Pengenalan Kehidupan Kampus - Fakultas Pertanian UB · PDF file10 Agustus 2007, (5) ... 17....
Transcript of Pengenalan Kehidupan Kampus - Fakultas Pertanian UB · PDF file10 Agustus 2007, (5) ... 17....
i
MANUAL PROSEDUR Pengenalan Kehidupan
Kampus
Fakultas Pertanian UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG 2011
i
MANUAL PROSEDUR Pengenalan Kehidupan Kampus
Fakultas Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 0040006302
Revisi : 4
Tanggal : 6 Juni 2011
Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha
ttd
Mahmudah, SAB
Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I
ttd
Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD
Disetujui oleh : Dekan
ttd
Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
ii
KATA PENGANTAR
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya menerapkan
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk pendidikan Sarjana S-1 yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik.
Dalam Manual Prosedur ini dijelaskan tatacara penerapan SPMI.
Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur
Pengenalan Kehidupan Kampus. Manual ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan
bagi Fakultas Pertanian di dalam memberikan wawasan bagi
mahasiswa baru mengenai kehidupan di kampus dan budaya kampus. Dengan adanya manual prosedur ini diharapkan
memudahkan Fakultas Pertanian di dalam mempersiapkan mahasiswa baru agar bisa menyesuaikan diri dengan kehidupan
dan tatacara belajar di kampus.
Malang, 6 Juni 2011
Dekan
Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD
NIP 19530328 198103 1 001
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
Tujuan 1
Definisi 2
Ruang lingkup 2
Referensi 3
Pihak Orang Terkait 3
Uraian Prosedur 3
Tim Penyusun 4
Lampiran 5
Bagan alur 6
1
Pengenalan Kehidupan Kampus (PKK)
TUJUAN
Pengenalan Kehidupan Kampus (PKK) bagi mahasiswa baru
FP-UB bertujuan umum untuk memperkenalkan mahasiswa baru pada kegiatan kampus sehingga mereka akan menjadi
lebih mudah untuk beradaptasi dengan kehidupan perguruan tinggi.
Tujuan khusus PKK-MABA adalah agar mahasiswa baru:
1. Mengetahui fungsi dan peran perguruan tinggi serta
mengenal Universitas Brawijaya dalam percaturan
dunia pendidikan secara global,
2. Mengetahui dan memahami visi, misi dan tujuan
pendidikan tinggi umumnya dan khususnya Universitas, Fakultas, Jurusan dan Program Studi.
3. Mengetahui dan memahami organisasi, fungsi dan
aturan-aturan Perguruan Tinggi, Fakultas dan Jurusan / Program Studi
4. Mengetahui dan memahami proses pembelajaran dan peraturan-peraturan akademik di Perguruan Tinggi
dan prospek dunia kerja,
5. Memahami dan menyadari tentang kebudayaan, nilai, etika kampus dan etika keilmuan.
6. Mengetahui organisasi kemahasiswaan dan perannya dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
7. Mengetahui fasilitas layanan dan cara memanfaatkannya
8. Dapat mengenali, menggali dan mengembangkan
potensi dasar yang dimilikinya bagi peningkatan potensi ilmiah/akademik demi menunjang
keberhasilan pendidikannya.
9. Memperoleh bekal untuk meningkatkan kematangan
emosional yang dapat mengantarkannya pada
kehidupan yang bermoral dan bermartabat.
2
10. Mengembangkan pola pikir yang mengedepankan
rasional ilmiah dan daya kritis serta kreativitas.
11. Mengetahui dan memahami hak dan kewajibannya sebagai mahasiswa.
DEFINISI
Pengenalan Kehidupan Kampus adalah suatu kegiatan
yang memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang kehidupan kampus baik dari segi akademik maupun non-
akademik.
Peserta adalah mahasiswa baru yang terdaftar pada
tahun akademik tersebut dan mahasiswa tahun sebelumnya
yang belum mengikuti karena alasan kesehatan, mahasiswa alih program dan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi
lain.
Pemateri dalam PKK adalah dosen, mahasiswa,
alumni, dan atau pejabat yang terkait dengan materi yang diberikan.
RUANG LINGKUP Materi orientasi yang akan diberikan antara lain yaitu
memberikan wawasan tentang prospek pertanian dimasa mendatang, struktur organisasi yang ada di FP-UB, prospek
dari Program Studi yang dituju mahasiswa, masalah-masalah
yang berkaitan dengan cara belajar di Perguruan Tinggi, sistem pendidikan, masalah-masalah yang berkaitan dengan
perkuliahan, praktikum, pengisian KRS, Administrasi Akademik dan berbagai hal yang berkaitan dengan fasilitas pendidikan
yang dipunyai FP-UB, Kemudian dilanjutkan dengan materi Bidang Kemahasiswaan.
Orientasi ini diberikan selama empat hari dengan metode
ceramah di kelas dan/atau lapangan. Pada awal dan akhir, mahasiswa akan diuji pengetahuannya dengan memberikan
kuis. Sertifikat akan diberikan kepada mereka yang lulus mengikuti orientasi dengan syarat kelulusan berupa
banyaknya kehadiran dan nilai kuis.
3
REFERENSI
FP-UB, dalam menjalankan PKK-MABA berpedoman pada (1) Kep. Dirjen Dikti Depdiknas, No 38/DIKTI/Kep/2000
tentang: Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi,
(2) Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus bagi
Mahasiswa Baru oleh Direktorat PAK Ditjen Dikti Depdiknas, 2003,
(3) Surat Edaran Rektor No 1940/J10/KM/2007 tertanggal 09 Juli 2007, perihal Pelaksanaan PKK-MABA dan
peraturan-peraturan dan buku-buku pedoman yang
relevan dengan kegiatan ini. (4) Pengumuman Rektor No 2342/Peng/2007, tertanggal
10 Agustus 2007, (5) Pengumuman Pembantu Rektor 1 UB, No
2291/J10/KM/2007 tertanggal 10 Agustus 2007.
PIHAK ORANG TERKAIT
1. Dekan ex officio 2. Panitia pelaksana
3. Pemateri 4. Organisasi kemahasiswaan
5. Kajur/KPS
6. Mahasiswa terdaftar
URAIAN PROSEDUR
1. Pembantu Dekan I membuat draft panitia pelaksana kegiatan PKK dengan melibatkan unsur pimpinan,
karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan
kepada Dekan. 2. Dekan menerbitkan SK Pembentukan Panitia Pelaksana.
3. Tim Pelaksana menyusun TOR pelaksanaan kegiatan PKK 4. Tim Pelaksana melakukan koordinasi operasional kegiatan
5. Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR
6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan I.
4
7. Pembantu Dekan I menanda-tangani surat permintaan
kesediaan pemateri, dan menyerahkan kembali kepada
Tim Pelaksana. 8. Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan
kesediaan pemateri dan jadwal kegiatan kepada pemateri 9. Pemateri mengirimkan kesediaan kepada Tim Pelaksana
10. Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan
menyerahkan kepada Pembantu Dekan I. 11. Dekan/Pembantu Dekan I mengesahkan jadwal kegiatan
12. Mahasiswa melakukan pendaftaran sebagai peserta dengan melengkapi persyaratan sebagai peserta.
13. Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan kepada
mahasiswa, Ketua Jurusan, KPS, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait.
14. Tim Pelaksana melakukan koordinasi akhir pelaksanaan (sarana-prasarana, materi-pemateri, peserta, dsb)
15. Dekan, Pemateri, Panitia, mahasiswa melaksanakan kegiatan PKK sesuai jadwal yang ditetapkan.
16. Mahasiswa harus mengikuti kegiatan secara keseluruhan.
17. Panitia mengatur, memonitor dan mengevaluasi kegiatan PKK
18. Panitia menilai mahasiswa sesuai kriteria dalam TOR. 19. Mahasiswa peserta yang telah memenuhi seluruh kriteria
penilaian diberikan tanda kelulusan atau sertifikat.
20. Panitia melakukan koordinasi evaluasi akhir kegiatan dan melaporkan kepada Dekan.
TIM PENYUSUN
1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD.
2. Syahrul Kurniawan, SP., MP.
3. Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD.
4. (KaSubbag Akademik)
5. Perwakilan Mahasiswa
LAMPIRAN :
1. Panduan PKK Maba
5
6
7
8
9
10
BAGAN ALIR PKK MABA
nyusunan dan
Pengajuan Draft
Panitia
PD I membuat draft panitia pelaksana kegiatan
PKK dengan melibatkan unsur pimpinan,
karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan kepada Dekan
Penerbitan SK
Panitia
Dekan menerbitkan SK Pembentukan Panitia
Pelaksana
Persiapan
pelaksanaan PKK MABA
Tim Pelaksana menyusun TOR pelaksanaan
kegiatan PKK, melakukan koordinasi operasional kegiatan, dan menentukan pemateri
Penyusunan dan
pengesahan surat kesediaan pemateri
Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan
kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan I untuk disahkan
Pendistribusian surat
Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan kesediaan pemateri dan draft jadwal kegiatan
Pengembalian surat kesediaan
Pemateri mengirimkan kesediaan kepada Tim Pelaksana
Penyusunan dan
pengesahan jadual
Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan
menyerahkan kepada PD I untuk disahkan
Pendaftaran peserta Mahasiswa melakukan pendaftaran sebagai
peserta
Pendistribusian
jadual
Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan
Pelaksanaan Tim Pelaksana melaksanakan kegiatan PKK maba
Pembuatan laporan Tim pelaksana menyusun laporan akhir dan
menyerahkan kepada PD I
11