PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA LAUNDRY

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

(Study Kasus : Eve Laundry Gamping Kidul)AN JUDU

NASKAH PUBLIKASI

Diajukan oleh

Hasti Purnasari

10.12.5258

kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

DESIGNING INFORMATION SYSTEMS ON THE EVE LAUNDRY LAUNDRY SERVICES USING VISUAL BASIC 6.0

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA LAUNDRY PADA EVE LAUNDRY MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Hasti Purnasari Andi Sunyoto

JURUSAN SISTEM INFORMASI STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Development of information technology in the era of rapid globalization, as required in line with the more modern era and the development of information very rapidly. Moreover, the current database information system that can provide a fast service for the users of information, database information system is one result of the development of technology and information.

Laundry Eve is one company engaged in the laundry services business located at 002 Limestone Kidul RT / RW 16 Ambarketawang Sleman YK. In the laundry, data processing, customer transaction is still manually using transaction record books, where there are some problems in its management as ineffective pengelohan processes transaction data and data reception out of laundry, hard in search of data.

Transaction recording media used are very vulnerable to loss and corruption of data. Frequent occurrence of delay in making the report . Based on the authors try to design a laundry service information system that can solve various problems in Information System Design in the Laundry Services Laundry Eve

Key word : Information System, Information, Services, Laundry, Eve Laundry.

DAFTAR ISI

NASKAH PUBLIKASI .............................................................................................................. 1

1. PENDAHULUAN .............................................................................................................. 5

2. LANDASAN TEORI ......................................................................................................... 5

2.1 PENGERTIAN SISTEM ....................................................................................................... 5

2.2 PENGERTIAN INFORMASI ................................................................................................. 6

2.3 DEFINISI JASA LAUNDRY ....................................................................................................... 6

2.3.1 Pengertian Jasa .................................................................................................... 6

2.3.2 Pengertian Laundry .............................................................................................. 6

2.4 SMS ................................................................................................................................ 6

2.4.1 Karakteristik SMS ................................................................................................. 7

2.5 KONSEP PEMODELAN SISTEM ......................................................................................... 7

2.5.1 Flowchart ............................................................................................................... 7

2.5.2 Data Flow Diagram .............................................................................................. 7

2.6 KONSEP BASIS DATA ....................................................................................................... 8

2.6.1 Tujuan Basis Data ................................................................................................... 8

2.7 TEKNIK NORMALISASI ...................................................................................................... 8

2.8 SOFTWARE YANG DIGUNAKAN ........................................................................................ 8

2.8.1 Microsoft Visual Basic 6.0 ................................................................................... 8

2.8.2 Mengenal MySQL ................................................................................................. 8

2.8.3 XAMPP .................................................................................................................. 9

2.8.4 Gammu .................................................................................................................. 9

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN ................................................................................. 9

3.1 TINJAUAN UMUM .............................................................................................................. 9

3.1.1 Sejarah berdirinya Eve Laundry ......................................................................... 9

3.2 ANALISIS SISTEM............................................................................................................ 10

3.3 ANALISIS KELEMAHAN SISTEM ...................................................................................... 10

3.5 Perancangan Sistem .............................................................................................. 11

4. IMPEMENTASI DAN PEMBAHASAN .................................................................... 14

4.1 IMPLEMENTASI ............................................................................................................... 14

4.2 MANUAL PROGRAM ....................................................................................................... 14

4.2.1 Menu Login .......................................................................................................... 15

4.2.2 Tampilan Menu Utama ...................................................................................... 15

4.2.3 Menu input dan pencarian data transaksi penerimaan ................................. 16

4.2.4 Menu Form Laporan .......................................................................................... 16

5. PENUTUP ....................................................................................................................... 17

5.1 KESIMPULAN .................................................................................................................. 17

5.2 SARAN ............................................................................................................................ 17

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 18

5

1. Pendahuluan

Hingga saat ini, pelayanan jasa paket cucian pada Eve Laundry masih

menggunakan sistem yang manual yang memiliki kelemahan, antara lain kelemahan

yang dimiliki sistem pencatatan data secara manual dilakukan oleh manusia sehingga

harus dilakukan secara teliti karena jika terdapat kelalaian dapat mengakibatkan

kerugian, berupa kerugian keuangan serta kehilangan pelanggan pengguna jasa laundry

itu sendiri. Berdasarkan kebutuhan diatas, maka kami akan membuat suatu sistem

perancangan program guna menciptakan informasi yang akurat, cepat, dan relevan.

Sistem informasi merupakan suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara

sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Sistem informasi pelayanan

jasa merupakan aplikasi komputer yang digunakan untuk bisnis yang berkaitan dengan

jasa, terutama dalam sistem penyimpanan dan pengolahan data maupun informasi agar

dapat menjalani bisnis jasa dengan mudah dan berjalan dengan baik. Pelayanan jasa

laundry merupakan sebuah bisnis yang berkaitan dengan jasa pencucian pakaian

dengan mesin cuci maupun mesin pengering otomatis dan cairan pembersih serta

pewangi khusus.

Dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi ini diberikan fitur tambahan

dengan adanya SMS GATEWAY sebagai media informasi yang mempunyai karakteristik

cepat dan fleksibel dengan megirim pesan SMS dalam bentuk peringatan tanggal

pengambilan untuk membantu memberikan informasi kepada pelanggan karena laundry

sudah bisa diambil.

Dari permasalahan diatas penulis membuat suatu program dan melakukan

penelitian dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA LAUNDRY

PADA EVE LAUNDRY MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0” dalam penulisan skripsi

ini.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu

dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dari

definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu sebagai

berikut :

6

1. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. Sistem pernapasan kita terdiri dari

suatu kelompok unsur, yaitu hidung, saluran pernapasan, paru-paru, dan darah.

Unsur-unsur suatu sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula

dari kelompok-kelompok unsur yang membentuk subsistem tersebut.

2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem yang

bersangkutan. Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu sama lain dimana sifat

serta kerja sama antar unsur dalam sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.

2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya. Sementara data merupakan fakta atau fenomena yang

sifatnya mentah belum dianalisis seperti angka, nama, gambar dan sebagainya.(Agus

Mulyanto , 2009)

2.3 Definisi Jasa Laundry

2.3.1 Pengertian Jasa

Menurut Kotler (2000 :428), “Jasa adalah setiap tindakan atau unjuk kerja yang

ditawarkan oleh salah satu pihak ke pihak lain yang secara prinsip tidak berwujud dan

menyebabkan perpindahan kepemilikan apapun. Produksinya bisa dan bisa juga tidak

terikat pada suatu produk”

2.3.2 Pengertian Laundry

Menurut Sihite (1996, h. 20), “laundry adalah proses pencucian

denganmenggunakan media pembasahannya dengan air, dalam arti bahwa tekstil

tersebut akan basah terkena air”.

2.4 SMS

SMS merupakan layanan messaging yang pada umumnya terdapat pada setiap

sistem jaringan wireless digital. SMS adalah layanan untuk mengirim dan menerima

pesan tertulis (teks) dari manapun kepada perangkat bergerak(Mobile Device). Pesan

teks yang dimaksud tersusundari huruf, anga atau karakter alfanumerik. Pesan teks

dikemas dalam satu paket / frame yang berkapasitas maksimal 160 byte yangdapat

7

dipresentasikan berupa 160 karakter huruf latin atau 70 karakter alphabet non-latin

seperti alphabet Arab atau Cina..1

2.4.1 Karakteristik SMS

SMS juga merupakan data tipe asynchoronous message yang

pengirimandatanya dilakukan dengan mekanisme protokol store and forward. Hal

ini berarti bahwa pengirim dan penerima SMS tidak perlu berada dalam status

berhubungan (connected atau online) satu sama lain ketika akan saling bertukar

pesan SMS. Pengiriman pesan SMS secara simpan dan terusan (store and

forward) berarti pengirim pesan SMS menuliskan pesan dan nomor telepon tujuan

dan kemudian mengirimkannya (store) ke server SMS (SMS-Centre) yang kemudian

bertanggung jawab untuk meneruskan pesan tersebut (forward) ke nomor telepon

tujuan.

2.5 Konsep Pemodelan Sistem

2.5.1 Flowchart

Menurut Abdul Kadir (2013: 20), flowchart adalah bentuk penyajian grafis yang

menggambarkan solusi langkah demi langkah terhadap suatu permasalahan.

2.5.2 Data Flow Diagram

DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem

yang cukup terstruktur(Structured Analysis and Design). DFD juga merupakan alat yang

cukup popular saat ini, karena dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan

terstruktur yang jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasidari sistem yang

baik.Beberapa simbol digunakan di DFD.

1. External Entity(kesatuan luar) atau Boundary(batas sistem)

2. Data Flow (arus data)

3. Proses.

4. Data Store (simpanan data)

1http://digilib.ittelkom.ac.id/index.php?option =com_content&view=article&id=411: sms-

short- message-service&catid=17:sistem –konsumsi-bergerak&itemid=14 di aksespada : Kamis, 21 November 2013 ; 20.05 WIB

8

2.6 Konsep Basis Data

Basis data terdiri atas dua kata, yaitu basis dan data.Basis kurang lebih dapat

diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul. sedangkan data

adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia

(pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan

sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks,gambar, bunyi, atau

kombinasinya. (Fathansyah, 2012: 2)

2.6.1 Tujuan Basis Data

Menurut Fathansyah (2012: 6) Tujuan dalam pengelolaan data dalam sebuah

basis data adalah agar kita dapat menemukan kembali data yang kita cari dengan mudah

dan cepat. Disamping itu, pemanfaatan basis data untuk pengolahan data, juga memiliki

tujuan-tujuan lain.

2.7 Teknik Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik dengan pendekatan bottom-up yang digunakan

untuk membantu mengidentifikasi hubungan, dimulai dari menguji hubungan functional

dependencies antara atribut. pengertian lainnya adalah suatu teknik yang menghasilkan

sekumpulan hubungan dengan sifat-sifat yang diinginkan dan memenuhi kebutuhan pada

perusahaan. (Indrajani, 2009: 109)

2.8 Software Yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem informasi jasa

Laundry yaitu Microsoft Visual Basic 6.0, MySQL dan aplikasi untuk mengembangkan

sms gateway.

2.8.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft

Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat

aplikasi yang sederhana sampai aplikasi compleks atau rumit baik untuk keperluan

pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instalasi dengan sistem yang lebih besar.

2.8.2 Mengenal MySQL

MySQL tergolong sebagai DBMS (Database Management System). Perangkat

lunak ini bermanfaat untuk mengelola dengan cara yang sangat fleksibel dan cepat.

Berikut adalah sejumlah aktifitas yang terkait dengan data yang didukung oleh perangkat

lunak tersebut.

9

2.8.3 XAMPP

XAMPP merupakan aplikasi server yang menggabungkan beberapa aplikasi

server yang biasa digunakan di web server. Berikut beberapa komponen-komponen yang

terdapat pada XAMPP, yaitu : Apache (web server), MySQL (database server), Filezilla

FTP server, Mercury Mail (mail server), phpMyAdmin (web-based interface MySQL).

2.8.4 Gammu

Gammu adalah adalah sebuah aplikasi cross-platform yang digunakan untuk

menjembatani / mengomunikasikan antara database SMS Gateway dengan sms devices.

Aplikasi Gammu berupa daemon yang berjalan secara background.Setiap saat, gammu

memonitor sms devices dan database sms gateway. Saat ada sms masuk ke sms

devices, maka gammu langsung memindahkannya ke dalam inbox dalam database sms

gateway. Sebaliknya saat Aplikasi Pengirim SMS memasukkan sms ke dalam outbox

dalam database sms gateway, maka gammu mengirimkannya melalui sms devices, dan

memindahkan sms ke sentitem dalam database.

3. Analisis Dan Perancangan

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah berdirinya Eve Laundry

Eve Laundry berdiri pada akhir tahun 2011, beralamat di Gamping Kidul RT02/

RW 16 No 138 Ambarketawang Gamping Sleman Yogyakarta.Pemiliknya sendiri

bernama Laksmi Endrati biasa dipanggil mbak Een. Sebelum usaha laundry ini berdiri

awalnya membuka usaha Studio musik yang bernama Coustic Studio, Studio ini sempat

buka selama 3tahun namun si pemilik merasa belum mendapatkan untung karena

pengeluaran lebih besar daripada pendapatan. Mbak Een mengubah strategi yaitu

dengan menjual semua peralatan alat musik , melihat peluang yang bagus dengan

adanya banyak pendatang dari luar kota untuk menimba ilmu di Yogyakarta dan kampus

yang letaknya strategis dekat dengan rumah maka berinisiatif untuk membuka usaha

laundry yang diberi nama Eve Laundry. Dengan sabar dan tekun akhirnya laundry mulai

dikenal dan ramai yang mempercayakan jasa laundrynya karena banyak pelanggan yang

puas dengan hasil laundrynya. Eve Laundry mempercayakan 4 pegawai untuk

menggarap cucian mulai dari menimbang sampai menyetrika dan membuat laporan

keuangan setiap pergantian shift.

Dalam sehari dibagai 3 shift mulai dari jam 07.00 – 15.00, 08.00-16.00 dan

13.00- 21.00 WIB, 1 Pegawai ditempatkan dilaundry cabang dua di jalan bugisan,

10

tirtonimolo kasihan bantul. Di Bugisan tidak hanya membuka laundry saja, namun Mbak

Een bekerja sama dengan temannya untuk membuka lapak yaitu baru terima jasa jahit

baju, seragam, dll. Walaupun sudah mempunyai 4 pegawai, Di hari libur kerja Mbak Een

masih menyempatkan terjun langsung dalam usahanya dan membantu pegawainya.

Beliau selalu berusaha agar pelanggan yang menggunakan jasa pencucian laundrynya

tidak mengalami kekecewaan dengan cara menjaga kualitas dan selalu berusaha

memberikan yang terbaik dengan harga yang terjangkau.

3.2 Analisis sistem

Analisis sistem merupakan sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan

fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan

masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa

baik bagian-bagian komponen tersebut berkerja dan berintergrasi untuk mencapai tujuan

sistem.Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan oleh analisis sistem yaitu sebagai berikut :

1. Identify ( mengidentifikasi masalah)

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukan

dalam tahap analisis sistem. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari

sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah pertama yang harus

dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu

masalah-masalah yang terjadi.

2. Mengidentifikasi personil-personil kunci.

Understand (memehami kerja sistem yang ada) langkah ini dapat dilakukan

dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi.

Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara penelitian. Report

(membuat laporan hasil analisis)Langkah terakhir yang harus dilakukan

analisis sistem adalah pembuatan laporan dari hasil-hasil penelitian yang

kemudian dicatat dan didokumentasikan sebagai panduan untuk mendesain

sebuah sistem.

3.3 Analisis Kelemahan Sistem

Langkah pertama yang dilakukan dalam menganalisis data adalah dengan

pendefinisian permasalahan yang terjadi dalam sistem. Dari hasil pengamatan dan

penelitian pada sistem informasi Jasa EVE laundry diperoleh kesimpulan :

1. Karena belum didukung dengan teknologi informasi yang memadai sehingga

tujuan organisasi yang tercapai kurang maksimal.

11

2. Pencarian, pencatatan, penyimpanan dan pengolahan data transaksi

membutuhkan waktu yang lama.

3. Pembuatan laporan memerlukan waktu yang cukup lama.

4. Pengendalian terhadap transaksi yang terjadi setiap shift masih kurang

karena pembuatan laporan dilakukan pada shift terakhir(kedua).

3.4 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa

saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-

informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan sistem.

Sistem informasi Jasa Laundry ini dituntut memiliki kebutuhan fungsional sistem antara

lain :

1. Sistem harus dapat melakukan login sesuai hak aksesnya.

2. Sistem harus dapat mengelola menu utama yang mempunyai toolbar terdiri

dari file, jasa laundry, laporan dan About.

3. Sistem harus dapat mengelola menu transaksi.

4. Sistem harus dapat mengelola menu transaksi penerimaan.

5. Sistem harus dapat mengelola menu pelanggan,dll

3.5 Perancangan Sistem

3.5.1 Perancangan Model Sistem

Design atau perancangan dapat didefinisikan sebagai pekerjaan

penggambarang, perencanaan, pembuatan sketsa atau menyusun beberapa elemen

kedalam kesatuan unit yang utuh. Design sistem berhubungan dengan upaya

pengembangan sistem untukmemenuhi kebutuhan pelanggan.Dalam tahap ini dilakukan

desain sistem yang meliputi desain menggunakan analisis model yang dapat

mempresentasikan sistem sesuai dengan kebutuhan.

3.5.1.1 Flowchart

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam

program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat

bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

12

Gambar 3.1 Flowchart

13

3.5.1.2 Data Flow Diagram

Gambar 3.2 Data Flow Diagram level 0

Gambar 3.3 Data Flow Diagram level 1

14

3.5.1.3 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel

4. Impementasi Dan Pembahasan

4.1 Implementasi

Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan analisis dan perancangan

sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada

keadaan yang sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah aplikasi atau sistem

yang telah dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan

yang diinginkan.

4.2 Manual Program

Manual program merupakan bagian akhir dari tahap pembuatan program. Perancangan

manual program dilakukan bila seluruh rancangan database dan perancangan input

output aplikasi telah selesai.

15

Tujuan pembuatan manual program adalah membuat panduan secara tertulis

tahap demi tahap pengoperasian aplikasi kepada pengguna agar lebih mudah

memahami dan mengoperasikan aplikasi.

4.2.1 Menu Login

Gambar 4.1 Menu login

4.2.2 Tampilan Menu Utama

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama

16

4.2.3 Menu input dan pencarian data transaksi penerimaan

Gambar 4.3 Menu input dan pencarian data transaksi penerimaan

4.2.4 Menu Form Laporan

Gambar 4.4 menu Form Laporan

17

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

1. Dengan dirancang sistem informasi jasa laundry yang diusulkan, dengan

adanya komputer segala pekerjaan manusia akan memudahkan dalam

pengolahan transaksi dan pembuatan laporan.

2. Dengan dirancang sistem informasi jasa laundry ini memberikan solusi

dalam pencatatan data, pencarian data dan dapat menghasilkan laporan untuk

mengurangi terjadinya kesalahan.

3. Dengan dirancang sistem informasi jasa laundry ini ditambahkan fitur

tambahan dengan adanya sms gateway sebagai media informasi yang

mempunyai karakteristik cepat dan fleksibel dengan mengirim pesan sms dalam

bentuk pemberitahuan tanggal pengambilan kepada pelanggan.

5.2 Saran

Penulisan skripsi ini tentu memiliki banyak kekurangan yang mungkin dapat

disempurnakan dagi pada penelitian – penelitian berikutnya.Maka sistem ini dapat

diperbaiki dan disempurnakan untuk pengembangan. Adapun saran yang ingin

disampaikan penulis sebagai berikut :

1. Dalam pengembangan sistem ini, adanya tambahan form menu untuk

mengetahui jumlah stok detergen dan pewangi, agar pemilik bisa mengetahui jumlah

stok dan membeli untuk persediaan barang.

2. Dalam pengembangan sistem ini, adanya tambahan menu form cek

pulsa modem dan isi pulsa untuk mengetahui sisa pulsa operator yang digunakan dan

mengisi pulsa lewat form yang sudah disediakan supaya tidak perlu memindahkan kartu

operator untuk melakukan cek pulsa di handphone

3. Sistem Informasi ini tentulah belum sempurna sehingga diperlukan

pengembangan, Diharapkan untuk pengembangan sistem penggajian pegawai &

menyediakan sms Auto Reply untuk pelanggan yang antar jemput laundry.

18

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit

Andi.

Fathansyah. 2012 . Basis Data Edisi Revisi . Bandung : Informatika Bandung.

Nugroho, Bunafit. 2013 . Panduan Membuat Program Toko dengan Visual Basic 6.0

dan MySQL Yogyakarta: Gava Media.

Sunyoto, Andi. 2007 . Pemrograman Database dengan Visual Basic dan M icrosoft SQL.

Yogyakarta : Penerbit Andi.

Kusrini . 2007 . Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta :

Penerbit Andi.