A. LATAR BELAKANG

Penggunaan sistem informasi penerimaan siswa baru yang masih dilakukan secara

manual mengakibatkan penurunan efektivitas kerja panitia Penerimaan Peserta Didik Baru.

Penggunaan system yang dilakukan seperti pembukuan arsip calon peserta didik baru yang

membutuhkan banyak kertas serta keterbatasan ruang penyimpananya. Tidak hanya itu, dalam

prosesnya pun terdapat kesalahan-kesalahan yang biasanya banyak ditemukan dalam penyalah

gunaan data siswa tersebut, serta penggandaan data yang diakibatkan kecerobohan pegawai.

Terlebih dalam proses penginputan serta pencarian berkasnya membutuhkan waktu yang lama.

Serta penyimpanan yang tidak sistematis dan terurut. Oleh karenanya, Data yang dibuat

terkadang tidak akurat.

B. Kekurangan Sistem

1. Sistem yang digunakan untuk proses pendaftaran, dan proses seleksi masih dilakukan

secara manual.

2. Perancangan

1. Perancangan Awal

a. Solusi :

Untuk mempermudah proses sistem Penerimaan Peserta Didik Baru, maka dibuatlah

Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru dengan sistem komputerisasi.

b. Model Solusi

Pada perancangan data ini, berisi data-data yang dibutuhkan dalam sebuah Perangkat

lunak (Software), diantaranya :

I. Kebutuhan Perangkat Lunak

No Jenis Software Kebutuhan Software

1. Sistem Operasi Windows 7 Pro,

2. Bahasa Pemrograman Visual Basic 2010

3. Pengolahan Database Xampp

4. Pemodelan Sistem Microsoft Visio 2007

5. Perancangan Database Microsoft Visio 2007 Pro

6. Perancangan Interface Corel Draw X4

II. Kebutuhan Perangkat Lunak

No Jenis Hardware Kebutuhan Hardware

1. Processor Intel Core i3,

2. Memori (RAM) 2 GB

3. Harddisk 10 GB free space Hard Drive

4. Kartu Grafik (VGA) Onboard or board

5. Monitor Resolusi 1280 x 768

6. Keyboard Kompatibel dengan windows

7. Mouse Kompatibel dengan windows

2. Perancangan Rinci

Perancangan Data

Entity Relationship Diagram

Struktur Tabel

Untuk menjelaskan data-data yang terdapat dalam database yang telah dirancang

digunakan tabel. Tabel dari sistem yang telah dirancang adalah sebagai berikut :

a. Nama Tabel : Calon_PDB

Fungsi Tabel : Menyimpan data Peserta Didik Baru

b. Nama Tabel : Admin_PPDB

Fungsi Tabel : Menyimpan data pendaftaran Peserta Didik Baru

c. Nama Tabel : Keuangan

Fungsi Tabel : Menyimpan data keuangan Pendaftaran PPDB

Berikut adalah gambar rancangan database nya :

Tabel Calon_PPDB

Tabel Admin_PPDB

Tabel Keuangan

Gambar Relasi tabel

Perancangan Arsitektur Berikut ini Proses yang dimiliki oleh system Informasi Penerimaan Peserta

Didik Baru: Proses Kegunaan

Simpan Data Digunakan untuk menyimpan data ke dalam database

Hapus Data Digunakan untuk menghapus data ke dalam database Edit Data Digunakan untuk mengedit data ke dalam database Tambah Data Digunakan untuk menambah data ke dalam database Cari Data Digunakan untuk mencari data ke dalam database Cetak Kwitansi/Kartu Digunakan untuk mencetak data ke dalam database Hitung Biaya Digunakan untuk menghitung biaya ke dalam

database Perancangan Prosedural 1. Context Diagram Untuk Menggambarkan model sistem yang berbasis komputer dan dirancang secara global. Perancangan sistem berikut diagram konteks yang terdapat pada Sistem Informasi Penerimaaan Peserta Didik Baru

Gambar Context Diagram Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pendaftaran Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pengolahan Data Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pencetakan Kartu Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pembayaran Biaya Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Perhitungan Biaya Calon Peserta Didik Baru

Gambar DFD level 1 Pencetakan Kwitansi Calon Peserta Didik Baru

Struktur Menu Program

Pada aplikasi ini telah dirancang dengan berbagai menu :

a. Login : yaitu proses yang akan memerintahkan kita untuk masuk ke menu utama dengan cara memasukan user dan password, jika seandainya belum mempunyai akun maka Anda harus terlebih dahulu Sign up / Daftar

b. Setelah Anda masuk ke menu login,dan berhasil maka akan ada beberapa pilihan menu diantaranya :

1. File, terdiri dari : Edit User dan LogOut 2. Pendaftaran,terdiri dari : Calon PDB, dan Cetak Kartu 3. Pembayaran, terdiri dari : Bayar dan cetak kwitansi 4. Help

Gambar.Tampilan Login

Gambar tampilan pendaftaran Calon PDB

Gambar tampilan Cetak Data Calon PDB

Gambar Tampilan Data Keuangan

Gambar Cetak Data Keuangan