PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN...

18
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN PENJUALAN PADA SIGMACOM PRAMBANAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Salindri Lusiana Dewi 10.12.5189 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN...

Page 1: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN

PENJUALAN PADA SIGMACOM PRAMBANAN

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Salindri Lusiana Dewi

10.12.5189

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

Page 2: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

2

Page 3: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

2

DESIGN OF INVENTORY AND SALES INFORMATION SYSTEM ON SIGMACOM PRAMBANAN USING VISUAL BASIC .NET

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN PENJUALAN PADA SIGMACOM PRAMBANAN

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET

Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The buying and selling is an activity that affects the amount of inventory. These

three issues are interrelated and is the core of its activities. The information generated will assist companies in deciding the amount of inventory to be purchased, as well as the amount available for sale, as well as control the amount of assets of the company’s inventory.

SIGMACOM is a store which is engaged in the sale of equipment and supplies

computer. This shop need a sales information system as well as inventory -based computer, so can get the information quickly with minimize errors. Inventory and sales information systems owned SIGMACOM until now has not fully provide information quickly, because the methods of data processing is still done manually.

The purpose of this research is to design an Inventory and Sales Information

System capable of managing the data purchase of goods, sale of goods, data collection of goods, data collection supplier, data collection customer , data collection employee data collection of application users.. The design of information systems applications suggests that the role of computer applications in information systems very important in improving the quality of sales activities in stores.

Keywords: information, system, inventory, sales

Page 4: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

1

penting sehingga sistem yang baik dalam perusahaan menjadi syarat mutlak demi

peningkatan produktivitas dan kepuasan pelanggan. Kecepatan, keamanan dan

kemudahan menjadi pertimbangan utama untuk pengembangan sebuah sistem.

Diharapkan sebuah sistem informasi mampu mengoptimalkan kegiatan operasional

dalam perusahaan, memudahkan manusia dalam proses bekerja dan mencapai tujuan

perusahaan.

Mendapatkan laba adalah salah satu tujuan perusahaan. Laba yang diperoleh

berasal dari pendapatan-pendapatan perusahaan dan pendapatan dari aktivitas operasi

perusahaan disebut penjualan. Penjualan erat hubungannya dengan persediaan (

inventory ). Setiap perusahaan selalu memerlukan persediaan untuk menjaga kelancaran

usahanya. Persediaan barang memungkinkan perusahaan untuk memenuhi permintaan

konsumen. Setiap transaksi penjualan yang terjadi akan berpengaruh langsung pada

persediaan barang digudang. Penjualan berarti terjadi pengeluaran barang dan

menyebabkan berkurangnya persediaan. Sehingga sangat diperlukan pengawasan

terhadap ketersediaan stok barang. Hal ini bertujuan agar keseimbangan antara

penjualan dengan ketersediaan stok barang dapat stabil.

Toko SIGMACOM merupakan toko yang bergerak dalam bidang penjualan

komputer beserta aksesoris-aksesoris komputer. SIGMACOM merupakan toko yang

berpusat di Prambanan tepatnya disebelah timur taman candi prambanan. SIGMACOM

memiliki dua cabang yaitu di Jogonalan Klaten. Toko ini masih menggunakan sistem

yang manual, dimana kegiatan operasional belum memanfaatkan komputer yang ada.

Media penyimpanan masih menggunakan kertas sehingga menyebabkan terjadinya

penumpukan dokumen. Pengelolaan barang masuk dan keluar tidak jelas sehingga

sering terjadi ketidaksesuaian antara informasi yang ada dengan persediaan barang

yang sebenarnya sehingga sering kehabisan stok barang. Pengolahan data-data dan

pembuatan laporan sangat lambat sehingga dalam memberikan informasi persediaan

barang dan laporan membutuhkan waktu yang lama.

Berdasarkan adanya permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem

informasi inventory dan penjualan di toko SIGMACOM yang dapat memberikan

kemudahan dalam mengelola data dan meningkatkan kinerja perusahaan. Oleh karena

itu penulis bermaksud untuk melakukan penelitian dengan judul “Perancangan Sistem

Informasi Inventory dan Penjualan pada SIGMACOM Prambanan menggunakan

Visual Basic .NET”.

1. Pendahuluan

Peran sistem informasi dalam mendukung strategi bisnis perusahaan sangatlah

Page 5: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

2

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang

menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan

sistem adalah sebagai berikut :

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.1

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem sebagai berikut :

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : Komponen

(Component), Batasan (Boundary), Lingkungan luar (Environment), Penghubung

(Interface), Masukan (Input), Pengolah (Procces), Keluaran (Output), Sasaran (Goal).

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis

sebagai berikut :

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.4

1 Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis (edisi ketiga; Yogyakarta: ANDI, 2005), hal. 1. 2 Ibid.

3 Ibid., hal. 8.

4 Ibid., hal. 11.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Definisi Sistem

suatu tujuan tertentu.2

2.1.2 Karakteristik Sistem

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Definisi Informasi

berarti bagi yang menerimanya.3

2.2.2 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat

(accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance).

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Page 6: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

3

Persediaan merupakan bagian yang memiliki peran penting pada setiap

perusahaan. Pada setiap perusahaan pasti terdapat bagian persediaan sebagai

pengelola gudang dalam proses pemasukkan dan pengeluaran barang di gudang.

Menurut Sofjan Assauri (1993:169) Persediaan merupakan sejumlah barang

yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari pelanggan.

Desain sistem menetukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa

yang mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-

komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah

instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah

Tahap desain sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utama, yaitu sebagai

berikut ini :

5 Ibid., hal. 196.

2.4 Konsep Dasar Inventory

2.4.1 Definisi Inventory

2.4.2 Pengertian Sistem Informasi Inventory

Sistem informasi inventory adalah kumpulan sub-sub sistem atau komponen-

komponen sistem yang saling berinteaksi untuk mengolah data barang, mulai dari

pemasukkan barang ke gudang sampai pengeluaran barang dari gudang hingga

menghasilkan laporan yang berguna bagi perusahaan.

2.5 Konsep Dasar Penjualan

2.5.1 Definisi Penjualan

Menurut Mulyadi (2001, p202), Penjualan merupakan suatu transaksi dari

pelanggan ke perusahaan, yang melibatkan sumber daya dalam suatu perusahaan,

prosedur, data serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan itu

sendiri sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak manajemen dalam

pengambilan keputusan.

2.5.2 Definisi Sistem Informasi Penjualan

Sistem informasi penjualan adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung

proses pemenuhan kebutuhan suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk

menyediakan informasi penjualan dan transaksi data dalam suatu kesatuan proses yang

saling terkait antar pembeli dan bersama-sama bertujuan untuk mendapatkan

keuntungan.

2.6 Konsep Dasar Perancangan Sistem

2.6.1 Definisi Desain Sistem

ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.5

2.6.2 Tujuan Desain Sistem

Page 7: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

4

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam

program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat

DFD adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi simbol untuk

ERD adalah diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan

Basis data adalah kumpulan data yang saling bereaksi. Data sendiri merupakan

fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan

katakter, atau simbol).9

Banyak manfaat yang dapat kita peroleh dengan menggunakan basis

data.Manfaat atau kelebihan basis data diantaranya adalah Kecepatan dan kemudahan

(speed), Kebersamaan pemakai (sharability), Pemusatan kontrol data, Efisiensi ruang

penyimpanan (space), Keakuratan (Accuracy), Ketersediaan (Availability), Kelengkapan

(Completeness), Keamanan (Security), Kebebasan data (Data independence),

Kemudahan dalam membuat program aplikasi baru, Pemakaian secara langsung, User

view.

6 Ibid., hal. 795.

7 Ibid., hal. 700.

8Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern (edisi kesatu; Yogyakarta: ANDI, 2007), hal. 121.

9 Ibid., hal. 2.

kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

2.7 Konsep Pemodelan Sistem

2.7.1 Flowchart Sistem

bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.6

2.7.2 DFD (Data Flow Diagram)

menggambarkan arus data sistem.7

2.7.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

digunakan dalam sistem bisnis.8

2.8 Konsep Basis Data

Sistem pengolahan data merupakan suatu sistem di dalam perusahaan

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasional, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi.

2.8.1 Definisi Basis Data

2.8.2 Manfaat atau Kelebihan Basis Data

Page 8: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

5

Berdasarkan hasil analisis sistem yang telah ada di atas maka identifikasi

masalah menjadi hal yang utama sebagai berikut :

a. Pelayanan kepada konsumen yang kurang maksimal dikarenakan dalam

memberikan informasi stok barang digudang dan pencatatan transaksi penjualan

masih menggunakan sistem manual yaitu pencatatan pada buku dan menggunakan

kalkulator dalam perhitungan sehingga memerlukan waktu yang relatif lebih lama.

b. Membutuhkan waktu lama untuk mengetahui stok barang apa saja yang menipis

digudang.

c. Sering terjadi ketidaksesuaian antara informasi yang ada dengan data persediaan

barang yang sebenarnya sehingga sering kehabisan stok barang.

d. Belum dimanfaatkan media komputer sebagai sistem komputerisasi untuk

mengontrol persediaan barang dan transaksi penjualan.

sering terjadi kesalahan karena masih menggunakan sistem manual. Permasalahan yang

sering terjadi pada saat pencatatan laporan-laporan penjualan barang, informasi tentang

stok barang digudang, data barang, harga barang, serta pencatatan transaksi penjualan

juga masih sering terjadi.

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam

suatu perusahaan. Kinerja perusahaan sangat tergantung pada sumber daya manusia

dan sumber daya sarana dan prasarananya yang ada dalam perusahaan. Kinerja diukur

dengan througput dan response time dari suatu sistem. Througput adalah jumlah dari

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis

sistem, yaitu:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

3.2.1 Identifikasi Masalah

3.3 Analisis Kelemahan Sistem

Sistem inventory dan penjualan yang diberjalan di toko SIGMACOM ini masih

Dalam menganalisis permasalahan sistem ini, akan dilakukan sebuah analisis

yang disebut dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control,

Eficiency and Service). Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum

mengembangkan sebuah sistem informasi, dari analisis ini biasanya didapatkan

beberapa masalah utama.

3.3.1 Analisis Kinerja (Performance)

Page 9: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

6

pekerjaan yang dapat dilakukan suatu sistem tertentu. Respons time adalah rata-rata

waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan respons untuk menangani

pekerjaan tersebut. Sistem inventory dan penjualan ini akan menyediakan jumlah

produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk kebutuhan manajemen.

Pada Toko SIGMACOM ini, kinerja sistem informasi yang sedang berjalan

ditiinjau dari dua hal, yaitu:

a. Througput

Kinerja toko SIGMACOM dalam pengontrolan persediaan barang dan penjualan

masih bersifat manual seperti pencatatan pada buku besar, perhitungan

menggunakan kalkulator dan tidak diketahui pasti persediaan barang digudang.

Kemudian dalam pengolahan data dan pembuatan laporan sering terjadi

kesalahan dan keterlambatan karena melalui beberapa tahapan secara manual.

Dengan adanya sistem informasi inventory dan penjualan, diharapkan sistem

kerja di SIGMACOM akan lebih mudah dan cepat.

b. Respons Time

Pengecekan jumlah barang digudang membutuhkan waktu sekitar 10 menit

sedangkan untuk pelayanan transaksi penjualan bisa dilakukan sekitar 7 menit

karena keterbatasan sumber daya manusia.

titik awal untuk mengkoreki keadaan perusahaan. Sebuah sistem informasi yang baik

akan menghasilkan informasi akurat, relevan dan tepat waktu.

Kelemahan :

a. Informasi-informasi yang diproses untuk membuat laporan persediaan barang

digudang terkadang tidak sesuai dengan data persediaan barang yang

sebenarnya sehingga sering kehabisan stok barang.

b. Sering terjadi kesalahan dalam pencatatan data maupun laporan.

c. Informasi yang dihasilkan juga kurang tepat waktu karena sering terjadi

keterlambatan dalam pencarian data.

d. Kurang akurat dalam pemberitahuan harga jual kepada pelanggan.

didapatkan dari sistem yang dikembangkan. Sistem ini akan memberikan penghematan

operasional dan meningkatkan keuntungan perusahaan.

Kelemahan :

a. Banyaknya karyawan yang dibutuhkan sangat mempengaruhi biaya-biaya yang

dikeluarkan.

3.3.2 Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan salah satu faktor yang penting, sebab informasi merupakan

3.3.3 Analisis Ekonomi (Economy)

Adalah penilaian sistem atas pengurangan dan keuntungan yang akan

Page 10: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

7

b. Biaya operasional dibutuhkan untuk pengadaan alat tulis, buku untuk mencatat

data dan kertas untuk nota-nota pembayaran membutuhkan banyak biaya

sehingga tidak ekonomis.

menjamin keamanan data dari akses yang tidak diijinkan, dan pengamanan data dari

kerusakan. Perlu adanya kontrol yang dilakukan oleh pemilik terhadap semua proses

kerja yang dilakukan oleh karyawannya.

Kelemahan :

a. Kurangnya pengendalian dan keamanan pada data barang toko SIGMACOM

karena persediaan barang tidak dapat diketahui sewaktu-waktu dalam

pengolahannya sehingga sering tidak diketahui pasti data barang yang habis dan

yang dibutuhkan.

b. Pencatatan masih menggunakan buku dan penyimpanan berkas-berkas seperti

nota dan kwitansi tidak tertata dengan baik sehingga mempersulit pengontrolan

data-data dan arsip-arsip.

Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal atas

sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, waktu, uang, peralatan,

ruang dan keterlambatan pengolahan data.

Kelemahan :

a. Membutuhkan banyak karyawan untuk melayani banyak pelanggan.

b. Sistem yang ada saat ini kurang bisa mengoptimalkan fasilitas yang ada,

pemanfaatan komputer belum dapat digunakan secara maksimal.

c. Nota-nota pembayaran masih ditulis dan dihitung secara manual.

d. Untuk pembuatan laporan-laporan pemasukan masih lambat dan tidak efisien

karena harus melakukan pengecekan terhadap transaksi-transaksi yang telah

terjadi dan masih menggunakan perhitungan secara manual.

Perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik.

Peningkatan pelayanan terhadap sistem yang dikembangan akan memberikan akurasi

dalam pengolahan data, kehandalan terhadap konsistensi dalam pengolahan input dan

outputnya, sistem mudah dipakai, mampu mengkoordinasi aktifitas untuk mencapai

tujuan dan sasaran.

3.3.4 Analisis Kontrol (Control)

Analisis kontrol yaitu bagaimana sistem dapat mencegah kesalahan sistem,

3.3.5 Analisis Efisiensi (Eficiency)

Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan.

e. Data-data diinput dan diproses secara berlebihan.

3.3.6 Analisis Layanan (Service)

Page 11: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

8

Kelemahan :

a. Lambatnya dalam menangani pelanggan yang akan melakukan transaksi

pembelian barang.

b. Pencarian data yang masih lambat sehingga kualitas pelayanan terhadap

pelanggan kurang memuaskan.

c. Data-data masih tersimpan dalam bentuk kertas bukan di dalam database sistem

sehingga pengambilan atau pemrosesan data dapat dimanipulasi dan dapat

terjadi kesalahan-kesalahan yang disebabkan oleh human error.

d. Apabila ada perubahan data, pihak pengelola akan mengalami kesulitan untuk

men-sinkronisasi-kan data baru dengan data yang lama.

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk mendokumentasikan proses aliran

data sistem. Pada sistem informasi inventory dan penjualan ini dapat digambarkan DFD

sebagai berikut :

Gambar 3.3 Context Diagram

3.6.2 DFD (Data Flow Diagram)

Page 12: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

9

Form Login merupakan halaman utama yang pertama kali muncul. Sebelum

menggunakan aplikasi ini, user diharuskan untuk login terlebih dahulu dengan cara

menginputkan User ID, Password dan Hak Akses. Apabila User ID, Password dan Hak

Akses yang diinputkan sesuai dengan yang ada pada database maka akan muncul Form

Menu Utama, namun apabila User ID, Password dan Hak Akses tidak sesuai dengan

yang ada pada database maka akan muncul peringatan yang memberitahukan User ID

atau Password atau Hak Akses salah.

Gambar 4.41 Form Login

4. Implementasi dan Pembahasan

4.3 Pengujian Sistem

Pengujian sistem merupakan proses mengeksekusi sistem perangkat lunak

untuk menentukan apakah sistem perangkat lunak tersebut cocok dengan spesifikasi

sistem dan berjalan sesuai dengan lingkungan yang diinginkan. Pengujian sistem sering

diasosiasikan dengan pencarian bug, ketidaksempurnaan program, kesalahan pada baris

program yang menyebabkan kegagalan pada eksekusi sistem perangkat lunak. Dalam

pengujian sistem ini terdapat dua macam testing yang dilakukan, yaitu dengan Black Box

Testing dan White Box Testing.

4.5 Manual Program

Manual program merupakan petunjuk yang digunakan untuk menjelaskan

bagaimana menjalankan aplikasi program dalam komputer dan form-form yang

digunakan beserta langkah-langkah dalam menggunakan form tersebut sehingga

program dapat dioperasikan dengan mudah.

4.5.1 Form Login

Page 13: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

10

Gambar 4.42 Peringatan Kesalahan Login

Gambar 4.43 Form Menu Utama

Setelah login sukses, maka akan muncul Form Menu Utama yang merupakan

induk dari semua form yang ada. Pada Menu Utama terdapat beberapa pilihan-pilihan

menu yaitu sebagai berikut :

1. File

Menu File terdiri dari sub menu Log Out

2. Master

Menu Master dibagi menjadi beberapa submenu :

a. Data Barang

b. Data Pelanggan

c. Data Pemasok

d. Data Karyawan

e. Data Admin

4.5.2 Form Menu Utama

Page 14: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

11

3. Penjualan

Menu Transaksi dibagi menjadi beberapa submenu :

a. Penjualan

b. Pemesanan

4. Report

Menu Report dibagi menjadi beberapa submenu :

a. Laporan Barang dan Barang Menipis

b. Laporan Pelanggan

c. Laporan Pemasok

d. Laporan Karyawan

e. Laporan Penjualan dengan rentang waktu dan semua penjualan.

f. Laporan Pemesanan dengan rentang waktu dan semua pemesanan.

5. Tools

Menu Tools terdapat alat yaitu calculator sebagai alat bantu perhitungan.

6. Help

Menu Help berisi bantuan bagi user jika menemui kesulitan.

Gambar 4.45 Form Pelanggan

4.5.3 Form Pelanggan

Page 15: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

12

Form Pelanggan merupakan form untuk mengelola data pelanggan. Berikut

merupakan keterangan dari form barang :

1. Kode Pelanggan : kode pelanggan otomatis terisi setelah klik tombol

“Add”

2. Nama Pelanggan : diisi nama pelanggan

3. Alamat Pelanggan : diisi alamat pelanggan

4. Telepon Pelanggan : diisi nomor telepon pelanggan

5. Save : menyimpan data pelanggan setelah diinputkan

6. Add : menambah data pelanggan

7. Edit : mengubah data pelanggan

8. Cancel : membatalkan penginputan data pelanggan

9. Search : mencari pelanggan berdasarkan nama pelanggan

10. Delete : menghapus data pelanggan melalui tabel

11. Refresh : merefresh tampilan form pelanggan

12. Exit : keluar dari form pelanggan

Gambar 4.57 Form Laporan Penjualan

Form Laporan Penjualan berisi laporan penjualan barang berdasarkan tanggal

dengan rentang waktu tertentu yang dapat ditentukan sesuai keinginan dan laporan

penjualan secara keseluruhan.

4.5.16 Form Laporan Penjualan

Page 16: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

13

Gambar 4.64 Laporan Penjualan Per Periode

Laporan Penjualan berisi data penjualan barang per periode.

Gambar 4.65 Laporan Semua Penjualan

Laporan Penjualan berisi data penjualan barang per penjualan yang dilakukan.

4.5.23 Laporan Penjualan Per Periode

4.5.24 Laporan Semua Penjualan

Page 17: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

14

Kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan uraian-uraian yang telah dijelaskan

oleh penulis pada bab-bab sebelumnya dalam Perancangan Sistem Informasi Inventory

dan Penjualan pada SIGMACOM Prambanan menggunakan Visual Basic .NET adalah

1. Sistem ini memudahkan admin untuk mengolah dan mengetahui data barang,

data pelanggan, data pemasok, data karyawan, data admin, dan laporan-laporan

dengan cepat, tepat dan akurat.

2. Sistem ini memudahkan karyawan untuk melakukan transaksi penjualan barang,

pemesanan barang, mengolah data barang, data pelanggan, data pemasok dan

data karyawan dengan cepat, tepat dan akurat.

3. Sistem ini memudahkan pemilik toko untuk mengetahui laporan-laporan dengan

cepat, tepat dan akurat.

4. Sistem ini memberikan informasi stok barang yang akurat dan up to date

sehingga tidak lagi terjadi miss communication dan kehabisan persediaan

barang.

5. Sistem ini memberikan kepuasan terhadap pelanggan karena pelayanan menjadi

lebih cepat dan pemberian struk penjualan sebagai bukti transaksi.

Sistem informasi inventory dan penjualan ini masih banyak kekurangan, yang

mungkin dapat disempurnakan lagi pada penelitian-penelitian berikutnya. Beberapa

saran yang dapat penulis berikan agar sistem ini lebih baik lagi adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan pada penelitian selanjutnya agar mempertimbangkan proses

pemesanan barang kepada pemasok via online sehingga menghindari terjadinya

lost contact atau pengantaran barang yang terlambat.

2. Pengembangan sistem bacode untuk lebih memudahkan saat proses transaksi

penjualan dan pemesanan barang.

3. Pembuatan retur penjualan agar bilamana ada barang yang tidak sesuai sewaktu

dibeli oleh pelanggan, bisa dikembalikan dan diganti dengan barang yang baru.

Dengan maksud memberikan jaminan kepuasan kepada pelanggan.

4. Pengembangan dengan menambahkan pencatatan-pencatatan akuntansi

misalnya buku besar, laba bersih, laporan laba rugi dan lainnya.

5. Diharapkan dapat dikembangkan untuk beberapa komputer dalam satu jaringan

berupa client server sehingga dapat dikembangkan menjadi beberapa kassa.

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

5.2 Saran

Page 18: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5189.pdf · MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET Salindri Lusiana Dewi Heri Sismoro Jurusan Sistem

15

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta:

Andi Offset.

Arief, M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-

SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Andi Offset.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

Andi Offset.

Mackenzie, Ducan. 2004. Belajar Sendiri dalam 21 Hari Visual Basic .NET.

Yogyakarta: Andi Offset.

Perpustakaan Nasional : Katalog dalam Terbitan (KDT). 2009. PAS membangun

Aplikasi Toko dengan Visual Basic 2008. Yogyakarta: ANDI ; Semarang:

WAHANA KOMPUTER.

Supardi, Yuniar. 2012. Semua Bisa Menjadi Programmer Visual Basic 2010.

Jakarta: PT Elex Media Komputindo Kompas Gramedia.

DAFTAR PUSTAKA