PeopleHR.docx

download PeopleHR.docx

of 3

Transcript of PeopleHR.docx

PeopleHRPeopleHR adalah sebuah software untuk melihat dan mengontrol kinerja seorang karyawan di sebuah perusahaan. Melalui aplikasi ini pimpinan bagian HR dapat menemukan dan mengedit karyawan , review dan mengotorisasi permintaan liburan , mengawasi absensi , dll. Sehingga pengambilan keputusan mengenai para karyawan menjadi lebih cepat. Aplikasi ini menyimpan data dan informasi yang detail tentang karyawan. Database ini sangat penting manfaat nya seperti misalnya untuk data penerima gaji dan promosi jabatan karyawan berdasarkan masa kerja. Para pimpinan juga bisa menambahkan catatan atas karyawan mengenai kinerja atau catatan yang lain jika diibutuhkan.

Software ini juga dilengkapi dengan fitur Holiday Planning and Absence Management. Fitur ini dapat digunakan oleh karyawan untuk merencanakan cuti. Kemudian hal tersebut akan di follow up oleh software ke atasan apakah cuti tersebut disetujui atau tidak. Dengan fitur ini pihak atasan dapat mengontrol kinerja karyawan supaya tidak mengganggu kegiatan operasional perusahaan. Jika atasan tidak mengontrol cuti para karyawan akan mengganggu kegiatan operasional perusahaan karena terjadi kekosongan pekerjaan yang ditinggalkan sementara. Pihak atasan juga bisa memprioritaskan karyawan yang didahulukan untuk mendapatkan cuti. Selain itu dengan fitur ini memudahkan melihat kinerja karyawan melalui kehadirannya sehingga karyawan yang sering absen akan diketahui dengan mudah oleh atasan. Dengan persentase kehadirannya dapat dibandingkan dengan produktivitasnya sehingga memudahkan untuk menetapkan indek prestasiMelaui software ini manajemen tenaga kerja menjadi sangat efektif dan efisien. Para karyawan dapat melihat daftar pekerjaan yang harus mereka selesaikan. Ini dapat meningkatkan kinerja sebuah perusahaan karena para karyawan akan selalu melihat daftar pekerjaan yang belum terselesaikan. Deadline akan muncul di dalam setiap daftar untuk memastikan pekerjaan akan selesai tepat pada waktunya.Fitur selanjutnya adalah Submit and Authorize Accounts View Expenses. Melalui fitur ini pihak atasan dimudahkan untuk mengotorisasi anggaran yang diajukan oleh bagian keuangan,terutama mengenai anggaran yang bersifat darurat. Karena mengenai hal yang darurat dalam perusahaan maka dibutuhkan suatu pengambilan keputusan yang cepat. Pihak atasan juga dapat melihat tentang biaya apa saja yang telah dikeluarkan. Ini adalah sebuah pengendalian agar tidak terjadi kebocoran anggaran untuk hal-hal yang tidak sesuai dengan rencana. Dengan hal ini juga dapat melihat apakah anggaran yang disediakan telah terserap dengan optimal atau belum. Manajer keuangan dapat meningkatkan kinerja keuangannya dengan melihat biaya apa saja yang telah dikeluarkan kemudian dibandingkan program apa yang telah dilakukan.Fitur yang tidak kalah penting yaitu Advanced User Permissions. PeopleHR memungkinkan atasan untuk membatasi akses pada setiap bagiannya. Dalam bagian keuangan akan dibatasi tentang kegiatan apa saja yang boleh dilakukan oleh pihak keuangan, bagian gudang akan mengatur karyawan yang berada di bagian gudang dsb. Hal ini bertujuan untuk mengantisipasi dan mengurangi kecurangan yang bisa terjadi. Selain itu pembatasan hak akses bertujuan agar keamanan data perusahaan bisa terjaga dengan baik. Data perusahaan jika sampai bocor atau diketahui pihak pesaing akan sangat merugikan oleh karena itu keamanan mengenai data harus dijaga dan hanya dapat diakses oleh pihak tertentu.Selain fitur-fitur diatas software ini dilengkapi fitur multi-currency multy-languages international. Fitur ini memastikan bahwa software dapat digunakan di berbagai negara dan bisa melakukan pencatatan transaksi menggunakan mata uang berbagai negara. Berbagai fitur diatas merupakan keunggulan dari software ini. Para atasan dimudahkan dengan keleluasaan mengontrol setiap karyawannya. Di sisi karyawan juga diuntungkan dengan berbagai fitur yang disediakan sehingga pekerjaan akan lebih optimal.