Pengolahan Data Pegawai dengan Yii & Oracle

LAPORAN

PROYEK SISTEM INFORMASI 2

"SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI PT.

KHARISMA SUMA JAYA SAKTI DENGAN MENGGUNAKAN

YII DAN DATABASE ORACLE"

Oleh :

PUTRI RUT DYAWATI 7411030851

Dosen Pembimbing :

Arna Fariza, M.Kom.

D3 PENDIDIKAN JARAK JAUH

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

2015

Proyek Sistem Informasi 2 Putri Rut Dyawati / 7411030851

2 | P a g e

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sesuai dengan perkembangan jaman yang semakin pesat PT. Kharisma Suma

Jaya Sakti menuntut adanya peningkatan dalam memperoleh informasi yang cepat

dan tepat. Salah satu permasalahan yang harus ditangani adalah masalah pengolahan

data karyawan. Mengingat pentingnya masalah ini maka diperlukan komputerisasi

dalam pengolahan data karyawan karena untuk mempermudah kerja Deptartemen

Umum (GA. Departement) dan Accounting, informasi dari komputerisasi

pengolahan data karyawan ini dapat dengan mudah digunakan oleh pihak-pihak yang

membutuhkan, selain itu juga meningkatkan bidang keadministrasian yang

menunjang kelancaran proses kerja disuatu perusahaan, keberhasilan dalam proses

kerja tidak luput dari sistem kerja yang dipakai oleh suatu perusahaan. Dengan

demikian suatu perusahaan diharuskan menggunakan sistem Informasi pengolahan

data karyawan yang baik. Dengan adanya sistem informasi diharapkan dapat

memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan

perusahaan.

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis sebagai mahasiswi Diploma 3

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Program Keahlian Teknik Informatika

tertarik dengan permasalahannya untuk dapat diangkat sebagai Proyek Sistem

Informasi 2 dengan judul SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PEGAWAI PT. KHARISMA SUMA JAYA SAKTI BERBASIS WEB

DENGAN MENGGUNAKAN DATABASE ORACLE

1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang yang telah penulis uraikan, maka penulis akan

membuat suatu rumusan masalah yang timbul pada pembuatan Proyek Sistem

Informasi 2 ini. Adapun rumusan masalah yang telah diidentifikasi oleh penulis

adalah sebagai berikut :


3 | P a g e

1. Bagaiamana merancang dan membuat sebuah sistem informasi berbasis

web untuk mengolah data karyawan PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

2. Bagaimana sistem informasi yang akan dibuat selanjutnya bisa

digunakan secara maksimal oleh pihak yang bersangkutan dibidangnya.

1.3 BATASAN MASALAH

Dengan rumusan terhadap masalah-masalah yang ada, agar lebih terarah dan

dapat dipahami dengan mudah maka perlu adanya pembatasan masalah.

Adapun batasan terhadap masalah pengolahan data karyawan pada PT. Kharisma

Suma Jaya Sakti tersebut antara lain :

1. Sistem yang dibangun memiliki pembatasan hak akses terhadap user

sesuai dengan kepentingan dan tugas masing-masing.

2. Sistem dapat melakukan import data absensi.

3. Sistem dapat mengelolah data karyawan.

4. Sistem menampilkan report dari hasil pengolahan data karyawan.

5. Adanya grafik penilaian karyawan yang ditampilkan dalam system.

1.4 TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan pembuatan aplikasi ini agar dalam hal mengelolah data hingga

penerbitan report dapat menghasilkan data secara akurat.

Manfaat aplikasi adalah sebagai berikut :

1. Menerapkan sebuah sistem baru terhadap manajemen didalam

departemen HRD.

2. Menerapkan sebuah sistem berbasis web dimana data-data yang berada di

kantor cabang dapat terpusat di kantor pusat.

3. Peralihan dari mode kerja manual ke mode kerja sistem yang lebih

praktis dan akurat.


4 | P a g e

BAB II

ANALISA KEBUTUHAN SISTEM

2.1 PROFIL

Sumber daya manusia didalam suatu perusahaan merupakan sebuah energi bagi

perusahaan tersebut, untuk membentuk suatu sumber daya manusia didalam suatu

perusahaan dibutuhkan kontrol dari departemen HRD. Sebuah kontroling sistem ini

sangat dibutuhkan tanpa terkecuali di perusahaan PT. Kharisma Suma Jaya Sakti.

Perusahaan ini merupakan main dealer dari PT. Astra Honda Motor. PT.

Kharisma Suma Jaya Sakti memiliki cabang diseluruh wilayah Jawa Timur. Untuk

HRD di dalam perusahan ini bersifat terpusat, sehingga untuk melakukan kontrol

SDM juga terpusat dan membutuhkan sistem yang baik. Di era ini sistem berbasis

komputerisasi merupakan solusi yang tidak mungkin dihindari dan merupakan solusi

yang tepat, dengan terbentuknya suatu aplikasi yang mampu dapat diakses

dimanapun sangat dibutuhkan.

Aplikasi berbasis web merupakan teknologi yang sesuai untuk membantu

membangun sistem tersebut. Aplikasi web ini digunakan oleh staf yang ditunjuk

untuk melakukan manajemen dan record dari karyawan dan segala seuatu yang

berhubungan dengan HRD.

2.2 KONDISI EXITING SISTEM

Dari hasil pengamatan yang dilakukan di PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

belum ada system yang dapat mengolah data karyawan secara realtime. Sedangkan

data absensi didapatkan melalui mesin finger print dimana data tersebut diproses

secara manual.


5 | P a g e

BAB III

DESAIN SISTEM

3.1. PERANCANGAN DATABASE

Database merupakan tempat penyimpanan data yang terstruktur. Membuat

database merupakan langkah awal dalam pembuatan sistem informasi.

Di sistem informasi ini saya membuat 15 tabel dan tabel tabel tersebut adalah :

Tabel ATTENDANCE merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan

seluruh data absensi yang diinput secara manual maupun secara import, tabel ini

berelasi dengan tabel EMPLOYEE dimana tabel tersebut berfungsi sebagai tempat

penyimpanan data karyawan.

Gambar 3.1 Tabel ATTENDANCE

Tabel CITY merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan nama-nama

kota yang difungsikan untuk detail alamat karyawan, tabel ini berelasi dengan tabel

PROVINCE yang berfungsi untuk dependensi nama-nama kota berdasarkan

propinsinya.

Gambar 3.2 Tabel CITY


6 | P a g e

Tabel DEPARTMENT merupakan tabel yang digunakan untuk menyimpan

nama departemen yang ada di setiap kantor. Tabel tersebut berhubungan dengan

tabel OFFICE untuk menetapkan departemen tersebut berada di kantor apa dan tabel

EMPLOYEE yang berfungsi untuk menetapkan kayawan detempatkan di

departemen apa.

Gambar 3.3 Tabel DEPARTMENT

Tabel HEALTH berfungsi untuk menyimpan data nama-nama Badan

Penjamin Kesehatan, tabel tersebut berhubungan dengan tabel EMPLOYEE yang

difungsikan untuk menentukan karyawan yang bersangkutan terdaftar pada badan

penjamin kesehatan yang ditentukan oleh perusahaan.

Gambar 3.4 Tabel HEALTH

Tabel Job merupakan tabel yang difungsikan untuk menyimpan nama jabatan

yang akan di gunakan oleh karyawan, tentunya tabel ini berhubungan dengan tabel

EMPLOYEE.

Gambar 3.5 Tabel JOB


7 | P a g e

Tabel LEVEL berfungsi untuk menyimpan nama level yang akan di tentukan

oleh supervisor atau pengguna utama untuk pengguna lain yan akan diizinkan untuk

mengakses kedalam program.

Gambar 3.6 Tabel LEVEL

Tabel OFFICE berfungsi untuk menyimpan nama kantor milik PT. Kharisma

Suma Jaya Sakti.


Tabel PERMITS berfungsi untuk mnyimpan informasi perizinan karyawan, tabel ini

berelasi dengan tabel EMPLOYEE sebagai master data karyawan.



8 | P a g e

Tabel PROVINCE berfungsi untuk menyimpan nama-nama propinsi yang

ada di Indonesia untuk keperluan detail data master Karyawan.

Gambar 3.9 Tabel PROVINCE

Tabel PROVISION merupakan tabel berisi ketentuan untuk nominal

kehadiran karyawan pada izin yang di berikan oleh perusahaan melalui wewenang

atasan.

Gambar 3.10 Tabel PROVISION

Tabel SALARY berfungsi untuk menyimpan data pengupahan karyawan.

Gambar 3.11 Tabel SALARY

Tabel USER berfungsi untuk menyimpan data pengguna yang diizinkan

untuk mengakses kedalam sistem inforamsi payroll.


9 | P a g e

Gambar 3.12 Tabel USER

Tabel EMPLOYEE berfungsi untuk menyimpan data master karyawan secara

detail.

Gambar 3.13 Tabel EMPLOYEE


10 | P a g e

3.2. DFD (DATA FLOW DIAGRAM)

Informasi Pelaporan HRDTanda Terima

Manajemen dan kontrol sistem payroll

User input master data

Data informasi Karyawan

1

Payroll

userAdmin

Pimpinan/Manajemen

Karyawan

Gambar 3.14 DFD Level 0


11 | P a g e

Input Data Master

Masuk kedalam sistem Payroll

Informasi Pelaporan HRD

Tanda Terima

user Admin

Pimpinan/Manajemen

Karyawan

1.1

Login

1.2

Input Data Master1.3

Import data

1.5

Rekap Absensi

1 ATTENDANCE

1.6

Buat Payroll

1.7

Grafik kehadiran

2 EMPLOYEE

1.9

Report

Masuk kedalam sistem Payroll untuk melakukan maintenance

1.4

Input Absensi Manual

3 DEPARTMENT

4 OFFICE

5 SALARY

6 USER

1.10

Buat Izin

8 PERMITS

7 JOB

9 HEALTH

1.11

Buat Agenda Kegiatan / Informasi

10 EVENT

Gambar 3.15 DFD Level 1


12 | P a g e

ERD (ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM)

Gambar 3.16 ERD


13 | P a g e

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil Running pada browser, maka akan tampil index.php?r=site/login yang

mrupakan halaman utama aplikasi untuk login.

Berikut hasil running program :

Halaman Login

Gambar 4.1 Halaman Login

Halaman home setelah login

Halaman ini merupakan dashboard dari sistem yang berisi kalender kegiatan dan

informasi mengenai karyawan baru.

Gambar 4.2 Halaman Home


14 | P a g e

Halaman index absensi

Didalam halaman index absensi di tampilkan grafik yang di ambil dari data

karyawan yang ada dan data absensinya telah di olah secara rata-rata dari

kehadirannya.

Gambar 4.3 Halaman Grafik

Halaman daftar absensi karyawan

Tampilan halaman ini merupakan daftar dari absensi karyawan yang telah di

import maupun di input secara manual.


15 | P a g e

Gambar 4.4 Halaman daftar absensi karyawan

Form Input Absensi Manual

Gambar 4.5 Halaman form input absensi manual

Halaman Report Payroll

Halaman ini merupakan tampilan report untuk payroll.


16 | P a g e

Gambar 4.6 Halaman Laporan Payroll


17 | P a g e

BAB V

PENUTUP

5.1 KESIMPULAN

Didalam sistem informasi payroll yang dibuat ini pada tujuannya telah cukup

membantu staff karyawan yang di tugaskan untuk melakukan rekap data setiap

bulannya tanpa harus lagi menentukan perhitungan secara manual, karena didalam

sistem tersebut telah di tempatkan rumus-rumus perhitungan yang ditentukan oleh

departemen HRD pusat.

5.2 SARAN

Dengan terciptanya tenaga yang professional seharusnya lembaga atau

instansi yang terkait mulailah menerapkan pengolahan database yang lebih modern

dengan menggunakan komputer sebagai medianya. Karena dengan menggunakan

sistem database data akan tersimpan lebih akurat dan data akan tersusun secara rapi.

Dan dengan adanya fasilitas ini waktu akan dapat dimanfaatkan lebih efisien.

Pengolahan Data Pegawai dengan Yii & Oracle

Documents

Transcript of Pengolahan Data Pegawai dengan Yii & Oracle