Pengelolaan installasi komputer 5 - pengelolaan perangkat lunak

1

1

Bambang S,S.Kom, MM, M.KomM.K PI K

Per temuan 5 : Pengel olaan Perangkat Lun ak

1. Intro

Definisi PengelolaanInstalasi Komputer

Tujuan PengelolaanInstallasi Komputer

Tahapan

Apa Saja yang dikelola

2. COBIT 4.1

3. Pengelolaan Organisasi IT

4.Pengelolaan Perangkat Keras

5. Pengelolaan Perangkat Lunak

6. Pengelolaan Jaringan

7. Pengelolaan File (Backup & Restore)

8. Pengelolaan KeamananSistem

9. Pengelolaan Username & password

10.Pengelolaan lingkungan

11. PengelolaanProsedur &

Dokumentasi

12-. Presentasi Kelompok

2



3

Tujuan Umum :

Agar Mahasi wa dapat men get ahui men gen ai Pen gel olaanTekn ol ogi Peran gkat Lun ak berdasarkan Stan dard Tat a Kel ol aI T (I T Governan ce) den gan men ggun akan st an dard COBI T



4

Proses Pengel ol aan Peran gkat Lun ak:

Input Process Output

•Pemahaman mengenaimasalah & target• Pembuatan Feasibility

study/ FS (jika perlu)•Perencanaan projek(organisation charter)•-------------------------•Doc. User Requirement

•Doc. Project Charter•Doc. FS

• Design Hardware•Design System/ aplikasi• Development system/

aplikasi (detail)•--------------------------•Doc. Design Form/ Report•Doc. Development

•Doc. Sequece diagram, class diagram

• Deployment/ pemasangan(Installation)• Training - KUT (Key User Training) & UAT (User Acceptance Test)•Convert to new system•----------------------•Doc. Manual book•Doc. UAT & KUT

Planing Analyze Design Implementation Maintenance

•Analisa Sistem (as is & to be) ----------------------

• Doc. Analisa sistem(UML =Activity Diagram/ Flowchart, use case• Doc. Report/ form

as is & to be

• IdentifikasiPengembangan• Monitor kinerjasystem•Maintenance berkala(backup/ restore)•----------------------•Doc. Monitoring Kinerja•Doc. Backup/ Restore

Control/ monitoring secara berkesinambungan

3



5

Pe rencan aan Peran gkat Lun ak:

Adanya perencanaan Pengembangan Perangkat lunak (1 tahun/ 5 tahun)Adanya standard teknologi perangkat lunak yang dibutuhkanBerdasarkan atas permintaan/ kebutuhan User (User Requirement)

Kebutuhan atas sebuah sistem Perangkat Lunak didasarkan atas :a. Permasalahan

Tidak ada sistem Tidak efisien, tidak akurat

b. Perintah Permintaan Manajemen Kebutuhan hukum/ regulasi

c. Kesempatan / Peluang Kesempatan untuk “Competitive advantage” (mempunyai nilai

lebih)



6


4



7


Yan g Perlu di perhatikan dal amp er encan aan Perangkat Lun ak:a. Prioritas Kebutuhanb. Harus ada tanda tangan dari user serta persetujuan dari atasan

(user) dan diketahui oleh team c. Project C harter

Arrange tasks into phases (groups of activities)

Inv olve users (anyone for whom system is being built)

Develop clearly defined standards (procedures company expects employees to follow)



8


Si apa yan g terlibat dal amP el aksanaan Pen gemb an gan System (P er an gkat Lun ak) :

Assigment for SystemAnalyst :ResponsibleResponsible forfor designingdesigning andanddevelopingdeveloping informationinformation systemsystem

LiaisonLiaison betweenbetween usersusers andand ITITprofessionalsprofessionals

5



9


Ap a yang di maksud den gan Project Charter & Project Team:Project C harter : Dokumen yang berisi mengenai sebuah landasanserta definisi formal bagi sebuah projek, dokumen ini juga dapat berisielemen-elemen unik y ang hanya berlaku dalam sebuah projek.

Yan g di maksud den gan Project Team:

Semua orang y ang terlibat dalam proses implementasi suatu sy stem agar bisa berhasil/ terlaksana, terdiri dari semua unsur komponen baikmulai user, steering comitee, Management, team IT maupun v endor.



10


Hal -hal yan g perlu di perhatikan dal amP r oject Charter :Nama proy ek resmi; Sponsor buat proy ek dan kontak informasi; Manager proy ek dan kontak informasi; Goal (tujuan) proy ek; Penjelasan asal-muasal proyek; Hasil akhir Deliv erables dari fase-fase dalam proy ek; Strategi global dalam pelaksanaan proy ek; Perhitungan waktu kasar; Sarana dan prasarana serta sumberday a proy ek, biaya (kasar), staff, v endors / stakeholders.

Contoh document

6



11


Hal -hal yan g perlu di perhatikan dal amP r oject Charter :



12


Perlu adanya Feasibility Study (uji kelayakan) terhadap suatu prosespengadaan IT :Feasibility Study : Proses kajian terhadap suatu usulan (pengadaan) ,

apakah layak/ tidak usulan tersebut untuk dijalankan(diimplementasikan)

Yan g Perlu di perhatikan dal amp emb uat an Feasi bility Study :

a. Latar belakangb. Maksud & Tujuanc. Keuntungan yang

didapatd. Analisa Kebutuhane. Biayaf. Waktu Pelaksanaang. Kesimpulan & Penutup

Speak with data

7



13

An al isa system - Pe ran gkat Lun ak:

Sometimes called logical designlogical design

2. Determine user’s wants, needs and requirements

3. Recommend solution

1. Identify -Study how current system works

Analisa Sistem adalah “Penguraian dari suatu sistem informasi yangutuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untukmendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dankebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkanperbaikan-perbaikannya”.



14


Merupakan Fase yang dilakukan setelah fase perencanaan Adanya dokumen Analisa sistem

a. UML (Use Case , Activity Diagram/ Flowchart)b. Dokumen pendukung analisa sistem (Form, report, log) yang

berjalan Adanya dokumen standard metodologi analisa serta perancangan

sistemyang digunakana. SDLC (System Development Life Cycle : Waterfall, Prototype,

RAD (Rapid Application Development)) Yang perlu diperhatikan dalam fase analisa ini adalah :

8



15


Yang perlu diperhatikan dalam fase analisa ini adalah :a. Bagaimana sistem yang berjalan saat ini & target yang

diharapkan userb. Siapa-siapa saja user yang terlibat dalam sistem tersebutc. Kemungkinan sistemlain yang berhubungan dengan sistemyang

akan dianalisad. Lakukan perhitungan cost & benefits analisise. Identifikasi kemungkinan penyebab dari permasalahan sistem

dan efeknyaf. Memberikan rekomendasi dari hasil analisa sistem, beberapa

jenis rekomendasi : Do nothing Procedure change Modify existing system (change/ add) Buy the new system Outsource Build the new system



16


Model Water fall

Model RAD

Model Prototype

9



17


Use Case Diagram

Activity Diagram



18

De si gn System - Pe r an gkat Lun ak:

Merupakan Fase yang dilakukan setelah Analisa Sistem Adanya Dokumen Design system (Doc : Design Form, Report, Script) pada setiap tahapan pengembangan sistem Output Design :

Report & Screens

Input Design : Input Data definedInput sources identifiedDatabase developed

10



19

De si gn system - Peran gkat Lun ak:

Yang perlu diperhatikan dalam fase analisa ini adalah :a. Hal-hal yang berhubungan dengan fase analisa sudah terlaksana

dengan baikb. Berkoordinasi dengan fungsi terkait (IT)/ vendor, untuk

kebutuhan infrastruktur (network, hardware, database, dll)c. Review mengenai jadwal pelaksanaan (design & development)

(jika diperlukan)d. Pastikan bahwa Design system sudah disetujui oleh Usere. Lakukan Pembuatan & Testing :

Database Hardware & Network Script program Dokumentasi



20

I mpl emen tasi system - Peran gkat Lun ak:

Merupakan Fase yang dilakukan setelah Design Sistem

Adanya Dokumen Implementasi system (Doc : manual book, deployment/ installasi, training (KUT), UAT)

Yang perlu diperhatikan dalam fase implementasi ini adalah :a. Lakukan testing (user/ designer) beberapa hal terkait :

Error system/ bug System performance Ease of use

b. Pastikan bahwa Development sudah di setujui oleh User/ analisc. Lakukan training terhadap user d. Lakukan migrasi data (jika diperlukan)

11



21

I mpl emen tasi system - Peran gkat Lun ak:

Doc.UAT



22

Mai n tenan ce system - Peran gkat Lun ak:

Merupakan Fase yang dilakukan setelah Implementasi Sistem

Adanya Dokumen Implementasi system (Doc : monitoring kinerjasistem, backup/ restore, permintaan perubahan/ penambahan)

Yang perlu diperhatikan dalam fase maintenance ini adalah :a. Lakukan review secara berkalab. Ide pengembangan dari sistem yang sudah ada (jika diperlukan)

12



23

TUGAS

1. Masing-masing Mahasiswa membuat :1. Jadwal rencana pengembangan sistem mulai dari siklus

Planing – Analy ze – Design – Impl- Maintenance2. Buatlah doc. Project Charter mengenai pengembangan sistem

aplikas i HRIS (setiap orang tidak boleh sama)

Dikumpulkan via email : Format subject : nama mhs – npm – kelas – nm mata kuliah – tugas ke ….

Contoh : BUDI – 2011080811 – 5C – Pengelolaan Installasi Komputer – Tugas ke 1

PALING LAMBAT 1 MINGGU ( 1 HARI SEBELUM PERKULIAHAN DIMULAI) , PUKUL 23:59:59Kirim ke [email protected]



24

13



25

Terima Kasi h,Terima Kasi h,Wassal am,Wassal am,

Than ks,Than ks,Mat ur N uwun ,Mat ur N uwun ,

TseTse--se,se,Ari gat oAri gat o

Pengelolaan installasi komputer 5 - pengelolaan perangkat lunak

Technology

Transcript of Pengelolaan installasi komputer 5 - pengelolaan perangkat lunak