PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf ·...
Transcript of PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN …repository.bakrie.ac.id/1811/1/00. Cover.pdf ·...
PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA
PERUSAHAAN START UP
(STUDI KASUS PADA PT CAHAYA SINERGIS ASIA)
TUGAS AKHIR
DARA RIZKI EKA PUTRI
1141002017
PROGRAM SARJANA STRATA 1
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS BAKRIE
JAKARTA
2018
PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA
PERUSAHAAN START UP
(STUDI KASUS PADA PT CAHAYA SINERGIS ASIA)
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat memperoleh gelar
Sarjana Akuntansi
DARA RIZKI EKA PUTRI
1141002017
PROGRAM SARJANA STRATA 1
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS BAKRIE
JAKARTA
2018
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat dan rahmat
karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir
ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelas
Sarjana Akuntansi Program Studi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Ilmu
Sosial Universitas Bakrie. Saya menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan
dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir
ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikannya, oleh karena itu, saya
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Hermiyetti, S.E., M.Si., CSRA, selaku dosen pembimbing yang telah
menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan dan memberikan
saran dalam penyusunan tugas akhir ini;
2. Drs. Tri Pujadi Susilo, S.E., M.M., Ak., dan Riska Indri Arfianti, S.E., M.M.,
Ak. selaku dosen penguji yang telah memberikan saran terkait perbaikan tugas
akhir ini;
3. Al Fauzan Rosdel, selaku General Manager PT Cahaya Sinergis Asia yang telah
banyak membantu dalam usaha memperoleh data yang saya perlukan;
4. Orang tua, adek, dan keluarga yang telah memberikan bantuan dukungan berupa
doa dan motivasi;
5. Andi Dewi Fatmawati Surianto dan Andi Dewi Fatmarani Surianto selaku
pembimbing pribadi yang telah memberikan waktu, tenaga, pikiran, hati, dan
motivasi serta memberikan saran;
6. Ari Permana yang selalu memberikan bantuan dukungan dan sebagai
penyemangat;
7. Alif Tia Allyesa, Ayu Aldini, Dwi Aprilia, Alifa Mardiani, dan Sarah Azahra
selaku teman dan penyemangat dalam menjalani perkuliahan selama ini;
8. Afifah Amalia selaku sahabat yang selalu menawarkan bantuan baik diminta
maupun tidak;
9. Mia Aulya Safitri, Atiqa Rani Wulandari, serta teman-teman Gadih Minang
tercinta yang menjadi keluarga kedua selama hidup di perantauan;
v
10. Teman-teman Akuntansi Bakrie 2014 serta semua pihak yang tidak dapat saya
sebutkan satu per satu, yang telah mendukung saya dalam menyelesaikan
skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT membalas segala kebaikan
semua pihak yang telah membantu. Saya menyadari dalam penyusunan tugas akhir
ini masih banyak terdapat kekurangan. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat
dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan dapat dijadikan sebagai salah satu
sumber referensi akademik.
Jakarta, Agustus 2018
Penulis
Universitas Bakrie
vii
PERANCANGAN PROSEDUR KEUANGAN PADA PERUSAHAAN
START UP (STUDI KASUS PADA PT CAHAYA SINERGIS ASIA)
Dara Rizki Eka Putri
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis ketentuan prosedur keuangan yang
sesuai untuk PT Cahaya Sinergis Asia. Penelitian ini membahas bagaimana
pelaksanaan prosedur keuangan pada PT Cahaya Sinergis Asia saat ini dan
merancang ketentuan prosedur keuangan yang relevan untuk diterapkan pada
perusahaan start up. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah
pendekatan kualitatif. Data primer diperoleh dari hasil wawancara dan observasi
yang dilakukan oleh penulis dan data sekunder diperoleh dari hasil analisis
dokumen-dokumen yang terkait dalam siklus bisnis. Hasil penelitian ini berupa
rancangan prosedur keuangan yang akan diterapkan oleh perusahaan disertai
dengan perancangan struktur organisasi dan perbaikan sistem pembayaran kontrak
pelanggan. Penulis juga merancang pengembangan struktur organisasi apabila
perusahaan menghadapi perkembangan dan membutuhkan pembaruan.
Kata kunci: SOP, Prosedur Keuangan, Pengendalian Internal, Perusahaan Start Up
Universitas Bakrie
viii
DESIGNING OF FINANCIAL PROCEDURES FOR START UP
COMPANY (CASE STUDY ON PT CAHAYA SINERGIS ASIA)
Dara Rizki Eka Putri
ABSTRACT
This study aims to analyze the appropriate financial procedures for PT Cahaya
Sinergis Asia. This study discussed how the actual financial procedures
implemented in the PT Cahaya Sinergis Asia and designing the relevant provisions
of the financial procedures to be applied at start-up companies. The research
method that been used in this study is qualitative. Primary data obtained from
interviews and observations conducted by the author and the secondary data were
obtained from the results of the analysis of the documents related to the business
cycle. The results of this research is in the form of draft financial procedures that
will be implemented by the company accompanied by the design of the
organizational structure and the improvement of the payment system contract with
customers. The author also designed the development of organizational structures
if the company facing development and needs renewal.
Keywords: Standard Operating Procedure, Financial Procedure, Internal Control,
Start Up Company
Universitas Bakrie
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI......................... vi
ABSTRAK ........................................................................................................... vii
ABSTRACT ......................................................................................................... viii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xii
DAFTAR TABEL............................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1
1.1. Latar Belakang Masalah ...............................................................................1
1.2. Fokus Penelitian ...........................................................................................6
1.3. Rumusan Masalah ........................................................................................6
1.4. Tujuan Penelitian ..........................................................................................7
1.5. Manfaat Penelitian ........................................................................................7
1.5.1. Manfaat Teoritis ......................................................................................7
1.5.2. Manfaat Praktis ........................................................................................7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN KERANGKA PEMIKIRAN .................8
2.1. Definisi Konsep dan Pendekatan Teori ........................................................8
2.1.1. Konsep Sistem dan Prosedur ...................................................................8
2.1.1.1. Pengertian Sistem Akuntansi ............................................................8
2.1.1.2. Pengertian Prosedur Akuntansi ........................................................9
2.1.1.3. Sistem Informasi Akuntansi ...........................................................10
2.1.2. Sistem Pengendalian Internal ................................................................11
2.1.3. Standard Operating Procedure .............................................................18
2.1.4. Perancangan Sistem ...............................................................................19
2.1.4.1. Teknik Perancangan Sistem Konseptual ........................................20
2.1.5. Pelaporan Keuangan ..............................................................................23
2.2. Kerangka Pemikiran ...................................................................................25
BAB III METODE PENELITIAN .....................................................................26
x
3.1. Metode Penelitian .......................................................................................26
3.2. Objek Penelitian .........................................................................................26
3.3. Sumber Data dan Teknik Pengumpulan Data ............................................27
3.4. Instrumen Penelitian ...................................................................................28
3.5. Teknik Analisis Data ..................................................................................28
3.6. Pengujian Keabsahan Data .........................................................................30
BAB IV TEMUAN PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ..............................31
4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian ...........................................................31
4.1.1. PT Cahaya Sinergis Asia .......................................................................31
4.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................32
4.1.3. Bentuk dan Proses Kegiatan Perusahaan ...............................................35
4.1.4. Pelaksanaan Pengendalian Keuangan Perusahaan ................................38
4.2. Temuan Penelitian ......................................................................................39
4.3. Pembahasan ................................................................................................40
4.3.1. Prosedur Keuangan PT Cahaya Sinergis Asia saat ini ..........................40
4.3.2. Perancangan Prosedur Keuangan pada PT Cahaya Sinergis Asia .........41
BAB V SIMPULAN DAN SARAN .....................................................................68
5.1. Simpulan .....................................................................................................68
5.2. Saran ...........................................................................................................69
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................71
LAMPIRAN ..........................................................................................................74
Universitas Bakrie
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran ...........................................................................25
Gambar 4.1 Flowchart Pembentukan Kas Kecil....................................................49
Gambar 4.2 Flowchart Pengeluaran Kas Kecil......................................................52
Gambar 4.3 Flowchart Penerimaan Kas Bank .......................................................54
Gambar 4.4 Flowchart Pengeluaran Kas Bank ......................................................56
Gambar 4.5 Flowchart Rekonsiliasi Bank .............................................................59
Gambar 4.6 Flowchart Pencatatan Depresiasi Aset Tetap.....................................61
Gambar 4.7 Flowchart Pembayaran Penggajian ....................................................63
Gambar 4.8 Isi Perjanjian Pembayaran PT Cahaya Sinergis Asia .........................64
Universitas Bakrie
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan 2014-2018 ..........................................33
Bagan 4.2 Struktur Organisasi Perusahaan per Juli 2018 ......................................34
Bagan 4.3 Alur Kegiatan PT Cahaya Sinergis Asia – Pelanggan Kontrak ............38
Bagan 4.4 Perancangan Struktur Organisasi Perusahaan .....................................438
Bagan 4.5 Perancangan Pengembangan Struktur Organisasi Perusahaan ...........665
Universitas Bakrie
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Input/Output Symbols .............................................................................21
Tabel 2.2 Processing Symbols................................................................................22
Tabel 2.3 Flow Direction Symbols .........................................................................23
Tabel 4.1 Penanganan Pengendalian Hama ...........................................................35
Tabel 4.2 Harga Paket Layanan Pengendalian Hama ............................................36
Tabel 4.3 Harga Paket Layanan ALL Pest .............................................................37
Tabel 4.4 Daftar SOP Keuangan PT Cahaya Sinergis Asia ...................................46
Tabel 4.5 Perancangan Perjanjian Pembayaran Jasa..............................................65
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Wawancara bersama General Manager .............................................74
Lampiran 2. Contoh Surat Kontrak Kerja Pest Control .........................................77
Lampiran 3. Formulir Keuangan PT Cahaya Sinergis Asia ...................................85