Pengoperasian Aplikasi SIBIDIKsibidik.batan.go.id/...Sosialisasi_6_November_2019.pdf · Sosialisasi...
Transcript of Pengoperasian Aplikasi SIBIDIKsibidik.batan.go.id/...Sosialisasi_6_November_2019.pdf · Sosialisasi...
Susana
Pranata Komputer Ahli Madya
PPIKSN-BATAN
Email: [email protected]
Disampaikan pada
Sosialisasi SIBIDIK
6 November 2019
Pengoperasian Aplikasi SIBIDIK untuk Calon PTB dan Admin Unit Kerja
www.batan.go.id
Tentang SIBIDIK
2
SIBIDIK adalah Sistem Informasi Beasiswa Tugas Belajar digunakan untuk pengelolaan data PTB yang dilakukan oleh Pusdiklat
Serta pengelolaan data Siswa PKL dan Penelitian pada Unit Kerja
Dapat diakses pada alamat: sibidik.batan.go.id
Atau pada portal SIMLN
www.batan.go.id
Modul SIBIDIK
3
Modul PTB (Pegawai Tugas Belajar) Rekomendasi Pendaftaran Persiapan Pelaporan
Modul Siswa PKL (Praktek Kerja
Lapangan) dan Penelitian
www.batan.go.id
Dasar Pengembangan SIBIDIK
4
Peraturan Kepala BATAN Nomor 10 Tahun 2016 Tentang Tugas Belajar
www.batan.go.id
Pengguna Aplikasi
6
Admin Pusdiklat Admin BSDMO Admin Unit Kerja Kepala Unit Kerja Pegawai Batan Pimpinan
www.batan.go.id
Lingkup Bahasan
7
Registrasi SIBIDIK Pengajuan Rekomendasi Pendaftaran Tugas Belajar Persiapan Tugas Belajar Modul PKL dan Penelitian
www.batan.go.id
Akun Pengguna ( Level Pegawai )
9
Pegawai Batan dapat melakukan registrasi ke Aplikasi SIBIDIK secara online dengan mengisi form yang tersedia Username : NIB ( 9 digit ) Email *)
*) harus dengan email batan.go.id
www.batan.go.id
Akun Pengguna (Admin TU)
10
Untuk level selain Pegawai akan dibuat oleh Pusdiklat dan disampaikan ke Unit Kerja admin_<unit kerja> Level Admin TU ka_<unit kerja> Level Eselon II
*) Password awal : batan
www.batan.go.id
Menu Utama Level Pegawai Menu Utama
Menu Utama : -Rekomendasi -Perencanaan -Persiapan -Pelaporan -Pengaturan Pengguna
www.batan.go.id
Menu Utama Level Admin TU Menu Utama
Menu Utama : -Rekomendasi -Perencanaan -Persiapan -Pelaporan -PKL dan Penelitian -Pengaturan Pengguna
www.batan.go.id
Rekomendasi (1)
21
Rekomendasi pegawai tugas belajar diajukan oleh pegawai calon PTB dengan persetujuan kepala unit kerja dan kepala BSDMO
Pegawai mengisi formulir yang tersedia pada SIBIDIK dan setelah dilakukan verifikasi dan persetujuan oleh kepala unit kerja formulir dicetak dan ditandatangani secara berjenjang
www.batan.go.id
Rekomendasi (2)
22
Pengiriman Pengajuan Rekomendasi ke BSDMO dilakukan melalui SITP
Dan dokumen pengajuan juga diupload pada SIBIDIK
proses pengajuan rekomendasi tugas belajar dapat dimonitor secara online
www.batan.go.id
Alur Pengajuan Rekomendasi pada Unit Kerja
23
Pegawai Mengisi Formulir
Admin TU Melakukan verifikasi
Eselon II Menyetujui
Data oPendidikan Lanjut oJabatan Setelah Lulus oFormasi Dokumen oCetak Formulir oUpload Formulir oUpload Surat Pengantar
M O N T O R I N G
BSDMO
www.batan.go.id
Menu Perencanaan Level Pegawai
Sub Menu : - Pendaftaran Tugas Belajar
- Rekap Dokumen Persyaratan
- Panggilan Seleksi Akademik
- Hasil Seleksi Akademik
- Penerimaan Perguruan Tinggi
- Monitoring Pendaftaran TB
www.batan.go.id
Menu Perencanaan Level Admin TU
Sub Menu : - Pendaftaran Tugas Belajar
-Verifikasi Unit Kerja
-Persetujuan Kepala Unit Kerja
- Rekap Dokumen Persyaratan
- Panggilan Seleksi Akademik
- Hasil Seleksi Akademik
- Penerimaan Perguruan Tinggi
- Monitoring Pendaftaran TB
www.batan.go.id
Penawaran TB
34
Pusdiklat menyampaikan penawaran PTB secara online pada SIBIDIK
Surat Penawaran dan Panduan dapat di-download oleh Pegawai
Penawaran hanya dapat dilihat oleh Pegawai dan Admin TU pada Unit Kerja yang sesuai
www.batan.go.id
Pendaftaran TB (1)
36
Sebelum melakukan pendaftaran tugas belajar Pegawai diwajibkan untuk mengajukan rekomendasi ke BSDMO terlebih dahulu
Pendaftaran dan Pengajuan Rekomendasi
dapat dilakukan bersamaan Input formulir pendaftaran tidak dapat
dilakukan bila belum melakukan input formulir rekomendasi
www.batan.go.id
Pendaftaran TB (2)
37
Pegawai mengisi formulir secara online pada SIBIDIK
Data tambahan yang diperlukan
(sebagai nilai tambah dalam proses seleksi) Judul Penelitian dan sudah
dikomunikasikan dengan calon dosen pembimbing
Nama calon dosen pembimbing
www.batan.go.id
Pendaftaran TB
Fitur yang tersedia: - Tambah Data Identitas - Edit Data - Hapus Data - Edit Data Detil - Cetak Formulir - Upload Dokumen Persyaratan
www.batan.go.id
Seleksi TB (1)
41
Tahapan Seleksi Seleksi Administrasi Seleksi Akademik (Bahasa Ingris
dan TPA) Seleksi oleh Perguruan Tinggi
Proses seleksi dilakukan diluar Sistem Informasi
www.batan.go.id
Seleksi TB (2)
42
Data hasil seleksi akan di-input ke sistem oleh Pusdiklat
Pegawai akan upload hasil seleksi
Perguruan Tinggi ke sistem
Pegawai dapat memonitor proses seleksi
www.batan.go.id
Pengelolaan Data Siswa PKL dan Penelitian
47
Modul PKL hanya dapat diakses oleh level Admin TU
Sumber Data berasal dari PKDI Unit Kerja
Admin TU akan menginput data Siswa PKL
dan mahasiswa yang melakukan penelitian atau magang
Pusdiklat akan melakukan rekapitulasi data siswa PKL dan Penelitian pada unit kerja untuk disampaikan ke Pimpinan
www.batan.go.id
Menu PKL dan Penelitian
Sub Menu : - Permohonan PKL dan Penelitian
- Rekap Siswa PKL dan Penelitian
www.batan.go.id
Data Yang Diperlukan
49
Nama Sekolah Nomor dan Tanggal Surat Permohonan Nomor dan Tanggal Surat Jawaban Dokumen fisik Surat (upload)
Identitas Siswa, meliputi :
Nama Jurusan Tingkat Pendidikan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai Topik Penelitian *) Pembimbing *)
*) untuk siswa penelitian
www.batan.go.id
@humasbatan badan_tenaga_nuklir_nasional Humas Batan Humas Batan
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
Jl. Kuningan Barat, Mampang Prapatan Jakarta, 12710
(021) 525 1109 | Fax. (021) 525 1110
Terima Kasih