Menimbang

Mengingat

Menetapkan :

Pertama

Kedua

Ketiga

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS BRAWIJAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPANoMOR : 0s2luN Lo.9/sK/20I3

TENTANG

PENETAPAN STANDAR PETAYANANPADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIT

FAKUITAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2013

DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuaidengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang bai( dan guna mewujudkankepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraanpelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standarperayanan;

b. bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitaspenyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standarpelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan cuti Pegawai Negeri Sipil di FakultasMIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan Fakultas MIPA UniversitasBrawijaya;

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang PelayananPublik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang RepublikIndonesia Nomor 25 Tahun 2009

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan PenerapanStandar Pelayanan;

3. Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS

PELAYANAN PENGAJUAN CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS

BRAWUAYA

Standar pelayanan pengajuan cuti Pegawai Negeri Sipil pada Sub Bagian Keuangan danKepegawaian Fakultas MIPA Universitas Brawijaya sebagaimana tercantum dalamLampiran Keputusan ini.

Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajibdilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerjapelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalampenyelenggaraan pelayanan publik.Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari

terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana

mestinya.

Ditetapkan di : MalangPada tanesal : 4 Juni 2013Dekan,

Prof. Dr. Marjono, M.PhilNtP. 19621116 198803 1 004

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA

Nomor :052/UN10.9/SK/2013Tanggal :4Juni 2013

A. PENDAHUIUAN

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu. Jenis cutiterdiridari :

1. Cuti tahunan;2. Cuti besar:3. Cuti sakit;4. Cuti bersalin;5. Cuti karena alasan penting; dan6. Cuti diluar tanggungan negara

B. STANDAR PETAYANAN

No. Komponen Uraian

1 Dasar Hukum Undang-Undang Rl No.43 Tahun 1999, tentang Pokok-pokokKepegawaian.Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang CutiPegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1975 Nomor57, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3093).Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 01/SE/1977 TentangPermintaan dan Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil.

2.

3.

Persyaratan Persyaratan dalam pengajuan cuti adalah Pegawai Negeri Sipi.(PNS) dari Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang telahmempunyai masa kerja yang ditentukan sesuai dengan jenis cutiyang akan diajukan.

? Sistem, mekanismedan prosedur

1. Mengambil blanko isian pengajuan cuti di kepegawaianFakultas MIPA.

2. Blanko diisi selanjutnya di mintakan persetujuan ke atasanrangsung.

3. Jika persetujuan telah ditandatangani oleh atasan langsung,

blanko persetujuan disampaikan ke Kepala Tata Usaha untukmendapatkan persetujuan, (Apobila otoson longsung donKepolo Toto Usoho tidok memberikon persetujuon, mokopengojuon cuti tidok dapot dilonjutkon.

4. Blanko yang telah disetujui oleh atasan langsung dan Kepala

Tata Usaha disampaikan ke petugas kepegawaian untukdibuatkan draft SK Cuti sebanyak rangkap 3 (tiga).

5. Draft SK cuti diperiksa oleh Kasubag Keuangan dan Keuangan,(Apobilo odo kesolohon, petugos kepegowoion okonmemperboiki don diperikso ulong oleh Kosubog Keuongon donKepegowoion).

5. Draft SK cuti yang telah diperiksa, disampaikan petugas

kepegawaian ke Kepala Tata Usaha untuk ditandatangani.7. SK Cuti selesai ditandangani oleh Kepala Tata Usaha.

8. SK Cuti disampaikan ke PNS yang mengajukan cuti danpetugas arsip.

9. PNS dapat menjalani cuti sesuai dengan jenis cuti yang

diaiukan.

4 Jangka waktupenyelesaian

PNS yang mengajukan cuti mengambil blanko isian dan

meminta persetujuan ke atasan langsung dan Kepala Tata

Usaha (2 hari)Petugas kepegawaian membuat Draft SK cuti (15 menit)Kasubag Keuangan dan Kepegawaian memeriksa Draft SK cutisebelum ditandatangani oleh Kepala Tata Usaha (20 menit)Kepala Tata Usaha menandatangani SK cuti (3 menit)

7.

3.

4.

5 Biaya/tarif Pengajuan cutitidak dikenakan biaya atau gratis

6 Produk pelayanan Produk pengajuan cuti adalah sebagai berikut :

1. SK Cuti.2. Arsio.

Sarana, prasarana,

dan/atau fasilitas1. 1 buah Laptop Zyrex M73SR

1 buah printer Canon lX 6560

8 Kompetensipelaksana

Pelayanan cuti dilaksanakan oleh staf kepegawaian yang telahmenguasai aplikasi office sebagai salah satu perangkat lunak untukpembuatan SK cuti

9 Pengawasan Internal Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodiksetiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MlpA

10 Penanganananpengaouan, sarandan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanankepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telahdisediakan dan melalui email ke: kepeg_mipa@ub.ac.id

Jumlah pelaksana Pelaksana pelayanan cuti dilakukan oleh l orang staf kepegawaian

12 Jaminan pelayanan Jaminan pelayanan cuti yaitu berupa adanya UU No. 14 tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik (KlP) serta surat keputusanpenempatan pegawai di Sub Bagian Keuangan dan KepegawaianFakultas MIPA

13 Jaminan keamanandan keselamatanperayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :

1. Asuransi pegawai yang terdapat di UB.

2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagipegawai UB di Poliklinik UB.

3. Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yangresmi dan original, melakukan update antivirus, melakukanpassword untuk laptop yang digunakan .

74 Evaluasi kinerjapelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester sertapenilaian DP3 setiap tahun.

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE

NtP. 19511013 198803 2 003