PerancanganA. Rancangan Bentuk MasukkanDalam program ini diperlukan data-data sebagai masukan yang kemudian diproses menurut keperluan. Bentuk dokumen masukan dijadikan acuan pembuatan dan mengisi data pada program aplikasi. Dokumen tersebut yaitu:1. Nama Dokumen: Data Pembelian BarangFungsi: Untuk menambah data barang apa saja yang dibeliSumber: AdministrasiFrekuensi: Pada saat pembelian barang baruMedia: Kertas2. Nama Dokumen: Formulir Input Data PegawaiFungsi: Untuk penambahan data pegawai baruSumber:AdministrasiFrekuensi:Pada saat ada pegawai baruMedia:Kertas3. Nama Dokumen: Formulir CustomerFungsi:Untuk penambahan data customer baruSumber:AdministrasiFrekuensi:Pada saat ada customer baruMedia:Kertas4. Nama Dokumen: Daftar Hadir KaryawanFungsi: Untuk mengetahui frekuensi kehadiran karyawanSumber:Mesin Check ClockFrekuensi:Setiap satu bulan sekaliMedia:Data pada komputer5. Nama Dokumen: Daftar Fixed Asset yang dimilikiFungsi:Mengetahui Fixed Asset yang dimilikiSumber:AdministratorFrekuensi:Setiap ada penambahan Fixed AssetMedia:Kertas

B. Rancangan Bentuk KeluaranBentuk dokumen keluaran adalah bentuk dokumen berdasarkan data keluaran. Dokumen tersebut adalah:1. Nama Dokumen: Kwitansi PembayaranFungsi:Sebagai bukti pembayaranSumber:KasirFrekuensi:Setiap terjadi transaksi penjualanMedia:Kertas2. Nama Dokumen: Laporan Stok Data BarangFungsi:Sebagai laporan stok barang yang masih tersisaSumber:AdministrasiFrekuensi:Setiap data diperlukanMedia:Kertas3. Nama Dokumen: Laporan Data PegawaiFungsi:Sebagai Laporan Data PegawaiSumber:AdministrasiFrekuensi:Setiap data diperlukanMedia:Kertas4. Nama Dokumen:Laporan Data Keuangan Perusahaan Fungsi:Sebagai laporan data keuanganSumber:AdministrasiFrekuensi:Setiap data diperlukanMedia:Kertas5. Nama Dokumen: Laporan Data FA Fungsi:Sebagai laporan kondisi FA yang adaSumber:AdministrasiFrekuensi:Setiap ada penyusutan FAMedia:Kertas

C. Spesifikasi FileSpesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program keuangan ini terdiri dari satu database dan 15 tabel :1. Nama Tabel:CustomerAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:HarddiskPrimary Key:ID

Tabel Pembelian2. Nama Tabel:Daftar FAAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:ID FA

Tabel Daftar FA3. Nama Tabel:Daftar Hadir KaryawanAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:Hari

Tabel Daftar Hadir Karyawan4. Nama Tabel:Daftar KaryawanAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:ID

Tabel Daftar Karyawan5. Nama Tabel:Daftar VendorAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:Nomor Vendor & Nama Vendor

Tabel Daftar Vendor6. Nama Tabel:Line Daftar FAAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:ID

Tabel Line Daftar FA7. Nama Tabel:Line PembelianAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:ID

Tabel Line Pembelian8. Nama Tabel:Line PenjualanAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:ID

Tabel Line Penjualan

9. Nama Tabel:PembelianAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:Tanggal

Tabel Pembelian10. Nama Tabel:PenjualanAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:Tanggal

Tabel Penjualan11. Nama Tabel:Switchboard ItemsAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:Tanggal

Tabel Switchboard12. Nama Tabel:Tabel Harga Jual PersediaanAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:No Barang & Nama Barang

Tabel Harga Jual Persediaan13. Nama Tabel:Tabel PersediaanAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:No Barang & Nama Barang

Tabel Persediaan14. Nama Tabel:TahunAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:Tidak Ada

Tabel Tahun15. Nama Tabel:Tarif GajiAkses File:RandomOrganisasi File:Index SequentialMedia:Hard diskPrimary Key:Status

Tabel Tarif Gaji