Pengertian Informasi.....

Pengertian Informasi.....Informasi merupakan ukuran keteraturan dalam suatu system. Tetapi rumusan informasi sering kali disebut fungsi entropi, karena informasi diperlukan untuk mengurangi ketidakteraturan. Dengan demikian informasi akan memperkaya kegiatan yang dilakukan, memperkaya alternative, mengungkapkan sesuatu yang belum diketahui sebelumnya .

Hubungan Antara Data dan Informasi......Sistem pengolahan informasi mengolah data dari bentuk yang tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. Sedangkan data merupakan kelompok teratur symbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda, dan sebagainya. Data adalah bahan baku yang diolah untuk memberikan informasi.

Dalam pengembangan system informasi perlu penerapan konsep sisitem sebagai berikut :

Sistem informasi didefinisikan dan tanggung jawab dibebankan sepenuhnya kepada satu orangSub-sub system penting pengolahan informasi didefinisikanMembuat jadwal perkembanganSetiap sub system dijabarkan lagi dan dikembangkan dalam sub-sub system yang lebih kecil dan membebankan tanggung jawab untuk masing-masingMembuat system pengendali untuk memonitor pengembangan proses

Salah satu kegiatan manajemen disebutkan adamya kegiatan pengorganisasian. Di dalam fungsi pengorganisasian, di dapatkan kegiatan-kegiatan seperti :

Penyusunan struktur organisasiPendelegasian wewenangTata HubunganPeranan informasi dalam pengorganisasian adalah

Informasi akan mengurangi hambatan-hambatan ketidakpastian tugas yang di pikul oleh tiap bagian dalam struktur organisasiInformasi akan mengurangi kerumitan dan tiap-tiap bagianInformasi akan mewujudkan tata hubungan baik vertical ataupun horizontal dan sebagai perwujudan keterpaduan dari tiap bagian atau sub-sub systemInformasi mewujudkan koordinasi atau sub-sub system dalam struktur organisasi.

Sistem pengambilan keputusan ini dianggap sebagai model keputusan :

Mengetahui semua perangkat alternative dansemua akibat atau hasilnnya masing-masingMemiliki metode (aturan, hubungan dan sebagainya) yang memungkinkan membuat urutan kepentingan semua alternativeMemilih alternative yang memaksimalkan sesuatu, misalnya laba, volume penjualan atau kegunaan

Model keputusan terbuka menganggap keputusan sebagai :

Tidak mengetahui semua alternative dan hasilMelakukan pencarian serta terbatas untuk mengambil beberapa alternative yang memuaskanMengambil keputusan yang memuaskan tingkat aspirasinya

Mengenal Masalah dan Pembuatan Keputusan.....Masalah adalah setiap situasi dimana apa yang diharapkan tidak sesuai dengan apa yang diharapkan. Semakin besarperbedaan tersebyt, semakin besar pula masalahnya.Pemecahan masalah merupakan upaya mencari jawab atas apa yang dirasakan sebagai masalah atau beberapa solusi yang dapat dilakkukan untuk mengatasi masalah-masalah yang timbul.

Lanjutan....Pengambilan Keputusan menurut Trewtha dan Newport (1982) adalan sebagaipeoses memilih rangkaian/tindakan di antara dua macam alternative yang ada (atau lebih) guna mencapai pemecahan atau problem tertentu

Dalam Owens (1995:174) dijelaskan bahwa ada beberapa langkah umum pengambilan keputusan :

Mendefinisikan masalahMenganalisis masalahMengembangkan alternative baruMemutuskan solusi terbaik danMemindahkan keputusan ke dalam tindakan efektif

Bagi Gibsons, et, al. (1996) proses pengambilan keputusan mencakup proses-proses yaitu :

Mengenali masalah, meliputi : memandang masalah, mendefinisikan masalah dalam terminology solusi dan mengenali gejala masalahMembangun alternativeMengevaluasi alternativeMemilih satu alternativeMelaksanakan alternativeMengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan keputusan

Tahap-tahap pokok proses pengambilan keputusan model simon :

Tahap penyelidikan : proses pencarian melibatkan suatu pengujian data baik dalam cara yang telah ditentukan dahulu, maupun dalam cara khusus.Tahap perancangan : SIM harus memiliki model-model keputusan untuk mengolah data dan menimbulkan pilihan pemecahanTahap pemilihan :sebuah SIM akan efektif bila hasil rancangan disajikan untuk mengambil keputusan

Prinsip pembuatan keputusan yang harus diperhatikan adalah :Keputusan berada dalam kekuasaanMempertimbangkan semua hasil relevan dan membuang jauh-jauh hal yang tidak relevanPembuat keputusan tidak boleh membuat keputusan untuk perbuatan tidak jujur dan tujuan yang salahPembuat keputusan harus menjamin bahwa kegiatan di dasarkan pada buktiKeputusan harus masuk akalOrang yang mungkin terkait dengan keputusan harus disetujui dengan prosedur yang adil yang merupakan prinsip-prinsip keadilanMempertimbangkan kebijakan pemerintahPembuat keputusan tidak mendasarkan keputusannya hanya atas petunjuk orang lain atau seseorang

Tipe KeputusanKeputusan Tidak TerprogramKeputusan Terprogram

Model Rasional KomprehensifModel rasional komprehensif melahirkan keputusan yang efisien yaitu rasio antara hasil yang dicapai dengan nilai yang dikorbankan adalah positif dan lebih tinggi dibandingkan dengan alternatif- alternative yang lainnya

Lanjutan....Pure rationality model mengharuskan pembuatan keputusan mengembangkan suatu pola yang ideal secara universal sehingga keputusan dapat dibuat setepat mungkinEconomical Ratinality Model didasarkan pada pengembangan yang ideal dan universal dengan menekankan cara dan hasil yang paling efisienSequential Decision Model melakukan eksperimen untuk menguji alternative sehinggan diperoleh keputusan yang paling efektifExtra Rational Model didasarkanatas proses pembuatan keputusan yang sangat rasional untuk menciptakan metode pembuatan keputusan yang paling optimal

Incremental ModelMenerapkan model ini dapat dilakukan dalam bebrapa variasi yaitu :Keputusan tunggal yaitu putuskan apa yang pernah dilakukan di masa lalu dalam situasi problematic yang sama Eliminasi segi-segi tertentu, yaitu menyempitkan beberapa pilihan lain berbagai alternative yang mungkin dipilihInkrementalisme, yaitu membatasi diri pada pelaksanaan berbagai kegiatan yang mungkin dilaksanakan berdasarkan kemampuan yang ada

ModelMixed ScanningMenggabungkan unsur-unsur kebaikan yang ada pada model rasional dengan model incremental (pragmatis). Saat pengambil keputusan dihadapkan pada masalah fundamental yang memerlukan suatu penjelajahan terhadap alternative mereka melakukan studi pendahuluan dan mengkaji secara mendalam

Model HeuristikMenurut Stoner (1996:254) adalah pembuatan keputusan yang dilakukan sesuai dengan lini empiris, dengan pedoman umum, untuk mencari penyelesaian masalah atau jawabannya

Teknik Identifikasi dan Analisis MasalahPengumpulan Data- Teknik AIO- Teknik BA- Teknik PFS

Analisis dan Tafsir Data.....Teknik Diploma Pencer merupakan teknik yang cepat dan sederhana untuk mengenali pakah yang Nampak terjadi dalam hubungan antara dua perangkat dataTeknik Diagram Efek Penyebab merupakan teknik yang dapat membantu menemukan akar suatu permasalahan dengan menggunakan pertanyaan-pertanyaanh apa, bila, dimana, bagaimana, dan mengapaTeknik Diagram Pereto berguna untuk membedakan antara apa yang penting dan yang tidakTeknik Analisis Mengapa-Mengapa merupakan teknik ekspansi pertanyaan mengapa terhadap suatu masalah

Teknik Dalam Pengembangan Alternatif Solusi...Brainstorming (urun rembuk) merupakan jenis pemecahan masalah dengan mempartisipasikan personilForce Field Analysis atau Teknik Analisis Kekuatan Medan dari perubahan Kurt Lewin bahwa setiap keberadaan tertentu (status quo) adalah merupakan keseimbangan (equilibrium) dari dua kekuatan yang bertolak belakangConsensus Thinking digunakan dalam kelompok yang mempunyai kesepakatan tentang hakikat, batasan, dan dampak suatu situasi yang dihadapi dan sepakat tentang model dan teknik yang akan digunakan untuk mengatasi masalahDidactive Interaction dipergunakan untuk memcahkan situasi problematic yang dihadapkan pada dua alternative jawaban yaitu ya atau :tidak:Fish Bowling para pengambil keputusan duduk melingakr dan di tengah lingkaran disediakan tempat untuk mengemukakan gagasan

Lanjutan......6Teknik kelompok nominal prosedur komunikasi ide,pendapat, usul dilakukan secara tertutup melalui lembaran format yang harus diisi anggota dengan respon, pendapat, atau gagasan tentang suatu permasalahanTeknik Delphi dipergunakan untuk menjaring ide dari orang-orang luar yang known scholar atau ahli yang juga berpengetahuan tinggi dan berpengalaman yang dipilih dari berbagai prifesiCollective Bargaining terdapat dua pihak yang memiliki pandangan bertolak belakang dalam memecahkan masalahMean-ways end analysis digunakan pengambil keputusan dengan cara mengkaji secara timbale balik sumber-sumber, alat-alat dan alternative cara untuk mencapai tujuanDecision Tree pengambil keputusan membuat diagram seperti pohon roboh

Teknik dalam penilaian dan pemilihan alternative solusiTeknik Linear Programming model penugasan meliputi tiga langkah yaitu menentukan table biaya kesempatan, menentukan apakah pemecahan optimal day dibuat, dan merevisi table jumlah biaya kesempatanProblem model analisis matrik payoff digunakan dalam membuat keputusan dalam keadaan ada resiko atau ketidakpastian

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi dalam Mencari Alternatif....Sistem niai seseorangPersepsi-persepsiPengaruh keterbatasan dalam proses manusianyaPerilaku politik dan kekuasaan/kekuatanKeterbatasan waktuGaya kepemimpinanPengaruh gaya kognitif atas pengambilan keputusan

Teori-teori pengambilan keputusan dari beberapa ahli ......

Teori taylor, bahwa setiap tindakan dan setiap aktifitas selalu dijadikan berdasarkan waktu dan gerak berdasarkan prinsip-prinsip rasionalitasTeori F.E.Kast dan james E. Rozeinweig, bahwa bila ada aktifitas menejemen tentunya adalah suatu keharusan adanya pengambilan keputusa.Herbet A. Simon, dalam mengambil keputusan diantara pilihan-pilihan bila berhasil dalam jumlah produk yang sama maka akan dipilih biaya proses mana yang terendah

Sistem Bantuan Dan Keputusan...Nilai informasi dan ancaman keputusan Nilai informasi adalah nilai perubahan dalam perilaku keputusan karena informasi kurung buka dikurangi biaya informasiKriteria untuk pengambilan keputusan Kriteria untuk memilih diantara alternatif-alternatif didalam model nornatif adalah pemaksimalkan / maksimisasi ( atas laba, kegunaan nilai yang diharapkan dansebagainya) Pengambilan keputusan pada organisasi formal Adalah bagian dari suatu keseluruhan proses yang sebenarnya dimulai dengan penetapan tujuan organisasi dan akhirnya menghasilkan implementasi solusi dan kontrolPohon keputusanMerupakn metode yang berguna untuk menyajikian analisis