Pengelolaan SI (Pertemuan 1)

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS

Pengelolaan Sistem Informasi

FRANSISKA PRIHATINI SIHOTANG


– Kuis : 10%– Tugas : 20% *– UTS : 30%– UAS : 40%

– Poin : dalam setiap pertemuan biasanya akan diberikan poin kepada mahasiswa yang aktif.

– Kehadiran : sesuai peraturan MDP, minimal 70% **

* : Tugas akan diberikan pada saat perkuliahan berjalan** : Bila tidak memenuhi, tidak boleh ikut UAS 10% dari absensi akan ditambahkan ke nilai UAS

Penilaian


– Kuis I 80 = 4,0– Kuis II 70 = 3,5– Tugas I 80 = 8,0– Tugas II 90 = 9,0– UTS 70= 21,0– UAS 50= 20,0

--------

65,5 C

Contoh penilaianRange nilai:

A >=80

B 68 - 79,9

C 56 – 67,9

D 45 – 55,9

E <45

Kuis I 80 = 4,0 Kuis II 70 = 3,5 Tugas I 80 = 8,0 Tugas II 90 = 9,0 UTS 70= 21,0 UAS+absen 59,2 = 23,68

--------

68,68 B

Jika tidak masuk 1 kali:UAS: 50 + 9,2= 59,2


1. Absensi akan dilakukan 15 menit setelah dosen berada di ruang kelas

2. Mahasiswa diwajibkan memakai sepatu

3. Mahasiswa diwajibkan memakai baju berkerah

4. Mahasiswa diwajibkan memakai celana panjang (tidak selulut, tidak robek2)

5. Mahasiswa dilarang makan dan minum dikelas

6. Mahasiswa dilarang menelpon / SMS di kelas

7. Mahasiswa dilarang meninggalkan ruang kelas tanpa alasan yang jelas

8. Mahasiswa dilarang menggunakan komputer dosen tanpa izin

Tata tertib perkuliahan


Tentang Mata Kuliah

• SKS: 2• Semester: 5• Deskripsi: Membahas pengelolaan SI

(operasional SI, organisasi pengelola SI, infrastruktur dan sarana SI, sumber daya, SOP operasional, manual operasional, dokumentasi, keamanan, dan risiko).

• MK Prasyarat: Perancangan Sistem Informasi• MK Lanjutan: Audit SI


Pokok Bahasan

1. Review SI

2. Konsep organisasi pengelolaan SI

3. Personil pada pengelolaan SI

4. Infrastruktur dan sarana pengelolaan SI

5. Komponen pengelolaan SI

6. Pengelolaan proses SI

7. Kebutuhan pengelolaan SI

8. SOP pengelolaan SI

9. Manual Operasional pengelolaan SI

10. Pengelolaan pengendalian SI

11. Pengelolaan maintenance SI

12. Pengelolaan dokumen SI

13. Pengelolaan keamanan SI

14. Pengelolaan risiko pada SI


Review SI

Pertemuan 1


Sistem Informasi

• Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai (hall).

• Josep W.Wilkinson : ” suatu kerangka kerja

dimana sumber daya (manusia, komputer)

dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data)

menjadi keluaran (informasi) guna mencapai

sasaran perusahaan.• Sekumpulan elemen yang saling berhubungan

untuk menghasilkan informasi.


Peran dasar SI dalam bisnis

Mendukung berbagai strategi untuk

keunggulan kompetitif

Mendukung pengambilan keputusan dalam bisnis

Mendukung proses dan operasi bisnis

Top level manajemen/strategis

Middle level manajemen/taktis

Low level manajemen/operational


SI Berbasis Komputer (CBIS)

Sistem Informasi:• Sistem Informasi Manual• Sistem Informasi Berbasis Komputer

(Sistem pengolahan data menjadi informasi menggunakan alat bantu dalam pengambilan keputusan; komputer mempunyai peranan yang sangat penting)


SI Berbasis Komputer (CBIS)

Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS : Computer Based Information System) memiliki sub-sub sistem:

- Sistem Informasi Manajemen (SIM)- Sistem Pendukung Keputusan (SPK)- Sistem Informasi Eksekutif (SIE)- Sistem Informasi Akuntansi (SIA)- Otomatisasi Kantor (OA) dan Artificial Intelligent

(AI)


Model SI

SU

MB

ER

DA

YA

DA

TA

DA

SA

R D

AT

A &

PE

NG

ET

AH

UA

N

AKTIVITAS SISTEM

PENGENDALIAN KINERJA SISTEM

PENYIMPANAN SUMBER DAYA DATA

INPUT SUMBER

DAYA DATA

PEMROSESAN DATA KE DALAM

INFORMASI

OUTPUT PRODUK

INFORMASI

SUMBER DAYA MANUSIA

PEMAKAI AKHIR DAN AHLI S

I SUMBER DAYA SOFTWARE

PROGRAM & PROSEDUR

SU

MB

ER

DA

YA

HA

RD

WA

RE

ME

SIN

& M

ED

IAI

SUMBER DAYA JARINGANMEDIA KOMUNIKASI & DUKUNGAN JARINGAN


Komponen SI

1. Perangkat Keras (hardware)

• Komputer• Jaringan (network)• Peripheral

2. Perangkat Lunak (software)

• Bahasa pemrograman• Paket Aplikasi Program• Sistem Operasi• DBMS


Komponen SI (lanjutan)

3. Sumber Daya Manusia (Brainware)• Operator• Data entry• Librarian• Pemrogram• Analis dan Perancang Sistem Informasi• Spesialis Jaringan• Administrator Basisdata (DBA)

4. Basis Data Pengorganisasian sekumpulan data yang terintegrasi,

sehingga memudahkan proses pembuatan informasi


Komponen SI (lanjutan)

5. ProsedurSekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data untuk menghasilkan keluaran.

• Dokumen Prosedur Sistem• Manual Operasional

6. Jaringan komputer dan komunikasi data


Input

Pencatatan data Peringkasan dataPengumpulan dataverifikasiKlasifikasiPenyiapanPengarsipan


Proses

Entry data Sort dataMerge (penggabungan)Merubah dataMenghapus dataPendulikat dataPenghitungan


Output

Menampilkan data

Mencetak laporan

Pendistribusian

Pengaturan periode pencetakan


Fungsi Sistem Informasi

• SI merupakan area fungsional utama bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis

• Merupakan kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan

• Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan

• Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif.


Kemampuan Utama SI

• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dgn kecepatan tinggi

• Menyediakan komunikasi dlm organisasi atau antar organisasi yg mudah, akurat, dan cepat

• Menyimpan informasi dalam ruang yg kecil tetapi mudah diakses

• Memungkinkan pengaksesan informasi yg sangat banyak diseluruh dunia dgn cepat dan murah

• Menotomatiskan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yg dikerjakan secara manual


Manfaat SI

• Tangible

Dapat dihitung dengan uang

• Intangible

Tidak dapat dihitung dengan uang


Jenis Sistem Informasi


Klasifikasi lain SI

Sistem pakar. Sistem berbasis pengetahuan yang menyediakan saran pakar dan bertindak sebagai konsultan pakar bagi para pemakai.

– Contoh: Penasihat aplikasi kredit, pengawasan proses dan sistem pemeliharaan diagnosis. Sistem manajemen pengetahuan. Sistem berbasis pengetahuan yang

mendukung pembuatan, pengaturan, dan peyebaran pengetahuan bisnis dalam perusahaan.

– Contoh: akses intranet ke praktik – praktik bisnis terbaik, strategi proposal penjualan, dan sistem pemecah masalah pelanggan.

Sistem informasi strategis. Mendukung operasi dan proses manajemen yang memberi perusahaan produk, layanan dan kemampuan strategis sebagai keunggulan kompetitif.

– Contoh: perdangan saham online, penelusuran pengiriman, dan sistem web e-commerce. Sistem bisnis fungsional. Mendukung berbagai aplikasi operasional dan

manajerial atas berbagai fungsi bisnis perusahaan.– Contoh: sistem informasi yang mendukung aplikasi akuntansi, keuangan, pemasaran,

manajemen operasi, dan manajemen sumber daya manusia.


Evolusi CBIS

• Electronic Data Processing (EDP) • Operational Information System (OIS)• Management Information system (MIS),

Tahun 1964• Decision Support system (DSS),Thn 1971• Office Automation (OA), Tahun 1984• Artificial Intellegnce(AI) dan Expert System

(ES), Tahun 1990


Electronic Data Processing

Suatu generasi dimana komputer dapat

membantu pengolahan kumpulan data

yang bervolume sangat besar


Operational Information System

Suatu generasi dimana komputer terkonsentrasi

pada pencatatan transaksi harian, kemudian

informasi yang dihasilkan adalah rutin harian


Management Information System

Suatu generasi dimana komputer untuk menghasil

kan informasi yang dapat mendukung manajerial

untuk mengambil keputusan, informasi yang

dihasilkan rutin periode bulanan.


Decision Support System

Suatu generasi dimana sistem komputer

menghsilkan informasi yang berkaitan

langsung dengan proses pengambil Kepu

tusan, informasi yang dihasilkan bersifat

Insidentil, berupa alternatif keputusan


Office Automation

Suatu generasi dimana berubahnya pemanfaatan komputer

dari membantu proses perhitungan yang rumit menjadi

lembar kerja elektronik yang dapat memberikan fasilitas

tugas perkantoran.


Artificial Intellegence & Expert System

Suatu generasi dimana komputer dapat melakukan

tugas-tugas yang dianggap memerlukan intelegensi

seperti pola pikir manusia Informasi yng dihasilkan

memberi keputusan akhir.


PENGADAAN SISTEM INFORMASI

• Membuat sendiri• Membeli perangkat lunak paket• Melakukan outsourcing• Bekerja sama antara personil perusahaan

dengan pihak luar

31


Alasan Pengembangan Sistem

• Adanya permasalahan pada sistem informasi yang lama.

• Berkembangnya organisasi perusahaan• Persaingan antar perusahaan• Untuk meraih kesempatan• Dampak aturan pemerintah

32

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS33

1. MEMBUAT SENDIRI

Pengadaan sistem informasi dengan memanfaatkan personil perusahaan sendiri untuk membuat sistem.

2. MEMBELI PERANGKAT LUNAK

Bila kebutuhan sistem informasi mendesak maka perusahaan dapat memutuskan untuk membeli perangkat lunak.

Pengelolaan Sistem Informasi | Fransiska PS34

3. MELAKUKAN OUTSOURCING KEPADA PIHAK LUAR

Pengadaan sistem informasi diserahkan kepada pihak luar, sekaligus perangkat kerasnya.

4. BEKERJA SAMA ANTARA PERSONIL PERUSAHAAN DENGAN PIHAK LUAR

Pengadaan sistem informasi dikerjakan pihak luar bekerja sama dengan personil perusahaan.


DISKUSIKAN DI DALAM KELOMPOK!!!

Kelebihan dan kekurangan dari 4 cara pengembangan SI yang sudah dijelaskan!

35


Pertanyaan

• Jelaskan hubungan proyek sisfo dengan pengelolaan SI!

• Jelaskan perbedaan proyek sisfo dengan pengelolaan SI!

Pengelolaan SI (Pertemuan 1)

Documents

Transcript of Pengelolaan SI (Pertemuan 1)