PENGENALAN PROGRAM DAN TUJUAN DARI ORIENTASI RBO PERFORMANCE BENCHMARKINGSubdit KelembagaanIr. Adi Pramudyo, MT

Company Logo

Company LogoContents

Company Logo

Mengkonservasi Sumber Daya air secara berkelanjutanMendayagunakan sumber daya air secara adil serta memenuhi persyaratan kualitas dan kuantitas untuk berbagai kebutuhan masyarakatMengendalikan daya rusak airMemberdayakan dan meningkatkan peran masyarakat dan Pemerintah dalam pengelolaan sumber daya airMeningkatkan keterbukaan serta ketersediaan data dan informasi dalam pengelolaan sumber daya airTERWUJUDNYA KEMANFAATAN SUMBER DAYA AIR YANG BERKELANJUTAN UNTUK SEBESAR-BESARNYA KESEJAHTERAAN RAKYAT

Latar BelakangVisi ?Misi ???

5 menit kedepan Tolong jawab Pertanyaan Dibawah ini:Apakah Dinas/Balai PSDA anda sudah berjalan sesuai visi dan misi nya ?Siapa pelanggan bapak/ibu? Berapa banyak? Apa yang mereka lakukan? Apakah mereka puas dengan pelayanan organisasi anda?Berapa banyak karyawan di organisasi bapak/ibu? Apakah sudah cukup personel disana? Bagaimana pengembangan kompetensinya?Bagaimana Kinerja organisasi bapak/ibu saat ini? Bagaimana cara mengukurnya?Apa yang sudah dikerjakan selama ini? Bagaimana penyerapan organisasi ? Apakah sudah tepat antara penyerapan dan outcome yang dihasilkan?Apa yang akan dilaksanakan selama 5-10 tahun kedepan ?

Dapat menunjukkan kinerja/performance RBOs (dimana posisi organisasi/RBO saat ini)Dapat menunjukkan aspek terkuat dan terlemah organisasi Adanya upaya peningkatan kinerja terus menerus yang berdasarkan pada pengukuran kinerja

Mengapa perlu adanya pengukuran kinerja???

Performance benchmarking merupakan suatu proses terencana dan sistematis untuk perbaikan serta peningkatan kinerja RBO secara terus menerus dan berkelanjutan

RBO Performance Benchmarking adalah tools yang digunakan untuk mengukur kinerja dari badan pengelola sumber daya air.Pengertian RBO-Performance Benchmarking

NARBO merupakan jaringan kerja sama antara badan pengelola wilayah sungai di kawasan Asia.Bertujuan untuk mewujudkan pengelolaan sumber daya air secara terpadu di antara negara-negara anggota NARBO

Sekilas tentang NARBO

NARBO IndikatorRBO-PB merupakan tools yang diadop dari NARBO (Networking of Asian River Basin Organization), dalam pengukuran kinerja ini digunakan 5 Key Performance Area dan 14 Indikator dan berbasis balance scorecard

Bagan Alir Pengukuran Kinerja

Tahapan Kegiatan RBO PBKegiatan RBO Performance Benchmarking meliputi beberapa aktivitas utama yaitu:Surat Perintah Dirjen kepada kepala RBOSurat Keputusan kepala RBO tentang Pembentukan Tim SAPelatihan RBO Performance BenchmarkingSosialisasi RBO PB di masing-masing RBOPenyusunan Laporan Self Assessment dan Action Plan (Rencana Aksi)Pelaksanaan Peer ReviewReview Laporan Self Assessment/Peer ReviewMonitoring

Perintah Dirjen SDA tentang pelaksanaan RBO Performance BenchmarkingDirektur Jenderal Sumber Daya Air mengeluarkan perintah kepada RBO untuk melaksanakan RBO Performance Benchmarking, perintah tersebut berisikan antara lain:Kepala RBO diminta segera melaksanakan RBO performance benchmarking dengan membentuk Tim Self Assessment, menentukan jadual kapan dimulai dan kapan diselesaikan.Melaporkan hasilnya kepada Direktur Jenderal SDA melalui Direktorat Bina Pengelolaan SDA, kapan jadual peer review dapat dilaksanakan.

Pembentukan Tim Penilai Kinerja RBOBerdasarkan perintah Dirjen SDA, Kepala RBO menetapkan Ketua, Sekretaris dan Anggota Tim Self assessment yang mewakili dari masing-masing bidang dan bagian. Tim Self Assessment dibentuk dengan beranggotakan masing-masing perwakilan dari setiap bidang/bagian (bagian perencanaan, OP, tata laksana, dst) di RBO dan perlu memahami mengenai kegiatan RBO Performance Benchmarking iniDalam ketetapan ini, berisikan uraian tugas dan tanggung jawab tim, jadual kerja tim dan penyusunan laporan tim

Pelatihan Pengukuran Kinerja RBOKepala RBO menunjuk anggota tim self assessment yang akan mengikuti pelatihan RBO performance benchmarking yang dikoordinasikan oleh Direktorat BPSDA/Sub Direktorat Kelembagaan.Para anggota tim self assessment yang mengikuti pelatihan, diharapkan memahami seluruh aspek yang berkaitan dengan performance benchmarking.Para anggota tim self assessment melaporkan hasil pelatihan yang diperolehnya kepada Kepala RBO

Sosialisasi RBO PB di Masing-Masing RBOMerupakan kegiatan mensosialisasikan RBO PB di RBO masing-masing.Sosialisasi dilakukan oleh individu yang telah mengikuti pelatihan RBO PB, dan diharapkan dapat mentransfer pengetahuannya kepada teman-teman maupun atasan di RBO tempatnya bekerja, bila memerlukan, dapat mengundang narasumber dari pusat.

Pengukuran Kinerja dengan Laporan Self AssessmentDefinisi: melakukan penilaian kinerja RBO berdasarkan 14 indikator kinerja yang telah ditetapkan, dilakukan oleh Tim Self Assessment yang dibentuk di RBO masing-masing.Output: Laporan Self Assessment dan draft action plan/rencana aksiTim Self Assessment juga melakukan pengumpulan bukti-bukti pendukung masing-masing 14 indikator dalam 14 box terpisah

Action Plan/Rencana AksiDefinisi: Rentetan tahapan-tahapan yang harus dilakukan atau kegiatan yang harus dikerjakan dalam upaya mencapai suatu tujuan.Action plan memiliki 3 unsur utama yaitu:Kegiatan yang jelas (apa yang dilakukan dan siapa yang melakukan),Jangka waktu (kapan kegiatan tersebut dilakukan),Alokasi sumber daya (jumlah dana yang tersedia untuk setiap kegiatan yang akan dilakukan).

Contoh Action Plan

Peer ReviewDefinisi: Suatu proses pengukuran kinerja suatu RBO, yang dilakukan oleh peer reviewer (teman sejawat) terhadap hasil self assessment yang dilakukan oleh Tim Self Assessment (meyakinkan konsistensi dalam interpretasi) dalam jangka waktu yang telah ditentukan.Dilakukan oleh suatu tim (Tim Peer Reviewer) yang dibentuk oleh SK Dirjen SDA dimana anggotanya diambil dari beberapa peserta yang lulus dalam pelatihan RBO PB.

Peer ReviewTim Peer Review dalam pelaksanaannya melakukan wawancara dengan pejabat maupun staf RBO, dan beberapa stakeholder terkaitTim Peer review kemudian menyusun laporan peer review yang kemudian dipaparkan kepada Kepala RBO beserta Tim Self Assessment, melakukan diskusi sehingga dicapai nilai kesepakatan untuk masing-masing ke 14 indikator.

CONTOH KOLOM PENILAIAN SETELAH DILAKUKAN PEER REVIEW

Review Laporan Self AssessmentDilakukan oleh RBO yang telah melakukan kegiatan RBO Performance Benchmarking.Review dilakukan oleh Tim Self Assessment dari RBO masing-masing dimana tugasnya adalah meng-update laporan Self Assessment berdasarkan laporan peer review dengan mengacu pada pencapaiannya (memungkinkan adanya perubahan skor indikator).Kegiatan review dilakukan tiap tahun.

MonitoringMonitoring oleh Kepala RBO:Kepala RBO melakukan pemantauan atas perkembangan kinerja RBO setiap tahunnya.Monitoring oleh Pusat:Ditjen SDA dalam hal ini Direktorat Bina PSDA juga akan melakukan monitoring untuk mengetahui sejauh mana RBO PB dilaksanakan oleh masing-masing RBO dan sejauh mana action plan/rencana aksi direalisasikan dalam DIPA tahun berikutnya.

www.themegallery.comCompany LogoHot TipHow do I incorporate my logo to a slide that will apply to all the other slides?

On the [View] menu, point to [Master], and then click [Slide Master] or [Notes Master]. Change images to the one you like, then it will apply to all the other slides.

Company Logo

Company Logo