7/21/2019 pentingnya, langkah2, manfaat

http://slidepdf.com/reader/full/pentingnya-langkah2-manfaat 1/4

Pentingnya Road_Map pada OrganisasiSuatu organisasi membutuhkan panduan agar perjalanannya

terarah. Seperti halnya suatu peta dalam satu perjalanan. Peta yangbaik akan menuntun organisasi untuk mencapai tujuan tepat waktusecara efsien dan eekti. Peta tersebut harus memberikan eksibilitas

sehingga melukiskan “banyak jalan untuk menuju roma”.

Langkahlangkah yang diperlukan untuk membuat suatu petayang mampu mendukung suatu perjalanan yang efsien dan eekti.

!. "enali tujuan yang akan dituju.#. $dentifkasi atau tentukan titik awal perjalanan %starting point &.'. (kur jarak antara titik awal dengan tujuan). *entukan kapasitas yang akan dipakai untuk perjalanan+. *entukan waktu perjalanan,. -uat milestone yang harus dicapai dalam waktu tertentu. *entukan strategi untuk sampai ke tujuan

/. "omunikasikan strategi yang diambil kepada semua pihak yangberkepentingan

0engan melaksanakan langkahlangkah di atas muncul manaatmanaat yang diperoleh organisasi. 1anaat yang diperoleh denganadanya roadmap antara lain2

!. Perjalanan lebih terarah.#. Strategi jelas. 3pabila strategi tumpang tindih dengan strategi

lainnya4 overlapping  akan diketahui karena perjalanan akankembali pada milestone tertentu %strategi tidak dilakukan dalamwaktu bersamaan&. 3pabila strategi tumpang tindih dengan

strategi lainnya %strategi tidak dilakukan dalam waktubersamaan&4 overlapping  akan lebih mudah diketahui karenaperjalanan .

'. "egiatan terpetakan. 3pabila terdapat penyimpangan makasemua pihak dapat melakukan koreksi yang diperlukan atauadaptasi pada penyimpangan tersebut dan mengarahkankembali ke jalur yang sudah ditetapkan.

). "ondisi awal teridentifkasi secara menyeluruh. 0engandemikian4 strategi yang akan diambil tidak bertentangan dengankondisi ada.

+. Strategi yang diambil dipahami menyeluruh oleh semua pihak

sehingga semua mengetahui tugas masingmasing dalampelaksanaan strategi.

3pa yang ada di atas adalah gambaran secara umum atasanalogi suatu strategi organisasi dengan strategi perjalanan. Secaraumum dengan memetakan strategi yang jelas maka akan mengurangistrategi yang kontradikti. 1engingat departemen keuangan sangatbesar4 baik dari segi organisasi maupun cakupan tugas ungsinya4

7/21/2019 pentingnya, langkah2, manfaat

http://slidepdf.com/reader/full/pentingnya-langkah2-manfaat 2/4

maka pemetaan strategi sangat penting. Pemetaan akanmengingatkan masingmasing unit pelaksana akan tugas ungsinya4kejelasan wewenangnya4 serta in5entarisasi tugastugas yang belumdilakukan. Selain itu4 departemen keuangan akan lebih mengetahuipermasalahan yang ada serta strategi yang perlu dilakukan.

Penilaian atas ketidaksesuaian strategi yang diambil dengantujuan dan kondisi yang ada akan membantu departemenberkembang. 0epartemen dapat lebih mengetahui kekuatan dankelemahannya sehingga pengembangan organisasinya pun lebihterarah. 3pa yang diperlukan dan yang tidak diperlukan olehdepartemen akan lebih jelas dan batasbatas atas hal itu akanmenyebabkan pengambilan kebijakan yang jelas %clear cut &.

7/21/2019 pentingnya, langkah2, manfaat

http://slidepdf.com/reader/full/pentingnya-langkah2-manfaat 3/4

STRATEGY MAPS-eberapa tahun terakhir organisasi sektor publik menggunakan

-alance Scorecard %-Sc& yang awalnya digunakan oleh swasta sebagaialat untuk memaksimalkan keuntungannya. 0i sektor publik4optimalisasi penggunaan sumber daya yang ada tidak ditujukan untuk

memaksimalkan keuntungan.0engan menggunakan keempat perspekti -Sc4 organisasi%dalam hal ini departemen keuangan& memetakan keempat perspecti strateginya dalam peta strategi %strategy maps&. "eempat perspekti -Sc meliputi fnancial perspective4 customer (stakeholder) perspective4internal perspective dan learning and growth perspective. Penggunaan-Sc lebih banyak digunakan sebagai alat untuk strategic management yang desainnya disesuaikan sesuai dengan kebutuhan organisasi dantidak untuk diterapkan sama persis pada setiap organisasi. 1eskipundemikian setiap perspekti yang ada harus menunjukkan cause-eect relationship sehingga masingmasing dapat dihubungkan dengan misi

yang akan dicapai. Cause-eect relationship tersebut menghubungkankesiapan organisasi dengan proses internal organisasi dalammemproduksi layanan serta kemampuannya dalam menciptakancustomer value serta tujuan fnansialnya.

Perspektif Balanced ScorecardPerspekti -Sc terbagi atas ) kelompok yang seluruhnya

mendukung organisasi dalam menghasilkan value  bagi organisasiyaitu2

• Financial perspective

"inerja organisasi dinilai dari sisi fnancial  oleh stakeholdernya

yang secara umum terdiri dari # hal yaitu maksimisasipenerimaan dan efsiensi pengeluaran.

• Customer perspective

"inerja organisasi dinilai dari kepuasan customer . (kuran yangdigunakan dalam perspekti pelanggan adalah nilainilai yangmempengaruhi kepuasan pelanggan. 6ang secara umum terbagidalam tiga hal yaitu nilainilai yang terkandung dalam jasa danlayanan kepada customer4 hubungan dengan customer4 sertaimage yang melekat di customer.

• Internal process perspective

1erupakan proses internal yang dilakukan dalam membuatproduk dan memberikan layanan. Proses internal setidaknyameliputi memproduksi dan memberikan layanan dankemampuan proses internal untuk ino5asi.

• Learning and growth perspective

0alam mendukung ketiga perspekti di atas dibutuhkan kesiapanorganisasi untuk mendukungnya yang ada di perspekti ini.0alam perspekti ini4 intangile assets  organisasi dioptimalkan

7/21/2019 pentingnya, langkah2, manfaat

http://slidepdf.com/reader/full/pentingnya-langkah2-manfaat 4/4

dan dikembangkan serta diberdayakan sehingga siap untuklingkungan yang turulence.

Intangible assets$ntangible asset atau aset tidak berwujud meliputi2

• 7uman 8apital %people&

3set kompetensi dan komitmen sumber daya manusiaorganisasi. 3set ini bisa dibangun dengan mengidentifkasiterlebih dahulu kondisi S01 yang dimiliki organisasi. Langkahlangkah yang bisa dilakukan untuk meningkatkan human capitaladalah identifkasi kondisi S01 yang ada4 membuat proflkompetensi yang harus dimiliki S014 membangun programpeningkatan yang dapat berupa rekruitmen4 pelatihan maupunpembangunan sistem remunerasi yang diperlukan serta menilai

kesiapan organisasi.• $normation 8apital

0i tengah dunia inormasi ini4 organisasi harus eksibel danmampu berkembang. 9rganisasi mampu menggunakan teknologiinormasi sehingga peningkatan aset ini dapat dilakukan dengancara meningkatkan inrastruktur teknologi %hardware& danaplikasi %so!tware& yang digunakan. *erkadang aset ini dinilai dariberapa jumlah uang yang diin5estasikan tetapi yang lebih tepatdalam kaitannya dengan manajemen strategi adalahkemampuan aset ini mendukung kesiapan organisasi dan selarasdengan strategi yang ada. 8ontoh2 sistem manajemen basis data

dapat mendukung aset human capital sehingga urusankepegawaian %statistik kompetensi pegawai& diproses lebihcepat.

• 9rgani:ational 8apital

3set ini digunakan untuk mengukur culture  organisasi apakahcukup untuk mendukung kesiapan organisasi.