Pengantar Membuat Grafik,09

PENGANTAR MEMBUAT GRAFIK

Dalima Ari Wahono AstrawinataPPIRS RS Dr Cipto Mangunkusumo

PERDALIN

dalima_aw/perdalin/KL3/09 2

Tugas Praktek Excel

Buat data berikut dalam bentuk Excel (buka data set “Lama Rawat”)

“Lama hari rawat di ruang Mawar RS Cepat Sehat” Hitung Jumlah pasien, Rerata Umur, Rerata Lama hari

Rawat, Usia min/max, Hari rawat min/max, Jumlah hari rawat

Buat Tabel lengkap dengan judul Buat Grafik lengkap Simpan dalam bentuk powerpoint dan Words


Nomor Nama Umur Lama dirawat

1 Ali 21 5

2 Budi 18 8

3 Chalik 34 12

4 Dedi 25 10

5 Eni 17 4

6 Fani 31 3

7 Gito 45 8

8 Hari 53 20

9 Ina 47 14

10 Jono 64 9

11 Kusno 58 7

12 Lina 39 5

13 Marto 23 2

14 Nino 26 22

15 Oky 41 4


MEMBUAT GRAFIK EXCEL

Sorot angka kolom NILAI (D5:D10 ) Klik ikon grafik pada menu (gambar balok), akan muncul

pilihan Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart type Dari Chart type pilih Column, dari Chart sub-type pilih yang

diinginkan dengan menggeser kursor klik Next Chart Wizard – Step 2 0f 4 – Chart Source Data :

pada “Series in” (di bawah) pilih yang sesuai Columns atau Rows

Klik “Series” yang ada pada kotak dibagian atas :

isi nama untuk masing-masing series , klik Next Chart Wizard – Step 3 of 4 – Chart Options : Isi kotak untuk Chart title, X axis dan Y axis Next Klik Finish


MENGEDIT TABEL Tabel akan muncul di lembar worksheet, pindahkan pada

tempat yang diinginkan dengan melakukan drag Bentuk dan ukuran huruf dapat diedit dengan mengklik huruf

yang ingin diubah muncul kotak aktif Ukuran tabel dapat disesuaikan dengan menarik ujung kotak Nilai dapat diedit dengan mengklik 2x sumbu yang diinginkan

muncul kotak dialog Warna dan nilai balok dapat diedit dengan mengklik 2x pada

bagian dalam balok muncul kotak dialog Bila sudah siap, kopi grafik tersebut pada File WORD untuk

membuat laporan atau POWERPOINT bila akan disajikan untuk presentasi


MEMINDAHKAN GRAFIK KE WORDS / POWERPOINT

Grafik dalam posisi aktif kopi dengan men-klik ikon

copy pada tabel menu

Tutup Excel dengan men-klik kotak bergambar Excel di

bagian bawah atau kotak paling kiri di kanan atas. Buka

program Words atau ppt

Letakkan kursor pada tempat yang diinginkan, klik ikon

paste pada tabel menu

Sesuaikan ukuran grafik dengan menarik ujung-ujung

kotak sesuai yang diinginkan


5

9

18

11

25

10

0

5

10

15

20

25

Jumlah hari

1 2 3 4 5 6 7

Pasien

Lama hari rawat pasien ICU bulan Maret 2009

Lama hari rawat

Tabel 1. Lama hari rawat pasien di ICU bulan Maret 2009


Tutup Words atau ppt dengan men-klik kotak di

bagian bawah lembar Excel akan kembali terbuka

dan pengerjaan selanjutnya dapat diteruskan

Hal ini dapat dilakukan berulang-ulang

Setelah selesai, klik ikon Save atau Save as untuk file

Word atau ppt

MEMINDAHKAN GRAFIK KE WORDS / POWERPOINT


Excel merupakan program komputer yang tersedia

didalam Microsoft Office

Pada sesi Pengenalan Excel hanya dikemukakan langkah-

langkah dasar minimal yang diperlukan untuk

mempermudah pengolahan data surveilans sampai bentuk

laporan atau presentasi

Program ini secara lebih lengkap dapat dipelajari dari

buku rujukan Penuntun Praktis Belajar Microsoft Excel


Buka data set survrscm,09


MEMBUAT GRAFIK

Hasil olahan data menjadi informasi menarik yang mudah dimengerti bila ditampilkan dengan grafik

Jenis-jenis grafik : Bar ( Batang ) Histogram Pie Line Area


1. Klik GRAPH CHART BUILDER Enter GALLERY pilih

yang diinginkan, misal BAR klik tampak jenis-jenis bar

2. Klik Clustered Bar tarik ke kotak CHART PREVIEW

3. Tarik variabel sesuai utk sumbu X (nama Ruangan/ordinal),

Clustered (jumlah abio/ordinal), dan Y (% dr masing2 ruangan)

4. Klik TITLES/FOOTNOTES klik TITLE, SUBTITLE atau

footnotes sesuai kebutuhan isi dalam kotak sebelah kanan

5. Isi sesuai keinginan, akhiri dgn APPLYClose

6. Klik 2x grafik Chart EditorCopy Chartbuka file ppt atau

WordsPaste

7. Save

MENU GRAFIK


Contoh Grafik BAR


Edit Grafik

1. Klik 2x area grafiktampil Chart EditorKlik

EditPropertiesTampil kotak Properties

2. Merubah warna bar klik bar 2xpilih Fill & Borderpilih

warnaApply

3. Merubah jadi 3Dklik Depth & Angle3DApply

4. Mengedit judul sumbuklik 2xklik 1x lagiedit sesuai

keinginanEnter

5. Mengedit skala sumbu Yklik nilaipilih pada kotak

Properties yang ingin diedit

5.Tetap dalam Chart EditorCopy Chartbuka pptPaste

6. Save


Edit Grafik


1. Klik ANALYZE pilih Descriptive pilih Crosstab 2. Klik nama ruangan klik masukkan ke kotak

ROWs 3. Klik jumlah pemakaian antibiotik klik masuk

kotak COLUMNs 4. OK tampak tampilan tabel di SPSS Viewer 5. Save atau copy ke file lainklik tabel yang sesuai 6. Buka EDITCopybuka file Words atau

powerpointpaste 7. Save

MEMBUAT TABEL


Tabel Output SPSS

Tabel Pemakaian Antibiotik Menurut Ruangan

nama ruangan * jumlah abio waktu bersamaan Crosstabulation

Count

0 10 0 0 10

3 2 0 0 5

0 3 7 0 10

0 2 7 1 10

2 6 2 0 10

5 23 16 1 45

irnaA/Bedah

irnaB/PD

ICU/Anestesi

Perina/IKA

ICU/IKA

namaruangan

Total

Tanpa abio 1 macam 2 macam 3 macam

jumlah abio waktu bersamaan

Total


Edit Tabel

Di SPSS viewer (output) lakukan editing Klik 2x tabelKlik 2x pada bagian yang ingin diedit

edit sesuai keinginan Lanjutkan seperti langkah sebelumnya bila ingin copy ke

Words atau ppt paste Save


Edit Tabel

Pemakaian Antibiotik Menurut Ruangan

Count

0 10 0 0 10

3 2 0 0 5

0 3 7 0 10

0 2 7 1 10

2 6 2 0 10

5 23 16 1 45

irnaA/Bedah

irnaB/PD

ICU/Anestesi

Perina/IKA

ICU/IKA

NamaRuangan

Jumlah Total

Tanpa abio 1 macam 2 macam 3 macam

Jumlah antibiotik pada waktu bersamaan

Total


MENILAI KUALITAS DATA

Dari hasil analisis data atau tampilan grafik, dapat dinilai kualitas

data

Apakah ada data yang tidak lengkap atau “missing”

Apakah data dapat dipercaya ? Valid ?

Contoh pada grafik Bar terlihat ICU/IKA ada yang tanpa antibiotik

perlu dicek ulang dari catatan medik

Case Processing Summary

45 90,0% 5 10,0% 50 100,0%nama ruangan * jumlahabio waktu bersamaan

N Percent N Percent N Percent

Valid Missing Total

Cases


PENUTUP

Kualitas data surveilans yang baik atau buruk tetap dapat diolah dengan bantuan program dan komputer

Perlu diingat istilah: GIGO “ Garbage in - Garbage out “

Kalau kualitas data jelek maka hasil interpretasi menjadi tidak valid , tidak dapat dipercaya

Program dan komputer hanya alat untuk mempermudah pengolahan

Tanpa komputer data TETAP DAPAT diolah secara manual

Pencatatan data pada formulir perlu dilakukan dengan penuh dedikasi dan tanggung jawab, bukan sekedar mengisi lembaran kertas semata-mata

Pengantar Membuat Grafik,09

Documents

Transcript of Pengantar Membuat Grafik,09