BAB 5

PENGUKURAN KINERJA OPERASIONAL : ANALISIS MENDALA TENTANG PRODUKTIVITAS DAN PENJUALANPeran strategis dari analisis produktivitas adalah untuk membantu manajemen dalam mengenali penggerak produktivitas dan untuk mengimplementasikan metode yang bisa mengingkatkan produktivitas dan profitabilitas

Faktor utama produtkivitas bagi sebagian besar perusahaan adalah :

Pengendalian pengeluaran

Pengendalian biaya tenaga kerja

Inovasi produk dan proses pengelolahan

Fluktuasi permintaan ang disebabkan oleh perubaahan dalam siklus bisnis atau karena alasan lain

A. MENGELOLA PRODUKTIVITAS

PENGERTIAN PRODUKTIVITAS

Produktivitas adalah rasio output terhadap input.Dapat dirumuskan sebagai berikut : Produktivitas =

MENGUKUR PRODUKTIVITASProduktivitas dapat diukur dari:

1. Produktivitas operasional

adalah rasio unit output terhadap unit input. Baik pembilang maupun penyebutnya merupakan ukuran fisik

2. Produktivitas finansial

Adalah rasio output terhadap input, tetapi angka pembilang atau penyebutnya dalam satuan mata uang (rupiah / dollar)

Ukuran produktivitas yang memusatkan perhatian pada hubungan antara satu atau sebagian faktor input dan output yang dicapai disebut dengan ukuran produktivitas parsial.Contoh produktivitas parsial:

a. Hasil bahan baku langsung (output/unit bahan baku)

b. Produktivitas tenaga kerja, seperti output perjam kerja atau output perpekerja.c. Produktivitas proses seperti output perjam mesin atau output per kwh

Gambaran Produktivitas

PRODUKTIVITAS PARSIAL

Produktivitas parsial mengukur hubungan antara output dengan satu atau sebagian sumber daya input yang dibutuhkan untuk memproduksi output.

Produktivitas Parsial =

1. Produktivitas Operasional ParsialProduktivitas operasional parsial merupakan rasio knversi input atau sumber daya input tertentu dengan output yang dihasilkan. Pembilang, yaitu output, merupakan jumlah unit yang diproduksi; sementara penyebutnya adalah jumlah unit sumber daya input yang digunakan. 2. Produktivitas Finansial Parsial

Produktivitas finansial parsial menunjukkan jumlah unit output yang diproduksi untuk setiap rupiah sumberdaya input yang digunakan perusahaan.

3. Produktivitas Parsial : Operasioanal VS FinancialProduktivitas operasional tidak dapat dipengaruhi oleh perubahan harga atau faktor lainnya sehingga mudah untuk dijadikan standar.Kelamahan Analisis Produtivitas Parsial1. Hanya dapat mengukur hubungan antara sumber daya input dan otput, ukuran ini mengaibaikan dampak lain yang disebabkan oleh faktor-faktor produksi lain pada produktivitas.

2. Mengabaikan dampak yang diakibatkan oleh faktor-faktor produksi lainnya pada produktivitas.3. Produktivitas parsial harus mencakup dampak-dampak yang diakibatkan oleh karateristik operasi perusahaan terhadap produktivitas sumber daya input.

4. Produktivitas parsial yang meningkat tidak berarti perusahaan / divisi beroperasi dengan efisien karena tidak ada standar efisiensi yang digunakan dalam penentuan produktivitas parsiak hanya dengan perbandingan periode sebelumnya.

PRODUKTIVITAS TOTAL

Produktivitas Total adalah rasio antara output dengan total biaya sumber daya input yang digunakan untuk memproduksi output.Produktivitas Parsial =

PRODUKTIVITAS DALAM LINGKUNGAN BARUProduktivitas dan Manajemen Mutu Total

Sebuah pandangan umum yang telah menyebutkan bahwa perbaikan mutu dapat dicapai dengan mengorbankan produktivitas. Alasan pandangan yang salah tersebut adalah bahwa perbaikan mutu membutuhkan sumberdaya tambahan atau bahwa standar mutu yang lebih tinggi menurunkan jumlah unit output yang bagus. Namun pengalaman banyak perusahaan malah terjadi sebaliknya-perbaikan mutu meningkatkan produktivitas.

Perbaikan mutu seringkali menurunkan pemborosan dan jumlah unit yang cacat rusak pada produksi dan divisi hilir. Jumlah total sumber daya input yang dibutuhkan divisi dan perusahaan tersebut kemungkinan juga menurun. Disamping itu perbaikan mutu menurunkan jumlah sumber daya yang dibutuhkan dalam produksi melalui pengurangan atau penghapusan pekerjaan ulang (rework). Pengurangan atau penghapusan pengerjaan ulang menghemat pemakaian bahan baku, jam produksi dan proses (jam kerja mesin, energi, ruang). Produktivitas meningkat karena dibutuhkan input yang lebih sedikit untuk memproduksi output.

Varian Penjualan

Varian Harga Jual Varian Volume Penjualan

Varian Bauran Penjualan Varian Kuantitas Penjualan

Varian Pangsa Pasar

Varian Ukuran pasar.

Perbedaan antara pendapatan penjualan aktual pada suatu periode dan pendapatan penjualan dalam anggaran induk merupakan varian penjualan pada periode tersebut.karena pendapatan penjualan adalah hasil dari harga jual perunit dan volume penjualan dalam unit, maka varian penjualan dapat dihasilkan dari penyimpangan dalam harga jual atau volume penjualan.Varian Harga Jual

Varian harga jual (selling price variance) adalah selisih antara total pendapatan penjualan pada suatu periode dengan jumlah yang akan diterima perusahaan bila menjual jumlah unit yang sama tetapi pada harga jual anggaran. Varian tersebut diperoleh dengan menghitung selisih antara arga jual aktual per-unit dengan harga jual anggaran per-unit serta mengalikan selisih tersebut dengan jumah unit yang terjual.

Hal tersebut dapat dirumuskan sbb:

Varian

= Harga Jual Harga Jual x Jml unit Harga Jual aktual per-unit Angg per-unit terjual

Selisih jumlah penjualan = Harga penjualan aggaran x Perubahan dalam jmlh penj.

Selisih harga penjualan = Penjualan unit actual x Perubahan harga

Varian harga jual juga merupakan varian pendapatan penjualan anggaran fleksibel yaitu selisih antara total penjalan aktual dan total penjualan pada anggaran fleksibel untuk unit yang terjual. Varian harga jual mengukur pengaruh penyimpangan (deviasi) harga jual aktual dari harga jual anggaran terhadap hasil operasi. Jumlah varian harga jual dan varian total biaya variabel merupakan varian kontribusi anggaran fleksibel pada suatu periode.

Varian Volume Penjualan

Varian volume penjualan adalah selisih antara jumlah unit terjual pada anggaran dengan jumlah unit terjual anggaran indup pada suatu periode. Varian ini adalah hasil dari selisih jumlah unit antara jumlah unit terjual aktual dengan unit anggaran yang akan dijual pada anggaran induk suatu periode. Dengan demikian, maka varian volume penjualan mengukur dampak penyimpangan jumlah unit yang terjual dari jumlah unit anggaran pada anggaran induk terhadap hasil operasi dalam suatu periode. Tergantung pada tujuan analisis, dampaknya bisa pendapatan penjualan, marjin kontribusi, atau laba operasi. Varian volume penjualan merupakan bagian dari analisis varian anggaran fleksibel.Varian Bauran Penjualan

Bauran penjualan merupakan proporsi relatif dari setiap produk yang dihasilkan pada perusahaan yang memproduksi beragam produk. Terdapat dua bauran penjualan yakni anggaran dan aktual.

Varian bauran penjualan suatu produk adalah pengaruh perubahan proporsi relatif produk dari proporsi yang dianggarkan terhadap total margin kontribusi atau laba operasi pada suatu periode. Varian ini dihitung dengan mengalikan selisih bauran penjualan dengan total jumlah unit yang terjual dan margin kontribusi yang dianggarkan per unit.

Varian

Bauran

Bauran

Total

Margin

penjualan =penjualan

penjualan Xjumlah Xkontribusi

produk

aktual produk

anggaran produkunit terjualanggaran per unit

Varian Kuantitas Penjualan

Varian kuantitas penjualan mengukur dampak penyimpangan jumlah unit terjual dari jumlah unit terjual yang dianggarkan terhadap operasi, termasuk total margin kontribusi dan laba operasi. Varian kuantitas penjualan adalah selisih total jumlah unit terjual dengan jumlah unit yang dianggarkan untuk terjual.

Varian

Total jumlah

Total jumlah

Bauran

Margin

kuantitasunit terjual

unit anggaran

penjualan kontribusipenjualan =seluruh

seluruh Xanggaran Xanggaranproduk

produk

produk

produk

per unit produkVarian Ukuran Pasar

Ukuran pasar adalah total unit bagi industri. Varian ukuran pasar mengukur pengaruh perubahan ukuran pasar terhadap total margin kontribusi perusahaan.

Varian

Ukuran

Ukuran pasar

PangsaRata2 tertimbangukuran =pasar aktual

anggaran Xpasar Xanggaran margin

pasar

(dalam unit)

(dalamunit)

anggarankontribusi perunit

Varian Pangsa Pasar

Pangsa pasar adalah proporsi pasar yang dimiliki perusahaan pada pasar tertentu. Varian pangsa pasr membandingkan pangsa pasar perusahaan aktual dengan pangsa pasar anggaran dan mengukur pengaruh perubahan pangsa pasar perusahaan terhadap total margin kontribusi dan laba operasi perusahaan.

Varian

Pangsa

PangsaTotal ukuran Rata2 tertimbang

pangsa =pasar

pasar Xpasar X margin kontribusi

pasar

aktual

anggaran(dalam unit) anggaran per unit

VARIAN PEMASARAN DAN MANAJEMEN STRATEGIS

Varian penjualan seperti varian harga jual, volume penjualan, bauran penjualan, kuantitas penjualan, pangsa pasar dan ukuran pasar membantu perusahaan memahami faktor-faktor yang mempengaruhi hasil operasi dan untuk mengukur efektivitas dari aktivitas-aktivitas penjualan dalam mencapai tujuan strategis dan yang telah dianggarkan. Varian-varian ini juga membantu dalam perencanaan perusahaan untuk memperbaiki operasi, memodifikasi strategi yang sedang berjalan dan membuat strategi yang baru.Dampak Pertumbuhan Pendapatan

Dampak pertumbuhan pendapatan=Jumlah unit terjual pada tahun XXX1-Jumlah unit terjual pada tahun XXX0XHarga jual per unit tahun XXX0

Dampak pertumbuhan biaya=Jumlah unit aktual dari sumber daya input yang digunakan pada tahun XXX0-Jumlah unit sumber daya input yang seharusnya digunakan untuk memproduksi output tahun XXX1 pada produktivitas XXX0XBiaya per unit sumber daya input tahun XXX0

Dampak Pertumbuhan BiayaFAKTOR PEMULIHAN HARGA

Faktor pemulihan harga mengukur perubahan laba operasi yang disebabkan oleh perubahan harga jual produk dan biaya sumber daya input. Faktor tersebut mencerminkan seberapa besar perusahaan dapat menutup perubahan biaya sumber daya input melalui perubahan harga jual produk-produk perusahaan.

Dampak Pemulihan Harga dari Pendapatan

Dampak pemulihan harga dari pendapatan=Harga jual per unit output tahun XXX1-Harga jual per unit output tahun XXX0XJumlah unit output terjual tahun XXX1

Dampak pemulihan harga dari biaya=Biaya per unit dari sumber daya input tahun XXX0-Biaya per unit dari sumber daya input tahun XXX1XJumlah unit sumber daya input yang seharusnya digunakan untuk memproduksi output tahun XXX1 pada produktivitas XXX0

Dampak Pemulihan Harga dari Biaya

FAKTOR PRODUKTIVITAS

Faktor produktivitas mengukur dampak perubahan hubungan input-output terhadap laba operasi berdasarkan biaya kapasitas sumber daya input.

Faktor produktivitas sumber daya input=Jumlah unit sumber daya input yang seharusnya digunakan untuk memproduksi output tahun XXX1 pada produktivitas XXX0-Jumlah unit input atau kapasitas yang digunakan tahun XXX1XBiaya aktual per unit tahun XXX1

Produktivitas Finansial Parsial

Produktivitas

Operasional Parsial

Produktivitas Total

Produktivitas Parsial

Produktivitas

PAGE

_1306255958.unknown

_1306299278.unknown

_1306252257.unknown