Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Moh. Sofyan S. Thayf, S.T., M.CS.

dibawakan pada: Sosialisasi dan Implementasi PengelolaanKeterbukaan Informasi dan Dokumentasi

Kantor Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan Data Pemerintah Kota Makassar

Dinasti Hotel Makassar, 31 Mei 2012

DasarUndang-undang Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi PublikPeraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010,

tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008

Peraturan Menteri Kominfo No.10 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Komunikasi Dan Informatika

Sumber : Standar Layanan Informasi Publikhttps://ppidkemkominfo.wordpress.com/standar-layanan-ip/

Teori

Sistem Informasimerupakan suatu kumpulan dari

komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan distribusi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisis dan visualisasi dalam organisasi

Model Sistem Informasi

People Reso

urces

End Use

rs and IS

Specialis

tsSoftware Resources

Programs and Procedures

Network ResourcesCommunication Media and Network Support

Data

Reso

urce

s

Data an

d K

now

ledge B

ases Hard

ware

Reso

urc

es

Mac

hin

e an

d M

edia

ProcessingData into

Information

Input of Data

Resources

Output of Informati

on Products

Control of System Performance

Storage of Data Resources

Data, Information, KnowledgeData

raw facts representing values, quantities, concepts and events pertaining to business activities

Informationdata that have been processed and

summarized to produce value-added facts, revealing features and trends

Knowledgeunderstanding of information, obtained by

experience or study, and resulting in the ability to do things effectively and efficiently.

Knowledge Management TermsKnowledge Assets

• Knowledge yang terorganisasi yang memberikan nilai lebih bagi bisnis

Tacit Knowledge• Expertise dan experience yang tidak

terdokumentasi secara formalBest Practices

• Solusi-solusi atau metode-metode pemecahan masalah yang berhasil yang dikembangkan oleh organisasi atau industri tertentu

• Organizational Memory• Pengetahuan yang tersimpan dari riwayat

organisasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan atau keperluan lain

Tipe Sistem Informasi(Loudon, and Loudon, 2004)

Sumber: Pedoman Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi

(Peraturan Menteri Kominfo No.10 Tahun 2010)

Office System

Document imaging systemsKonversi dokumen dan gambar ke bentuk

digital agar dapat disimpan dan di akses melalui komputer

Knowledge repositoryMendokumentasikan knowledge ke dalam satu

lokasiWeb publishing dan document

management

Pendekatan Implementasi

InformasiInformasi Publik

Informasi yang tersedia setiap saatInformasi yang wajib diumumkan dengan serta

mertaInformasi lain yang dikuasai

Informasi Publik yang dikecualikan

Klasifikasi Informasi

Informasi terbatas

Informasi Publik

Informasi yang tersedia

setiap saat

Informasi yang wajib diumumkan

Informasi yang

dikecualikan Informasi lain yang dikuasai

Bussiness Process

PPID / PFID Pengguna Informasi

Mengumpulkan InformasiMendokumentasikan

InformasiMelakukan otentikasi dan

validasi InformasiMengklasifikasikan

InformasiMemasukkan Informasi ke

Bank Data

Menyetujui/menolak permintaan informasi

Mengakses InformasiMenggunakan informasi

Mengajukan Permintaan Informasi

Memberikan data pengguna sebagai syarat permintaan informasi

Klasifikasi Informasi

Informasi terbatas

Informasi Publik

PPID/PFPID

Pengguna Informasi

Pemohon Informasi

Rancangan Sistem

ENTRI INFORMASI

PENGKODEAN

DOKUMEN

UPLOADDOKUME

N

OTENTIKASI& VALIDASIDOKUMEN

PERMINTAAN

INFORMASI

REGISTRASIPENGGUNA

KONFIRMASIPERSETUJUA

N/PENOLAKAN

AKSES INFORMASI

PUBLIK

<<include>>

<<extends>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

PenggunaInformasi

PemohonInformasi

PPID/PFPID

generalisasi

interaksi

Internet

Rancangan Arsitektur Sistem

Pusat Data

Aplikasi Pelayanan berbasis

Web

PENGGUNA INFORMASI

PPID/PFPIDREMOTE

PP

ID/

PF

PID

LO

KA

L

Sekian dan

Terima kasih

BiodataMoh. Sofyan S. Thayf , S.T., M.CS. Lahir di Makassar, 29 Juni 1970

Sarjana Teknik Arsitektur, UNHAS, 1997 Master of Computer Science, UGM, 2009

Ketua STMIK KHARISMA Makassar sejak Februari 2012 Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK KHARISMA Makassar

periode 2009-2012 Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK KHARISMA Makassar

periode 2005-2009

Dosen Pengajar STMIK KHARISMA Makassar Pemrograman Komputer Grafik, Animasi, dan Multimedia

Instruktur Pusdikom KHARISMA Komputer Grafis, dan CAD Pemrograman Web

Kontak: E-mail:

sofyan.thayf@yahoo.com, sofyan.thayf@kharisma.ac.id sofyanthayf@gmail.com

handphone: 08152507600