pengolah-angka-2007.doc

8/17/2019 pengolah-angka-2007.doc

1/18

PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE) PENGOLAH ANGKA

1. Mengenal Microso! Oice E"cel #$$%

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh

Microsoft corp, yaitu perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft

Excel dikeluarkan dalam satu paket bersamaan dengan aplikasi Office lainnya.

Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet

yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi

Microsoft Windows dan Mac O.

Me&'lai Menga!ian Microso! Oice E"cel #$$%

Memulai Microsoft Office Excel !""# bisa dilakukan dengan melalui menu

tart atau melalui tampilan desktop, $erikut ini ditampilkan beberapa cara

memulai% mengaktifkan Microsoft Office Excel !""#&

Melalui menu tart, ikuti langkah'langkah berikut ini&

(lik tart )ilih *ll )rogram

)ilih Microsoft Office

(lik Microsoft Office Excel !""#

Melalui tampilan +esktop pilih salah satu cara di bawah ini-&

Cara & +oule klick icon Microsoft Office Excel !""#

Cara & ' (lick icon Microsoft Office Excel !""#

' /ekan enter

Cara & ' (lick kanan mouse pada icon Microsoft Office Excel !""#

' )ilih Open

0


2/18

stilah'istilah &

Column & adalah lajur yang memanjang dari atas ke bawah 1ertical-, setiapcolumn memiliki judul dengan huruf, contoh column *, column

$, dst. 2ow & adalah lajur yang memanjang dari kiri ke kanan hori3ontal-,

setiap row baris- memiliki judul dengan angka, contoh baris ke'

0, baris ke'!, dst Cell & adalah perpotongan antara kolom dan baris, sehingga nama cell

merupakan gabungan nama kolom dan baris, contoh cell $!, C4,

56, dst.

Mengenal *agian+,agian Le&,ar se,ar

7ambar 0. 8endela *plikasi E"cel

!

*l**lamat Cell

)enunjuk Cell

$aris

9embar (erja aktif

$aris 2umus /ool tab

Command tab(olom

croll $ar

Office button

$aris 8udul


3/18

(etika Microsoft E"cel maka sebuah ,'' er-a (or,oo) kosong akan

terbuka, siap untuk digunakan. $uku kerja baru tersebut terdiri dari 4 le&,ar er-a

(S/ee!) yang diwakili melalui tab lembar kerja tab sheet- yang terletak di jendela

aplikasi paling bawah. 8umlah heet dalam tiap workbook dapat ditambah atau

dikurangi sesuai dengan kebutuhan. /iap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari

!:; kolom dan ;::4; baris. (olom diwakili oleh huruf, *, $, C, dst, sedangkan baris

diwakili oleh angka 0, !, 4, dst, ampai ;::4;. perpotongan antara baris dan kolom

disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya.

Contohnya Cell C: adalah perpotongan antara kolom C dan baris :.

*gar dapat bekerja dengan 9embar sebar dengan lebih efektif, maka harus

mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu&

(onsep Wor,oo . Wor,oo merupakan '&0'lan ari s/ee! sedangkan

le&,ar er-a 2ang !era0a! ala& s/ee! ise,'! ors/ee!.

*gar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah

buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Menulis

dihalaman 0 sheet 0 -, halaman : sheet : -, halaman 0" sheet 0" - dan seterusnya.

$ukunya disebut Wor,oo dan halaman'halamannya disebut S/ee!3 dan halaman

tempat menulis disebut dengan Wors/ee!.

Me&,'a *'' Ker-a *ar'

*pabila ingin membuka buku kerja file- yang baru yang masih kosong, dapat

dilakukan dengan memilih menu Oice ,'!!on, kemudian pilih Ne atau dengan

menekan 4!rl5N tekan tombol 4!r bersamaan dengan tombol huruf N-

*pabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang

digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak

dibawah lembar kerja, yang namanya heet 0, heet !, heet 4, dst.

Me&,'a *'' Ker-a 2ang Perna/ 6isi&0an

5ile buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan langkah berikut &

0. )ilih menu Oice ,'!!on3 pilih O0en atau tekan 4!rl < O , hingga tampil kotak

dialog open.

4


4/18

Men'!'0 Le&,ar Se,ar

0. (lik tombol close tombol =-

yang terdapat paling

sudut kanan atas jendela lembar

sebar tersebut. 8angan salah

dengan tombol = kedua.

!. (lik yes jika ingin menyimpandokumen dan klik no jika tidak

ingin menyimpan.

*tau menutupnya melalui menu Office button &

0. (lik menu Oice ,'!!on

!. (lik 4lose3 maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum

ditutup.

4. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan

dokumen.

Kel'ar ari Le&,ar Se,ar

>ntuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar, langkahnya pilih menu Oice

,'!!on, kemudian klik E"i! or ? kalau buku kerja telah diadakan perubahan maka

akan tampil kotak dialog seperti di atas.

6

2. Klik Drive untukmemilih drive tempatdata tersimpan

3. Klik salah satu fle,misalnya Alat

4. Klik Open untukmembuka Filedengan nama Alat.


5/18

#. Mengenal 0en'n-' sel le&,ar se,ar (Cell Pointer )

*da beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. >ntuk lengkapnya silahkan

lihat table dibawah.

To&,ol Ke!erangan

@AB )indah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

En!er )indah satu sel ke bawah

Ho&e )indah ke kolom * pada posisi baris yang aktif

4!rl 5 Ho&e )indah ke sel *0 pada lembar kerja yang aktif

4!rl 5 En )indah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgU0 )indah satu layer ke atas

Pg6n )indah satu layer ke bawah

Al! 5 PgU0 )indah satu layer ke kiriAl! 5 Pg6n )indah satu layer ke kanan

4!rl 5 PgU0 )indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

berikutnya

4!rl 5 Pg6n )indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

sebelumnya

7. Me&as'an an &engei! a!a

etiap lembar sebar, termasuk Microsoft office excel, pertemuan antara

kolom dan baris disebut dengan 4ELL.

Contoh & E8 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke':. edangkan

RANGE adalah daerah tertentu kumpulan dari beberapa cell -. Contoh & A79G7

dibaca *4 sampai 74-.

Memasukkan data'data ke dalam worksheet. ebagai contoh akan memasukkan

data singkat dibawah ini &

+*/* D*7 *(* +M*>((*

o ama >mur

0 ia (urniati !0

! anda * !"

+*/* E/E9*F +M*>((*

:


6/18

Me&as'an 6a!a

0. *ktifkan program lembar sebar

!. 9etakkan pointer di *0, ketik o , tekan enter

4. )enekanan enter akan membuat o melompat ke dalam worksheet dalam

contoh ini ke *0-, dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalamcontoh ini ke *!. 9angsung ketik angka 0

6. $awa pointer ke $0 dengan anak panah kanan, ketik ama, tekan enter

:. etelah di enter, pointer lompat ke $!, ketik ia (urniati enter

;. $awa pointer ke C0 dengan anak panah kanan, ketik >mur enter

#. )ointer lompat ke C!, ketik !0 enter

G. dst.

Mengei! 6a!a

Misalkan isi cell $! yang berisi ia (urniati akan diedit menjadi ia (urniaty&

0. )indahkan pointer ke cell $!

!. /ekan tombol 5!.

4. Maka kursor akan berada pada kolom tersebut

6. ekarang ganti i dengan y

:. etelah selesai tekan enter.

;

Dang diketik akan nampak

di kotak ini, tekan En!eruntuk memasukkan


7/18

Meng/a0's 6a!a

0. )indahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.elain dengan tombol dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan.

!. (emudian tekan tombol delete atau del

4. Maka isi cell akan dihapus.

:. Men2alin3 &ene&0el an &e&ina/ a!a

Men2alin an Mene&0el 6a!a

Misalkan isi cell $! akan disalin ke cell E!&


!. (lik menu edit, pilih copy Ctrl < C-.

4. )indahkan pointer ke cell E!.

6. (lik menu edit, pilih paste Ctrl < H-

Me&ina/an 6a!a

Misalkan isi cell $! akan dipindahkan ke cell E!&


!. (lik menu edit, pilih cut Ctrl < =-.

4. )indahkan pointer ke cell E!.

6. (lik menu edit, pilih paste Ctrl < H-

8. Mena!a !a&0ilan le&,ar se,ar

Mera!aan !a&0ilan a!a

0. /empatkan pointer pada sel atau blok range yang masing'masing isinya akan

diubah perataannya.

!. (lik salah satu icon *lign 9eft rata kiri sel- I icon Center rata

tengah- I icon 2ight rata kanan sel- pada toolbar formatting

Me&,'a! garis 0e&,a!as an ,ingai

0. /empatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas

atau bingkai

!. (lik menu Fome pada command tab

4. klik 5ormat, kemudian pilih 5ormat cell

6. (lik tab $order

#


8/18

:. )ada option )resets, pilih dan klik salah satu box di bawah ini&

• one, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan

bingkai

• Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range

• nside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range

;. )ada option $order, pilih dan (lik garis pembatas yang diinginkan

#. )ada box style, pilih dan (lik gaya tampilan garis yang diinginkan

G. )ada tombol dropJdown Color, pilih dan (lik warna garis yang diinginkan

K. (lik O(

Menga!'r or&a! !a&0ilan /'r'

0. /empatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk !. (lik menu Fome, kemudian klik 5ormat

4. (lik submenu 5ormat cell Ctrl < 0-

6. /ampil& +ialog box format cell

:. (lik tab 5ont

;. )ada tombol dropJdown 5ont, pilih dan (lik jenis bentuk huruf yang

diinginkan

#. )ada tombol dropJdown 5ont tyle, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang

diinginkan

G. )ada tombol dropJdown i3e, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan

K. )ada tombol dropJdown >nderline, pilih dan klik bentuk garis bawah yangdiinginkan

0". )ada tombol dropJdown Color, pilih dan klik box warna huruf yang

diinginkan

00. )ada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan

0!. (lik Ok

;. Mengg'naan r'&'s an 'ngsi

Mengg'naan R'&'s

2umus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel pada

lembar kerja. 2umus akan membawa instruksi untuk melakukan proses

perhitungan tertentu.

9embar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator

hitung sebagai berikut &

To&,ol Na&a To&,ol Ke!erangan F'ngsi

< tanda plus penjumlahan

G


9/18

' /anda minus pengurangan

L /anda asterisk perkalian

% /anda solidus atau slash pembagian /anda circumflex accent perpangkatan

)roses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai

berikut&

)ertama

(edua % atau L

(etiga < atau I

2umus yang diapit dengan tanda kurung akan diproses terlebih dahulu. Menulis

2umus selalu diawali dengan lambang sama dengan N-.

etiap penulisan rumus diawali dengan tanda sama dengan N- diakhiri dengan

menekan Enter

Contoh

)ada contoh di atas, Cell +0 merupakan hasil penjumlahan dari cell *0 dan C0

dengan menggunakan rumus penjumlahan&

< A1 5 41

+emikian juga untuk cell +!, +4 dst

Meng'naan F'ngsi

*da beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar,

yaitu diantaranya &

CO>/ & Menghitung banyak data dalam suatu range

*HE2*7E & Menghitung rata I rata data dalam suatu rangeM*= & Menghitung nilai terbesar data dalam suatu range

>M & Menghitung penjumlahan data dalam suatu range

M & Menghitung nilai terkecil data dalam suatu range

2O>+ & Membulatkan data

/O+*D & Menampilkan tanggal yang ada dalam system komputer

K


10/18

Contoh&

)ada contoh diatas, nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang'

barang tersebut. >ntuk itu digunakan fungsi >M. +engan rumus kuran (ertas dan Mencetak +okumen

Meng',a/ ''ran er!as

0. (lik menu )age 9ayout

!. (lik )age etup

4. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini&

6. (lik kotak paper si3e kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki

:. (lik ok

0"


11/18

4ara &ence!a

1. $uka dokumen yang akan dicetak2. Fidupkan printer dan masukkan kertas

3. (lik menu Office button

4. (lik )rint

5. Maka akan keluar kotak dialog seperti gambar dibawah ini

. )ilih nama printer sesuai pada kotak ame dengan menekan panah kecil

disampingnya,

!. )roperties P & pilih untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. 9embar

sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu )ortrait pencetakan

dengan arah kertas biasa 1ertical- dan 9andscape pencetakan dengan arah

kertas hori3ontal posisi kertas tidur-

". )ilihan )rint range &

*ll & untuk mencetak semua halaman pada file yang akan dicetak

)age s- 5rom & to & & untuk mencetak halaman tertentu saja#. Copies

umber of copies & untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak,

misal pilih !, maka setiap halaman akan dicetak masing'masing dua kali.

1$. /ombol )re1iew, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil

cetakan

00


12/18

11. 8ika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan O(, maka naskah

yang ada di layar akan dicetak ke printer.

MEN>?S?PKAN 6AN MENGHAPUS WORKSHEET3 KOLOM 6AN *AR?S

0. Men2isi0an Wors/ee!3 Kolo&3 an *aris 0aa Le&,ar Ker-a.

a. Men2isi0an Wors/ee!

>ntuk menyisipkan Workshet, langkah yang harus kita lakukan adalah&

0- (lik pada salah satu sheet.

!- (lik tanda panah dropdown dari ikon Insert pada groups 4ells di 2ibbon Menu Ho&e.

4- (lik Insert Sheet . Maka akan muncul heet 6 seperti tampak pada gambar ;.!

7ambar ;.0 )roses menambahkan Worksheet baru.

7ambar ;.! Fasil dari proses penambahan heet lihat heet :-

0!


13/18

,. Men2isi0an Kolo&

>ntuk menyisipkan (olom, langkah yang harus kita lakukan adalah&

0- (lik pada salah satu cel pada kolom yang akan disisipkan contoh& cel E4-.

7ambar ;.4 Mengaktifkan salah satu sel pada kolom E

!- (lik tanda panah dropdown dari ikon Insert pada groups 4ells di 2ibbon Menu Ho&e.

4- (lik Insert Sheet Columns. Maka data pada kolom E akan bergeser ke kanan dan

muncul kolom baru % kosong di kolom E.

7ambar ;.6 menu nsert heet Columns

c. Men2isi0an *aris

>ntuk menyisipkan $aris, langkah yang harus kita lakukan adalah&

0- (lik pada salah satu cel pada kolom yang akan disisipkan contoh& cel C;-.

04


14/18


15/18

>ntuk menghapus Workshet, langkah yang harus kita lakukan adalah&

0- (lik pada salah satu sheet yang akan dihapus contoh heet 6-.

!- (lik tanda panah dropdown dari ikon Delete pada groups 4ells di 2ibbon Menu

Ho&e.

4- (lik Delete Sheet . Maka heet 6 akan hilang.

7ambar ;.G )roses Menghapus ebuah Worksheet.

,. Meng/a0's Kolo&

>ntuk menghapus (olom, langkah yang harus kita lakukan adalah&

0- (lik pada salah satu cel pada kolom yang akan disisipkan contoh& cel E4-.

7ambar ;.K Mengaktifkan salah satu sel pada kolom E

!- (lik tanda panah dropdown dari ikon Delete pada groups 4ells di 2ibbon Menu

Ho&e.

4- (lik Delete Sheet Columns. Maka data pada kolom E akan bergeser ke kanan dan

muncul kolom baru % kosong di kolom E.

0:


16/18

7ambar ;.0" menu +elete heet Columns

c. Meng/a0's *aris

>ntuk menghapus $aris, langkah yang harus kita lakukan adalah&

6- (lik pada salah satu cel pada baris yang akan disisipkan contoh& cel C;-.

7ambar ;.00 Mengaktifkan salah satu sel pada baris ;.

:- (lik tanda panah dropdown dari ikon Delete pada groups 4ells di 2ibbon Menu

Ho&e.

;- (lik Delete Sheet Rows. Maka data pada baris ; akan bergeser ke bawah dan muncul

baris baru % kosong di kolom baris ;.

0;


17/18

7ambar ;.0! menu +elete heet 2ows

7ambar ;.04 Fasil penghapusan (olom dan $aris

0#


18/18

4. Tes! For&a!i

0. >ang &anaa/ i,aa/ ini 2ang ,'an &er'0aan 0eranga! l'na

0engola/ anga (le&,ar se,ar)

*. 9otus 0!4$. Microsoft Excel

C. Open Office 9embar sebar

+. Microsoft Outlook

#. To&,ol 'n!' &enga,sol'!an cell (&enga,sol'!an r'&'s) 9

*. 50

$. 5!

C. 54+. 56

7. To&,ol 'n!' &eng/a0's isi se,'a/ cell9

*. delete

$. backspaceC. insert

+. esc

:. F'ngsi i,aa/ ini 2ang ,eer-a 'n!' &en-'&la/ aala/

*. sum

$. a1erage

C. max+. min

8. Langa/+langa/ &en2alin se,'a/ sel 2ang ,enar iala/ 9

*. (ilk sel sumber Ctr

pengolah-angka-2007.doc

Documents

Transcript of pengolah-angka-2007.doc