PENGEMBANGAN SUMBERDAYA INFORMASI
description
Transcript of PENGEMBANGAN SUMBERDAYA INFORMASI
PENGEMBANGANSUMBERDAYA INFORMASI
Eka Kusmayadi
Alokasi Waktu
13.00 – 14.30 Uraian14.30 – 15.00 Ujian 15.00 – 15.30 Peninjauan Perpustakaan ???? Praktek membuat e-mail bergabung dengan milis S2 UBL melakukan penelusuran internet
Penyamaan PERSEPSI tentang INFORMASI & PERPUSTAKAAN
ADA BERAPA WAJAH dalam gambar ini ??? 7
Identitas Diri
Nama : Ir Eka Kusmayadi, MHum Pendidikan :
S1 Peternakan IPB
S2 Perpustakaan dan Informasi UI Tempat Bekerja :
Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian
(PUSTAKA) Bogor HP : 0856-9209-3802 E-mail : [email protected] Web/Blog : http://ekakusmayadi.wordpress.com http://pascaUBL.wordpress.com Milis : www.groups.yahoo.com/group/s2_ubl
Siklus Informasi
Data
InformasiKebijakan
fakta
Diawali adanya kesenjangan pengetahuan terhadap subjek tertentu, sehingga tidak mampu mendefinisikan secara tepat apa yg dibutuhkan (Belkin et.al., 1982)
Kebutuhan akan informasi
Kebutuhan informasi ditentukan oleh berbagai faktor seperti umur, latar belakang pendidikan, jabatan/profesi
Kegunaan informasi dipengaruhi oleh :- Kepentingan pengguna
- Kesesuaian topik yang dibutuhkan- Kualitas informasinya- Kemutakhirannya- dan Kredibilitasnya.
Sifat Informasi (Chowdurry, 1999) :
Relatif, bergantung kepada beberapa faktor, Selalu berubah pada periode waktu tertentu, tidak
konstan, seringkali berubah setelah menerima informasi lain
Akan berbeda antar orang, antar profesi, bergantung kepada lingkungan
Sulit diukur secara kuantitas, sulit diekspresikan
konsep
mencari arti sesuatu, mengatasi ketidakpas tian, mengetahui cara melakukan atau cara kerja sesuatu.
membantu memper mudah membuat kepu tusan untuk meme cahkan suatu masalah (Schramm,1977)
Manfaat Informasi
Kenapa,Bagaimana,Dimana
Pertanyaan ??
- Dimana mendapatkan informasi?
- Bagaimana mendapatkan informasi dengan mudah?
Perpustakaan, Pusat Informasi, Information Broker, Information Agent
Media : Tercetak, Elektronik, Digital
Teknik Pencarian
Era golabalisasi informasi
- perkembangan teknologi informasi - tuntutan kebutuhan pengguna
Printed non-printed ------- disket, harddisk
CD-ROM, DVD internet
Cara pencarian informasi Perilaku pencarian informasi berbeda
Mengetahui berbagai sumber informasi yang berhubungan dengan kebutuhan
Mengetahui peran perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna
Mengetahui prosedural pemanfaatan perpustakaan
Tujuan Materi Pengembangan SDI
Mengetahui strategi pencarian informasi yang baik menggunakan berbagai media informasi untuk kebutuhan penyediaan informasi ilmiah
Mengatasi permasalahan pencarian informasi supaya faktor yang menyebabkan kegagalan penelusuran dapat ditekan semaksimal mungkin
Jenis Informasi
1. Media
2. Bidang Keilmuan
3. Cara Penyampaian
4. Makna isi
a. Cetakb. Elektronis
a. Lisan, Tulisan, (Isyarat)
a) Kualitatif, b)Kuantitatif
5. Kategori
6. Sifat Keilmiahan
a) Numerik, b) Teks, c) Citra
a. Ilmiahb. Bukan Ilmiah
Pada dasarnya suatu karya ilmiah hampir tidak pernah berdiri sendiri, namun akan berkaitan dengan literatur atau informasi yang ada sebelumnya (Smith, 1981).
Kemajuan dalam suatu penelitian didasarkan pada hasil penelitian sebelumnya.
Soehardjan (1995)
Dalam melakukan rencana penelitian langkah awal yg harus dilakukan adalah :
“menghimpun dan mempelajari data dari literatur primer dan sekunder”
data diperlukan untuk memperoleh peluang dalam upaya menghasilkan temuan baru.
Informasi ilmiah
Informasi Ilmiah berdasarkan kandungan isinya
1.Literatur Primer2.Literatur Sekunder3. Lieratur Tersier
buku teks.
jurnal ilmiah
Prosiding / kumpulan makalah.
Kepustakaan “kelabu” (grey literature)
Jenis-Jenis Sumber Informasi (Ilmiah)
a. Buku b. Jurnal ilmiah memuat informasi ilmiah
mutakhir, terutama hasil-hasil penelitian dan percobaan serta perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan yang aktual.
c. Prosiding atau kumpulan makalah.
Buku yang memuat uraian atau konsep-konsep ilmiah mutakhir hasil pembahasan dalam suatu simposium, seminar, workshop, kongres, pertemuan ilmiah
istilah
d. Kepustakaan “kelabu” (grey literature)
Geffner et al. (1988) dalam Widharto (1997) kepustakaan yang tidak diterbitkan melalui saluran
konvensional seperti penerbit biasa, toko buku dan lain-lain. Karena itu dalam beberapa hal sulit untuk diperoleh.
• sirkulasinya terbatas dalam lingkup tertentu saja sehingga tidak akan ditemukan di lingkungan perdagangan
• tidak memerlukan registrasi sistem penerbitan nasional (ISBN, ISSN)
• intensitas penggunaanya cukup tinggi.
Contoh literatur kelabu :
aneka laporan survai, kemajuan penelitian laboratorium, telaahan staf, kumpulan hasil survai / kajian, hasil uji coba suatu perlakuan, kumpulan hasil rapat kerja, serta kumulasi data mentah.
skripsi, thesis, dan disertasi pun dapat dimasukkan dalam kelompok jenis kepustakaan ini.
• Pengelola informasi / perpustakaan memahami pentingnya jenis kepustakaan semacam itu, apalagi banyak tuntutan pengguna terutama dari peneliti yang membutuhkannya.
• Demi memenuhi kebutuhan informasi penggunanya, beberapa perpustakaan berupaya keras memonitor dan mengumpulkan kepustakaan kelabu tersebut melalui berbagai cara pengumpulan dan sistem informasi yang selama ini digunakan.
,
Katalog
Indeks
Bibliografi
Abstrak
Daftar tambahan koleksi
Data bibkliografis
INDEKSABSTRAKKATALOG
Buku, Majalah, Prosiding
Literatur Primer
LiteraturSekunder
2. Literatur Sekunder
Kumpulan data bibliografis (“judul”) dari informasi primer yang bertujuan untuk mempermudah pencarian kembali (retriveral) sejumlah informasi primer yang berupa artikel majalah atau buku-buku.
Sumber informasi sekunder dapat berupa indeks, bibliografi,abstrak, daftar tambahan koleksi, atau katalog.
Jenis Perpustakaan
Tradisional/Manual Elektronis Hibrid Digital Maya / Cyber
film
Perpustakaan
Koleksi SDM Gedung Prosedur
InformasiBudayaPendidikanPenelitian
UNSUR FUNGSI
Layanan Perpustakaan
Referens Sirkulasi Penelusuran Penyebaran Informasi Ilmiah Terbaru Penyebaran Informasi Ilmiah Terseleksi Layanan CD-ROM Layanan Internet
(kamus, statistik, handbook, ensi)
Sirkulasi
Penelusuran
Unit Kerja di Propinsi
PENGGUNA (PENELITI, SWASTA, Dosen, MhsPustakawan dll)
web
PENGGUNA
PosE-mail (attachments)
Penyediaan
Permintaan artikel lengkap
Penyebaran Informasi terbaru & Terseleksi
PERPUSTAKAAN
SOFTWARE PERPUSTAKAAN UBL
1. Pencatatan Pengunjung / Buku Tamu untuk memperoleh gambaran
kebutuhan informasi dan statistikpengguna
2. Penelusuran/Pencarian informasi3. Pengolahan
Untuk pengelolaan koleksi yang dimiliki
4. Peminjaman / SirkulasiUntuk monitoring koleksi yg dipinjam dan dikembalikan
5. Pelaporan
JENIS DATABASE yg tersedia
1. Buku Bibliografis2. Majalah/Jurnal Bibliografis3. Tesis Bibliografis4. Kliping Fulteks
Fulteks/Artikel lengkap
TEKNIK PENCARIAN / PENELUSURAN INFORMASI
Penelusuran tidak langsung
PenggunaButuhinformasi
- sibuk- tidak mengerti- malas
Cepat/LamaTerpenuhi/
Tidak i
Penelusuran Langsung
KekuranganKelebihan
KEPUASAN ???KINERJA ???
Mana yang sebaiknya dilakukan / disarankan ?????
Kebutuhan InformasiPengguna
TeknologiInformasi & Komunikasi
HW,SW
Kepuasan Pengguna
- Perolehan- Ketepatan
konsep
Koleksi
PENELUSURAN
Permasalahan Penelusuran
Dampak perkembangan teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi
semakin beragamnya aplikasi penelusuran, berkembangnya penggunaan internet dan teknologi penyimpanan
informasi pada perpustakaan atau lembaga informasi, seperti hardisk, disket, flashdisk, CD-ROM, DVD, Optical disc dan sebagainya.
Di Indonesia, walaupun baru sekitar 15 % penggunanya, keberadaan media internet sudah diterima oleh masyarakat dan menjadikannya pusat informasi yang dapat diakses dari manapun tanpa mengenal ruang dan waktu.
Dampak Perkembangan TI terhadap pemenuhan kebutuhan informasi
Di satu sisi, orang membutuhkan informasi yang sesuai dan
berguna baginya
di pihak lain teknologi informasi mengemas informasi dengan formatnya masing-masing
Seringkali orang ingin mencari informasi, namun tidak mengetahui dimana tempat informasi tersebut tersimpan.
Bahkan, ketika seseorang mengetahui tempat penyimpanan informasi kesulitan dalam teknik menemukan atau menelusur informasi tersebut secara efektif dan efisien.
• Cara manual memerlukan waktu yang lebih lama• Cara elektronik tidak dapat membedakan arti suatu kata
secara spesifik• Diperlukan pengetahuan terhadap sistem, terutama
adaptasi terhadap software yang digunakan, sehingga memerlukan pemahaman secara mendetail tidak saja terhadap subjek, tetapi juga terhadap sistemnya,
• Tidak semua pemakai atau pencari informasi mengerti pemanfaatan logika boolean.
Bagaimana strategi / kiat penelusuran yang harus diterapkan agar informasi yang diperlukan dapat disediakan dalam waktu yang singkat dan informasi yang diperolehnya mempunyai nilai relevansi yang tinggi.
Sulistyo-Basuki (1999)
kegagalan menemukan informasi dapat disebabkan oleh
1. Unjuk kerja alat telusur (sistem)2. Keputusan pemakai saat berinteraksi dengan sistem
Kegagalan yang diakibatkan oleh keputusan pemakai serta interaksinya lebih besar, lebih serius dan lebih sulit dibenahi.
Kiat penelusuran informasi melalui Off-line dan On-Line.
Offline ------ alat telusur manual atau elektronis Online ------- internet
Penelusuran sebaiknya dilakukan oleh pencari informasi sendiri secara langsung, karena sifat subjektifitas dari kebutuhan informasi dan penguasaan terhadap subjek yang dibutuhkan. Hal tersebut didukung pula oleh Sulistyo-Basuki (1999).
Harter (1986)ada 24 hal yang harus diperhatikan dalam melakukan penelusuan dengan menggunakan CD-ROM
1. Pengetahuan terhadap penggunaan bahasa (terkendali dan alamiah)
2. Prinsip dasar penggunaan bolean, truncation dan sintak lainnya,
3. Pemahaman terhadap struktur basisdata dan 4. Karakteristik dari basisdata dalam CD-ROM yang akan digunakan
Karakteristik basisdata cakupan waktu, wilayah, subjek, penggunaan bahasa,
ketersediaan fasilitas, jenis publikasi dan aksesibilitas.
a. Penelusuran Menggunakan CD-ROM (Offline)
Variabel Basisdata
TROPAG AGRIS CAB AGRICOLA
Cakupan Waktu (tahun)
28 36 13 61
Keterkinian (%) 17.38 90.97 96.33 92.11
Cakupan Wilayah (buah negara)
80 57 104 20
Bahasa (jenis bahasa) 9 30 36 20
Publikasi Jurnal (%) 58,62 74,41 84,68 92,78
Ukuran Cantuman 1680.4 2081.1 11856.5 3089.7
Aksesibilitas (4 jenis fasilitas)
tersedia tersedia tersedia thesurus tidak ada
Ruas/Field (buah) 19 23 27 28
Biaya Pengadaan (Rp.)
9 juta (gratis) 84,6 juta (iuran)
8,5 juta
Presisi /Ketepatan (%) 55.22 37.36 51.10 46.81
Karakteristik Basisdata TROPAG, AGRIS, CAB dan AGRICOLA(Kusmayadi,2003)
Internet adalah network dari networksifat :global, tidak dikendalikan oleh perorangan, organisasi atau
negara tertentudapat digunakan untuk mentransfer semua jenis data yang
berbentuk digital, mudah diakses, dan menyediakan berbagai jenis layanan dari yang sifatnya bebas (free) sampai dengan yang harus mengikuti prosedur tertentu.
Fasilitas yang dapat digunakan seperti e-mail, news, remote login, FTP, usenet atau listserve.
b. Penelusuran pada Internet (Online)
Browsing
URL, Universal Resources
Linkage
FTP atau file transfer protocol
Search engine atau robot
1. Browsing
dilakukan dengan cara mengikuti urutan informasi tertentu (sesuai kategori).
dilakukan oleh para pengguna awal yang belum atau jarang memanfaatkan
jarang digunakan oleh pengguna lanjutan atau terampil
akan memakan waktu dan membutuhkan biaya pulsa cukup besar
Penelusuran internet
2. Masuk ke alamat jelasnya (URL, Universal Resources Linkage)pengguna harus terlebih dahulu mengetahui dengan jelas URL suatu situs. Terdapat dua jenis penggunaan basisdata dengan cara ini :secara bebas/free memberikan informasinya kepada pengguna mengharuskan penggunanya menjadi anggota ID dan password
3. FTP atau file transfer protocol adalah salah satu fasilitas pemindahan file dari satu lokasi oleh pengguna. Pengguna yang akan mengambil file biasanya telah mengetahui terlebih dahulu dengan jelas lokasi keberadaan file tersebut.
4. Search engine atau robot. Terdapat banyak search engine yang dapat digunakan untuk mencari informasi di internet. Perbedaan robot ini terletak pada sistem algoritmanya, oleh karena itu maka hasil penelusuran dengan menggunakan robot yang berbeda akan menghasilkan item yang berbeda pula, contoh robot ini adalah yahoo, google, infoseek, hotbot, altavista, lycos, excite dsb.
Penggunaan Mesin Pencari
TEKNIS PENELUSURANDG SEARCH ENGINE
Tentukan search engine Masukkan kata kunci. Semakin banyak kata
kuncinya semakin lengkap, namun semakin rendah perolehannya
Cek hasil penelusurannya Ambil/download artikel lengkapnya Kumpulkan untuk arsip. Di perpustakaan
sebaiknya dibuatkan databasenya
Syntac yg biasa digunakanpada Beberapa Searchengine
Metaword (title, style,site, url) Boolean (AND, OR, NOT) Including/Excluding (+, -) Truncation (*) Proximity (near) Phrase (“ “)
CONTOH HASIL PENELUSURAN BIDANG MANAJEMEN
Kata Kunci : Pengkajian+Manajemen+indonesia+pdf Tesis+Manajemen+pdf Pengembangan+Sumberdaya+manusia
CABI ProQuest Science Direct
Contoh Database
Contoh Beberapa SitusYang berhub dg Bidang Manajemen
5. Pengembangan Kapasitas Daerah (Otonomi)
6. Kamus Keuangan 1,
3. Lembaga Pengkajian Manajemen
1. BPS
2. Badan Perencanaan Pembangunan Nasional
(Ekonomi Makro/PDF)
4. Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND)
7. Website Ekonomi dan Bisnis
2, 3
Studi Komparatif Manajemen Kebijakan Fiskal Pengaruh Kepuasan Kerja terhadap Kinerja Karyawan Pembangunan Manusia Indonesia (UNDP) Pengembangan SDM di BHTV SDM dan Legal Aspek TKA di Indonesia Reformasi Ekonomi di Indonesia Daftar Jurnal Univ. Muhammadiyah Surakarta Jurnal Manajemen dan Bisnis (Benefit)
Contoh Artikel Hasil Penelusuran
Daftar situs hukum Indonesia Perguruan Tinggi UNPAD http://resources.unpad.ac.id
ITB http://digilib.itb.ac.idhttp://
jurnal.itb.ac.id
Database- CABI- ProQuest (DEPDIKNAS1 dikti)
- Science Direct
Contoh Situs Lain
Teknis Penulisan sitasi
BUKUPelikan, Jaroslav; Ross, M.G.; Pollard, W.G.; Eisendrath,M.N.; and
Wittenberg. Religion and the University. York University Invitation Lecture Series (Toronto: university of Toronto Press, 1964) p.109.
Jaroslav Pelikan et al,. Religion and the University. York University Invitation Lecture Series (Toronto: university ofToronto Press, 1964) p.109.
Palmer, Pamela. 24 February 1998. Academic Writers’ Net Source [Help for writers]. Available [online] : http://www.peple.memphis.edu/ ~prpalmer>[8 October 1998]
Majalah / Jurnal
B. Swanson, Don. “Dialog with a Catalogue.” Library Quarterly 34 (December 1963): 113-25
Browning T. 1997. Embedded visuals: student design in Web spaces. Kairos: A Journal for Teachers of Writing in Webbed Environments 3(1). <http://english.ttu.edu/kairos/2.1/ features/browning/bridge.html>. Accessed 1997 Oct 21.
Tip untuk menelusur informasi
• Kenali berbagai sumber informasiPrimer, Sekunder, Tersier
• Kenali berbagai media penyimpanan informasi Tercetak, Optical, Cardridge, Harddisk, Internet
• Kenali sumber kegagalan penelusuran• Pelajari teknik penelusuran secara offline dan
online
Penutup
Informasi dibutuhkan untuk mencari arti sesuatu, mengatasi ketidakpastian, mengetahui cara melakukan atau cara kerja sesuatu, membantu mempermudah membuat keputusan dalam memecahkan suatu masalah.
Keberhasilan penelusuran ditentukan oleh karakteristik pengguna dan karakteristik sumber informasi yang akan digunakan, seperti cakupan waktu, wilayah, subjek dan sebagainya.
Dalam mencari informasi jangan terpaku kepada satu jenis media informasi yang tersedia
Kegagalan yang menyangkut keputusan pemakai serta interaksinya dengan sistem lebih besar, serius dan lebih sulit dibenahi.
Penelusuran yang dilakukan sendiri lebih dianjurkan daripada mendelegasikan kepada orang lain.
Be OptimisticDifferentBest
Milis S2 UBL
File
Link
JOIN
File
Link
Jurnal Publikasi yang memuat/berisi artikel-artikel ilmiah/hasil penelitian yang ditulis oleh para ahli, akademisi, peneliti atau praktisi di sebuah bidang tertentu.
Alat bantu pencarian/reference tool baik berupa daftar pengarang, judul atau subyek dari sebuah database atau buku
(Universitas Kristen PETRA, Jawa Timur)
MajalahTerbitan berkala yang bersifat popular, biasanya dibaca untuk mengetahui berita-berita terbaru, kejadian-kejadian terbaru, bertujuan hiburan atau hobi. Didalamnya banyak dimuat iklan-iklan komersial
Publikasi yang diterbitkan secara berkala seperti majalah, jurnal, surat kabar, bulletin, dsb
Periodical / Serial
Indeks
Monograph / Buku
kembali