting

information system, this company will get its information easier from its own

factory. The outcomes from this study are production information system,

warehouse information system and weigher information system for PT

Swastisiddhi Amagra. This system intends to replace the old application for a

better information flow. This system attached with real time data transfer that

makes faster data flow and also becoming controll tool for company to reduce

human error and fraud from employees. Information system on PT Swastisiddhi

Amagra created having a user friendly graphical user interface and limited

access for user that meant for reducing frauds and resistance to change from

employee. The database based computerized accounting information system for

this company is designed using Microsoft Office Visio 2007 for the data and

process modeling, SQL server 2008 for the database, and Microsoft Visual Studio

2010 and DevExpress Component for design the graphical user interface.

Key words: Information System, production system, warehouse system, weigher

system

v

SARIPATI

Kecepatan dan ketepatan informasi sekarang ini menjadi hal sangat

penting. Bagi perusahaan kelapa sawit kecepatan dan ketepatan infomasi

berpengaruh bagi kelangsungan hidup perusahaan. Informasi dari pabrik harus

sampai ke kantor pusat dengan cepat agar pengambilan keputusan dapat dilakukan

dengan tepat. Keterlambatan informasi dapat menyebabkan kerugian dalam skala

yang cukup besar bagi perusahaan tersebut. PT Swastisiddhi Amagra adalah salah

satu perusahaan kelapa sawit di Medan, Sumatera Utara yang memiliki pabrik di

Pekanbaru, Riau. Masalah yang terjadi di PT Swastisiddhi Amagra adalah

lambatnya informasi dari pabrik untuk sampai ke kantor pusat. Dengan adanya

sistem informasi akuntansi, maka perusahaan akan dengan lebih mudah

mendapatkan informasi dari pabrik-pabriknya yang terletak di tempat yang

berjauhan. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi produksi, sistem

informasi gudang dan sistem informasi timbangan untuk PT Swastisiddhi

Amagra. Sistem ini bertujuan untuk menggantikan aplikasi yang lama agar aliran

informasi di perusahaan menjadi lebih baik. Sistem ini juga dilengkapi dengan

transfer data secara real time sehingga data dari pabrik ke kantor pusat terkirim

dengan cepat dan juga dapat berfungsi sebagai alat untuk mengawasi karyawan

dari pusat sehingga dapat mengurangi terjadinya kesalahan dan juga kecurangan

yang dilakukan oleh karyawan di pabrik. Tampilan dari sistem informasi PT

Swastisiddhi Amagra dibuat user friendly dan memiliki pembatasan hak akses

pada pengguna yang bertujuan untuk menghinari terjadinya kecurangan dan

keenganan untuk berubah. Sistem informasi akuntansi tersebut dirancang dengan

menggunakan software Microsoft Office Visio 2007 untuk pemodelan data dan

proses, software SQL Server 2008 untuk perancangan database, dan software

Microsoft Visual Studio 2010 serta DevExpress Component untuk perancangan

tampilan pada sistem informasi.

Kata kunci : Sistem Informasi, Sistem Produksi, Sistem Timbangan, Sistem

Gudang

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Puji syukur saya persembahkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

atas berkat, penyertaan dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

penulisan skripsi ini.

Skripsi ini dapat terselesaikan atas bantuan dari pihak-pihak yang telah

memberikan dukungan dan dorongan bagi penulis. Untuk itu pada kesempatan ini

penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Manasje Korniawan dan Grace Widiati selaku orang tua dan seluruh keluarga

penulis yang tak henti-hentinya memberikan bantuan dan doa sehingga

penulis bisa menyelesaikan skripsi ini.

2. Ibu Like Soegiono SE,M.Si selaku dosen pembimbing yang dengan sabar

selalu memberi nasehat, arahan dan petunjuk kepada penulis.

3. Seluruh pengajar dan staff pegawai FEB UKSW yang telah memberikan ilmu

dan pengetahuan kepada penulis selama menempuh studi.

4. PT Swastisiddhi Amagra Salatiga yang telah memberikan kesempatan guna

terselesaikannya skripsi ini.

5. Sahabat penulis selama berkuliah, baik yang sudah lulus maupun yang masih

berjuang, Dimas cimol, Agung, Yonathan, Marcel, Dimaz beruk, koh yogi

dan sahabat beda kuliah, Semi, Fredick, Dani, Nono, Enjel, Kristina, Klarin,

Anita, weli serta teman-teman yang tidak dapat saya sebut satu persatu.

Terima kasih

6. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih atas

semua bantuannya.

vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ..................................................................................... i

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ...................................................... ii

Halaman Persetujuan/Pengesahan ....................................................... iii

Abstract . .............................................................................................. iv

Saripati . ............................................................................................... v

Halaman Persembahan . ....................................................................... vi

Daftar Isi .............................................................................................. vii

Daftar Tabel . ....................................................................................... viii

Daftar Gambar . .................................................................................... ix

Daftar Lampiran . ................................................................................. xi

Pendahuluan ........................................................................................ 1

Tinjauan Pustaka . ................................................................................ 4

Metode Penelitian ................................................................................ 7

Analisis dan Pembahasan .................................................................... 9

Kesimpulan dan Saran ......................................................................... 49

Keterbatasan Penelitian ....................................................................... 49

Daftar Pustaka ...................................................................................... 51

Lampiran .............................................................................................. 52

viii

Daftar Tabel

Tabel 1. Jenis dan Sumber Data……………………................................... 8

Tabel 2. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada PT Swastisiddhi

Amagra .......................................................................................... 9

ix

Daftar Gambar

Gambar 1. Fishbone Analysis ….............................................. 3

Gambar 2. Simbol Data Flow Diagram ..............................… 7

Gambar 3. Bagan proses pengolahan kelapa sawit ................ 11

Gambar 4. Bagan proses permintaan suku cadang ..........…… 12

Gambar 5. DFD (Data Flow Diagram) level konteks gudang 13

Gambar 6. DFD (Data Flow Diagram) level konteks

timbangan ………………………………………… 14

Gambar 7. DFD (Data Flow Diagram) level konteks produksi 15

Gambar 8. DFD (Data Flow Diagram) level 0 produksi …….. 16

Gambar 9. DFD (Data Flow Diagram) level 0 timbangan ....… 17

Gambar 10. DFD (Data Flow Diagram) level 0 gudang ….....… 18

Gambar 11. Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem

Informasi produksi PT Swastisiddhi Amagra .......... 20


Informasi timbangan PT Swastisiddhi Amagra ....... 21


Informasi pembelian peralatan pabrik

PT Swastisiddhi Amagra ......................................... 22


Informasi hutang pembelian peralatan pabrik

PT Swastisiddhi Amagra...…................................... 23


Informasi stok gudang

PT Swastisiddhi Amagra...............…....................... 24


Informasi gudang PT Swastisiddhi Amagra ............. 25

Gambar 17. Alur Menu Sistem Informasi

PT Swastisiddhi Amagra ..............................…........ 27

x

Gambar 18. Login ………................................….......................... 28

Gambar 19. Halaman Utama (Home)..............................….......... 28

Gambar 20. Menu backup ………………..............................…..... 29

Gambar 21. Menu ganti password…................................…........ 29

Gambar 22. Menu log out …......................….............................. 30

Gambar 23. Menu keluar .............................…............................ 30

Gambar 24. Master data ..............................…............................ 31

Gambar 25. Data barang …………………………...................... 31

Gambar 26. Data produk …………………………..................... 32

Gambar 27. Data customer ………………………….........……. 32

Gambar 28. Data supplier...........................................….............. 33

Gambar 29. Data user.............................….................................. 33

Gambar 30. Data karyawan ..............................…....................... 34

Gambar 31. Data shift karyawan ................................................. 34

Gambar 32. Produksi ................................................................... 35

Gambar 33. Data silo .................................….............................. 35

Gambar 34. Data tangki ..........…................................................ 36

Gambar 35. Data koefisien suhu ................................................. 36

Gambar 36. Input analisa lab ..........…......................................... 37

Gambar 37. Produksi harian ….........…....................................... 37

Gambar 38. Laporan produksi ........…......................................... 38

Gambar 39. Gudang .......…......................................................... 38

Gambar 40. Data gudang ..............................…........................... 39

Gambar 41. Permintaan barang ...................…............................ 39

Gambar 42. Penerimaan barang .....................….......................... 40

Gambar 43. Pemakaian barang ......................….......................... 40

Gambar 44. Mutasi barang .........................….............................. 41

Gambar 45. Laporan gudang..................….................................. 41

Gambar 46. Stock ...….................................................................. 42

Gambar 47. Penyesuaian stock barang ........…............................ 42

Gambar 48. Kartu stock barang ........…....................................... 43

xi

Gambar 49. Laporan stock barang ..................…......................... 43

Gambar 50. Pembelian .............................…............................... 44

Gambar 51. Purchase order (PO) ....................…....................... 44

Gambar 52. Pembelian ..............................….............................. 45

Gambar 53. Retur ..............................…...................................... 45

Gambar 54. Laporan PO beli ....................................................... 46

Gambar 55. Timbangan ..................................…........................ 46

Gambar 56. Ambil data timbangan .............................................. 47

Gambar 57. Data timbangan ..............................…..................... 47

Gambar 58. Rekapitulasi timbangan ............................…........... 48

Gambar 59. Kontrak jual ..............................…........................... 48

Daftar Lampiran

Lampiran 1 Proses Produksi Kelapa Sawit

Perancangan Sistem Informasi pada PT Swastisiddhi Amagra...access for user that meant for reducing...

Documents

Transcript of Perancangan Sistem Informasi pada PT Swastisiddhi Amagra...access for user that meant for reducing...