BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Sistem yang sedang Berjalan pada Kantor Kementerian Agama

Kabupaten Pidie

Tuntutan pihak manajemen dan pelayanan yang baik sudah sangat

mendesak untuk dilaksanakan oleh pihak Kementerian Agama Kabupaten Pidie.

Salah satu solusi yang diperlukan adalah keterpaduan sistem penyelenggaraan

pencatan inventaris barang melalui jaringan sistem informasi on-line antar pihak-

pihak terkait baik pimpinan dan pegawai untuk mengakses seluruh data dan

informasi terutama yang berhubungan dengan data-data persedian barang yang

ada di Kementerian Agama.

Informasi yang disajikan disini dalam bentuk data-data tentang informasi

inventaris seperti barang masuk dan barang keluar. Informasi ini diharapkan akan

menjadi acuan bagi pimpinan kantor untuk menentukan kebijakan kedepan.

3.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem informasi inventaris barang pada kantor Kementerian

Agama Kabupaten Pidie berbasis web ini meliputi beberapa menu dan form, menu

yang akan di tampilkan pada halaman website adalah sebagai berikut :

22

Info

Kata pengantarSejarah dinasTentang pembuat

Laporan

RuangBarangInventarisRekapitulasi

KeluarHome Buku Tamu

MENU

23

Gambar 3.1 Model perancangan menu utama sistem informasi inventaris

3.4 ERD (Entity Relationship Diagram)

Skema relasi antar table dalam database perancangan Sistem Informasi

Inventaris Barang Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie berbasis

web digambarkan dalam Gambar 3.7.

M

3.3 Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem informasi inventaris

barang pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie

3.4 Data Flow Diagram (DFD)

DFD memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan fungsional dan

pemodelan aliran informasi yang memudahkan dalam perancangan sistem

informasi inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie.

Barang

ruang

1

terdapat

Nm_ruangKd_ ruang

Kd_barang

Nm_barang

thn

merk

Penangung_jawab

N

memilikiinventarisregistrasi

1NN1

Thn No_inv

File ruang

Kd_ ruang

Save

Update

Delete

Operator

Kd_ruang

Input Data ruang

Data di Simpan

Data yang di koreksi

Data ruang

Data yang di Hapus

24

a. Data Flow Diagram (DFD) level 0

DFD level 0 merupakan penjabaran dari konteks diagram seperti dapat

dilihat pada Gambar 3.2

Laporan Data Inventaris

Data Ruang

Data Jenis barang

Data Inventaris

Data Pemakai

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem informasi Inventaris Barang Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie

b. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 1 (ruang)

c.

Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 1 (Ruang)

ADMIN

Sistem Informasi Inventaris barang pada kantor kementerian agama

File Jenis Barang

File Inventaris

Kd_barang

Save

Update

Delete

Operator

Kd_barang

Input Data jenis barang

Data di Simpan

Data yang di koreksi

Data jenis barang

Data yang di Hapus

Kd_ inventaris

Save

Update

Delete

Operator

Kd_ inventaris

Input Data inventaris

Data di Simpan

Data yang di koreksi

Data inventaris

Data yang di Hapus

25

c. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Jenis barang)

Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Jenis barang)

d. Data Flow Diagram Level 1Untuk Proses 3 (Inventaris)

Data jenis barang

Data inventaris

File Pemakai

NIP

Save

Update

Delete

Operator

NIP

Input Data Pemakai

Data di Simpan

Data Pemakai

Data yang di koreksi

Data Pemakai

Data yang di Hapus

26

Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 3 (Inventaris)

e. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Pemakai)

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Pemakai)

3.5 Analisa dan Perancangan Sistem yang diusulkan (Input/Proses/Output)

Dalam perancangan sistem informasi inventaris barang pada Kantor

kementerian Agama Kabupaten Pidie yang berbasis web, di buat beberapa tabel

untuk sebagai tempat penyimpanan data, tabel-tabel tersebut diantaranya tabel

ruang, tabel jenis barang, tabel inventaris dan tabel pemakai.

3.5.1 Struktur Tabel Ruang

Tabel ruang merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data ruang

yang ada di Kementerian Agama Kabupaten Pidie, adapun data yang harus diisi

27

dalam tabel ini diantaranya kd_ruang dan nm_ruang, adapun struktur tabelnya

dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Struktur tabel ruang

No Nama Field Type Size Key Keterangan

1 Kd_ruang varchar 4 Primary Key Kode Ruang

2 Nm_ruang varchar 35 Nama Ruang

3 Penanggung_jawab Varchar 35 Penanggung Jawab

3.5.2 Struktur Tabel Barang

Tabel barang merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data

barang seperti jenis barang yang berbentuk sekali pakai ataupun habis dipakai.

Adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.2.

Tabel 3.2 Struktur tabel jenis barang

No Nama Field Type Size Key Keterangan

1 Kd_barang Varchar 18 Primary Key Kode barang

2 Nm_barang Varchar 4 Nama barang

3 Merk Varchar 15 Merk

3.5.3 Struktur Tabel Inventaris

Tabel inventaris merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data

inventaris barang, adapun struktur tabelnya dapat dilihat Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Struktur tabel inventaris

No Nama Field Type Size Key Keterangan

1 Kd_barang Varchar 4 Foreng key Kode Barang

28

2 Kd_inventaris Varchar 4 Primary key Kode Inventaris

3 Kd_ruang Varchar 4 Foreng key Kode Letak

4 Tgl_inventaris Date 8 Tgl Inventaris

5 Merk Varchar 15 Merk / Type

6 Asal Varchar 15 Asal Perolehan

7 Keadaan Varchar 6 Keadaan

8 Jumlah Varchar 2 Jumlah

9 Ket Varchar 25 Keterangan

3.5.4 Struktur tabel pemakai

Tabel pemakai merupakan tabel yang digunakan untuk merekam data

pemakai yang mengambil barang inventaris, adapun struktur tabelnya dapat

dilihat Tabel 3.4.

Tabel 3.4 Struktur tabel pemakai

No Nama Field Type Size Key Keterangan

1 NIP Varchar 4 Primary Key Nip Pegawai

2 Nama Varchar 25 Nama pegawai

3 kd_barang Varchar 25 Kode barang

4 Tgl_pemakaian Date 8 Tgl Pemakaian

5 Kondisi Varchar 15 Kondisi barang

3.6 Desain Interface

Perancangan antarmuka (Desain Interface) pada sistem informasi

inventaris barang pada kantor Kementerian Agama Kabupaten Pidie ini dibuat

sesederhana mungkin dengan tujuan memudahkan bagi pengguna. Rancangan

antarmuka perangkat lunak yang akan dibangun sebagai berikut:

29

3.6.1 Antarmuka Menu Halaman Utama

Menu halaman utama merupakan tampilan pertama ketika website

dijalankan dan terdapat menu-menu yang dapat dipilih pengguna. Rancangan

tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 3.8

Header

Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login

Kata Pengantar

Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 8. Rancangan Antarmuka Halaman Utama

3.6.2 Antarmuka Menu Halaman Profil Kantor

Menu halaman profil kantor berisi profil kantor Kementerian Agama

Kabupaten Pidie berisi tentang visi dan misi kantor Kementerian Agama

Kabupaten Pidie. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 3.9

Header

Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login

Profil Kantor

30

Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 9. Rancangan antarmuka profil kantor

3.6.3 Antarmuka Menu Halaman Inventaris

Menu Halaman Inventaris berisi laporan inventaris kantor bagi user dan

juga dilengkapi submenu agar user dapat dengan mudah berganti dari

halaman satu ke halaman lain. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada

Gambar 3.10

Header

Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login

Berisi berbagai bentuk laporan inventaris

Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 10. Rancangan antarmuka menu inventaris3.6.4 Antarmuka Menu Halaman Buku Tamu

Menu halaman buku tamu merupakan halaman bagi user untuk

memberikan saran yang berguna bagi perkembangan web site ini ke arah yang lebih

Nama :Passwor :

Login Exit

31

bagus. Rancangan halaman ini dapat dilihat pada gambar 3.11

Header

Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login

BUKU TAMUNama :Email :Pesan :

Simpan BatalCreated by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 11. Rancangan antarmuka menu buku tamu

3.6.5 Antarmuka Menu Halaman Login

Menu halaman login digunakan untuk melakukan login user (pemakai

sistem) sehingga bisa melakukan login apabila nama dan passwordnya terlebih

dahulu sudah terdaftar, adapun bentuk rancangan halaman ini dapat dilihat pada

Gambar 3.12

Header

Home Profil Kantor Inventaris Buku Tamu Login

Created by : Nanda Humaira 2012

Gambar 3. 12. Rancangan antarmuka menu login