PENGINDEKAN DOKUMEN
description
Transcript of PENGINDEKAN DOKUMEN
PENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPANPENGANTAR DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN
PENGINDEKAN DOKUMEN PENGINDEKAN DOKUMEN (INDEXING DOCUMENT)(INDEXING DOCUMENT)
Modul 4Modul 4
Muslech, Dipl.Lib, MSiMuslech, Dipl.Lib, MSi21 September 2012 21 September 2012
Kelas AKelas A
PENGINDEKAN DOKUMENPENGINDEKAN DOKUMEN
PENGERTIAN :Proses pembuatan wakil (surragate) dokumen untuk akses point ke
dokumen
Indexing (lembaga kommersial)
Katalogisasi/Cataloguing (lembaga non kommersial)
TUJUAN :MEMBUAT ALAT PENELUSURAN UNTUK MEMUDAHKAN
MENCARI KEMBALI DOKUMEN YG DISIMPAN
PENGERTIAN KATALOG PENGERTIAN KATALOG SECARA ETIMOLOGISSECARA ETIMOLOGIS
Katalog berasal dari bahasa Belanda dan Catalogue dalam bahasa Inggris. Istilah katalog berasal dari bahasa Junani berasal dari frasa katalogos. Kata bermakna sarana sedangkan logos berarti kata, susunan, alasan dan nalar. Artinya sebuah karya dengan isisnya , disusun menurut cara yang masuk akal, menurut sebuah himpunan, rencana atau kata demi kata (Sulistyo-basuki (2010 : 5:2)
PENGERTIAN KATALOG PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFISSECARA FILOSOFIS
ROWLEY (1992) Daftar bahan pustaka di perpustakaan yg dilengkapi dgn tajuk (entri) yg mewakili bhn pustaka tsb yg disusun secara sistimatis. Katalog tsb dpt berupa kartu katalog, fis atau pangkalan data (komputer)
PENGERTIAN KATALOG PENGERTIAN KATALOG SECARA FILOSOFISSECARA FILOSOFIS
Gates (1989 : 62) katalog adalah suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan pustaka lainnya dari suatu perpustakaan dengan informasi deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit bentuk fisik, subyek ciri khas bahan dan tempatnya
Taylor (1992 : 6) katalog adalah representasi dari berbagai bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan
TUJUAN KATALOG TUJUAN KATALOG (CUTTER 1953)(CUTTER 1953)
Memungkinkan pemakai menemukan buku yg diketahui berdasarkan (pengarang, judul/subyek)
Menunjukkan apa yg dimiliki Perpustakaan berdasarkan: pengarang, subyek, dan sastra tertentu
Membantu pemilihan buku berdasarkan: edisi secara bibliografis dan karakternya (topiknya)
MANFAAT KATALOGMANFAAT KATALOG Sebgai sarana untuk mengetahui buku-buku apa saja yang
ada diperpustakaan oleh pengarang, judul dan subyek tertentu Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang dimiliki oleh
perpustakaan lain. Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang beredar di
pasaran Untuk mengetahui buku-buku apa saja yang ada dan
diterbitkan oleh suatu Negara Sebagai srana pemilihan koleksi di perpustakaan Sebagai sarana promosi buku bagi toko /penerbit
BENTUK KATALOGBENTUK KATALOG
Katalog KartuKatalog lembaranKatalog BukuKatalog MikrofisKatalog Elektronik (OPAC)Katalog Induk Katalog NasionalKatalog Penerbit/Toko buku
Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Pengarang / Katalog Pengarang / Katalog UtamaKatalog Utama
650SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
1. Business I. Judul
FUNGSI KATALOG FUNGSI KATALOG Sebagai sarana atau alat bantu dalam temu kembali inforrmasi,
sebagai system komunikasi yang dapat menunjukkan kekayaan apa saja yang dimiliki dan sebagi daftar inventaris seluruh bahan pustaka yang dimiliki.perpustakaan
Sulistyo-Basuki (1991: 317) Perpustakaan berfungsi sebagai inventaris dokumen di perpustakaan sekaligus berfungsi sebagai sarana temu kembali informasi
Saleh dan Mustafa (2010 : 3.3) katalog adalah satu jenis sarana atau kelengkapan di suatu perpustakaan yang sengaja dibuat untuk membantu pengguna dalam menemukan kembali informasi bibliografis yang tersimpat di perpustakaan
SEJARAH PENYUSUNAN SEJARAH PENYUSUNAN KATALOGKATALOG
PENUSUNAN KALATOG GENERASI PERTAMA Antonio Panizzi (1841, British) [Rules for Compiling of the Catalague]Charles Ammi Cutter (1903,US) [Rules for a Dictionary Catalogue] ; dengan katalog 3 macam, yaitu : katalog pengarang, judul & subjek disatukan dalam satu jajaran.
SEJARAH PENYUSUNAN SEJARAH PENYUSUNAN KATALOGKATALOG
PENUSUNAN KALATOG GENERASI KEDUA (ABAD 20-an)Dibuat oleh komisi atau panitia khusus, misalnya : Library of Congress (US) : [Rules of Printed Cards, 1903 s/d 1930-an]; dan [Rules for Diskriptive Cataloguing (1949)American Library Association (US) : [Rules 1908, 1941, 1949) dan kerjasama dengan Library of Congress (British) membentuk “Catalog Code Revision Committee”.Anglo American Cataloguing Rules (AACR1) (1967), AACR2 (1988) dan (2005)
PROSES INDEKSING PROSES INDEKSING (KATALOGISASI)(KATALOGISASI)
Deskripsi Bibliografis Tajuk entri utama Klasifikasi Tajuk subyek
1. DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS
Penulisan lengkap ttg informasi suatu bahan pustaka yg mencakup judul, pengarang, penerbit, tahun & tempat terbit, deskripsi fisik & ISSN/ISBN dsb berdasarkan ketentuan yg sudah baku (AACR II), (ISBD: M/S)
Garis Besar Susunan Garis Besar Susunan Deskripsi BibliografisDeskripsi Bibliografis
Deskripsi Bibliografis disusun berdasarkan 8 daerah:
1. Daerah judul & pengarang
- Judul sebenarnya, sejajar, judul lain/anak judul
- Pernyataan kepengarangan
2. Daerah edisi
- Pernyataan edisi
- Pernyataan kepengarangan sehubungan dgn edisi
3. Daerah Data khusus - Utk terbitan berseri, kartografi, E-resources
Garis Besar Deskripsi Garis Besar Deskripsi BibliografisBibliografis
4. Daerah Impressum (Penerbitan dan distribusi)- Tempat terbit/cetak- Nama penerbit/percetakan/nama pencetak- Tahun terbit/cetak
5. Tempat Kolasi- Jml halaman/jilid- Pernyataan ilustrasi- Ukuran (tinggi)- Lampiran/tambahan
Garis Besar Deskripsi Garis Besar Deskripsi Bibliografis Bibliografis
6. Daerah Seri Monograf- Pernyataan seri- Pernyataan anak seri- Nomor Seri- Seri Disertai- ISSN (International Standard Serial Number) = Nomor seri terbitan berseri
7. Daerah Catatan- Bibliografi- Judul asli dsb.
Garis Besar Deskripsi Garis Besar Deskripsi Bibliografis Bibliografis
7. Daerah Catatan- Bibliografi- Judul, pengarang asli dsb.
-Indeks
8. Daerah Nomor Standard : ISBN & Harga
- ISBN (International Standard Book Number)
= Nomor seri buku
- Harga
Tingkatan DeskripsiTingkatan Deskripsi
Deskripsi tingkat pertama, Mencakup : Judul sebenarnya/pernyataan tanggung jawab pertama. [apabila jumlah atau bentuk penulisannya berbeda dengan tajuk entri utama atau terdapat tajuk entri utama.– pernyataan edisi.– rincian khusus mengenai bahan tertentu.– penerbit pertama dan sebagainya.– penjelasan deskripsi fisik.– catatan.– nomor standar (Peraturan umum AACR2)
Tingkatan DeskripsiTingkatan Deskripsi (lanjutan)(lanjutan)
Deskripsi tingkat kedua, mencakup unsur Judul = judul paralel, edisi & pernyataan tanggung jawab pertama.– pernyataan edisi.– pernyataan tanggung jawab lainnya.-- rincian khusus mengenai bahan tertentu.– penerbit pertama dan sebagainya.– penjelasan deskripsi fisik.– catatan.– nomor standar ; dimensi.– judul seri, ISSN seri, nomor seri/sub seri, judul subseri, catatan (Peraturan umum AACR2)
Deskripsi tingkat ketiga, semua unsur yang ditetapkan dalam peraturan ini harus dicantumkan bila infrormasinya tersedia. (Peraturan umum AACR2)
Pola Penulisan Deskripsi Pola Penulisan Deskripsi Bibliografis Bibliografis
Berparagraf a. Daerah 1 & 2b. Daerah 3c. Daerah 4 & 5d. Daerah 6e. Daerah 7
f. Daerah 8 Tidak Berparagraf (terus-menerus)
Daerah 1 s/d 8 digabung titik (.) spasi & 2 tanda penghubung (--)
Tanda Baca Deskripsi Tanda Baca Deskripsi Bibliografis Bibliografis
1. Daerah Judul & Pengarang= Judul sejajar: Judul lain/anak judul/keterangan judul/ Pernyataan kepengarangan; Pernyataan kepengarangan yg ke-2/slanjutnya
2. Daerah Edisi. – Pernyataan edisi/ Pernyataan kepengarangan & selanjutnya
sehubungan dgn edisi; Pernyataan kepengarangan selanjutnya
Tanda Baca Deskripsi BibliografisTanda Baca Deskripsi Bibliografis
3. Daerah Impressum. -- Tempat terbit/cetak yg pertama; Tempat terbit/cetak selanjutnya: Nama penerbit/percetakan/nama pencetak
4. Daerah Kolasi. -- Jumlah halaman/jilid: Pernyataan illustrasi; Ukuran (tinggi)& Lampiran/tambahan
Sumber Informasi Deskripsi Sumber Informasi Deskripsi BibliografisBibliografis
1. Halaman judul (Halaman judul yg sebenarnya)
2. Halaman permulaan lainnya (halaman judul singkat, balik halaman, kulit buku & punggung buku) & kolofon
3. Terbitan itu sendiri (kata pengantar, kata pendahuluan, teks, lampiran, tambahan, & sampul buku)
4. Di luar terbitan itu
Bahasa & Singkatan Deskripsi Bahasa & Singkatan Deskripsi BibliografisBibliografis
1. Daerah 1 & 2 et.al. = (et alii) (dan lainnya)
2. Daerah 3 S.l. = Sine loco (tempat terbit/cetak yg tdk diket)
3. Daerah 4 il. = ilustrasi
cm = sentimeter
4. Huruf awal setiap daerah menggunakan huruf besar
2. TAJUK ENTRI UTAMA2. TAJUK ENTRI UTAMA
Tajuk Entri Utama (TEU) adalah titik sukses utama dr katalog sedangkan titik akses lainnya disebut Tajuk Entri Tambahan (TET)
A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)
1. Karya Pengarang TunggalKarya disusun/dikarang oleh seorang pengarang tajuk Entri utamanya adalah pengarang tsb.Contoh : Islands in the stream/Ernest Ham
in gway Tajuk entri utama adalah Ham
in gway, Ernest
A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)
2. Karya Pengarang GandaBila suatu karya dikarang 2 orang/lebih maka tajuk Entri utama adalah pengarang utama sedangkan pengarang yg lain sebagai tajuk entri tambahanBilamana karya dikarang oleh lebih dr 3 org & tdk ada pengarang yg berperan maka Tajuk Entri utama adalah judul karya tsb.Contoh: Peranan orang tua dlm pendidikan seks/oleh Dr. Sarlito Wirawan/Ami Samsidar. Entri utamanya adalah Wirawan, Sarlito Entri tambahan adalah Samsidar, Ami
A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)
3. Karya Editor/RedakturKarya pengarang ganda lebih dr 1 pengarang & berada dibawah pimpinan seorang redaktur dpt terdiri dr :
a. Karya redaktur berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah judul karya tsb.b. Karya redaktur tak berjudul kolektif Tajuk Entri Utamanya adalah pengarang pertama pd halaman judul
A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)
c. Karya redaktur merupakan karya berjilid maka Entri utamanya adalah ditentukan pd judul kolektif yaitu pengarang pertama kali disebut pd halaman judul
4. Karya Campurana. Karya terjemahan Entri utamanya adalah pengarang asli sedangkan penterjemah sebagai Tajuk Entri Tambahan b. Karya saduran yg disadur dgn gaya yg berbeda maka Tajuk Entri utamanya adalah Penyadur
A. Pemilihan Tajuk Entri A. Pemilihan Tajuk Entri Utama (Monograf)Utama (Monograf)
c. Hasil kerjasama beberapa orang dgn fungsi yg berbeda & tdk ada yg berperan mk Entri utamanya adl pengarang pertama pd halaman juduld. Hasil wawancara beberapa pengarang dgn yg kerjasama dgn fungsi yg berbeda mk Entri utamanya adl org diwawancaraie. Karya Anonim yaitu karya yg tdk diket. pengarangnya mk Entri utamanya adl Judul karya
B. Penulisan Entri Utama B. Penulisan Entri Utama PengarangPengarang
1. Pemilihan NamaBilamana nama seorang pengarang dikenal lebih nama sebenarnya mk diprioritaskan:a. nama yg paling sering dinyatakan dlm karyanya b. nama dlm daftar referensic. nama yg terakhirBilamana menyertakan nama gelar kebangsawaan, tradisional, kehormatan seperti Raden Mas, Teuku, Kyai, Haji sedangkan Administratif, Jabatan Militer, maupun Akademis tidak digunakan.
B. Penulisan Entri Utama B. Penulisan Entri Utama PengarangPengarang
2. Kata utama adalah nama/bagian nama yg telah ditentukan sbg unsur pertama dr tajuk
* Nama yg terdiri dr 2 bagian/lebih Naviadi, Dwiraya (nama diri) Nasution, Amir Hamzah (nama diri & keluarga) Jayadiwangsa, Soedarmo (nama diri & keluarga) Hanafiah, Rahayu (nama diri & keluarga)* Unsur pertama nama keluarga seperti nama Cina Liem, Swie King
B. Penulisan Entri Utama B. Penulisan Entri Utama PengarangPengarang
* Nama keluarga majemuk
Lloyd George, David
* Nama keluarga majemuk dgn tanda
penghubung (-) Ani-Yodoyono
657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ).
Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231
Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul asli
III. Judul seri IV. Judul
Pengarang asliJudul
Edisi
Kolasi
Impresum
Seri
12,5 cm
7,5 cm
Nomor Panggil
Penerjemah
Catatan Nomor standarJejakan
Dasar-dasar akuntansiDasar-dasar akuntansi 657 657 HIT HIT Hito, AkiroHito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 ) no. 7 )
Judul asli : Principles accounting Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231 Bibliografi : hal. 229-231
Indeks Indeks ISBN 9796952977 ISBN 9796952977
Katalog Judul
Ismanto 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )
Judul asli : Principles of accounting Bibliografi : hal. 229-231
Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977
Katalog Pengarang
ACCOUNTING 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )
Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231
Indeks hal. 232 ISBN 9796952977
Katalog Subyek
Principles accounting 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )
Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231
Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977
Katalog Judul
Seri akuntasi ; no. 7 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )
Judul asli : Principles of accounting Bibliografi : hal. 229-231
Indeks : hal. 232 ISBN 9796952977
Katalog Judul
Reg. 0401076 Pb 657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7)
Tgl. Terima : 3 Juni 2004 Sumber : Pembelian 2004 Harga : Rp. 30.000,-
Katalog Register
657 HIT Hito, Akiro d Dasar-dasar Akuntansi / Akiro Hito ; diterjemahkan oleh Ismanto. --- Ed. 4. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )
Judul asli : Principles accounting Bibliografi : hal. 229-231
Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul asli
III. Judul seri IV. Judul
Katalog Selflist
k. 1 0401776 – Pb’04k. 2 0301784 – Dip’03k. 3 0200890 – FC’perpustakaan’02k. 4 0100879 – H. Kedubes Jepang
Jml. Exp. Ag.
657 DAS Dasar-dasar Akuntansi / diedit oleh Ismanto. – Ed. 4. d --- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. – (Seri akuntansi ; no. 7 )
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Accounting I. Ismanto II. Judul seri
Karya Editor
920 IND Indonesia. Departemen Penerangan p Pidato Presiden RI / Departemen Penerangan. -- Jakarta : Departemen Penerangan, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks ISBN 9796952977 1. Speech I. Judul
Karya Badan Korporasi
Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Pengarang / Katalog Pengarang / Katalog UtamaKatalog Utama
650SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
1. Business I. Judul
Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog SubyekKatalog Subyek
Business650 SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog JudulKatalog Judul
Business650 SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Judul / Katalog Judul / Katalog UtamaKatalog Utama
027DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono --- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
1. Ilmu Perpustakaan 2. JudulI. Suproyantono, Tri II. Qulyubi, Syuhabuddin
Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Pengarang Katalog Pengarang
027 Qulyubi, SyuhabuddinDAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog Pengarang Katalog Pengarang
027 Suproyantono, TriDAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Contoh Kartu KatalogContoh Kartu Katalog Katalog SubjekKatalog Subjek
650 Ilmu Perpustakaan SUP b Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi: hal. 229-231 Indeks