PERANCANGAN DAN PEMBUATAN WEBSITE COMPANY PROFILE UNTUK STUDIO FOTO AMIGOS PHOTOGRAPHY DI YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Nurul Maimunah 08.11.2149

kepada

SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013SKAH PUBLIKASI

DESIGN AND CREATION OF COMPANY PROFILE WEBSITE FOR PHOTO STUDIO AMIGOSPHOTOGRAPHY IN YOGYAKARTA

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN WEBSITE COMPANY PROFILE UNTUK

STUDIO FOTO AMIGOS PHOTOGRAPHY DI YOGYAKARTA

Nurul Maimunah Heri Sismoro

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Amigos Photography provides photography services both within and outside the photo studio photo studio, providing photography packages, and others. In terms of promoting Amigos Photography studios still use conventional media, flyers, etc., it will be very time consuming and not cost effective and efficient.

Make the system requirements analysis, feasibility analysis systems, and system design in the form of design models, databases and interfaces. The software used among other operating systems Microsoft Windows XP Professional,database program MySQL, PHP programming language, the program reports using Macromedia Dreamweaver MX and Apache Web Server.

With a computer-based information system,, data can be stored properly and the information can be found quickly when needed because stored on a fairly small and can produce output that is run by the user, instead we have to use conventional media, flyers, etc., so that makes it easy for users to promote Amigos Photography studios appropriately and right Keywords: Designing Applications, Computerized Data Processing Website, Studio Photos.

1. Pendahuluan Dunia teknologi informasi khususnya internet semakin berkembang, terutama

dalam penggunaan di bidang media komunikasi dan informasi, baik yang sifatnya intern

dan umum.Yang dimaksud dengan informasi Intern adalah data yang di simpan dalam

server yang dapat diakses hanya pihak – pihak tertentu. Misalnya, data dari suatu

perusahaan yang ada di luar daerah, sedangkan yang dimaksud dengan data Umum

adalah dapat diakses oleh semua pihak.

Salah satu produk dari teknologi informasi dan komunikasi adalah

Website.Website yang digunakan oleh banyaknya kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi dan informasi yang dapat menyajikan suatu informasi yang cepat dan

tepat.Saat ini sudah banyak tersedia fasilitas dan sarana informasi untuk mempermudah

mendapatkan suatu informasi yang dibutuhkan oleh penggunanya.Website juga banyak

diterapkan dalam bidang baik usaha, entertainment, personal profile, periklanan, dan

masih banyak lagi yang lainnya.

Fasilitas yang disediakan oleh Website adalah informasi – informasi yang dapat

digunakan oleh lembaga pendidikan, pemerintahan, pertahanan, hiburan, social, politik,

ilmiah dan ekonomi.Perkembangan multimedia yang begitu pesat dapat menarik

perhatian dan rasa ingin tahu seseorang. Dengan memanfaatkan hal tersebut untuk

memenuhi kepentingan masing-masing dimana user atau pemakai dapat melihat

gambar, teks, animasi, maka aplikasi Website dapat menjadi sebuah jawaban karena

informasi yang menarik akan mudah mempengaruhi image atau gambaran pembeli,

relasi bisnis bahkan juga pengunjung.

Yogyakarta merupakan kota yang dikenal sebagai kota pelajar. Namun selain

dikenal sebagai kota pelajar karena banyaknya universitas atau perguruan tinggi baik

negeri maupun swasta, banyak pendatang baru yang dari luar daerah datang ke

Yogyakarta. Di sinilah para pebisnis atau wirausaha mengambil kesempatan untuk

membangun suatu usaha salah satunya adalah studio foto seperti “Amigos

Photography”.Di Yogyakarta banyak terdapat studio foto, namun di dalam penyampaian

informasi kepada para costumer atau pelanggan jasa masih menggunakan media

konvensional dan selebaran brosur, yang banyak menyita waktu, biaya dan tenaga

dalam penyebaran brosur.

Maka Website inilah sebagai salah satu wahana penyampaian informasi dan

promosi yang diharapkan dapat memberikan kebutuhan informasi yang bersifat interaktif,

yang dapat menampilkan gambar dan keterangan yang dibutuhkan oleh calon pelanggan

atau costumer.Sehingga dapat mengatasi keterbatasan suatu studio foto dalam

menyediakan informasi tentang studio foto itu sendiri.Melihat kedua hal tersebut maka

guna mendukung skripsi sebagai tujuan utama, serta memberikan gambaran bahwa

penyediaan sebuah media informasi harus benar – benar diperhatikan, sebab

kemudahan dalam mendapatkan informasi dapat mendatangkan citra yang baik pada

costumer atau pelanggan jasa terhadap pelayanan khususnya daerah Yogyakarta. Maka

judul dari Tugas Akhir ini adalah ”Perancangan dan Pembuatan Website Company Profile Untuk Studio Foto Amigos Photography di YOGYAKARTA”.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga

dengan processing systems atau information processing systems atau information-

generating systems. Sistem Informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe

Davis sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.1

2.2 Analisis Sistem Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai:

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang

terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system

planning) dan sebelum tahap desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan

tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan

menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.

Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan oleh analisis sistem sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

3. Analyse, yaitu menganalisis sistem

4. Report, yaitu membuat laporan hasik analisis.

1Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting Information System, (New Jersey; Prentice-Hall,1983), hal.6

.Berikut adalah penjelasan singkat terhadap langkah-langkah dasar yang

dilakukan oleh seorang analisis sistem: 1. Mengidentifikasi masalah ( Identify )

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang

dilakukan dalam tahap analisis sistem.Masalah (problem) dapat didefinisikan

sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan.Masalah inilah

yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai.Oleh karena

itulah pada tahap analisis sistem, langkah pertama yang harus dilakukan

oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah-

masalah yang terjadi. Tugas-tugas yang harus dilakukannya adalah sebagai

berikut:

Mengidentifikasi masalah:

a. Mengidentifikasi penyebab masalah

b. Mengidentifikasi titik keputusan

c. Mengidentifikasi personil-personil kunci

2. Memahami kerja dari system yang ada (Understand). Langkah ke dua dari tahap analisis adalah memahami kerja dari sistem

yang ada.Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci

bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari

sebuah sistem diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan

penelitian.

Langkah ke dua dari tahap analisis sistem dapat terdiri dari beberapa

tugas yang perlu dilakukan, yaitu sebagai berikut :

Memahami kerja dari sistem yang ada

a. Menentukan jenis penelitian

b. Merencanakan jadwal penelitian

c. Membuat penugasan penelitian

d. Mengumpulkan hasil penelitian

3. Menganalisis sistem (Analyse). Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil

penelitian yang telah dilakukan. Tahap-tahap analisis tersebut adalah:

a. Menganalisis kelemahan sistem

Menganalisis untuk mengetahui penyebab sebenarnya dari

masalah yang timbul tersebut

b. Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai

Tugas lain dari analisis yang masih diperlukan sehubungan

dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan

informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu di

analisis, dengan itu analisis dapat mengetahui kebutuhan

informasi pemakai/manajemen.

4. Membuat Laporan Hasil Analisis Membuat laporan hasil analisis yang telah dilakukan. Laporan ini

berfungsi sebagai bahan untuk menilai hasil dan pertimbangan-pertimbangan

keputusan yang akan diambil dari analisis yang dilakukan.

(Jogiyanto HM, Analisis & Disain sistem Informasi: pendekatan

terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis,penerbit ANDI Yogyakarta, hal

129-150).

2.3 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya.

Sumber informasi adalah data.Data adalah bentuk jamak dari bentuk tunggal

datum atau data item.Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-

kejadian dan kesatuan nyata.Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum

dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.Data diolah melalui suatu

model untuk menghasilkan informasi.Supaya dapat berarti dan berguna dalam bentuk

informasi, maka perlu diolah dengan melalui suatu model tertentu.

Data diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian

menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang

berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data

kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu

model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

2Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).

2John Burch, Gary Grudnitski, Information System Theory and Practice.( Edisi keempat; New York: John Wiley & Sons, 1986), hal.3

Jhon Burch dan Gary Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk

bangunan yang ditunjang oleh tiga pilar.3

a. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tak

bisa atau menyesatkan. Akurat juga bisa seperti informasi harus jelas

mencerminkan maksudnya.

b. Tepat pada Waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah using tidak akan mempunyai

nilai lagi.

c. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya.

2.4 Konsep Dasar Internet 2.4.1 Sejarah Internet Internet pertama kali muncul bukan sebagai media komunikasi untuk masyarakat

umum sebaliknya, internet berkembang dari suatu proyek militer yang dirancang oleh

divisi Departemen Pertahanan Amerika Serikat bernama APRA (Advanced Research

Projects Agency).Dengan tanggung jawab untuk mengembangkan teknologi jaringan

untuk pertahanan Negara. APRAnet suatu jaringan yang dikembangkan APRA pada

tahun 1960-an yang telah berfungsi, bahkan dalam peristiwa serangan nuklir atau

bencana militer lainnya.4

3John Burch, Gary Grudnitski, Information System Theory and Practice.( Edisi keempat; New York: John Wiley & Sons, 1986), hal.3 4http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html

Pada tahun 1970-an, akses APRAnet diberikan kepada institusi akademis dan

perusahaan swasta yang melakukan penelitian bagi kepentingan pihak

pemerintah.Akhirnya koneksi jaringan diberikan kepada pihak pemerintah asing agar

terdapat kolaborasi internasional tentang penelitian dan juga ke organisasi komersial.

Dan seiring perjalanannya pada tahun 1980-an jaringan tersebut disebut sebagai

internet.

2.4.2 Pengertian Internet Internet merupakan jalinan rangkaian komputer dengan rangkaian lain diseluruh

dunia5atau dengan kata lain internet merupakan jaringan global yang memungkinkan

komunikasi antara kota dan bahkan antara Negara yang dapat dilakukan dengan harga

murah6

2.5 Konsep Dasar Web 2.5.1 Sejarah Web Sejarah penemuan web pada tahun 1989 oleh Lim Berners Lee, seorang

programmer komputer berkebangsaan Inggris, bekerja pada European Physics

Laboratory ( CERN ) di Genewa, Siwis.

Pada dasarnya web adalah penyediaan informasi di internet yang berbasis grafis

serta merupakan system pada internet yang memungkinkan siapapun untuk berada 24

jam/hari di internet.

Web merupakan sebuah client atau server system manajemen database yang

berfungsi seperti teks, grafik, video, dan suara.Dimana dalam pengaksesannya

menggunakan aturan-aturan tertentu, aliran tersebut berupa protocol yang disebut

transport. Contoh protocol internet, protocol ( TCP/IP ). TCP akan mengatur paket-paket

data dan memastikan kebenaran paket-paket tersebut. IP akan membawa paket-paket

data dari suatu system ke sistem lain.

Adapun pengertian web itu sendiri yaitu sistem pengiriman data tersebar yang

berjalan di internet.7

2.5.2 Kriteria penentu kesuksesan suatu Website atau Situs Membangun situs professional adalah suatu pekerjaan yang tidak gampang,

perlu persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang

berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk situs. Apalagi

membangun sebuah situs yang berskala besar, seperti situs portal, e-commerce, e-

learning, berita, web mail, forum diskusi, dan lain-lain 5http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html 6http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html 7http://www.klik-kanan.com/fokus/sejarah_web.shtml

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.2.1 Identifikasi Masalah Langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem yaitu

mengidentifikasi masalah.Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak

dapat diatasi.Dalam penyampaian informasi yang digunakan sebagai sarana promosi

pada studio foto Amigos Photography selama ini masih menggunakan papan reklame

yang berada didepan studio foto, sehingga masih dapat dirasakan kekurangan dalam

penyampaian informasi yang kurang efektif.Oleh karena itu studio foto Amigos

Photography mencoba menggunakan internet sebagai media promosi.

Sasaran sistem web, antara lain peningkatan efektifitas informasi, penurunan

biaya, peningkatan efisiensi, dan peningkatan pelayanan. Berdasarkan sasaran sistem

web diatas dapat diketahui masalah-masalah yang selama ini terjadi.

Pada Amigos Photography masalah yang terjadi yaitu sebagai berikut :

1. Media promosi yang ada saat ini kurang menarik disebabkan karena media

promosi masih menggunakan papan reklame yang berada didepan studio foto.

Masyarakat hanya mengetahui sepintas saja tentang studio foto Amigos Photography

tanpa tahu apa saja perbedaan yang dimiliki dari studio foto Amigos Photography

dibandingkan dengan studio foto lainnya yang berada di Yogyakarta.

2. Masalah yang terjadi pada studio foto Amigos Photography dalam proses

promosi yaitu informasi yang diberikan kepada masyarakat kurang lengkap dan

menarik. Amigos Photography hanya melakukan promosi melalui papan reklame

yang berada di depan studio foto Amigos Photography.

3.2.2 Diagram Konteks

Gambar 3.7Data Flow Diagram Level 0

3.2.5 Flowchart Sistem

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Manual Program 4.1.1 Halaman Index

Gambar 4.4T ampilan Menu Login

4.1.2 Halaman Gallery

Gambar 4.8 Tampilan Halaman gallery.php

4.1.3 Halaman Tampilan packages.php

Gambar 4.9 Tampilan Halaman packages.php

4.1.4 Tampilan Halaman About Us

Gambar 4.10 Tampilan Halaman about.php

4.1.5 Tampilan Halaman Contact

Gambar 4.11 Tampilan Halaman contack.php

5. Penutup

5.1 Kesimpulan Dari uraian penjelasan dan pembahasan dari keseluruhan materi-materi di atas

maka dapat diambil beberapa kesimpulan pokok mengenai website sebagai sarana

informasi studio foto Amigos Photography, sebagai berikut:

o Website studio foto Amigos Photography sangat membantu pemasaran

studio foto Amigos Photography.

o Website membantu dalam penyebaran informasi tentang studio foto

Amigos Photography.

o Dengan menggunakan website sebagai nilai tambah bagi studio foto

Amigos Photography.

5.2 Saran

Gunakan dan manfaatkan website secara optimal, dalam hal ini tidak hanya

sebatas sistem penyajian statis. Aplikasi website ini masih mengalami kekurangan

o tidak terdapat penerjemah bahasa asing jika pengunjung yang datang ke

website Amigos Photography dari luar negeri,

o tidak terdapat search engine atau mesin pencari cepat dan tampilan web

yang masih sangat sederhana dikarenakan keterbatasan yang dihadapi,.

Bagi pembuat website lain yang masih berkeinginan untuk mengangkat tema ini

mudah-mudahan dapat diperbaiki kekurangan yang terdapat dalam website ini.

DAFTAR PUSTAKA

FreeThemes4All. 2012. Free Green Natural Gallery Jquery Website Template.

http://www.freethemes4all.com/css-templates/2184-free-green-nature-gallery-

jquery-website-template.html

(diakses tanggal 10 Oktober 2012)

Genkigama. 2009. Membuat Buku Tamu dengan PHP.

http://genkigama.wordpress.com/2009/02/04/membuat-buku-tamu-dengan-php/

(diakses tanggal 07/06/2012)

George M. Scott. 1986. Principles of Management Information System. New York:

McGraw-Hill

Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson.1984. Management Information Sistem

ConceptualFoundation, Structure and Development. New York: Edisi Kedua;

McGraw-Hill.

Jefry L. Whitten, Lonnie D. Bently, Thomas I.M Ho. 1986.System Analysis & Design

Method. St, Louis: Times Mirror/Mosby College Publishing.

Jhon Burch, Gary Grudnitski. 1986. Information System Theory and Practice. New York:

Edisi Keempat; John Wiley & Sons, hal.3

Jogiyanto HM. Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktek Aplikasi Bisnis. Penerbit ANDI Yogyakarta, hal 129-150

Kumpulan arsip dari studio foto Amigos Photography

Mohammed Ahmad. 2007. PHP/MySQL Tutorial (Add, View, Edit & Delete from to

MySQL database) Live Example (News System).

http://www.tutorialized.com/view/tutorial/Add-View-Edit-Delete-from-to-MySQL-

database-Live-Example-News-System/6268

(diakses tanggal 10/06/2012)

Mous Design Bali. 2012. Membuat Database MySQL. http://mous-design.com/membuat-

database-mysql.html

(diakses tanggal 07/06/2012)

Mous Design Bali. 2012. Membuat Koneksi ke Database. http://mous-

design.com/membuat-koneksi-ke-database.html

(diakses tanggal 07/06/2012)

Mous Design Bali. 2012. Setting Site di Dreamweaver CS3. http://mous-

design.com/setting-site-di-dreamweaver-cs3.html

(diakses tanggal 07/06/2012)

PaperMashup. 2009. Easy Php Pagination. http://papermashup.com/easy-php-

pagination/

(diakses tanggal 16/09/2012)

Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis. 1983. Accounting Information System.

New Jersey: Prentice-Hall, hal.6

http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html

http://www.google.co.id

http://www.klik-kanan.com/fokus/sejarah_web.shtml