PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam...

20

Transcript of PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam...

Page 1: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali
Page 2: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132

Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659 Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: [email protected]

No. Dokumen 007/SOP-PTIP/PTUN.SMD

Revisi Ke 00

Tgl Terbit 29 November 2017

Halaman 1/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BACKUP DATA DAN INFORMASI

TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali apabila terjadi kerusakan atau kehilangan. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup proses pembuatan data cadangan dari masing-masing bagian Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda. DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14

Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi publik.

2. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/ I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.

1. S1-Ekonomi/S1-Komputer 2. Mampu mengoperasikan komputer

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. SOP Pengelolaan Perangkat IT 2. SOP Pembaharuan Data dan Informasi Website 3. SOP Restore Data

1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Teknologi Informasi tidak terlaksana dengan baik.

1. Data aplikasi dan database pada Server PTUN Samarinda

2. Data softcopy Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan 3. Data softcopy Sub Bag. Umum dan Keuangan 4. Data softcopy Sub Bag. Kepegawaian, Organisasi, dan

Tata Laksana 5. Data softcopy Kepaniteraan Hukum 6. Data softcopy Kepaniteraan Perkara

DEFINISI : - Teknologi Informasi : Teknik atau cara Elektronik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan,

memproses, mengumumkan, menganalisa, dan menyebarkan informasi. - Media Penyimpanan

Backup Data dan Informasi

: Perangkat yang digunakan untuk menyimpan salinan data, berupa flashdisk, hardisk eksternal, dan komputer yang dijadikan file server.

DOKUMEN PENDUKUNG: - Program Kerja Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan (033/FR-PTP/PTUN-SMD) - Jadwal Backup Data dan Informasi (050/FR-PTP/PTUN-SMD) - Daftar Backup Data dan Informasi (051/FR-PTP/PTUN-SMD) - Ceklis Backup Data dan Informasi (052/FR-PTP/PTUN-SMD) - Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi (053/FR-PTP/PTUN-SMD) - Laporan Pelaksanaan Backup Data dan Informasi (054/FR-PTP/PTUN-SMD)

Page 3: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132

Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659 Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: [email protected]

No. Dokumen 007/SOP-PTIP/PTUN.SMD

Revisi Ke 00

Tgl Terbit 29 November 2017

Halaman 2/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BACKUP DATA DAN INFORMASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Kasub

Bag

Perencana

an,TI,dan

Pelaporan

Petugas Backup

Data

Kasub Bag

Umum dan

Keuangan

Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan kepada

petugas untuk melakukan

backup data dan informasi

sesuai Jadwal Backup

Data dan Informasi

- Program

Kerja Sub

Bag. PTIP

- Jadwal

Backup Data

1 (satu)

hari

Diterimanya

perintah

pelaksanaan

Backup Data oleh

Petugas

2 Menyiapkan ceklis

Backup Data terbaru

- Komputer/

Laptop

- ATK

Tersedianya

ceklis Backup

Data

3 Menyerahkan kepada

Kasub Bag. PTIP untuk

dikoreksi

- ATK Terkoreksinya

Ceklis

4 Menyiapkan media

penyimpanan

- Flashdisk/

Hardisk

Eksternal

- Server Data

Tersedianya

media

penyimpanan

5 Melapor kepada Kasub

Bag. PTIP bahwa media

penyimpanan tidak

tersedia

- Flashdisk/

Hardisk

Eksternal

- Server Data

- Ceklis

Backup

Disampaikannya

ketersediaan

media

penyimpanan

kepada kasubbag

6 Menyampaikan

permintaan media

penyimpanan backup data

dan menunggu tersedia

- ATK Disampaikannya

permintaan media

penyimpanan

7 Melakukan penyalinan

data ke media

penyimpanan

- Flashdisk/

Hardisk

Eksternal

- Server Data

- Ceklis

Backup

1 (satu)

hari

Tersimpannya

data ke media

penyimpanan

8 Mengisi ceklis Backup

Data dan Informasi

- Ceklis

Backup

- ATK

Terisinya Ceklis

Backup

9 Membuat Berita Acara

dan Laporan Pelaksanaan

Backup Data

- Ceklis

Backup

- ATK

- Komputer

Tersedianya

Berita Acara dan

Laporan

Pelaksanaan

Backup

10 Menyerahkan Laporan dan

Berita Acara Pelaksanaan

Backup kepada Kasub Bag

PTIP untuk dikoreksi

- Ceklis

Backup

- ATK

- Komputer/

Laptop

- Laporan

Pelaksanaan

Backup

Tersedianya

Laporan dan

Berita Acara

Backup yang

sudah dikoreksi

11 Mengarsipkan Laporan

dan Berita Acara Backup

- Laporan

Pelaksanaan

Backup

- Ceklis

Backup

Terarsipkannya

Laporan dan

Berita Acara

Backup

Page 4: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 033/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Jan Feb Mar Aprl Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

12Sinkronisasi Data SIPP Lokal dengan MA

RIdikerjakan minimal 2(dua) kali setiap hari, termasuk hari sabtu dan minggu

dikerjakan setiap hari

13 Maintenance Traffic Jaringan Internet dikerjakan setiap hari, untuk menjaga kelancaran jaringan internet

14Memastikan TV Sidang, Komputer ATM, dan

PC Resepsionis berfungsi dengan baik

7 Pengecekan Perangkat Laptop dan PC dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua

8 Pembaharuan Konten Website dikerjakan setiap hari sesuai dengan keperluan konten website

5 Pengecekan Printer dan Fax dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua

6 Pengecekan Perlengkapan Server dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua

3 Laporan Tahunan dikerjakan mulai pertengahan bulan desember sampai minggu pertama bulan januari

4 LAKIP dikerjakan minggu pertama Bulan Februari

2 Laporan Bulanan dikerjakan 3(tiga) hari kerja sebelum pelaporan

No. KegiatanPlan

Actual

Jadwal PelaksanaanKeterangan

PROGRAM KERJASub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan

TAHUN 2017

11 Update SIPP Lokal dan SIPP Web dikerjakan setelah mendapat notifikasi update pada aplikasi SIPP

10Input data perkara pada Aplikasi SIAD

PTUNdikerjakan setiap hari sesuai dengan perbaharuan data perkara

9Troubleshooting Printer, Laptop, PC,

perlengkapan server dan jaringan internetdikerjakan setiap hari sesuai permintaan troubleshooting

1 Input Data Aplikasi RKAKLdikerjakan pada saat usulan anggaran, setelah Pagu Indikatif diterima, dan Revisi

Anggaran, ABT (Anggaran Biaya Tambahan) pada bulan Juni Juli

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 1 dari 2 halaman

Program Kerja

Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Tahun 2017

Page 5: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 033/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

17 Backup Data dan Informasi dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua

15Memastikan Jadwal Sidang sudah sesuai

data perkaradikerjakan setiap hari

Restore Data Cadangan16 dikerjakan ketika ada permintaan restore data

2Menandatangani SPM (Surat Perintah

Membayar)dikerjakan setiap ada pengajuan dari Sub Bag. Umum dan Keuangan

1Menguji SPP (Surat Perintah

Pembayaran)dikerjakan setiap ada pengajuan dari Sub Bag. Umum dan Keuangan

Kegiatan Tambahan

Ka. Sub Perencanaan, TI, dan

Pelaporan:

Waktu pelaksanaan tidak terencana/tidak tentu

Tidak ada rencana pelaksanaan kegiatan

Waktu pelaksanaan kegiatan terencana

Samarinda, 14 Februari 2017

Mengetahui,

Epi Randabunga Rungngu, S.E. Ka. Sub Bagian Perencanaan, TI, dan

Pelaporan

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 2 dari 2 halaman

Program Kerja

Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

Tahun 2017

Page 6: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 050/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

Server Fujitsu

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Sub Bagian Umum dan Keuangan

Plan

Actual

Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan

10 Arsip Berita

11 Foto-foto kegiatan

12 RKA-KL dan Revisi Anggaran

13 Softcopy Putusan PTUN Samarinda

14 Data Aplikasi SAS

8 Laporan Tahunan

9 Notulen Rapat

6 LKjIP

7 Laporan Bulanan

4 Aplikasi EM2 (Apps dan Database)

5Aplikasi Perpustakaan

(Apps dan Database)

2 Aplikasi JDIH (Apps dan Database)

3 Aplikasi ID-PIN (Apps dan Database)

JADWAL BACKUP DATA DAN INFORMASIPTUN SAMARINDA

1 Aplikasi SIPP (Apps dan Database)

No. DataPlan

Actual

Jadwal Pelaksanaan BackupKeterangan

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 1 dari 3 halaman

Program Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan

Tahun 2017

Page 7: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 050/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Kepaniteraan Perkara

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Kepaniteraan Hukum

Plan

Actual

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

31 Laporan Perkara Bulanan

29 Softcopy E-Doc Kasasi

30 Softcopy E-Doc PK

19 Ceklist Kebersihan

28 Softcopy E-Doc Banding

Data Aplikasi CALK

17 Data Aplikasi PNBP

18 Data barang BMN

25 Surat Keputusan Ketua

24 Surat Ijin, Cuti, dan Kenaikan Gaji Berkala

20 Ceklist perawatan AC

22 Absensi Pegawai

26 DUK (Daftar Urut Kepangkatan)

27 DUS (Daftar Urut Senioritas)

15 Data Aplikasi SAIBA

16

23 SKP (Sasaran Kerja Pegawai)

21 DIR (daftar inventaris ruangan)

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 2 dari 3 halaman

Program Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan

Tahun 2017

Page 8: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 050/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

Plan

Actual

- Kegiatan backup data dilakukan satu bulan sekali

Laporan Perkara Tahunan

37 Laporan Pelayanan Informasi

38 Laporan Posbakum

35 Laporan Perkara Triwulan

36

Tidak ada rencana pelaksanaan kegiatan

Waktu pelaksanaan kegiatan terencana

34 Laporan Dirjen Bulanan

32Laporan Dirjen Semester dan Catur

Wulan

33 Laporan Pengaduan Bulanan

Waktu pelaksanaan tidak terencana/tidak tentu

Samarinda, 24 Oktober 2017

Epi Randabunga Rungngu, S.E. Ka. Sub Bagian Perencanaan, TI, dan

Pelaporan

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 3 dari 3 halaman

Program Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan

Tahun 2017

Page 9: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 051/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Server Fujitsu

Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan

Sub Bagian Umum dan Keuangan

DAFTARBACKUP DATA DAN INFORMASI

PTUN SAMARINDA

No. Data Penjelasan

3 Aplikasi ID-PIN (Apps dan Database)

4 Aplikasi EM2 (Apps dan Database)

5 Aplikasi Perpustakaan (Apps dan Database)

1 Aplikasi SIPP (Apps dan Database)

2 Aplikasi JDIH (Apps dan Database)

Sistem Informasi Penelusuran Perkara, user pengguna dari Kepaniteraan sebagai pengelola data perkara, Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan sebagai admin, dan Sub Bag. Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalakasana sebagai pengelola data NIP pegawai

Jaringan Dokumentasi dan Informasi PTUN Samarinda, aplikasi berbasis web yang berisi yurisprudensi terkait

pengadilan yang diterbitkan oleh Pemerintah Pusat maupun Daerah, dan Mahkamah Agung sampai Keputusan Ketua

Pengadilan

Identifikasi Perkara In-Aktif, aplikasi pencarian objek perkara In-Aktif, pencetakan E-Doc data perkara In-Aktif, sampai

pengelolaan data arsip yang terhubung dengan database SIPP

Electronic Mailing Management, aplikasi pengelolaan surat secara elektronik, seperti surat masuk dan surat keluar.

Aplikasi pengelolaan data perpustakaan PTUN Samarinda

9 Notulen Rapat

10 Arsip Berita

11 Foto-foto kegiatan

6 LKjIP

7 Laporan Bulanan

8 Laporan Tahunan

15 Data Aplikasi SAIBA

16 Data Aplikasi CALK

12 RKA-KL dan Revisi Anggaran

13 Softcopy Putusan PTUN Samarinda

14 Data Aplikasi SAS

Softcopy Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

Softcopy Laporan Perkara, Realisasi, Kepegawaian, dan Kegiatan Kantor selama satu bulan.

Softcopy Laporan Perkara, Realisasi, Kepegawaian, dan Kegiatan Kantor selama satu tahun.

Aplikasi untuk menyusun laporan keuangan berbasis akrual.

Catatan Atas Laporan Keuangan, penjelasan dari Laporan Realisasi Anggaran

Softcopy Notulensi/ Risalah rapat yang diadakan di lingkungan kantor PTUN Samarinda

Softcopy berita kegiatan PTUN Samarinda yang dipublish di website

Softcopy foto kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan kantor PTUN Samarinda

softcopy Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga PTUN Samarinda dan revisinya

softcopy putusan PTUN Samarinda yang diterima oleh Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan untuk dipublish di Website

Aplikasi yang digunakan oleh Bendahara Penerimaan, Bendahara Pengeluaran, PPK, dan PPSPM

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 1 dari 3 halamanProgram Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan

Page 10: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 051/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

Kepaniteraan Perkara

Kepaniteraan Hukum

36 Laporan Perkara Tahunan

17 Data Aplikasi PNBP

22 Absensi Pegawai

23 SKP (Sasaran Kerja Pegawai)

18 Data barang BMN

19 Ceklist Kebersihan

20 Ceklist perawatan AC

34 Laporan Dirjen Bulanan

30 Softcopy E-Doc PK

27 DUS (Daftar Urut Senioritas)

28 Softcopy E-Doc Banding

29 Softcopy E-Doc Kasasi

24 Surat Ijin, Cuti, dan Kenaikan Gaji Berkala

25 Surat Keputusan Ketua

26 DUK (Daftar Urut Kepangkatan)

21 DIR (daftar inventaris ruangan)

Aplikasi pencatatan Penerimaan Negara Bukan Pajak yang digunakan oleh Bendahara Penerimaan.

Softcopy Data barang milik negara

Softcopy Data ceklist kebersihan kantor yang dilaksanakan oleh tenaga honorer

Softcopy Data ceklist perawatan AC

Softcopy Laporan Bulanan Pengaduan

Softcopy Laporan Perkara yang dimohonkan banding, kasasi, dan PK

Softcopy Daftar Urut Senioritas

Softcopy E-Doc perkara-perkara yang diajukan upaya hukum Banding yang sudah lengkap sampai dengan Surat Pengantar Pengiriman Berkas

Softcopy E-Doc perkara-perkara yang diajukan upaya hukum Kasasi yang sudah lengkap sampai dengan Surat Pengantar Pengiriman Berkas

Softcopy E-Doc perkara-perkara yang diajukan upaya hukum Peninjauan Kembali yang sudah lengkap sampai dengan Surat Pengantar Pengiriman Berkas

Softcopy Data inventaris ruangan

Data absen harian pegawai yang diambil dari mesin absensi

Softcopy Sasaran Kerja Pegawai yang dibuat oleh masing-masing pegawai dan dikelola oleh Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

Softcopy Surat Ijin, Cuti, dan Kenaikan Gaji Berkala pegawai

Softcopy Surat Keputusan Ketua yang dikelola oleh Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

Softcopy Daftar Urut Kepangkatan

Softcopy Laporan Tahunan

31 Laporan Perkara BulananSoftcopy Laporan Bulanan Perkara berupa laporan keadaan perkara, jenis perkara, prodeo, posbakum, dan keuangan perkara

35 Laporan Perkara Triwulan Softcopy Laporan Pengaduan Triwulan

32 Laporan Dirjen Semester dan Catur Wulan Softcopy Laporan Bulanan ditambah Laporan Kegiatan Hakim dan Panitera/Panitera Pengganti

33 Laporan Pengaduan Bulanan

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 2 dari 3 halamanProgram Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan

Page 11: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 051/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Softcopy Laporan Pelayanan Informasi

38 Laporan Posbakum Softcopy Laporan Posbakum

37 Laporan Pelayanan Informasi

Samarinda, 24 Oktober 2017

Epi Randabunga Rungngu, S.E. Ka. Sub Bagian Perencanaan, TI, dan

Pelaporan

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 3 dari 3 halamanProgram Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan

Page 12: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 052/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Server Fujitsu

Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan

Sub Bagian Umum dan Keuangan

Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

CEKLISBACKUP DATA DAN INFORMASI

PTUN SAMARINDA

26 DUK (Daftar Urut Kepangkatan)

27 DUS (Daftar Urut Senioritas)

24 Surat Ijin, Cuti, dan Kenaikan Gaji Berkala

25 Surat Keputusan Ketua

16 Data Aplikasi CALK

17 Data Aplikasi PNBP

23 SKP (Sasaran Kerja Pegawai)

11 Foto-foto kegiatan

12 RKA-KL dan Revisi Anggaran

14 Data Aplikasi SAS

15 Data Aplikasi SAIBA

22 Absensi Pegawai

20 Ceklist perawatan AC

21 DIR (daftar inventaris ruangan)

18 Data barang BMN

19 Ceklist Kebersihan

No. DataStatus Data

(Besaran File dalam satuan Mbyte)

4 Aplikasi EM2 (Apps dan Database)

2 Aplikasi JDIH (Apps dan Database)

3 Aplikasi ID-PIN (Apps dan Database)

1 Aplikasi SIPP (Apps dan Database)

5 Aplikasi Perpustakaan (Apps dan Database)

8 Laporan Tahunan

9 Notulen Rapat

6 LKjIP

7 Laporan Bulanan

13 Softcopy Putusan PTUN Samarinda

10 Arsip Berita

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 1 dari 2 halamanProgram Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan

Page 13: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 052/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Kepaniteraan Perkara

Kepaniteraan Hukum

32 Laporan Dirjen Semester dan Catur Wulan

33 Laporan Pengaduan Bulanan

34 Laporan Dirjen Bulanan

30 Softcopy E-Doc PK

28 Softcopy E-Doc Banding

29 Softcopy E-Doc Kasasi

31 Laporan Perkara Bulanan

37 Laporan Pelayanan Informasi

38 Laporan Posbakum

36 Laporan Perkara Tahunan

35 Laporan Perkara Triwulan

Samarinda, 24 Oktober 2017

Epi Randabunga Rungngu, S.E. Ka. Sub Bagian Perencanaan, TI, dan

Pelaporan

Mengetahui,

Benny Bakhtiar Anwar, S.T. Petugas Pengecekan Perangkat

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 2 dari 2 halamanProgram Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan

Page 14: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan

No. Dokumen : 054/FR-PTP/PTUN.SMD Tgl. Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Halaman 1 dari 6 halaman

BERITA ACARA PELAKSANAAN BACKUP DATA DAN INFORMASI

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang

bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Epi Randabunga Rungngu, S.E.

NIP. : 19790204 200502 2001

Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan

2. Nama : ………………………………………………..

NIP. : -

Jabatan : Honorer/ Petugas Backup Data dan Informasi

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Backup Data dan Informasi pada Pengadilan

Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam lampiran Berita Acara Backup

Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan salinan data cadangannya meliputi ;

a. Data pada Server Fujitsu (rincian terlampir)

b. Data pada Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan (rincian terlampir)

c. Data pada Sub Bagian Umum dan Keuangan (rincian terlampir)

d. Data pada Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana (rincian terlampir)

e. Data pada Kepaniteraan Perkara (rincian terlampir)

f. Data pada Kepaniteraan Hukum (rincian terlampir)

Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat

diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Epi Randabunga Rungngu, S.E.

…………………………………………..

Page 15: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan

No. Dokumen : 054/FR-PTP/PTUN.SMD Tgl. Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Halaman 2 dari 6 halaman

BERITA ACARA PELAKSANAAN BACKUP DATA DAN INFORMASI

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang

bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Slamet

NIP. : 19620607 198303 1010

Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

2. Nama : ………………………………………………..

NIP. : -

Jabatan : Honorer/ Petugas Backup Data dan Informasi

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Backup Data dan Informasi pada Sub Bagian

Umum dan Keuangan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam

lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan salinan

data cadangannya meliputi ;

Data pada Sub Bagian Umum dan Keuangan (rincian terlampir)

Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat

diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Slamet

…………………………………………..

Page 16: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan

No. Dokumen : 054/FR-PTP/PTUN.SMD Tgl. Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Halaman 3 dari 6 halaman

BERITA ACARA PELAKSANAAN BACKUP DATA DAN INFORMASI

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang

bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : ARINI WIDIASTUTI, S.IP.

NIP. : 19740918 200604 2001

Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

2. Nama : ………………………………………………..

NIP. : -

Jabatan : Honorer/ Petugas Backup Data dan Informasi

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Backup Data dan Informasi pada Sub Bagian

Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda,

sebagaimana terlampir dalam lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-

data yang dibuatkan salinan data cadangannya meliputi ;

Data pada Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana (rincian terlampir)

Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat diketahui

dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

ARINI WIDIASTUTI, S.IP.

…………………………………………..

Page 17: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan

No. Dokumen : 054/FR-PTP/PTUN.SMD Tgl. Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Halaman 4 dari 6 halaman

BERITA ACARA PELAKSANAAN BACKUP DATA DAN INFORMASI

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang

bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Epi Randabunga Rungngu, S.E.

NIP. : 19790204 200502 2001

Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan

2. Nama : ………………………………………………..

NIP. : -

Jabatan : Honorer/ Petugas Backup Data dan Informasi

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Backup Data dan Informasi pada Sub Bagian

Perencanaan, TI, dan Pelaporan Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana

terlampir dalam lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang

dibuatkan salinan data cadangannya meliputi ;

a. Data pada Server Fujitsu (rincian terlampir)

b. Data pada Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan (rincian terlampir)

Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat

diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Epi Randabunga Rungngu, S.E.

…………………………………………..

Page 18: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan

No. Dokumen : 054/FR-PTP/PTUN.SMD Tgl. Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Halaman 5 dari 6 halaman

BERITA ACARA PELAKSANAAN BACKUP DATA DAN INFORMASI

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang

bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Winarji Dian Kenedi, S.H.

NIP. : 19660202 199103 1001

Jabatan : Panitera Muda Perkara

2. Nama : ………………………………………………..

NIP. : -

Jabatan : Honorer/ Petugas Backup Data dan Informasi

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Backup Data dan Informasi pada

Kepaniteraan Perkara Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir

dalam lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan

salinan data cadangannya meliputi ;

Data pada Kepaniteraan Perkara (rincian terlampir)

Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat

diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Winarji Dian Kenedi, S.H.

…………………………………………..

Page 19: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan

No. Dokumen : 054/FR-PTP/PTUN.SMD Tgl. Terbit : 8 November 2017 Status Revisi : 00

Halaman 6 dari 6 halaman

BERITA ACARA PELAKSANAAN BACKUP DATA DAN INFORMASI

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA

Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang

bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Jihim, S.H.

NIP. : 19630307 198503 1012

Jabatan : Panitera Muda Hukum

2. Nama : ………………………………………………..

NIP. : -

Jabatan : Honorer/ Petugas Backup Data dan Informasi

Menyatakan bahwa telah dilaksanakan Backup Data dan Informasi pada

Kepaniteraan Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda, sebagaimana terlampir dalam

lampiran Berita Acara Backup Data dan Informasi. Adapun data-data yang dibuatkan salinan

data cadangannya meliputi ;

Data pada Kepaniteraan Hukum (rincian terlampir)

Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat

diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jihim, S.H.

…………………………………………..

Page 20: PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke · Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam pembuatan data cadangan cara menyalin data komputer sehingga dapat digunakan kembali

No. Dokumen : 054/FR-PTP/PTUN.SMD

Tanggal Terbit : 8 November 2017

Status Revisi : 00

Tanggal :

Penanggung

Jawab

Umum dan Keuangan Slamet

Kepegawaian, Organisasi, dan

Tata LaksanaArini Widiastuti, S.IP

Perencanaan, TI, dan Pelaporan Epi Randabunga R, SE

Kepaniteraan Perkara Winarji Dian Kenedi, SH

Kepaniteraan Hukum Jihim, S.H.

0

Disiapkan oleh :

Benny Bakhtiar Anwar, S.T.

(Petugas Restore Data)

Jumlah 0

LAPORAN PELAKSANAAN BACKUP DATA DAN INFORMASI

RINGKASAN :

- Sisa Media Penyimpanan sebesar 10% (Misalnya)

Bagian Jumlah Data KeteranganJumlah Besaran File

(dalam satuan Mbyte)

Samarinda, 1 November 2017

Disetujui oleh :

Epi Randabunga Rungngu, S.E.

(Ka. Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan)

Pengadilan Tata Usaha Negara

Samarinda Halaman 1 dari 1 halamanProgram Kerja Sub Bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan