8/19/2019 Pengendalian Manajemen - Silvia Trias Putri - 130612607834

http://slidepdf.com/reader/full/pengendalian-manajemen-silvia-trias-putri-130612607834 1/6

1

KONSEP MANAJEMEN SUKSES : TEKNIK PENGENDALIAN MANAJEMEN

Silvia Trias Putri

Peminatan K3 / 130612607834

Teori manajemen menyatakan baha manajemen memiliki bebera!a "un#si$ Pakar 

manajemen S%hermerhorn &alam bukunya Management  memba#i "un#si manajemen &en#an

 !en&ekatan  planning, organizing, actuating ' &an controlling   (P)*+,$ -a men&e"inisikan

manajemen a&alah !roses !eren%anan' !en#or#anisasian' !en#arahan' &an !en#en&alian

 !en##unaan sumber &aya untuk men%a!ai tujuan/sasaran kinerja$ .ebera!a !akar manajemen

 ber!en&a!at baha "un#si actuating  &a!at &iurai menja&i staffing  &an leading $ eslie $ ue

&an lyo& $ .yars misalnya ber!en&a!at baha "un#si manajemen ter&iri &ari  planning,

organizing, staffing, leading, and controlling $

un#si controlling  ber!eran untuk men&eteksi !otensi a&anya kelemahan yan# terja&i

seba#ai um!an balik ba#i manajemen &ari suatu ke#iatan yan# &imulai &ari taha!

 !eren%anaan hin##a taha! !elaksanaannya$ al5hal yan# &i%aku! &alam "un#si controlling 

ini meli!uti !en%i!taan stan&ar atau kriteria' !emban&in#an hasil monitoring  &en#an stan&ar'

 !elaksanaan !erbaikan atas !enyim!an#an' !emo&i"ikasian &an !enyesuaian meto&e

 !en#en&alian &ari ka%amata hasil !en#en&alian &an !erubahan kon&isi' serta

 !en#komunikasian revisi &an !enyesuaiannya ke seluruh !roses manajemen &en#an hara!an

kelemahan yan# !ernah terja&i ti&ak terulan# kembali$ -stilah controling  serin# &iterjemahkan

&en#an kata !en#en&alian &an !en#aasan$

Pen#en&alian yan# menja&i "okus !a&a bahan ajar ini a&alah suatu !en#en&alian yan#

melekat (built-in, &alam suatu sistem yan# a&a !a&a setia! aktivitas atau or#anisasi$

Pen#ertian !en#en&alian &alam arti sem!it serin# &isebut seba#ai pengecekan internal

(internal check ,$ aksu&nya a&alah suatu ke#iatan yan# &ilaksanakan oleh seseoran# &iaasi

oleh oran# lain' sehin##a ter%i!ta suatu !en#en&alian$ eor#e $ .ennett (1930,

men&e"inisikan !en#e%ekan internal seba#ai suatu sistem akun &an !rose&ur terkait

se&emikian ru!a sehin##a seoran# !e#aai yan# in&e!en&en &alam melaksanakan tu#asnya'

se%ara terus menerus men#uji !ekerjaan !e#aai lain tentan# kemun#kinan a&anya

ke%uran#an atas elemen tertentu$ :a&i' pengendalian manajemen  a&alah !roses untuk 

memotivasi &an memberi seman#at oran#5oran# yan# melaksanakan suatu ke#iatan &emi

men%a!ai tujuan or#anisasi$ Selain itu' !roses untuk men&eteksi &an men#oreksi suautu

kesalahan5kesalahan baik &isen#aja mau!un ti&ak &isen#aja$

8/19/2019 Pengendalian Manajemen - Silvia Trias Putri - 130612607834

http://slidepdf.com/reader/full/pengendalian-manajemen-silvia-trias-putri-130612607834 2/6

2

Sitem pengendalian manajemen &a!at &iba#i &alam ; (lima, jenis' yaitu

1$ Pen#en&alian !en%e#ahan ( preventive controls,

Pen#en&alian !en%e#ahan &imaksu&kan untuk men%e#ah terja&inya suatu kesalahan$

Pen#en&alian ini &iran%an# untuk men%e#ah hasil yan# ti&ak &iin#inkan sebelum

keja&ian itu terja&i$ Pen#en&alian !en%e#ahan berjalan e"ekti" a!abila "un#si atau

 !ersonel melaksanakan !erannya$ +ontoh !en#en&alian !en%e#ahan meli!uti

kejujuran' !ersonel yan# kom!eten' !emisahan "un#si' review  !en#aas' &an

 !en#en&alian #an&a$

Seba#aimana !eribahasa men#atakan lebih baik men%e#ah &ari!a&a men#obati'

&emikian !ula halnya &en#an !en#en&alian$ Pen#en&alian !en%e#ahan jauh lebih

murah biayanya &ari!a&a !en#en&alian !en&eteksian atau korekti"$ Ketika &iran%an#

ke &alam sistem' !en#en&alian !en%e#ahan &iu!ayakan untuk meminimalkankesalahan yan# mun#kin terja&i sehin##a men#uran#i biaya !erbaikannya$ <amun

&emikian' !en#en&alian !en%e#ahan ti&ak &a!at menjamin ti&ak terja&inya kesalahan

atau ke%uran#an sehin##a masih &ibutuhkan !en#en&alian lain untuk melen#ka!inya$

2$ Pen#en&alian &eteksi (detective controls,

Sesuai &en#an namanya' !en#en&alian &eteksi &imaksu&kan untuk men&eteksi suatu

kesalahan yan# telah terja&i$ ekonsiliasi bank atas !en%o%okan sal&o !a&a buku bank 

&en#an sal&o kas buku or#anisasi meru!akan kun%i !en#en&alian &eteksi atas sal&o

kas$Pen#en&alian &eteksi biasanya lebih mahal &ari!a&a !en#en&alian !en%e#ahan'

namun teta! &ibutuhkan &en#an bebera!a alas an= !ertama' !en#en&alian &eteksi

&a!at men#ukur e"ektivitas !en#en&alian !en%e#ahan$ Ke&ua' bebera!a kesalahan

ti&ak &a!at se%ara e"ekti" &iken&alikan melalui sistem !en#en&alian !en%e#ahan

sehin##a harus &itan#ani &en#an !en#en&alian &eteksi ketika kesalahan tersebut

terja&i$ Pen#en&alian &eteksi meli!uti revie &an !emban&in#an se!erti %atatan

kinerja &en#an !en#e%ekan in&e!en&en atas kinerja' rekonsiliasi bank' kon"irmasi

sal&o bank' o!name kas' !en#hitun#an "isik !erse&iaan' kon"irmasi !iutan#/utan# &an

seba#ainya$

3$ Pen#en&alian koreksi (corrective controls,

Sesuai &en#an namanya' !en#en&alian &eteksi &imaksu&kan untuk men&eteksi suatu

kesalahan yan# telah terja&i$ ekonsiliasi bank atas !en%o%okan sal&o !a&a buku bank 

&en#an sal&o kas buku or#anisasi meru!akan kun%i !en#en&alian &eteksi atas sal&o

kas$

8/19/2019 Pengendalian Manajemen - Silvia Trias Putri - 130612607834

http://slidepdf.com/reader/full/pengendalian-manajemen-silvia-trias-putri-130612607834 3/6

3

Pen#en&alian &eteksi biasanya lebih mahal &ari!a&a !en#en&alian !en%e#ahan'

namun teta! &ibutuhkan &en#an alasan !ertama' !en#en&alian &eteksi &a!at

men#ukur e"ektivitas !en#en&alian !en%e#ahan$ Ke&ua' bebera!a kesalahan ti&ak 

&a!at se%ara e"ekti" &iken&alikan melalui sistem !en#en&alian !en%e#ahan sehin##a

harus &itan#ani &en#an !en#en&alian &eteksi ketika kesalahan tersebut terja&i$

Pen#en&alian &eteksi meli!uti revie &an !emban&in#an se!erti %atatan kinerja

&en#an !en#e%ekan in&e!en&en atas kinerja' rekonsiliasi bank' kon"irmasi sal&o bank'

o!name kas' !en#hitun#an "isik !erse&iaan' kon"irmasi !iutan#/utan# &an

seba#ainya$

4$ Pen#en&alian !en#arahan (directive controls,

Pen#en&alian !en#arahan a&alah !en#en&alian yan# &ilakukan !a&a saat ke#iatan

se&an# berlan#sun# &en#an tujuan a#ar ke#iatan &ilaksanakan sesuai &en#ankebijakan atau ketentuan yan# berlaku$ +ontoh atas !en#en&alian ini a&alah ke#iatan

su!ervisi yan# &ilakukan lan#sun# oleh atasan ke!a&a baahan atau !en#aasan

oleh man&or terha&a! aktivitas !ekerja$

;$ Pen#en&alian kom!ensati" (compensating controls,

Pen#en&alian kom!ensati" &imaksu&kan untuk mem!erkuat !en#en&alian karena

terabaikannya suatu aktivitas !en#en&alian$ Pen#aasan lan#sun# !emilik usaha

terha&a! ke#iatan !e#aainya !a&a usaha ke%il karena ti&ak &ilakukannya !emisahan

"un#si meru!akan %ontoh !en#en&alian kom!ensati"$

Patut &isa&ari baha sebaik a!a!un manajemen meran%an# suatu sistem !en#en&alian

manajemen' kelemahan atau keterbatasan teta! a&a$ Kun%i utamanya a&a !a&a manusia$

.ebera!a keter!ataan yan# &a!at &ii&enti"ikasikan antara lain

1$ Kuran# matan#nya suatu !ertimban#an

"ektivitas !en#en&alian serin#kali &ibatasi oleh a&anya keterbatasan manusia &alam

 !en#ambilan ke!utusan$ Suatu ke!utusan &iambil oleh manajemen umumnya

&i&asarkan !a&a !ertimban#an!ertimban#an yan# a&a !a&a saat itu' antara lain

in"ormasi yan# terse&ia' keterbatasan aktu' &an bebera!a variabel lain baik internal

mau!un eksternal (lin#kun#an,$ >alam kenyataannya' serin# &ijum!ai baha

 bebera!a ke!utusan yan# &iambil se%ara &emikian memberikan hasil yan# kuran#

e"ekti" &iban&in#kan &en#an a!a yan# &ihara!kan$ Keterbatasan ini meru!akan

keterbatasan alamiah yan# &iha&a!i oleh manajemen$

2$ Ke#a#alan menerjemahkan !erintah

Pen#en&alian telah &i&esain &en#an sebaik5baiknya' namun ke#a#alan &a!at terja&i

yan# &isebabkan a&anya !e#aai (sta", yan# salah menerjemahkan !erintah &ari

8/19/2019 Pengendalian Manajemen - Silvia Trias Putri - 130612607834

http://slidepdf.com/reader/full/pengendalian-manajemen-silvia-trias-putri-130612607834 4/6

4

 !im!inan$ Kesalahan &alam menerjemahkan suatu !erintah &a!at &isebabkan &ari

keti&aktahuan atau ke%erobohan !e#aai yan# bersan#kutan$ Terja&inya ke#a#alan

&a!at lebih &i!er!arah a!abila ke#a#alan menerjemahkan !erintah &ilakukan oleh

seoran# !im!inan$

3$ Pen#abaian manajemen

Suatu !en#en&alian manajemen &a!at berjalan e"ekti" a!abila semua !ihak atau

unsure &alam or#anisasi mulai &ari tin#kat tertin##i hin##a teren&ah melaksanakan

tu#as &an "un#sinya sesuai &en#an keenan#an &an tan##un# jaabnya$ eski!un

suatu or#anisas memiliki !en#en&alian manajemen yan# mema&ai sekali!un'

 !en#en&alian tersebut ti&ak akan &a!at men%a!ai tujuannya jika sta" atau bahkan

seoran# !im!inan men#abaikan !en#en&alian$ -stilah ?!en#abaian manajemen@

&itujukan !a&a tin&akan manajemen yan# men#abaikan !en#en&alian &en#an tujuanuntuk ke!entin#an !riba&i atau untuk menin#katkan !enyajian kon&isi la!oran

ke#iatan &an kinerja or#anisasi yan# bersan#kutan$

4$ *&anya Kolusi

Kolusi a&alah salah satu an%aman !en#en&alian yan# e"ekti"$ alau!un !emisahan

"un#si telah &ilakukan' namun jika manusianya melakukan suatu !ersekon#kolan

untuk ke!entin#an !riba&i atau ke!entin#an tertentu selain or#anisasi' maka

 !en#en&alian yan# sebaik a!a!un ti&ak akan &a!at men&eteksi atau men%e#ah

terja&inya suatu tin&akan yan# meru#ikan or#anisasi$ Seba#ai %ontoh' konsultan

 !en#aas atas suatu ke#iatan !emban#unan #e&un# kantor melakukan kolusi &en#an

 !ihak !enye&ia baran# &an jasa yan# melaksanakan !emban#unan &en#an %ara

memberikan !eluan# terja&inya !enyim!an#an &alam s!esi"ikasi$ al ini &a!at terja&i

 jika !ejabat !embuat komitmen ke#iatan tersebut kuran# akti" melakukan

 !en#e%ekan$ +ontoh lain' kolusi yan# terja&i antara !enye&ia baran# &an jasa &en#an

 !ihak !enerima baran#$ Penye&ia baran# &an jasa menyerahkan baran# yan# &i!esan

&en#an kualitas &an kuantitas yan# berbe&a teta!i &inyatakan &alam "aktur !ena#ihantelah sesuai &en#an yan# &i!esan$ >i lain !ihak' si !enerma baran# mem!roses

 !enerimaan baran# tersebut seolah5olah telah &iterima sesuai &en#an kualitas &an

kuantitas yan# &i!esan$

Se%ara sin#kat' !en#en&alian bertujuan untuk men#i&enti"ikasi terja&inya &eviasi atau

 !enyim!an#an atas !elaksanaan ke#iatan$ Sebaliknya !eren%anaan seba#ai um!an balik 

untuk melakukan tin&akan koreksi atau !erbaikan ba#i !im!inan &alam men%a!ai tujuan

or#anisasi$ Se%ara luas' "un#si !en#en&alian ju#a men%aku! usaha !en%e#ahan kemun#kinan

8/19/2019 Pengendalian Manajemen - Silvia Trias Putri - 130612607834

http://slidepdf.com/reader/full/pengendalian-manajemen-silvia-trias-putri-130612607834 5/6

;

terja&inya suatu &eviasi atau !enyim!an#an$ Sistem !en#en&alian manajemen men%aku!

 !en#en&alian yan# bersi"at !reventi" beru!a !eran%an#an suatu sistem !en#en&alian mau!un

 !en#en&alian yan# bersi"at !en&eteksian$

Perusahaan yan# bona"i&e &an mem!unyai !ros!ek ke&e!an harus senantiasa

mem!erhatikan keselamatan &an kesehatan kerja &ari !im!inan hin##a !ekerja baah$ )leh

sebab itu masalah keselamatan &an kesehatan kerja su&ah menja&i ba#ian &ari !erusahaan itu

sen&iri$ >en#an sistem yan# terus5menerus &an berkesinambun#an terha&a! !en#emban#an

keselamatan &an kesehatan kerja &iuju&kan &en#an a&anya sistem manajemen keselamatan

&an kesehatan kerja (SK3, &isetia! level !erusahaan$

>alam &unia K3 a&a yan# menyebut !en#en&alian manajemen &en#an kontrol

a&ministrasi atau kontrol manajemen$ Kontrol a&ministrasi a&alah ba#ian &ari suatu sistem

manajemen !a&a sebuah !erusahaan$ >en#an sistem a&ministrasi yan# ra!i &an baik 

&ihara!kan &a!at memberikan um!an balik !ositi" &alam u!aya !en#emban#an suatu

 !erusahaan$ Aan# termasuk &alam kontrol a&ministrasi antara lain

1$ *&ministrasi karyaan (.a#ian Personalia,

2$ *&ministrasi !ro&uksi (.a#ian Pro&uksi,

3$ *&ministrasi !emasaran (.a#ian arketin#,

4$ *&ministrasi keuan#an (.a#ian inan%e,

;$ *&ministrasi !elayanan konsumen (.a#ian +ustomer,

.erikut a&alah urutan !en#en&alian K3 &alam bahan bera%un untuk men%e#ah

terja&inya ke%elakaan mau!un !enyakit akibat kerja$

 Eliminasi 

Aan# &imaksu& eliminasi yaitu men#hilan#kan$ +ontoh bekerja &en#an bahan kimia terutama

 bera%un !erlu &ihin&ari &en#an ti&ak men##unakannya$

 Substitusi 

*rti substitusi ialah men##anti' bila ti&ak mun#kin &ihilan#kan bahan bera%un &alam !roses !ro&uksi' maka !erlu &i#anti &en#an bahan lain yan# ti&ak bera%un$

 Pengendalian rekayasa

an#kah ini &itera!kan a!abila bahan bera%un tersebut teta! &i#unakan &alam !roses

 !ro&uksi' maka bahan tersebut !erlu &itambah/&i%am!ur &en#an bahan lain &an ti&ak 

merusak struktur kimianya' sehin##a bahan tersebut teta! &a!at &i#unakan$

 Pengendalian administratif 

8/19/2019 Pengendalian Manajemen - Silvia Trias Putri - 130612607834

http://slidepdf.com/reader/full/pengendalian-manajemen-silvia-trias-putri-130612607834 6/6

6

.ahan bera%un tersebut harus ter%atat jumlahnya &ari mulai !emesanan' ke&atan#an'

 !enyim!anan &an !en##unaannya$ >ihara!kan kontrol ini &a!at membatasi kemun#kinan

&i#unakan untuk maksu&5maksu& lain$

 Alat pelindung diri 

>en#an bekal &iklat &an !enyuluhan sebelum bekerja' seoran# !ekerja &a!at menera!kan

&en#an men##unakan alat !elin&un# &iri #una men%e#ah terja&inya ke%elakaan kerja$

MANAJEMEN "ESIKO

Aan# &imaksu& &en#an manajemen resiko a&alah suatu !roses manajemen &en#an

maksu& meminimalkan resiko atau bahkan utnuk men#hin&arinya sama sekali$ .ahaya

a&alah si"at &ari suatu bahan' %ara kerja suatu alat' %ara melakukan suatu !ekerjaan &an

lin#kun#an kerja yan# &a!at menimbulkan kerusakan harta ben&a' !enyakit akibat kerja atau

hilan#nya nyaa manusia$ esiko a&alah suatu kon&isi &imana ter&a!at kemun#kinan akan

timbulnya ke%elakaan atau !enyakit akibat kerja oleh karena a&anya suatu bahaya$

Manajemen reik# &itera!kan melalui

1$ Komitmen

2$ -&enti"ikasi bahaya

3$ Penilaian resiko

4$ Pen#en&alian resiko

;$ Pemantauan &an evaluasi

DA$TA" PUSTAKA

Pasaribu' onlan&$ Tan!a Tahun. Konsep, Tujuan, dan Persaratan Pengendalian

 Manajemen$ B)nlineC Pa&a laman  htt!s//$a%a&emia$e&u/8048399/akekat

Pen#en&aliananajemen&anPemahamanStrate#i >iakses !a&a 21 *#ustus 201;$

Soeban&ono$ 2009$  Pengendalian Keselamatan dan Kesehatan Kerja$ B)nlineC Pa&a laman

htt!s//ban&o07$"iles$or&!ress$%om/2009/10/mo&ul5135!en#en&alian5k3$!&"$   >iakses

 !a&a 21 *#ustus 201;Soe&ijatno' Karli$ Tan!a Tahun$ !istem Pengendalian Manajemen$ B)nlineC Pa&a laman

htt!//"ile$u!i$e&u/>irektori/P./P)>-$*KD<T*<S-/19;4070619870315

K*-ES)>-:*T<)/*kmen/+ha!terE9/S-STEP<<>*-*<E*<*:

<EA*<E>*E>->-T$!&"  >iakses !a&a 21 *#ustus 201;