Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Sebagai Media...
Transcript of Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Sebagai Media...
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Sebagai Media
Informasi dan Promosi pada MM Studio Musik
Banjarnegara
Naskah Publikasi
Diajukan oleh
Andi Prasetia
08.12.2835
Kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012
Designing Web-Based Information System For Media Information and Promotion Of MM Studio Music
Banjarnegara
Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Sebagai Media Informasi dan Promosi pada MM Studio Musik
Banjarnegara
Andi Prasetia Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
Abstract
Website is one of the Internet technology used to process the information. A website allows users to interact and find information on the internet. In the preparation of this thesis website created for a music company, the MM Studio Music Banjarnegara.
This thesis is titled "Designing Web-Based Information System For Media
Information and Promotion Of MM Studio Music Banjarnegara ". Designing websites using Adobe Dreamweaver CS3 for coding editor, Adobe Photoshop CS3 to design the appearance and image, as the XAMPP web server package and database, for coding programming using PHP, CSS and Java Script.
With the MM Studio Music Banjarnegara website is expected to facilitate the MM
studio in providing information about the company profile as well as promote the general public and especially for people who have a hobby of music in Banjarnegara.
Keywords: website, mm studio musik, banjarnegara, information system.
1. Pendahuluan
Aspek perkembangan teknologi di dunia ini semakin berkembang dengan cepat,
Salah satu aspek teknologi yang ada yaitu Internet. Dimana manfaat internet yang
dulunya lebih banyak digunakan oleh kalangan perkantoran dan bisnis, sekarang boleh
dikatakan internet menjadi hal wajib bagi berbagai kalangan dan sebagian besar
kalangan muda. Dengan adanya internet informasi akan tersebar dengan cepat dan
dapat di lihat semua orang yg terhubung dengan jaringan internet.
Dalam perancangan sistem informasi berbasis web pada MM studio musik
Banjarnegara diharapkan dapat memberikan informasi yang dapat di update setiap saat
sehingga informasi yang di terima oleh pelanggan atau pengunjung adalah informasi
yang terbaru (up to date). Dan dengan perancangan website pada MM studio ini dapat
menekan biaya promosi jika di bandingkan dengan cara konvensional karena biaya relatif
lebih murah dan juga dapat memberikan citra pada MM studio musik dimana MM studio
musik telah mengikuti dan menyesuaikan dengan perkembangan teknologi saat ini.
2. Landasan Teori
2.1 Definisi Sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling
berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.1
2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil olahan data, di mana data tersebut sudah diproses
dan diinterpretasikan menjadi sesuatu yang bermakna untuk pengambilan
keputusan.2
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan
��Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, hal.3�
��Kusrini, M.Kom, Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, hal.4�
merupakan kegiatan strategi dari suatu organisasi, serta menyediakan laporan-
laporan yang diperlukan oleh pihak luar.3
2.4 Definisi Promosi
Promosi merupakan insentif jangka pendek untuk mendorong pembelian atau
penjualan dari suatu produk atau jasa. Promosi adalah kombinasi strategi yang
paling baik dari variable-variable periklanan, penjualan personal, dan alat
promosi yang lain, yang semuanya direncanakan untuk mencapai tujuan
program penjualan. Promosi adalah komunikasi dari penjual yang
menginformasikan, membujuk, dan meningkatkan para calon pembeli suatu
produk dalam rangka mempengaruhi pendapatan mereka atau memperoleh
suatu respon.
2.5 Definisi Internet
Interconnected Network atau yang lebih populer dengan sebutan internet adalah
sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer komputer dan
jaringan-jaringan komputer diseluruh dunia.4
2.6 Definisi Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan
fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain.5
2.7 Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP atau biasa disebut juga dengan Hypertext preposesor, merupakan server
side scripting yang digunakan untuk membuat suatu halaman web menjadi
dinamis. Selain itu PHP juga merupakan HTML embedded , yaitu penulisan script
PHP bisa disisipkan ke dalam script HTML.
2.8 Adobe Dreamweaver CS3
��Kusrini, M.Kom, Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan, hal.11�
4 Melwin Syafrizal, Pengantar Jaringan Komputer, hal.195
��Kusrini, M.Kom, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis data, hal 2�
Dreamweaver adalah software aplikasi desain web visual. Anda tidak harus
berurusan dengan tag-tag HTML untuk membuat sebuah halaman web. Dengan
kelebihan ini, seorang programmer dapat langsung melihat hasil buatannya
tanpa harus dibuka melalui browser karena aplikasi ini bisa langsung
menampilkan desain dari halaman web yang sedang dibuat. Dreamweaver juga
dapat membuat file seperti HTML, PHP, java script, CSS, dll.
2.9 XAMPP
Kepanjangan dari XAMPP yaiu Apache, PHP, MySQL dan phpMyAdmin.
XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu
buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan
instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual.
XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk
anda atau auto configuration.
3. Analisis Sistem
Tahapan ini sangat penting karena menentukan bentuk sistem yang harus
dibangun. Tahapan ini bisa merupakan tahapan yang mudah jika klien sangat paham
dengan masalah yang dihadapi dalam organisasinya dan tahu betul fungsionalitas dari
sistem informasi yang akan dibuat. Tetapi tahap ini bisa menjadi tahap yang paling sulit
jika klien tidak bisa mengidentifikasi kebutuhan atau tertutup terhadap pihak luar yang
ingin mengetahui detail proses-proses bisnisnya.
3.1 Metode Pengumpulan Data
Untuk pengambilan data dalam penelitian ini dengan menggunakan beberapa
metode yaitu :
a) Metode Wawancara
Merupakan cara pengumpulan data dengan jalan tanya jawab sepihak yang
dikerjakan dengan sistematik dan berlandaskan kepada tinjauan penelitian
Melakukan pengamatan dan pencatatan secara langsung terhadap
penggunaan objek dengan maksud mendapatkan informasi yang sesuai
dengan kondisi yang sebenarnya.
b) Metode Observasi
Observasi merupakan pengamatan langsung terhadap objek yang akan
diteliti. Melakukan pengamatan secara langsung dengan pihak yang
berkaitan secara langsung dengan berbagai pihak yang berkaitan dan terlibat
langsung dengan sistem secara tepat dan akurat.
c) Dokumentasi
Dokumentasi merupakan mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang
berupa catatan, transkip buku, surat kabar, majalah, notulen, agenda dan
sebagainya.
d) Studi Pustaka
Studi pustaka merupakan metode pengumpulan data dari buku-buku
referensi, literatur atau bahan teori-teori lainnya yang diperlukan yang
berkaitan dengan penyusunan laporan.
3.2 Metode Analisis Sistem
Analisis sistem (system analysis) merupakan penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, hambatan dan kebutuhan
yang diharapkan sehingga menghasilkan website yang baik.
3.3 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangaan sistem yang digunakan dalam pembuatan dan
perancangan website MM Studio Musik Banjarnegara adalah metode prototype.
Tidak
Ya
Gambar 3.1 Metode Prototype
3.4 Analisis Kebutuhan Sistem
Sejalan dengan tujuan perancangan sistem website yang dibuat, maka
diperlukan perangkat teknologi pendukung. Perangkat teknologi itu meliputi
personil, peralatan dan perlengkapan. Analisa kebutuhan sistem bertujuan untuk
mengetahui sistem apa yang cocok diterapkan. Serta siapa saja pengguna yang
akan menggunakan sistem ini.
3.5 Analisis Kelayakan Sistem
Analisis kelayakan system adalah analisis yang digunakan untuk menentukan
proses pengembangan system, yaitu apakah sistem tersebut akan dihentikan
atau akan dilanjutkan. Adapun pertimbangan yang dilakukan yaitu sebagai
berikut ini:
1. Kelayakan Teknis
Mengidentifikasikan
kebutuhan pemakai
Mengembangkan
kebutuhan pemakai
Mengidentifikasikan
kebutuhan pemakai
Prototype
dapat
diterima?
2. Kelayakan Operasional
3. Kelayakan Hukum
4. Kelayakan Teknologi
5. Kelayakan Ekonomi
3.6 Analisis Biaya dan Manfaat
Analisis biaya dan manfaat pada penerapan dan pengembangan suatu sistem
dipertimbangkan pada dua aspek, yaitu antara lain : Besarnya dana yang
diperlukan untuk mengembangkan sistem ini dan manfaat yang diperoleh oleh
sistem dari pengembangan sistem ini. Untuk menganalisa kelayakan ekonomi
digunakan kalkulasi yang dinamakan Cost Benefit Analysis atau Analisis
Biaya dan Manfaat.
3.7 Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan
gambaran secara umum kepada user atau pengguna tentang sistem yang baru
atau sistem yang diusulkan. Perancangan sistem secara umum
mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain
secara rinci sebagai berikut :
3.7.1 Perancangan Menu
Perancangan menu pada website MM Studio Musik Banjarnegara dibagi
menjadi 2 bagian, yakni :
1. Perancangan Menu User
Gambar 3.2 Diagram Menu User
Home
Profile
Service
Gallery
Contact Us
User
2. Perancangan Menu Admin
Gambar 3.3 Diagram Menu Admin
3.7.2 Perancangan Proses
Setelah diagram menu telah ditentukan, tahap berikutnya adalah merancang
proses system, di dalam halaman admin sendiri terdapat 3 proses utama, yaitu
input data baru, edit data lama, dan hapus data. Apabila salah satu atau semua
proses dilakukan maka proses tersebut akan disimpan dalam database.
Artikel
Tambah
Artikel
Edit Artikel
Hapus Artikel
Admin
Tambah
Gallery
Hapus Gallery
Gallery
Edit Profile
Edit Service
Edit Contact
Us
Halaman
Ganti
Password
Lihat Pesan
Admin
Logout
Adapun perancangan sistem yang diusulkan juga memiliki flowchart dari masing-
masing menu. Perancangan system yang diusulkan sebagai berikut :
Gambar 3.4 Flowchart Sistem Yang Diusulkan
3.7.3 Perancangan Database
Perancangan database harus dilakukan secara cermat agar dihasilkan database
yang efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan
dan mudah dalam manipulasi data.
Didalam website MM Studio ini menggunakan satu database yang terdiri atas 5
tabel. Tabel-tabel yang terdapat di dalam database website MM Studio Musik
Banjarnegara.
3.7.4 Perancangan Interface
Website MM Studio Musik Banjarnegara ini terdiri dari dua halaman utama, yaitu
halaman user (pengunjung) dan halaman administrator.
Halaman administrator berguna untuk memantau dan mengatur isi dari
keseluruhan halaman dari website.
Interface website MM Studio Musik dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:
1. Halaman User
Gambar 3.5 Rancangan untuk Halaman Utama Pengunjung
2. Halaman Admin
HEADER
HOME PROFILE SERVICE GALLERY CONTACT US
PENCARIAN
FOOTER
BERITA ATAU ARTIKEL
Gambar 3.6 Rancangan Halaman untuk Admin
4 Implementasi dan Pembahasan
Kegiatam implementasi sistem dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah
direncanakan dalam rencana implementasi.
4.1 Pembahasan Interface
Berikut adalah tampilan dari halaman website MM Studio Musik Banjarnegara :
1. Halaman pertama saat pengunjung masuk website
HEADER
FOOTER
SELAMAT DATANG ADMIN
ARTIKEL GALERY HALAMAN ADMIN LOGOUT
Gambar 4.1 Halaman Pertama user
2. Halaman utama untuk user atau pengunjung (Home)
Pada halaman ini pengunjung dapat melihat semua artikel berita dan
mengeklik tulisan selengkapnya untuk membaca artikel berita tersebut.
Gambar 4.2 Halaman Utama
3. Halaman Utama Admin
Halaman ini digunakan untuk mengedit profile, service, dan contact us yang
akan dilihat oleh user atau pengunjung.
Gambar 4.3 Edit Halaman
5 Kesimpulan
Dari berbagai uraian dan penjelasan keseluruhan materi pada bab-bab
sebelumnya dan dalam mengakhiri pembahasan Perancangan Sistem Informasi
Berbasis Web Sebagai Media Informasi dan Promosi Pada MM Studio Musik
Banjarnegara, Maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi web merupakan salah satu media yang tepat untuk memberikan
informasi sekaligus sebagai media promosi pada MM Studio Musik
Banjarnegara.
2. Website MM Studio Musik dapat memberikan informasi kepada pengguna
dengan lebih cepat dan tepat sesuai kebutuhan dari pada media
konvensional (brosur, phamflet). Selain itu sistem informasi ini juga lebih
mudah apabila dilakukan pembaruan atau perbaikan informasi karena
menggunakan teknologi berbasis web.
6 Daftar Pustaka
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Ambang Utomo, Hakim. 2008. Membangun Aplikasi PHP + Ajax Tanpa Mengenal Script.
Yogyakarta: Andi Offset.
Hakim, Lukmanul. Membongkar Trik Rahasia Master PHP dan Jquery, Penerbit
Lokomedia : Yogyakarta
Hermawan, Julius. 2004. Analisa Desain dan Pemrograman Berorientasi Obyek dengan
UML dan Visual Basic.Net. Yogyakarta: Andi Offset.
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi
Offset.
Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Andi
Offset.
M. Suyanto. 2004. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran.
Yogyakarta: Andi Offset.
Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.
http://www.apachefriends.org/en/xampp.html diakses tanggal 2 Desember 2011
http://www.w3schools.com/ diakses tanggal 5 Desember 2011